കത്ത് ടെംപ്ലേറ്റ്: പ്രൊഫഷണൽ ചെലവുകൾ തിരിച്ചടയ്ക്കാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കുക

നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ചെലവുകൾ തിരിച്ചടയ്ക്കുന്നതിനുള്ള വിശദാംശങ്ങളും സ model ജന്യ മോഡൽ ലെറ്ററും. അവയെല്ലാം നിങ്ങളുടേതായ ദൗത്യങ്ങൾക്കായി ചെലവഴിക്കുന്നു. ന്റെ ആവശ്യങ്ങൾക്കും പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുമായി നിന്റെ സ്വന്തം കാര്യം അവന്റെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്. പിന്തുണയ്‌ക്കുന്ന രേഖകളുടെ അവതരണത്തിലായാലും ഫ്ലാറ്റ് റേറ്റ് അലവൻസുകളുടെ രൂപത്തിലായാലും തൊഴിൽ നിയമം, നിങ്ങൾ മുന്നോട്ടുവച്ച തുകയ്‌ക്ക് പ്രതിഫലം നൽകും. എന്നിരുന്നാലും, ചികിത്സാ നടപടിക്രമം ചിലപ്പോൾ വേദനാജനകവും സമയമെടുക്കുന്നതുമാണ്. അതിനാൽ സ്വയം ഓർഗനൈസുചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ പണം തിരികെ ലഭിക്കുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് നിങ്ങളാണ്. മറ്റുള്ളവർ നിങ്ങൾക്കായി ഇതിനെക്കുറിച്ച് വിഷമിക്കാൻ സാധ്യതയില്ല.

വ്യത്യസ്ത തരം ബിസിനസ് ചെലവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ സമയത്ത്, നിങ്ങൾ കാലാകാലങ്ങളിൽ പ്രൊഫഷണൽ ഫീസുകൾക്ക് വിധേയരാകാം. നിങ്ങളുടെ ചുമതലകളുടെ പ്രകടന സമയത്ത് നിങ്ങൾ മുന്നോട്ട് പോകേണ്ടതും നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ പ്രകടനവുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതുമായ ആവശ്യമായ ചെലവുകൾ ഇവയാണ്. ഈ ചെലവ് റിപ്പോർട്ടുകളിൽ ഭൂരിഭാഗവും കമ്പനിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്.

പ്രൊഫഷണൽ ചെലവുകൾ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നവർക്ക് വ്യത്യസ്ത വശങ്ങൾ എടുക്കാം, അവയിൽ പ്രധാനപ്പെട്ടവ:

• ഗതാഗത ചെലവ്: ഒരു ദൗത്യത്തിനായി വിമാനം, ട്രെയിൻ, ബസ്, ടാക്സി എന്നിവയിൽ യാത്ര ചെയ്യുമ്പോഴോ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ മീറ്റിംഗിലേക്ക് പോകുമ്പോഴോ;
• മൈലേജ് ചെലവ്: ഒരു ബിസിനസ് യാത്രയ്ക്കായി ജീവനക്കാരൻ സ്വന്തം വാഹനം ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ (മൈലേജ് സ്കെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഹോട്ടൽ രാത്രികൾ കണക്കാക്കിയാൽ);
• കാറ്ററിംഗ് ചെലവ്: ബിസിനസ്സ് ഉച്ചഭക്ഷണത്തിന്;
• പ്രൊഫഷണൽ മൊബിലിറ്റി ചെലവ്: സ്ഥാനം മാറ്റുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, അത് താമസ സ്ഥലത്തെ മാറ്റത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

ഇതും ഉണ്ട്:

• ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ചെലവ്,
• വസ്ത്രധാരണ ചെലവ്,
• താമസ ചെലവ്
• ടെലി വർക്കിംഗ് ചെലവ്,
• ഐസിടി ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവ് (പുതിയ വിവര, ആശയവിനിമയ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ),

പ്രൊഫഷണൽ ചെലവുകളുടെ റീഇംബേഴ്സ്മെന്റ് എങ്ങനെയാണ് നടത്തുന്നത്?

ചെലവുകളുടെ സ്വഭാവം എന്തുതന്നെയായാലും, ചെലവുകൾ തിരിച്ചടയ്ക്കുന്നതിനുള്ള നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും രണ്ട് രൂപങ്ങളാകാം. ഒന്നുകിൽ അവ തൊഴിൽ കരാറിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ അവ കമ്പനിയിലെ ഒരു പരിശീലനത്തിന്റെ ഭാഗമാണ്.

യഥാർത്ഥ ചെലവുകളുടെ നേരിട്ടുള്ള റീഇംബേഴ്സ്മെൻറ് വഴി പേയ്മെന്റ് നടത്താൻ കഴിയും, അതായത് എല്ലാ പേയ്‌മെന്റുകളും. ടെലി വർക്കിംഗിന്റെ ചിലവ്, ഐസിടി ഉപകരണങ്ങളുടെ ഉപയോഗം, പ്രൊഫഷണൽ മൊബിലിറ്റി അല്ലെങ്കിൽ വിദേശത്ത് പോസ്റ്റുചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് ഉണ്ടാകുന്ന ചെലവുകൾ എന്നിവ ഇവയെ ബാധിക്കുന്നു. അതുപോലെ, ജീവനക്കാരൻ തന്റെ വിവിധ ചെലവ് റിപ്പോർട്ടുകൾ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് കൈമാറുന്നു. കുറഞ്ഞത് മൂന്ന് വർഷമെങ്കിലും സൂക്ഷിക്കുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് വല്ലപ്പോഴുമുള്ള അല്ലെങ്കിൽ ആനുകാലിക ഫ്ലാറ്റ് റേറ്റ് നഷ്ടപരിഹാരം നൽകാനും സാധ്യതയുണ്ട്. ആവർത്തിച്ചുള്ള ചെലവുകൾക്കായി ഈ രീതി സ്വീകരിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വാണിജ്യ ഏജന്റിനായി. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, രണ്ടാമത്തേത് അവന്റെ ചെലവുകളെ ന്യായീകരിക്കാൻ ബാധ്യസ്ഥനല്ല. നികുതി അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ പരിധി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുണ്ട്, ചെലവുകളുടെ സ്വഭാവം അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു (ഭക്ഷണം, ഗതാഗതം, താൽക്കാലിക താമസം, നീക്കംചെയ്യൽ, മൈലേജ് അലവൻസുകൾ). എന്നിരുന്നാലും, പരിധി കവിഞ്ഞിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, തൊഴിലുടമയ്ക്ക് നിങ്ങളുടെ സഹായ രേഖകൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. കമ്പനി ഡയറക്ടർമാർക്ക് ഈ നിശ്ചിത അലവൻസിന് അർഹതയില്ലെന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.

പ്രൊഫഷണൽ ചെലവുകളുടെ റീഇംബേഴ്സ്മെൻറ് ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയകൾ

ഒരു പൊതു ചട്ടം പോലെ, നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ചെലവുകളുടെ റീഇംബേഴ്സ്മെൻറ് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകൾ അക്ക ing ണ്ടിംഗ് വകുപ്പിനോ മാനവ വിഭവശേഷി മാനേജർക്കോ കൈമാറിയതിനുശേഷം ചെയ്യും. ബാക്കി തുക സാധാരണയായി നിങ്ങളുടെ അടുത്ത പേ സ്ലിപ്പിൽ ദൃശ്യമാകും, തുക നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് മാറ്റപ്പെടും.

നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ചെലവുകളുടെ തെളിവ് നൽകുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് 3 വർഷമുണ്ട്, അതിനാൽ പണം തിരികെ ലഭിക്കും. ഈ കാലയളവിനപ്പുറം, നിങ്ങളുടെ ബോസ് അവർക്ക് പണം നൽകാൻ ബാധ്യസ്ഥനല്ല. അബദ്ധവശാൽ അല്ലെങ്കിൽ മറന്നാൽ അല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പണം മടക്കിനൽകുന്നില്ല. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് പണം തിരികെ നൽകണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിച്ച് ഒരു കത്ത് അയച്ചുകൊണ്ട് വേഗത്തിൽ ഇടപെടുന്നതാണ് നല്ലത്.

നിങ്ങളെ സഹായിക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന നടത്താൻ രണ്ട് സാമ്പിൾ അക്ഷരങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്. ഒരു രീതിയിലും. എല്ലാറ്റിനുമുപരിയായി, ഒറിജിനൽ സപ്പോർട്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും നിങ്ങൾക്കായി പകർപ്പുകൾ സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.

പ്രൊഫഷണൽ ചെലവുകൾ തിരിച്ചടയ്ക്കുന്നതിനുള്ള സാധാരണ അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കുള്ള ഒരു കത്തിന്റെ ഉദാഹരണം

പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗം ജീവനക്കാരൻ
വിലാസം
സിപ്പ് കോഡ്

കമ്പനി… (കമ്പനിയുടെ പേര്)
വിലാസം
സിപ്പ് കോഡ്

                                                                                                                                                                                                                      (നഗരം), ഓൺ… (തീയതി),

വിഷയം: പ്രൊഫഷണൽ ചെലവുകൾ തിരിച്ചടയ്ക്കുന്നതിനുള്ള അഭ്യർത്ഥന

(സർ), (മാഡം),

എന്റെ അവസാന ദൗത്യങ്ങളിൽ നടത്തിയ ചെലവുകൾ പിന്തുടരുന്നു. ഇപ്പോൾ എന്റെ പ്രൊഫഷണൽ ചെലവുകളുടെ റീഇംബേഴ്സ്മെൻറിൽ നിന്ന് പ്രയോജനം നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. നടപടിക്രമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി എന്റെ പേയ്‌മെന്റുകളുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് അയയ്‌ക്കുന്നു.

അതിനാൽ ഞങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ വികസനത്തിനായി നിരവധി സുപ്രധാന കോൺഫറൻസുകളിൽ പങ്കെടുക്കാൻ ഞാൻ _____ (പുറപ്പെടുന്ന സ്ഥലം) മുതൽ _____ (ബിസിനസ്സ് യാത്രയുടെ ലക്ഷ്യസ്ഥാനം) ________ മുതൽ _____ (യാത്രാ തീയതി) വരെ ഒരു യാത്ര നടത്തി. യാത്രയ്ക്കിടെ ഞാൻ അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും ഒരു വിമാനം എടുത്ത് നിരവധി ടാക്സി സവാരി നടത്തി.

ഈ ചെലവുകളോടൊപ്പം എന്റെ ഹോട്ടൽ താമസവും ഭക്ഷണച്ചെലവും ചേർക്കുന്നു. എന്റെ എല്ലാ സംഭാവനകളും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന സഹായ രേഖകൾ ഈ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ അറ്റാച്ച് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

നിങ്ങളിൽ നിന്ന് അനുകൂലമായ പ്രതികരണം തീർപ്പുകൽപ്പിച്ചിട്ടില്ല, സർ, എന്റെ മാന്യമായ ആശംസകൾ സ്വീകരിക്കാൻ ഞാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

 

                                                                        കയ്യൊപ്പ്

തൊഴിലുടമ നിരസിച്ച സാഹചര്യത്തിൽ പ്രൊഫഷണൽ ചെലവുകൾ തിരിച്ചടയ്ക്കാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന കത്തിന്റെ ഉദാഹരണം

പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗം ജീവനക്കാരൻ
വിലാസം
സിപ്പ് കോഡ്

കമ്പനി… (കമ്പനിയുടെ പേര്)
വിലാസം
സിപ്പ് കോഡ്

                                                                                                                                                                                                                      (നഗരം), ഓൺ… (തീയതി),

 

വിഷയം: പ്രൊഫഷണൽ ചെലവുകൾ തിരിച്ചടയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ക്ലെയിം

 

മോൺസിയർ ലെ ഡയറക്റ്റിയർ,

എന്റെ ചുമതലകൾക്കിടയിൽ, എനിക്ക് വിദേശത്ത് നിരവധി ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ നടത്തേണ്ടിവന്നു. ഒരു [ഫംഗ്ഷൻ] ജീവനക്കാരനെന്ന നിലയിൽ, എന്റെ സ്ഥാനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിർദ്ദിഷ്ട അസൈൻമെന്റുകൾക്കായി ഞാൻ 4 ദിവസം [ലക്ഷ്യസ്ഥാനത്തേക്ക്] പോയി.

എന്റെ ലൈൻ മാനേജരുടെ അനുമതിയോടെ ഞാൻ എന്റെ സ്വന്തം വാഹനത്തിൽ യാത്ര ചെയ്തു. ഞാൻ മൊത്തം [എണ്ണം] കിലോമീറ്റർ യാത്ര ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഹോട്ടലിലെ ഭക്ഷണച്ചെലവും നിരവധി രാത്രികളും ഇതോടൊപ്പം ചേർക്കണം, മൊത്തം തുക [തുക] യൂറോ.

ഈ പ്രൊഫഷണൽ ചെലവുകൾ കമ്പനി വഹിക്കണം എന്ന് നിയമം അനുശാസിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഞാൻ തിരിച്ചെത്തിയപ്പോൾ ആവശ്യമായ എല്ലാ സഹായ രേഖകളും അക്ക ing ണ്ടിംഗ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന് നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, ഇതുവരെയുള്ള അനുബന്ധ പേയ്‌മെന്റ് എനിക്ക് ഇതുവരെ ലഭിച്ചിട്ടില്ല.

ഈ കാരണത്താലാണ് ഞാൻ നിങ്ങളോട് ഇടപെടാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നതുകൊണ്ട് എനിക്ക് എത്രയും വേഗം പണം തിരികെ ലഭിക്കും. എന്റെ അഭ്യർത്ഥനയെ ന്യായീകരിക്കുന്ന എല്ലാ ഇൻവോയ്സുകളുടെയും ഒരു പകർപ്പ് അറ്റാച്ചുചെയ്തതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

നിങ്ങളുടെ സഹായത്തിന് മുൻ‌കൂട്ടി നന്ദി പറയുന്നതിനിടയിൽ, വിശ്വസിക്കാൻ ഞാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു, മിസ്റ്റർ ഡയറക്ടർ, എന്റെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന പരിഗണനയുടെ ഉറപ്പ്.

 

                                                                       കയ്യൊപ്പ്

"പ്രൊഫഷണൽ ചെലവുകൾ തിരിച്ചടയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സാധാരണ അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കുള്ള കത്തിന്റെ ഉദാഹരണം" ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക