ചില ജീവനക്കാർ തങ്ങളുടെ സൂപ്പർവൈസറെയോ മാനേജരെയോ അറിയിക്കാതെ വിവിധ കാരണങ്ങളാൽ ഹാജരാകാതിരിക്കുമ്പോൾ, അവരുടെ കാര്യം എങ്ങനെ പറയണമെന്ന് അവർക്കറിയില്ല. മറ്റുള്ളവർക്ക് നിരവധി അവധികൾ ഉള്ളപ്പോൾ ഒരു ചെറിയ അവധി അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ് വ്യക്തിപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ നൽകേണ്ടതാണ്.

നിങ്ങളുടെ അഭാവത്തിൽ ഉണ്ടാകുന്ന ആഘാതം നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെയും നിങ്ങളുടെ ജോലി സ്ഥലത്തെ നയത്തിൻറെയും സ്വഭാവത്തെ ആശ്രയിച്ചാണ്. നിങ്ങളുടെ അഭാവം, അത് മുൻകൂട്ടി അറിയിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന് വളരെ ചെലവേറിയതാണ്. അതുകൊണ്ട്, തീരുമാനം എടുക്കുന്നതിനു മുമ്പ് അതിനെക്കുറിച്ചു ചിന്തിക്കുക. ഇത് സംഭവിക്കുകയോ സംഭവിക്കുകയോ ചെയ്താൽ, നിങ്ങളുടെ മേൽനോട്ടത്തിൽ മാപ്പു ചോദിക്കുന്നതിനോ വിശദീകരിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതിനായി ഇമെയിൽ ഉപയോഗിച്ച് ഫലപ്രദമായും വേഗത്തിലും ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു മികച്ച മാർഗമാണ്.

ഒരു നീക്കുക ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ്

നിയമാനുസൃതമായ ഒന്നോ അതിലധികമോ കാരണങ്ങളുള്ള ഒരു ജീവനക്കാരന് ഹാജരാകാതിരിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയെ എങ്ങനെ ന്യായീകരിക്കാൻ കഴിയും അല്ലെങ്കിൽ തന്റെ പോസ്റ്റിൽ ഹാജരാകാൻ കഴിയാത്തതിന്റെ കാരണം കാണിക്കാൻ ഈ ലേഖനം ലക്ഷ്യമിടുന്നു. ഒരു ജീവനക്കാരൻ എന്ന നിലയിൽ, അവധിയില്ലാതെ അഭാവത്തിൽ ഉണ്ടാകാനിടയുള്ള പ്രത്യാഘാതങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പുണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ ക്ഷമാപണ ഇമെയിലിന് അനുകൂലമായ പ്രതികരണം ലഭിക്കുമെന്നതിന് യാതൊരു ഉറപ്പുമില്ല. അതുപോലെ, ജോലിയിൽ നിന്ന് അവധി അഭ്യർത്ഥിച്ച് നിങ്ങൾ ഒരു ഇ-മെയിൽ എഴുതുമ്പോൾ, അത് പോസിറ്റീവായി ലഭിക്കുമെന്ന് യാതൊരു ഉറപ്പുമില്ല.

എന്നിരുന്നാലും, അടിയന്തിര കാരണങ്ങളാൽ നിങ്ങൾ ഹാജരാകാതിരിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ബോസിൽ എത്താൻ കഴിയാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, ഈ അഭാവത്തിന്റെ കൃത്യമായ കാരണങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ഇമെയിൽ എത്രയും വേഗം എഴുതേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. അതുപോലെ, പ്രധാനപ്പെട്ട വ്യക്തിപരമോ കുടുംബപരമോ ആയ പ്രശ്നങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി അറിയുമ്പോൾ, അത് ബുദ്ധിപൂർവമാണ് ഒരു ഇമെയിൽ രചിക്കുക അസ ven കര്യത്തിന് നിങ്ങളുടെ ക്ഷമാപണവും സാധ്യമെങ്കിൽ കുറച്ച് വ്യക്തതകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ജീവിതത്തിന്റെ സ്വാധീനം കുറയ്ക്കുമെന്ന പ്രതീക്ഷയിലാണ് നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യുന്നത്.

അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ വിട്ടുനിൽക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ നയവും പ്രോട്ടോക്കോളും നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. കമ്പനിക്ക് അടിയന്തിര സാഹചര്യങ്ങളിൽ ചില ഇളവുകൾ നൽകാനും അവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മാർഗം നൽകാനും കഴിയും. നിങ്ങൾ അപേക്ഷിക്കേണ്ട ദിവസങ്ങൾക്കും നിങ്ങൾ ദൂരെയുള്ള ദിവസങ്ങൾക്കും ഇടയിൽ ഒരു പോളിസി ഉണ്ടായിരിക്കും.

ഇമെയിൽ എഴുതുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ

ഔപചാരിക രീതി ഉപയോഗിക്കുക

ഈ ഇമെയിൽ ഔദ്യോഗികമാണ്. ഔപചാരികമായ ശൈലിയിൽ എഴുതണം. വിഷയം മുതൽ ഉപസംഹാരം വരെ, എല്ലാം പ്രൊഫഷണൽ ആയിരിക്കണം. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ സാഹചര്യത്തിന്റെ ഗൗരവം നിങ്ങൾ പ്രകടിപ്പിക്കണമെന്ന് മറ്റെല്ലാവർക്കും ഒപ്പം നിങ്ങളുടെ സൂപ്പർവൈസർ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഔപചാരിക ശൈലിയിൽ അത്തരമൊരു ഇമെയിൽ എഴുതുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ കേസ് കേൾക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.

ഇമെയിൽ നേരത്തെ തന്നെ അയയ്ക്കുക

കമ്പനിയുടെ നയത്തെ ബഹുമാനിക്കുന്നതിന്റെ പ്രാധാന്യം ഞങ്ങൾ ഇതിനകം ഊന്നിപ്പറഞ്ഞിട്ടുണ്ട്. പ്രൊഫഷണൽ ഒഴികഴിവ് അടങ്ങിയ ഒരു ഇമെയിൽ എഴുതണമെങ്കിൽ, കഴിയുന്നതും വേഗം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെന്നും ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾ പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ഇത് തികച്ചും അനിവാര്യമാണ് കൂടാതെ അനുമതിയില്ലാതെ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിച്ചില്ല. ന്യായരഹിതമായ ഒരു വിട്ടുവീഴ്ചയ്ക്കു ശേഷം ആദ്യം നിങ്ങളുടെ ബോസിനെ അറിയിക്കുക വഴി മുന്നറിയിപ്പ് ഒഴിവാക്കാം. നിങ്ങൾ സ്വയം കണ്ടെത്തുന്ന ബസറി മാജറിൻറെ മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളെ അനുയോജ്യമായ പകരം വയ്ക്കാൻ അല്ലെങ്കിൽ സഹായിക്കാൻ കമ്പനിയെ സഹായിക്കും.

വിശദാംശങ്ങളുമായി സംക്ഷിപ്തമാക്കൂ

ഹ്രസ്വമായിരിക്കുക. നിങ്ങളെ അവിടെ ഉണ്ടാകാതിരിക്കുന്നതിനോ പെട്ടെന്നുതന്നെ പോകേണ്ടതിലേക്കോ നയിച്ച കാര്യങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങളിലേക്ക് പോകേണ്ടതില്ല. പ്രധാനപ്പെട്ട വസ്തുതകൾ മാത്രം പരാമർശിക്കുക. നിങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി അനുമതി ചോദിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഹാജരാകാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ദിവസം(കൾ) സൂചിപ്പിക്കുക. തീയതികൾ കൃത്യമായി പറയുക, ഒരു എസ്റ്റിമേറ്റ് നൽകരുത്.

ഓഫർ സഹായം

നിങ്ങൾ അകലെയായിരിക്കുന്നതിന് ഒരു ഒഴികഴിവ് ഇമെയിൽ എഴുതുമ്പോൾ, കമ്പനിയുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധാലുവാണെന്ന് കാണിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾ അകലെയായിരിക്കുമെന്ന് പറയുന്നത് ശരിയല്ല, നിങ്ങളുടെ അഭാവത്തിന്റെ ഫലങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്ന എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ തിരികെ വരുമ്പോഴോ നിങ്ങളെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ ഒരു സഹപ്രവർത്തകനോട് സംസാരിക്കുമ്പോഴോ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ചില കമ്പനികൾക്ക് ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ശമ്പളം കിഴിവ് പോലുള്ള പോളിസികൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം. അതിനാൽ, കമ്പനിയുടെ നയവും നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാമെന്നും പൂർണ്ണമായി മനസ്സിലാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.

ഇമെയിൽ ഉദാഹരണം 1: ഒരു ക്ഷമാപണം ഇമെയിൽ എങ്ങനെ എഴുതാം (നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ജോലി ദിവസം നഷ്ടമായതിന് ശേഷം)

വിഷയം: 19/11/2018 മുതൽ അഭാവത്തിന്റെ തെളിവ്

 ഹലോ മി. ഗില്ലോ,

 19 നവംബർ 2018-ന് ജലദോഷം കാരണം എനിക്ക് ജോലിയിൽ പങ്കെടുക്കാൻ കഴിഞ്ഞില്ല എന്നതിന്റെ ഔദ്യോഗിക അറിയിപ്പായി ഈ ഇമെയിൽ സ്വീകരിക്കുക. എന്റെ അഭാവത്തിൽ ലിയാമും ആർതറും എന്റെ സ്ഥാനത്തെത്തി. അന്നത്തെ എന്റെ ഏൽപ്പിച്ച ജോലികളെല്ലാം അവർ പൂർത്തിയാക്കി.

 ജോലി വിടുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ കഴിയാത്തതിൽ ഞാൻ ക്ഷമ ചോദിക്കുന്നു. ബിസിനസ്സിന് എന്തെങ്കിലും അസൗകര്യം ഉണ്ടായെങ്കിൽ ക്ഷമിക്കണം.

 ഈ ഇമെയിലിൽ ഞാൻ എന്റെ മെഡിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അറ്റാച്ച് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

 നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ദയവായി എന്നെ അറിയിക്കുക.

 നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കിയതിന് നന്ദി.

ആത്മാർത്ഥതയോടെ,

 Ethan Gaudin

ഇമെയിൽ ഉദാഹരണം 2: നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ നിന്ന് ഭാവിയിൽ ഇല്ലാതിരിക്കാൻ ക്ഷമാപണ ഇമെയിൽ എങ്ങനെ എഴുതാം

വിഷയം: എന്റെ അഭാവത്തിൽ ദിവസം കൈകാര്യം ചെയ്യൽ 17 / 12 / 2018

പ്രിയ മാഡം പാസ്ക്കൽ,

 17 ഡിസംബർ 2018-ന് ഞാൻ ജോലിയിൽ നിന്ന് വിട്ടുനിൽക്കുമെന്ന ഔദ്യോഗിക അറിയിപ്പായി ഈ ഇമെയിൽ സ്വീകരിക്കുക. അന്ന് ഞാൻ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ സാക്ഷിയായി കോടതിയിൽ ഹാജരാകും. കഴിഞ്ഞ ആഴ്‌ച കോടതിയിലേക്കുള്ള എന്റെ സമൻസുകളെക്കുറിച്ചും ഞാൻ ഹാജരാകേണ്ടതിന്റെ അനിവാര്യതയെക്കുറിച്ചും ഞാൻ നിങ്ങളെ അറിയിച്ചു.

 ഐടി ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിൽ നിന്നുള്ള ഗാബിൻ തിബൗൾട്ടുമായി ഞാൻ ഒരു കരാർ ഉണ്ടാക്കി, ഇപ്പോൾ എനിക്ക് പകരക്കാരനായി അവധിയിലാണ്. കോടതി ഇടവേളകളിൽ, എന്തെങ്കിലും സഹായം ആവശ്യമുണ്ടോ എന്നറിയാൻ ഞാൻ വിളിക്കും.

 നന്ദി.

 ആത്മാർത്ഥതയോടെ,

 എമ്മ വാലിയ