ഇന്ന്, എളുപ്പവും ആശയവിനിമയവും ആശയവിനിമയവുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ് ഇമെയിൽ. പ്രൊഫഷണൽ എക്സ്ചേഞ്ചുകൾക്ക് ഇത് ഏറ്റവും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്ന മാർഗമാണ്.

ഒരു എഴുത്ത് പ്രൊഫഷണൽ മെയിൽഞങ്ങൾ ചില മാനദണ്ഡങ്ങൾ, നുറുങ്ങുകൾ, നിയമങ്ങൾ എന്നിവയെ ബഹുമാനിക്കണം, അത് ലേഖനത്തിലുടനീളം ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കാൻ ശ്രമിക്കും.

പേജ് ഉള്ളടക്കം

ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിനായി ഒരു എഴുത്ത് പദ്ധതിയുടെ ഉദാഹരണം 

ചിലപ്പോൾ മെയിൽ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ പശ്ചാത്തലത്തിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സങ്കീർണമായേക്കാം. ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ എഴുതാൻ പിന്തുടരാനുള്ള പ്ലാൻ സ്വീകർത്താവിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും ഹ്രസ്വവും കൃത്യവും ആയവ ആയിരിക്കണം.

ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ എഴുതാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്ലാൻ സ്വീകരിക്കാം:

  • വ്യക്തവും വ്യക്തവുമായ ഒബ്‌ജക്റ്റ്
  • ഒരു അപ്പീൽ സൂത്രവാക്യം
  • ആശയവിനിമയത്തിന്റെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ ഒരു തുടക്കം ആവശ്യമാണ്
  • അവസാനിപ്പിക്കേണ്ട വിധത്തിലുള്ള ഒരു ഫോർമുല
  • ഒപ്പ്

പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിന്റെ വിഷയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഒരു പ്രൊഫഷണലിന് പ്രതിദിനം ശരാശരി 100 ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കുമെന്ന് കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ തുറക്കാൻ അവരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിന് വിഷയം തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, പാലിക്കേണ്ട നിയമങ്ങളുണ്ട്:

ഒരു ചെറിയ വസ്തു എഴുതുക

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ ഓപ്പൺ റേറ്റ് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന്, പരമാവധി 50 പ്രതീകങ്ങളുള്ള ഒരു വിഷയം നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ വിദഗ്ധർ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഒബ്ജക്റ്റ് എഴുതുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് പരിമിതമായ ഇടം മാത്രമേയുള്ളൂ, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ മെയിലിലെ ഉള്ളടക്കവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ക്രിയകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വസ്തു തിരഞ്ഞെടുക്കണം.

പൊതുവായി പറഞ്ഞാൽ, ദീർഘദൂര വസ്തുക്കൾ സ്മാർട്ട്ഫോണുകളിൽ വായിക്കുന്നവയാണ്. പ്രൊഫഷണലുകൾ അവരുടെ ഇമെയിൽ പരിശോധിക്കുന്നതിനാണ് ഇത് കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ വിഷയം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക

സാധ്യമെങ്കിൽ, ഒബ്ജക്ട് തലത്തിൽ നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളുടെ പേരും പേരിന്റെയും ആദ്യനാമം രേഖപ്പെടുത്തണം. തുറന്ന നിരക്ക് വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഘടകമാണ് ഇത്.

നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇമെയിലിന്റെ വിഷയത്തിൽ വിശദാംശങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിലൂടെ, അയാൾ വിലമതിക്കുകയും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യും, അത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ തുറക്കുവാനും വായിക്കാനും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കും.

ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിന്റെ ബോഡി 

ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ എഴുതുന്നതിന്, സ്റ്റൈലും അവതരണവും സംബന്ധിച്ച ചില സ്റ്റാൻഡേർഡുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി സബ്ജക്റ്റിൽ നിന്നും എല്ലാ കാര്യങ്ങളും വിട്ടുപോകാതെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ ശരീരം വ്യക്തമായി എഴുതുന്നത് ഉചിതമാണ്.

നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിന് കൂടുതൽ ആശ്വാസം നൽകുന്ന ഹ്രസ്വവും കൃത്യവുമായ വാക്യങ്ങളിൽ ഒരു ചെറിയ ഇമെയിൽ എഴുതാൻ സൂക്ഷിച്ചുകൊള്ളുക.

വായിക്കുക  വേതന അലങ്കാരത്തിന് മത്സരിക്കുന്നതിനുള്ള സാമ്പിൾ കത്ത്

ഓർമ്മിക്കേണ്ട ചില കാര്യങ്ങൾ ഇതാ: 

ഒരു ക്ലാസിക്ക് ഫോണ്ട് ഉപയോഗിക്കുക

മിക്ക ഇമെയിൽ സേവനങ്ങളും വാചകത്തിന്റെ ഫോണ്ടും ശൈലിയും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഉപയോക്താവിനെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു ബിസിനസ്സ് ഇമെയിലിലേക്ക് വരുമ്പോൾ, "ടൈംസ് ന്യൂ റോമൻ" അല്ലെങ്കിൽ "ഏരിയൽ" പോലുള്ള ഒരു ക്ലാസിക് ഫോണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു അലങ്കാര ഫോണ്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ശുപാർശ ചെയ്തിട്ടില്ല.

ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു:

  • വായിക്കാവുന്ന ഫോണ്ട് സൈസ് അഡോപ് ചെയ്യുക
  • ഇറ്റാലിക്സ്, ഹൈലൈറ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ നിറങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക
  • മൂല അക്ഷരങ്ങളിൽ എല്ലാ വാചകവും എഴുതാൻ പാടില്ല

ഒരു നല്ല കോൾ ഫോർമുല എഴുതുക

ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇ-മെയിൽ, അഭിഭാഷകനെ നാമത്തിൽ അഭിസംബോധന ചെയ്യേണ്ടത് മുകളിൽ നാമനിർദ്ദേശം ചെയ്യേണ്ടതാണ്.

ആദ്യ ഖണ്ഡികയിൽ സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തുക

ആദ്യതവണ നിങ്ങൾ ആരെയെങ്കിലും (ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു പുതിയ ക്ലയന്റ്) എഴുതുകയാണെങ്കിൽ, സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെക്കുറിച്ച് സംക്ഷിപ്തമായി വിശദീകരിക്കാനും വളരെ പ്രധാനമാണ്.

ഈ ചെറിയ അവതരണത്തിന് ഒന്നോ രണ്ടോ വാക്യങ്ങൾ നൽകാം.

4- മുൻഗണനയിലുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിനുശേഷം ഞങ്ങൾ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു പോയിന്റിലേക്ക് പോകുക.

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ആരംഭത്തിൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ഉദ്ധരിക്കുന്നത് വളരെ രസകരമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങളെ വ്യക്തമാക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവ് സമയം സംരക്ഷിക്കും.

നിങ്ങളുടെ ലേഖകന്റെ ശ്രദ്ധ പിടിച്ചുപറ്റി നേരെ പോയിന്റിലേക്ക് പോകണം.

ഒരു ഔപചാരിക പദാവലി ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങൾ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ എഴുതുന്നതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഒരു നല്ല മതിപ്പ് നടത്തേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു മര്യാദയില്ലാത്ത ശൈലിയിൽ പൂർണ്ണ വാക്യങ്ങൾ എഴുതാൻ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഉപദേശിക്കുന്നു.

ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല:

  • അപവാദ വാക്കുകൾ;
  • ഉപയോഗശൂന്യമായ സംഗ്രഹങ്ങൾ;
  • ഇമോട്ടിക്കോണുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇമോജികൾ;
  • തമാശകൾ;
  • പരുഷമായ വാക്കുകൾ;

ഒരു ഉചിതമായ തീരുമാനം എടുക്കുക

ഒരു ഇമെയിൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ, ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒപ്പ്, ദത്തെടുക്കുന്നതിനുള്ള ടോൺ, മൗലികാവകാശ ഫോർമുല തിരഞ്ഞെടുക്കണം.

പ്രൊഫഷണൽ ആശയവിനിമയം നിലനിൽക്കുന്നുവെന്നത് നാം ഓർക്കണം വളരെ ക്രോഡീകരിച്ച ഭാഷ. നിയമങ്ങൾ അറിയുകയും ഇമെയിൽ അവസാനിക്കുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കാനായി ശരിയായ ഫോർമുല തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.

ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോർമുല, അതിന്റെ സ്വീകർത്താവിന്റെയും എക്സ്ചേഞ്ചിന്റെയും പശ്ചാത്തലത്തിലേയ്ക്ക് പൊരുത്തപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു സൂപ്പർവൈസറുമായോ ക്ലയന്റുമായോ സംസാരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് “ആത്മാർത്ഥമായ ആശംസകൾ” ഉപയോഗിക്കാം, അത് ഏറ്റവും ഉചിതമായ വാക്യമാണ്. അത് ഒരു സഹപ്രവർത്തകനാണെങ്കിൽ, "ദിവസത്തിന്റെ നല്ല അവസാനം!" "

ഒപ്പ് സംബന്ധിച്ച്, ഞങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളുടെ ഒടുവിൽ വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ഒരു ഒപ്പ് സ്വയമായി സ്വയമായി ചേർക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സോഫ്റ്റ്വെയർ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.

ഫലപ്രദമാകാൻ, ഒപ്പ് ഹ്രസ്വമായിരിക്കണം:

  • 4 വരികളിൽ കൂടുതൽ ഇല്ല;
  • ഒരു വരിയിൽ 70 പ്രതീകങ്ങളിൽ കൂടുതലാകരുത്;
  • നിങ്ങളുടെ പേരിന്റെ ആദ്യ, അവസാന പേര്, നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം, കമ്പനിയുടെ പേര്, നിങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് വിലാസം, നിങ്ങളുടെ ടെലിഫോൺ, ഫാക്സ് നമ്പർ, ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങളുടെ ലിങ്ക്ഡ്ഇൻ അല്ലെങ്കിൽ വിയാഡിയോ പ്രൊഫൈലിലേക്കുള്ള ഒരു ലിങ്ക് നൽകുക;
വായിക്കുക  വോൾട്ടയർ പ്രോജക്ട് നിങ്ങളെ പ്രശസ്തമായ ഓർത്തോഗ്രാഫിക് മത്സരത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നു

ഉദാഹരണം :

റോബർട്ട് ഹോളിഡേ

കമ്പനി Y യുടെ പ്രതിനിധി

http:: /വ്വ്വ്.വൊത്രെസിതെ.ചൊമ്

ഫോൺ. : 06 00 00 00 / ഫാക്സ്: 00 06 00 00

മൊബൈൽ: 06 00 00 00 00

ചില മര്യാദയുള്ള പദപ്രയോഗങ്ങൾ:

  • സൗഹാർദ്ദപരമായി;
  • ആശംസകളോടെ ;
  • ആശംസകളോടെ;
  • ബഹുമാനപൂർവ്വം;
  • ഹൃദ്യമായ ആശംസകൾ;
  • ആശംസകളോടെ ;
  • താങ്കളുടെ,
  • നിങ്ങളെ വീണ്ടും കാണുന്നത് സന്തോഷകരമാണ്;
  • വെറ്റ്ച്ചർ ആശംസകൾ ...

ഞങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേകിച്ച് അറിയാവുന്ന ആളുകൾക്ക്, "ഹായ്", "ഫ്രണ്ട്ഷിപ്പ്", "നിങ്ങളെ കാണാം" എന്നിങ്ങനെയുള്ള സൗഹാർദ്ദ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം.

ക്ലാസിക് സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ മറ്റ് ഉദാഹരണങ്ങൾ:

  • സർ / മാഡം, എന്റെ വിശിഷ്ട വികാരങ്ങളുടെ ആവിഷ്കാരം ദയവായി അംഗീകരിക്കുക;
  • സർ / മാഡം, എന്റെ ഹൃദ്യമായ ആശംസകളുടെ ആവിഷ്കാരം ദയവായി സ്വീകരിക്കുക;
  • സർ, മാഡം, എന്റെ ആശംസകൾ;
  • സർ / മാഡം, എന്റെ മാന്യവും അർപ്പണബോധവുമുള്ള വികാരങ്ങൾ ദയവായി സ്വീകരിക്കുക;
  • സർ / മാഡം, എന്റെ ആത്മാർത്ഥമായ ആശംസകൾ ദയവായി സ്വീകരിക്കുക;
  • സർ / മാഡം, എന്റെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന പരിഗണനയുടെ ആവിഷ്കാരം ദയവായി അംഗീകരിക്കുക;
  • എന്റെ ആശംസകൾ അംഗീകരിക്കാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നതിലൂടെ;
  • എന്റെ അഭ്യർത്ഥനയിലേക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയ്ക്ക് നന്ദി;
  • സ്വീകരിക്കാൻ ധൈര്യപ്പെടുക, സർ / മാഡം, എന്റെ അഗാധമായ ആദരാഞ്ജലി;
  • നിങ്ങളിൽ നിന്ന് വായിക്കാൻ കാത്തിരിക്കുമ്പോൾ, സർ / മാഡം, എന്റെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന പരിഗണനയുടെ ഉറപ്പ് ദയവായി സ്വീകരിക്കുക;
  • എന്റെ വിശിഷ്ട വികാരങ്ങളുടെ ആവിഷ്കാരം സർ / മാഡം, ഇവിടെ കണ്ടെത്താൻ ഞാൻ നിങ്ങളോട് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു;

7-അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക

അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ സംബന്ധിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ ബോഡിയിൽ അവരോട് പെരുമാറുന്നതിലൂടെ അവർക്ക് നന്ദി അറിയിക്കുക.

സ്വീകർത്താവിന് അയച്ച അറ്റാച്ചുമെൻറുകളുടെ വലുപ്പവും എണ്ണവും സൂചിപ്പിക്കുന്നത് വളരെ രസകരമാണ്.

ഫോക്കസ്: വിപരീതമായ പിരമിഡ്

റിവേഴ്സ് പിരമിഡ് രീതി എന്ന് വിളിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിന്റെ ടെക്സ്റ്റ് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിന്റെ പ്രധാന വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങുകയും തുടർന്ന് മറ്റ് പ്രാധാന്യം കുറയുകയും ചെയ്യുക.

എന്തുകൊണ്ടാണ് ഈ രീതി സ്വീകരിക്കുന്നത്?

സാധാരണയായി ആദ്യ വാചകം സന്ദേശത്തിന്റെ ബാക്കി ഭാഗത്തേക്കാൾ നന്നായി വായിക്കുന്നു. അത് ആകർഷകമായിരിക്കണം. വിപരീത പിരമിഡ് രീതി സ്വീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, നമുക്ക് വായനക്കാരന്റെ ശ്രദ്ധ എളുപ്പത്തിൽ പിടിച്ചെടുക്കാനും അവസാനം വരെ ഇമെയിൽ വായിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കാനും കഴിയും.

എഴുതുന്നതിനോടൊപ്പം, ഒരു ഖണ്ഡികയ്ക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ആശയം ഊന്നിപ്പറയുന്നതുപോലെ, ഓരോന്നും ഓരോന്നിനും നാല് മുതൽ ഖണ്ഡികകൾ വരെ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതി സ്വീകരിക്കണമെങ്കിൽ, ഉപയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഉപദേശിക്കുന്നു:

  • താരതമ്യേന ചെറിയ വാക്യങ്ങൾ;
  • വാക്യങ്ങൾ തമ്മിൽ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് വാക്കുകൾ ലിങ്കുചെയ്യുന്നു;
  • നിലവിലെ പ്രൊഫഷണൽ ഭാഷ.

 

                                                    REMINDER 

 

നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കിയതുപോലെ, ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിന് ഒരു സുഹൃത്തിന് അയച്ചതുമായി യാതൊരു ബന്ധവുമില്ല. അക്ഷരംപ്രതി പാലിക്കേണ്ട നിയമങ്ങളുണ്ട്.

വിഷയം കൈകാര്യം ചെയ്യുക

ഞങ്ങൾ വ്യക്തമായി വ്യക്തമാക്കിയതുപോലെ, നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിന്റെ വിഷയ ഫീൽഡ് (അല്ലെങ്കിൽ വിഷയം) നിങ്ങൾ ശരിയായി എഴുതണം. അത് സംക്ഷിപ്തവും വ്യക്തവുമായിരിക്കണം. നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവ് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിലെ ഉള്ളടക്കം ഉടനടി മനസ്സിലാക്കണം. അതുകൊണ്ട് അത് ഉടൻ തുറക്കണോ അതോ പിന്നീട് വായിക്കണോ എന്ന് അദ്ദേഹത്തിന് തീരുമാനിക്കാം.

ബഹുമാനപൂർവ്വം

നിങ്ങൾ നന്നായി മനസ്സിലാക്കിയതുപോലെ, സന്ദർഭത്തിൽ അഭിവാദനത്തിന്റെയും മര്യാദയുടെയും സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

വായിക്കുക  നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ എളുപ്പത്തിൽ ഓൺലൈനിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതെങ്ങനെ

സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഹ്രസ്വവും വളരെ മികച്ച രീതിയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കണം.

3- ശരിയായ അക്ഷരപ്പിശകുകൾ

ഒന്നാമതായി, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വീണ്ടും വായിക്കണം, ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ മറന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, മറ്റൊരാൾ അത് വായിച്ചില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. മറ്റൊരു വ്യക്തിയുടെ അഭിപ്രായം ഉണ്ടാകുന്നത് വളരെ രസകരമാണ്.

സ്പെല്ലിംഗും വ്യാകരണവും തെറ്റുകൾ തിരുത്താൻ, നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിൽ ഒരു വേർഡ് പ്രോസസ്സറിൽ പകർത്തി ഒട്ടിക്കുകയും സ്വയം പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക. ഈ സോഫ്റ്റ്വെയർ എല്ലാ തെറ്റുപറ്റലുകളും തിരുത്തിയില്ലെങ്കിൽപ്പോലും, അത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. പകരം, നിങ്ങൾക്ക് പ്രൊഫഷണൽ തിരുത്തൽ സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ നിക്ഷേപിക്കാവുന്നതാണ്.

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സൈൻ ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ഇ-മെയിലിലേക്ക് ഒരു സിഗ്നേച്ചർ ചേർക്കുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. പ്രൊഫഷണൽ ഒപ്പ് എഴുതാൻ മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നിയമങ്ങൾ നിങ്ങൾ പാലിക്കണം.

നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവിധ വിവരങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചുകൊണ്ട്, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ... നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവ് അവൻ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന വേഗത്തിൽ മനസിലാക്കും.

XXX- നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക

പൊതുവായി പറഞ്ഞാൽ, മെയിൽ വായിക്കാൻ സാധ്യത കുറവാണ്. മെയിൽ അഭിസംബോധന ചെയ്യുക മാത്രമാണ് സ്വീകർത്താവ് എന്ന് നിങ്ങൾ കരുതണം. അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഒബ്ജക്റ്റ് ഇച്ഛാനുസൃതമാക്കണം, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ആരംഭിക്കുന്നതിന് ദത്തെടുക്കാൻ ഫോർമുല തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇത് ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ഇമെയിൽ ആണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കളുടെ സവിശേഷതകൾ, അവരുടെ മുൻഗണനകൾ, താൽപ്പര്യങ്ങൾ, സ്ഥാനം എന്നിവ അനുസരിച്ച് വ്യത്യസ്ത ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കളുടെ വിഭജനം നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളുടെ തുറന്ന നിരക്ക് വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

6- മെയിൽ തുറക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുക

ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ എഴുതുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ സ്വീകർത്താവിന് ഇത് തുറക്കാൻ ആഗ്രഹമുണ്ടായിരിക്കണം. പൊതുവായി പറഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ മെയിൽ തുറക്കാനും വായിക്കാനും ഒരു ലേഖകനെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്ന ആദ്യത്തെ മൂലകമാണിത്. അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ വസ്തുവിൽ കൂടുതൽ പ്രാധാന്യം നൽകണം, അതിനെ സുഖപ്പെടുത്തുക, കഴിയുന്നത്ര ആകർഷകമാക്കുക.

അതേ രീതിയിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിലെ ആദ്യത്തെ രണ്ട് വാക്യങ്ങൾ സ്വീകർത്താവ് വായന തുടരാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ആരംഭത്തിൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ഉദ്ധരിക്കാനും നിങ്ങളുടെ കറസ്പോണ്ടന്റെ ജിജ്ഞാസ ട്രിഗർ ചെയ്യാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

വഞ്ചനാപരമായ വസ്തുക്കൾ ഒഴിവാക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളുടെ തുറക്കൽ നിരക്ക് വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ ഒരു തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്ന വസ്തുവിനെ നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും ഉപയോഗിക്കരുത്.

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ നിങ്ങളുടെ ഇമേജ് (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയെ) ആണെന്ന് നിങ്ങൾ അറിയണം.അതുകൊണ്ട്, പ്രകോപനപരമായതും തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്നതുമായ വസ്തുക്കളെ ഒഴിവാക്കാൻ ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഈ വസ്തു നിങ്ങളുടെ മെയിലിലെ ഉള്ളടക്കത്തിന് അനുസൃതമായിരിക്കണം.

8-വായനക്കാരന്റെ സ്ഥലത്ത് സ്വയം വയ്ക്കുക

സഹാനുഭൂതി കണക്കിലെടുക്കേണ്ട വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഘടകമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ വിഷയം ശരിയായി എഴുതുന്നതിനും ആകർഷകമാക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾ സ്വയം സ്വീകർത്താവിന്റെ ഷൂസിൽ ഇടണം. നിങ്ങളുടെ ലേഖകന്റെ ഷൂസിൽ‌ നിങ്ങൾ‌ സ്വയം ചേർ‌ക്കുകയും അയാൾ‌ക്ക് സ്വയം ചോദിക്കാൻ‌ കഴിയുന്ന ചോദ്യങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണി പട്ടികപ്പെടുത്തുകയും വേണം. പ്രതികരണങ്ങളിൽ നിന്നാണ് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ ശീർഷകം പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്നത്.

ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ വിലാസം ഉപയോഗിക്കുക

വ്യക്തിപരമായ വിലാസങ്ങൾ അത്തരം ലവ്‌ലി ഗേൾ @ ... അല്ലെങ്കിൽ മാന്യൻ @ ... നിരോധിക്കുന്നത് തികച്ചും. പ്രൊഫഷണൽ ബന്ധങ്ങളുടെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ, ഇത്തരത്തിലുള്ള ഇ-മെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളെ ഒരിക്കലും ഒരു ഇന്റർലോക്കുട്ടറെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നില്ല.

ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇ-മെയിൽ വിലാസം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പേരും ഇന്റെർനെയിമും ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കുറഞ്ഞ വിലാസമെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കാൻ ഇത് ഉത്തമം.

പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിൽ നല്ല ആശയവിനിമയം, ഒരു കൃത്യമായ പദം, ഒരു സംക്ഷിപ്ത പാഠം, ഒരു വ്യക്തമായ അഭ്യർത്ഥന, ഒരു നിരുൽസാഹവൽകരിക്കാത്ത സ്പെല്ലിംഗ് എന്നിവ ആവശ്യമാണ്. ഞങ്ങൾ ഉദ്ധരിച്ചിരിക്കുന്ന നിയമങ്ങളും നുറുങ്ങുകളും ഉപദേശവും സ്വീകരിച്ചുകൊണ്ട്, ആകർഷകമായ ഇമെയിൽ നിങ്ങൾക്ക് എഴുതാം, അത് ഉടനെ നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിന് താത്പര്യവും പലിശയും ഉയർത്തും.