ഒരു മീറ്റിംഗിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ എപ്പോഴും കുറിപ്പുകൾ എടുക്കുന്നത് അത്ര എളുപ്പമല്ല. ഒരു റിപ്പോർട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കണോ എന്ന്, പേപ്പർ എഴുതാൻ എല്ലാം പറഞ്ഞു ഒരു സാങ്കേതികവിദ്യ ആവശ്യമാണ്.
മീറ്റിംഗുകളിൽ ഫലപ്രദമായ കുറിപ്പുകൾ എടുക്കുന്നതിനുള്ള എന്റെ നുറുങ്ങുകൾ, നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കാൻ കഴിയുന്ന ലളിതമായ നുറുങ്ങുകൾ.
ഒരു മീറ്റിംഗിൽ കുറിപ്പുകളെടുക്കുക, പ്രധാന ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ:
ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സംഭാഷണ വേഗതയും എഴുത്തിന്റെ വേഗതയും തമ്മിൽ ശ്രദ്ധേയമായ വ്യത്യാസമുണ്ട്.
ഒരു മിനിട്ടിൽ ഒരു സ്പീക്കർ മിനിറ്റിൽ ഒരു ശരാശരി വാക്കുകൾ പറയും, ഞങ്ങൾ എഴുതുന്നത് സാധാരണയായി മിനിറ്റിന് ഏതാണ്ട് എൺപത് വാക്കുകളാണ്.
ഫലപ്രദമായി, നിങ്ങൾ ഒരേ സമയം ശ്രദ്ധിക്കുകയും എഴുതുകയും ചെയ്യണം, അതിന് ഒരു പ്രത്യേക ശ്രദ്ധയും ഒരു നല്ല മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശവും ആവശ്യമാണ്.
തയ്യാറെടുപ്പ് അവഗണിക്കരുത്:
ഇത് തീർച്ചയായും സുപ്രധാനമായ ഒരു പടിയാണ്, കാരണം നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പിന്റെ ഗുണനിലവാരം മീറ്റിംഗിൽ എടുക്കുന്നതിനെയാണ്.
നിങ്ങളുടെ ഭുജിനൊപ്പം നിങ്ങളുടെ നോട്ട്പാഡുമായി ഒരു മീറ്റിംഗിൽ എത്തുന്നത് മതിയാവില്ല, നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം തയ്യാറാകണം, ഇത് എന്റെ ഉപദേശം ആണ്:
- കഴിയുന്നത്ര വേഗം അജണ്ട തിരിച്ചെടുക്കുക,
- യോഗത്തിൽ ചർച്ചചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന വ്യത്യസ്ത വിഷയങ്ങളെക്കുറിച്ച് മനസ്സിലാക്കുക,
- റിപ്പോർട്ടിന്റെ വിലാസകൻ (കൾ) അവരുടെ പ്രതീക്ഷകളും കണക്കിലെടുക്കുക,
- അതിനായി കാത്തിരിക്കരുത് അവസാന നിമിഷം നിങ്ങളെ ഒരുക്കുവാന്.
നിങ്ങളുടെ തയ്യാറെടുപ്പിൽ, കുറിപ്പുകൾ എടുക്കാനായി നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഉപകരണം നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതാണ്.
നിങ്ങൾ പേപ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ചെറിയ നോട്ട്ബുക്ക് ഉപയോഗിച്ച് നോട്ട് പാഡ് ഉപയോഗിച്ച് ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു പേന നേടുക.
കൂടാതെ, നിങ്ങൾ ഡിജിറ്റൽ കുറിപ്പുകൾ നേടുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ടാബ്ലെറ്റിൽ മതിയായ ബാറ്ററി ഉണ്ടെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ ഓർമ്മിക്കുക, ലാപ്ടോപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ സ്മാർട്ട്ഫോൺ.
അവശ്യത്തെ ശ്രദ്ധിക്കുക:
നിങ്ങൾ ഒരു സൂപ്പർഹീറോ അല്ല, എല്ലാം താഴേക്ക് എഴുതാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നില്ല.
മീറ്റിങ്ങിൽ, പ്രധാനപ്പെട്ടതാണെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക, ആശയങ്ങൾ മുഖേനയെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ട് റഫർ ചെയ്യാനായി ഉപയോഗപ്രദമായ വിവരങ്ങൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
കൂടാതെ തീയതി, കണക്കുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്പീക്കറുടെ പേര് എന്നിവ പോലുള്ള ഓർമിക്കപ്പെടാത്ത കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.
നിങ്ങളുടെ വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുക:
വാക്കുകൾ പറയുന്ന വാക്കിനുള്ള പദങ്ങൾ ട്രാൻസ്ക്രൈബ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. വാചകം ദീർഘവും സങ്കീർണ്ണവുമായവ ആണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നമുണ്ടാകും.
അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ വാക്കുകൾ ശ്രദ്ധയോടെ സ്വീകരിക്കുക, ഇത് ലളിതവും കൂടുതൽ ലളിതവും ലളിതവുമാണ്, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ട് കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ എഴുതാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
മീറ്റിംഗിനുശേഷം നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുക:
നിങ്ങൾ കുറിപ്പുകൾ എടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, അതിൽ മുഴുകേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് റിപ്പോർട്ട് മീറ്റിംഗിന് തൊട്ടുപിന്നാലെ.
നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും "ജ്യൂസ്" ആയിരിക്കുകയും നിങ്ങൾ ചൂണ്ടിക്കാണിച്ച കാര്യങ്ങൾ ട്രാൻസ്ക്രൈബുചെയ്യാൻ കഴിയുകയും ചെയ്യുന്നു.
സ്വയം ചിന്തിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കൂ, ശീർഷകങ്ങളും സബ്ടൈറ്റിലുകളും സൃഷ്ടിക്കുക.
അടുത്ത മീറ്റിംഗിൽ കുറിപ്പുകൾ കാര്യക്ഷമമായി ശ്രദ്ധിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ തയ്യാറായിരിക്കുന്നു. ഈ നുറുങ്ങുകൾ നിങ്ങളുടെ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ ഉൽപാദനക്ഷമതയുള്ളവരായിരിക്കും.
