നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ വഴി അയയ്‌ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതൊരു പ്രൊഫഷണൽ സന്ദേശത്തിന്റെയും ഒരു പ്രധാന വശമാണ് സബ്ജക്റ്റ് ലൈൻ. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം കൈവരിക്കുന്നതിന്, സബ്ജക്റ്റ് ലൈൻ നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയെ ഉചിതമായി പിടിച്ചെടുക്കണം. പലരും തങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ ഈ വശം ഗൗരവമായി എടുക്കുന്നില്ല. വാസ്തവത്തിൽ, ചില ആളുകൾ ഒരു വിഷയവുമില്ലാതെ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുകയും അത്തരം ഇമെയിലുകളിൽ നിന്ന് ഫലങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു! നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഇമെയിലിലേക്ക് ഒരു സബ്ജക്ട് ലൈൻ ചേർക്കുന്നത് ബിസിനസ്സ് ഇമെയിൽ എഴുതുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷണൽ സവിശേഷതയല്ല, അത് അതിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ്.
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഇമെയിലുകൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ വസ്തുക്കൾ ആവശ്യമുള്ള ചില കാരണങ്ങൾ പെട്ടെന്ന് നോക്കാം.
അഭിലഷണീയമായി തോന്നുന്നതുവരെ നിങ്ങളുടെ മെയിൽ തടയുക
വിഷയമില്ലാതെ അയച്ച ഇമെയിലുകൾ സ്പാമിലേക്കോ ജങ്ക് ഫോൾഡറിലേക്കോ അയച്ചേക്കാം. ഇത് സ്വയമേവ ചെയ്യപ്പെടുന്നു, ആളുകൾ സ്പാം ഫോൾഡറിലെ സന്ദേശങ്ങൾ ഗൗരവമായി എടുക്കുന്നില്ല. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ വർക്ക് ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുന്ന മിക്ക ആളുകളും അവരുടെ സ്പാം ഫോൾഡർ സ്‌കാൻ ചെയ്യാൻ തിരക്കിലാണ്. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വായിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിഷയം നന്നായി നിർവചിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഇല്ലാതാക്കൽ തടയുക
ഒരു വിഷയവുമില്ലാത്ത ഒരു ഇമെയിൽ വായിക്കാൻ യോഗ്യമല്ലെന്ന് കണക്കാക്കാം. ആളുകൾ അവരുടെ ഇമെയിലുകൾ പരിശോധിക്കുമ്പോൾ, ഒരു വിഷയവുമില്ലാത്ത ഇമെയിലുകൾ അവർ ഇല്ലാതാക്കിയേക്കാം. അതിന് അവർക്ക് നല്ല കാരണങ്ങളുണ്ട്. ആദ്യം, ഇമെയിൽ ഒരു വൈറസായി കണക്കാക്കാം. മിക്ക സെൻസിറ്റീവ് ഇമെയിലുകളിലും ശൂന്യമായ സബ്ജക്ട് ലൈനുകളാണുള്ളത്; അതിനാൽ, ഏതെങ്കിലും വൈറസുകൾ അവരുടെ മെയിൽബോക്സിലേക്കോ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്കോ പ്രവേശിക്കുന്നത് തടയാൻ നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിന് ഇത് ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും. രണ്ടാമതായി, ഒരു വിഷയവുമില്ലാത്ത ഇമെയിലുകൾ നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവ് അപ്രസക്തമായി കണക്കാക്കാം. സബ്ജക്ട് ലൈനുകൾ ആദ്യം കാണുന്നത് ശീലമാക്കിയതിനാൽ, സബ്ജക്ട് ലൈൻ ഇല്ലാത്തവ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടുകയോ വായിക്കാതിരിക്കുകയോ ചെയ്യും, കാരണം അവ അപ്രസക്തമായി കണക്കാക്കാം.
സ്വീകർത്താവിന്റെ ശ്രദ്ധ നേടുക
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ സബ്ജക്ട് ലൈൻ നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണക്കാരന് ആദ്യ മതിപ്പ് നൽകുന്നു. ഒരു ഇ-മെയിൽ തുറക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, വിഷയം തത്ത്വത്തിൽ സ്വീകർത്താവിന് വിഷയം സൂചിപ്പിക്കുന്നു കൂടാതെ ഇമെയിൽ തുറന്നിട്ടുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന് പലപ്പോഴും നിർണ്ണയിക്കും. അതിനാൽ, ഒരു സബ്ജക്ട് ലൈനിന്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനം സ്വീകർത്താവിന്റെ ശ്രദ്ധ പിടിച്ചുപറ്റുക എന്നതാണ്, അവർക്ക് ഇമെയിൽ തുറക്കാനും വായിക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വായിച്ചിട്ടുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്ന പ്രധാന ഘടകങ്ങളിലൊന്നാണ് സബ്ജക്റ്റ് ലൈൻ എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം (നിങ്ങളുടെ പേരും ഇമെയിൽ വിലാസവും ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നതിൽ പ്രധാനമാണ്).
ഒരു സബ്ജക്ട് ലൈനിന്റെ പ്രാധാന്യം അമിതമായി പറയാനാവില്ല. എന്നിരുന്നാലും, സ്പാമിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കൽ തടയുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ ഒരു സബ്ജക്ട് ലൈൻ ഉള്ളത് മാത്രമല്ല. ആഗ്രഹിച്ച ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുന്ന ഒരു വിഷയ വരിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ തുറക്കാനും വായിക്കാനും നടപടിയെടുക്കാനും നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിനെ പ്രചോദിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സബ്ജക്ട് ലൈനാണിത്.
ഫലപ്രദമായ സബ്ജക്ട് ലൈൻ എഴുത്ത്
എല്ലാ ബിസിനസ്സ് ഇമെയിലും സ്വീകർത്താവിന്റെ മനസ്സിൽ സ്വാധീനം ചെലുത്താൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ളതാണ്. ഈ ലക്ഷ്യം നേടുന്നതിന് ഫലപ്രദവും നന്നായി രൂപകല്പന ചെയ്തതുമായ ഒരു വിഷയം അനിവാര്യമായ ഒരു തുടക്കമാണ്. ബിസിനസ്സ് ഇമെയിലുകൾക്കായി ഫലപ്രദമായ സബ്ജക്ട് ലൈൻ എഴുതുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ നോക്കാം.
അത് പ്രൊഫഷണലാക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകൾക്കായി ഔപചാരികമായ അല്ലെങ്കിൽ പ്രൊഫഷണൽ ഭാഷ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക. ബിസിനസ്സ് ഇമെയിലുകൾ സാധാരണയായി സെമി-ഔപചാരികമോ ഔപചാരികമോ ആണ്. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പ്രൊഫഷണലായും പ്രസക്തമായും കാണുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ വിഷയ വരികൾ ഇത് പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.
അത് പ്രസക്തമാക്കുക
നിങ്ങളുടെ വിഷയം നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിന് താൽപ്പര്യമുള്ളതായിരിക്കണം. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വായിക്കുന്നതിന് ഇത് പ്രസക്തമായി കണക്കാക്കണം. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ ഉദ്ദേശ്യവും ശരിയായി പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം. നിങ്ങൾ ഒരു ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സബ്ജക്റ്റ് ലൈൻ നിങ്ങളുടെ പേരും നിങ്ങൾ അപേക്ഷിക്കുന്ന സ്ഥാനവും വ്യക്തമാക്കണം.
സംക്ഷിപ്തമായിരിക്കുക
ഒരു ബിസിനസ് ഇമെയിലിന്റെ സബ്ജക്ട് ലൈൻ ദീർഘമായിരിക്കണമെന്നില്ല. ഒറ്റയടിക്ക് സ്വീകർത്താവിന്റെ ശ്രദ്ധ പിടിച്ചുപറ്റാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. ദൈർഘ്യമേറിയതാണ്, അത് കൂടുതൽ താൽപ്പര്യമില്ലാത്തതായിത്തീരുന്നു. ഇത് വായനയുടെ സാധ്യത കുറയ്ക്കും. മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങളിൽ ഇമെയിൽ പരിശോധിക്കുന്ന സ്വീകർത്താക്കൾ എല്ലാ ദൈർഘ്യമേറിയ വിഷയ ലൈനുകളും കാണാനിടയില്ല. സബ്ജക്ട് ലൈനിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ കാണുന്നതിൽ നിന്ന് ഇത് വായനക്കാരനെ തടയും. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഇമെയിലുകളുടെ സബ്ജക്ട് ലൈനുകൾ സംക്ഷിപ്തമായി സൂക്ഷിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യമാണ്.
ഇത് കൃത്യതയോടെ ഉറപ്പാക്കുക
നിങ്ങളുടെ വിഷയം പ്രത്യേകമാക്കുന്നതും പ്രധാനമാണ്. അതിൽ ഒരു സന്ദേശം മാത്രമേ വഹിക്കാവൂ. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഒന്നിലധികം സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണെങ്കിൽ (വെയിലത്ത് ഒഴിവാക്കുക), ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടത് സബ്ജക്ട് ലൈനിൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം. സാധ്യമാകുമ്പോഴെല്ലാം, ഒരു ബിസിനസ് ഇമെയിലിന് ഒരു വിഷയവും ഒരു അജണ്ടയും മാത്രമേ ഉണ്ടാകൂ. ഒരു സ്വീകർത്താവിന് ഒന്നിലധികം സന്ദേശങ്ങൾ നൽകേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, വ്യത്യസ്ത ആവശ്യങ്ങൾക്കായി പ്രത്യേക ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കണം.
പിശകുകളില്ലാതെ അത് ചെയ്യുക
വ്യാകരണ, ടൈപ്പോഗ്രാഫിക്കൽ പിശകുകൾ പരിശോധിക്കുക. ഓർക്കുക, ഇത് ആദ്യത്തെ മതിപ്പാണ്. സബ്ജക്ട് ലൈനിൽ നിന്ന് ഒരു വ്യാകരണപരമായ അല്ലെങ്കിൽ ടൈപ്പോഗ്രാഫിക്കൽ പിശക് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ സ്വീകർത്താവിന്റെ മനസ്സിൽ ഒരു നെഗറ്റീവ് മതിപ്പ് സൃഷ്ടിച്ചു. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വായിച്ചാൽ, മുഴുവൻ ഇമെയിലും നെഗറ്റീവ് വീക്ഷണത്തോടെ നിറമുള്ളതാകാം, അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ വിഷയത്തിന്റെ സമഗ്രമായ പ്രൂഫ് റീഡിംഗ് നടത്തേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്.
