ഞങ്ങളിൽ ഭൂരിഭാഗവും ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ആശയവിനിമയ ഉപകരണമാണ് ഇമെയിൽ. ഇ-മെയിൽ അസാമാന്യമാണ്, കാരണം ആശയവിനിമയം നടത്താൻ നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണക്കാരന്റെ അതേ സമയം നിങ്ങൾ ലഭ്യമാകേണ്ടതില്ല. ഞങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർ ലഭ്യമല്ലാത്തപ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ ലോകത്തിന്റെ മറുവശത്ത് നിലനിൽക്കുന്ന പ്രശ്നങ്ങളിൽ മുന്നോട്ട് പോകാൻ ഇത് ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
എന്നിരുന്നാലും, നമ്മളിൽ ഭൂരിഭാഗവും ഇമെയിലുകളുടെ അനന്തമായ പട്ടികയിൽ മുങ്ങിമരിക്കുകയാണ്. 2016-ൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ഒരു റിപ്പോർട്ട് അനുസരിച്ച്, ഒരു ശരാശരി ബിസിനസ്സ് ഉപയോക്താവ് പ്രതിദിനം 100-ലധികം ഇമെയിലുകൾ സ്വീകരിക്കുകയും അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
കൂടാതെ, ഇമെയിലുകൾ വളരെ എളുപ്പത്തിൽ തെറ്റിധരിക്കും. ക്രോമോ അല്ലെങ്കിൽ അജ്ഞാതമായ ആശയക്കുഴപ്പം ഉണ്ടാകുന്ന ഒരു ഇമെയിൽ അയച്ചതോ അല്ലെങ്കിൽ അയച്ചതോ ആയ ആളുകളുടെ 64 ശതമാനം അടുത്തിടെ നടത്തിയ ഒരു സെറ്റ്മെയിൽ പഠനത്തിൽ കണ്ടെത്തി.
ഞങ്ങൾ അയക്കുന്നതും സ്വീകരിക്കാവുന്നതുമായ മെയിലുകളുടെ അളവ് കാരണം, ഇമെയിലുകൾ പലപ്പോഴും തെറ്റിദ്ധരിക്കപ്പെട്ടതിനാൽ അവ വ്യക്തമായതും ലളിതവുമായ രീതിയിൽ എഴുതുക എന്നത് പ്രധാനമാണ്.
പ്രൊഫഷണൽ ഇ-മെയിൽ ശരിയായി എഴുതുന്നതെങ്ങനെ
ഹ്രസ്വവും പ്രധാനവുമായ ഇമെയിലുകൾ എഴുതുന്നത് ഇമെയിലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സമയം കുറയ്ക്കുകയും നിങ്ങളെ കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാക്കുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ഹ്രസ്വമായി സൂക്ഷിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ ഇമെയിലുകളിൽ കുറച്ച് സമയവും മറ്റ് ജോലികളിൽ കൂടുതൽ സമയവും ചെലവഴിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. വ്യക്തമായി എഴുതുന്നത് ഒരു കഴിവാണ് എന്ന് പറഞ്ഞു. എല്ലാ കഴിവുകളെയും പോലെ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ് അതിന്റെ വികസനത്തിനായി പ്രവർത്തിക്കുക.
തുടക്കത്തിൽ, ദൈർഘ്യമേറിയ ഇമെയിലുകൾ എഴുതുന്നതുപോലെ ചെറിയ ഇമെയിലുകൾ എഴുതാൻ നിങ്ങൾക്ക് സമയമെടുത്തേക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് അങ്ങനെയാണെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരെയോ ക്ലയന്റുകളെയോ ജീവനക്കാരെയോ കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാക്കാൻ നിങ്ങൾ സഹായിക്കും, കാരണം നിങ്ങൾ അവരുടെ ഇൻബോക്‌സിൽ കുറച്ച് കുഴപ്പങ്ങൾ ചേർക്കും, ഇത് നിങ്ങളോട് കൂടുതൽ വേഗത്തിൽ പ്രതികരിക്കാൻ അവരെ സഹായിക്കും.
വ്യക്തമായി എഴുതുന്നതിലൂടെ, അവർക്ക് എന്താണ് വേണ്ടതെന്ന് അറിയുകയും കാര്യങ്ങൾ ചെയ്തുതീർക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരാളായി നിങ്ങൾ അറിയപ്പെടും. രണ്ടും നിങ്ങളുടെ കരിയർ സാധ്യതകൾക്ക് നല്ലതാണ്.
വ്യക്തമായ, ലഘുവായ, പ്രൊഫഷണൽ ഇ-മെയിലുകൾ എഴുതാൻ എന്താണ് വേണ്ടത്?
നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം തിരിച്ചറിയുക
വ്യക്തമായ ഇ-മെയിലുകൾക്ക് വ്യക്തമായ ഉദ്ദേശ്യമുണ്ട്.
നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിൽ എഴുതാൻ ഇരിക്കുമ്പോഴെല്ലാം, സ്വയം ചോദിക്കാൻ കുറച്ച് നിമിഷങ്ങൾ എടുക്കുക, “ഞാൻ എന്തിനാണ് ഇത് അയയ്ക്കുന്നത്? സ്വീകർത്താവിൽ നിന്ന് ഞാൻ എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത്?
നിങ്ങൾക്ക് ഈ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കരുത്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് അറിഞ്ഞിട്ടും ഇ-മെയിലുകൾ എഴുതുന്നത് നിങ്ങളുടെ സമയത്തേയും നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കളേയും പാഴാക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ളത് കൃത്യമായി അറിയില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ സ്വയം വ്യക്തമായും സംക്ഷിപ്തമായും പ്രകടിപ്പിക്കാൻ പ്രയാസമായിരിക്കും.
"ഒരു സമയം ഒരു കാര്യം" നിയമം ഉപയോഗിക്കുക
ഇമെയിലുകൾ മീറ്റിംഗുകൾക്ക് പകരമാവില്ല. ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾക്കൊപ്പം, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ അജണ്ട ഇനങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, മീറ്റിംഗ് കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാണ്.
ഇമെയിലുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, എതിർ സത്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ മെയിലുകളിലെ വ്യത്യസ്ത വിഷയങ്ങളെ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിൽ കുറച്ചുകൂടി കുറച്ചധികം കാര്യങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഇടപെടലുകളെ ബോധ്യമാക്കും.
അതുകൊണ്ടാണ് "ഒരു സമയം ഒരു കാര്യം" എന്ന നിയമം പരിശീലിക്കുന്നത് നല്ല ആശയമാണ്. നിങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്ന ഓരോ ഇമെയിലും ഒരു കാര്യത്തെക്കുറിച്ചാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു പ്രോജക്റ്റിനെക്കുറിച്ച് ആശയവിനിമയം നടത്തണമെങ്കിൽ, മറ്റൊരു ഇമെയിൽ എഴുതുക.
നിങ്ങളോട് സ്വയം ചോദിക്കുക, "ഈ ഇമെയിൽ ശരിക്കും ആവശ്യമാണോ?" വീണ്ടും ചോദിക്കേണ്ടത് ഇ-മെയിലുകൾ അയക്കുന്ന ആളുടെ ആദരവിനെ മാത്രം ആവശ്യമാണ്.
സഹാനുഭൂതിയുടെ പ്രയോഗം
മറ്റുള്ളവരുടെ കണ്ണിലൂടെ ലോകത്തെ കാണാനുള്ള കഴിവാണ് സഹാനുഭൂതി. നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യുമ്പോൾ, അവരുടെ ചിന്തകളും വികാരങ്ങളും നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നു.
ഇമെയിലുകൾ എഴുതുമ്പോൾ, വായനക്കാരന്റെ കാഴ്ചപ്പാടിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ വാക്കുകളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക. നിങ്ങൾ എഴുതിയ എല്ലാ കാര്യങ്ങളും സ്വയം ചോദിക്കുക:
- ഇത് എനിക്ക് ലഭിച്ചാൽ എങ്ങനെ ഞാൻ ഈ വാക്യം വ്യാഖ്യാനിക്കാൻ കഴിയും?
- വ്യക്തമാക്കാനായി അവ്യക്തമായ പദങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നുണ്ടോ?
നിങ്ങൾ എഴുതേണ്ട രീതിയിലുള്ള ലളിതവും എന്നാൽ ഫലപ്രദവുമായ ക്രമീകരണമാണിത്. നിങ്ങളെ വായിക്കുന്ന ആളുകളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുന്നത് അവർ നിങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കുന്ന രീതിയെ മാറ്റും.
ആരംഭിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് ലോകത്തെ നോക്കാനുള്ള ഒരു സാങ്കൽപ്പിക മാർഗമാണിത്. മിക്ക ആളുകളും:
- തിരക്കിലാണ്. നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് വേണ്ടതെന്ന് ഊഹിക്കാൻ അവർക്ക് സമയമില്ല, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വായിക്കാനും അതിനോട് വേഗത്തിൽ പ്രതികരിക്കാനും അവർ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
- ഒരു പ്രശംസ ആസ്വദിക്കൂ. അവരെക്കുറിച്ചും അവരുടെ പ്രവൃത്തിയെക്കുറിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും എന്തെങ്കിലും പറയാനുണ്ടെങ്കിൽ, അതു ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ വാക്കുകൾ പാഴാകില്ല.
- നന്ദി പറയാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു. സ്വീകർത്താവ് നിങ്ങളെ ഏതെങ്കിലും വിധത്തിൽ സഹായിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവർക്ക് നന്ദി പറയാൻ ഓർക്കുക. നിങ്ങളെ സഹായിക്കേണ്ടത് അവരുടെ ജോലിയായിരിക്കുമ്പോൾ പോലും നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യണം.
സംഗ്രഹ അവതരണങ്ങൾ
നിങ്ങൾ ആദ്യമായി ആർക്കെങ്കിലും ഇമെയിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ആരാണെന്ന് സ്വീകർത്താവിനോട് പറയേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സാധാരണയായി ഒരു വാചകത്തിൽ ചെയ്യാം. ഉദാഹരണത്തിന്: “[Event X] ൽ നിങ്ങളെ കണ്ടുമുട്ടിയതിൽ സന്തോഷമുണ്ട്. »
മുഖാമുഖം കാണുന്നതുപോലെ എഴുതുക എന്നതാണ് ആമുഖങ്ങൾ ചുരുക്കാനുള്ള ഒരു മാർഗം. ഒരാളെ നേരിൽ കാണുമ്പോൾ അഞ്ച് മിനിറ്റ് ദൈർഘ്യമുള്ള മോണോലോഗിൽ പ്രവേശിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല. അതിനാൽ അത് ഇമെയിലിൽ ചെയ്യരുത്.
ഒരു ആമുഖം ആവശ്യമാണോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ല. നിങ്ങൾ ഇതിനകം തന്നെ സ്വീകർത്താവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കാം, പക്ഷേ അവൾ നിങ്ങളെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തുമോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ല. നിങ്ങളുടെ യോഗ്യതാപത്രങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറിൽ ഉപേക്ഷിക്കാൻ കഴിയും.
ഇത് തെറ്റിദ്ധാരണകൾ ഒഴിവാക്കുന്നു. നിങ്ങളെ ഇതിനകം അറിയാവുന്ന ഒരാൾക്ക് നിങ്ങളെ വീണ്ടും പരിചയപ്പെടുത്തുന്നത് പരുഷമായി കാണുന്നു. അവൾക്ക് നിങ്ങളെ അറിയാമോ എന്ന് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് പരിശോധിക്കാൻ അവളെ അനുവദിക്കുക.
അഞ്ചു വാക്യങ്ങളിലേക്കു സ്വയം പരിമിതപ്പെടുത്തുക
നിങ്ങൾ എഴുതുന്ന ഓരോ ഇമെയിലിലും, നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത് എന്തെങ്കിലുമൊക്കെ നൽകണമെങ്കിൽ ആവശ്യമുള്ള വാചകം ഉപയോഗിക്കേണ്ടതാണ്. ഒരു വാക്യം അഞ്ച് വാക്യങ്ങളിലേയ്ക്ക് സ്വയം പരിമിതപ്പെടുത്താനാണ്.
അഞ്ചു വാക്യങ്ങളേക്കാൾ പലപ്പോഴും മൃഗീയമായതും ക്രൂരവുമായ അഞ്ച് വാചക പാശ്ചാത്തല സമയങ്ങളിൽ.
അഞ്ച് വാക്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ഇമെയിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ സാധ്യമാകാത്ത സമയങ്ങളുണ്ടാകും. എന്നാൽ മിക്ക കേസുകളിലും അഞ്ചു വാക്യങ്ങൾ മതി.
അഞ്ച് വാചകങ്ങൾ അച്ചടിച്ചുകൊണ്ട് വേഗത്തിൽ ഇമെയിലുകൾ എഴുതുന്നതായി നിങ്ങൾക്ക് കാണാം. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ഉത്തരങ്ങൾ ലഭിക്കും.
ചെറിയ വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുക
1946-ൽ ജോർജ്ജ് ഓർവെൽ എഴുത്തുകാരെ ഉപദേശിച്ചു, ഒരു ചെറിയ വാക്ക് ഒരിക്കലും ഉപയോഗിക്കരുതെന്ന്.
ഈ ഉപദേശം ഇന്ന് കൂടുതൽ പ്രസക്തമാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് ഇമെയിലുകൾ എഴുതുമ്പോൾ.
ഹ്രസ്വ വാക്കുകൾ നിങ്ങളുടെ വായനക്കാർക്ക് ബഹുമാനം നൽകുന്നു. ഹ്രസ്വ വാക്കുകളിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാണ്.
ഷോർട്ട് വാചകങ്ങൾക്കും ഖണ്ഡികകൾക്കും ഒരേ ഉത്തരം. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം വ്യക്തവും മനസിലാക്കാൻ എളുപ്പവുമാണെങ്കിൽ, വാചകത്തിന്റെ വലിയ ബ്ലോക്കുകൾ എഴുതുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
സജീവ ശബ്ദം ഉപയോഗിക്കുക
സജീവമായ ശബ്ദം വായിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്. ഇത് പ്രവർത്തനത്തെയും ഉത്തരവാദിത്തത്തെയും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. തീർച്ചയായും, സജീവമായ ശബ്ദത്തിൽ, വാക്യങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന വ്യക്തിയെ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. നിഷ്ക്രിയ ശബ്ദത്തിൽ, വാക്യങ്ങൾ ഒരാൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന വസ്തുവിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. നിഷ്ക്രിയ ശബ്ദത്തിൽ, കാര്യങ്ങൾ സ്വന്തമായി നടക്കുന്നതായി തോന്നാം. സജീവമായി, ആളുകൾ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ കാര്യങ്ങൾ സംഭവിക്കൂ.
ഒരു സാധാരണ ഘടനയിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ഹ്രസ്വമായി സൂക്ഷിക്കാനുള്ള കീ എന്താണ്? ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഘടന ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾ എഴുതുന്ന ഓരോ ഇമെയിലിലും നിങ്ങൾക്ക് പിന്തുടരാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ടെംപ്ലേറ്റാണ് ഇത്.
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ഹ്രസ്വമായി സൂക്ഷിക്കുന്നതിനു പുറമേ, ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഘടനയെ പിന്തുടർന്ന് വേഗത്തിൽ എഴുതാൻ സഹായിക്കുന്നു.
കാലാകാലങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ഘടന നിങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ലളിതമായ ഘടന ഇതാ:
- വന്ദനംപറച്ചില്
- ഒരു പ്രശംസ
- നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിനുള്ള കാരണം
- പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ഒരു ആഹ്വാനം
- ഒരു അടക്കൽ സന്ദേശം (അടയ്ക്കുന്നു)
- കയ്യൊപ്പ്
ഇതിൽ ഓരോന്നും ആഴത്തിൽ നോക്കാം.
- ഇമെയിലിന്റെ ആദ്യ വരിയാണിത്. "ഹലോ, [ആദ്യ പേര്]" എന്നത് ഒരു സാധാരണ ആശംസയാണ്.
- നിങ്ങൾ ആദ്യമായി ആർക്കെങ്കിലും ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ, ഒരു അഭിനന്ദനം ഒരു മികച്ച തുടക്കമാണ്. നന്നായി എഴുതിയ ഒരു അഭിനന്ദനം ഒരു ആമുഖമായി വർത്തിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന് :
“[തീയതി] [വിഷയത്തിൽ] നിങ്ങളുടെ അവതരണം ഞാൻ ആസ്വദിച്ചു. »
“[വിഷയത്തിൽ] നിങ്ങളുടെ ബ്ലോഗ് ശരിക്കും സഹായകരമാണെന്ന് ഞാൻ കണ്ടെത്തി. »
“[ഇവന്റിൽ] നിങ്ങളെ കണ്ടുമുട്ടിയതിൽ സന്തോഷമുണ്ട്. »
- നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിനുള്ള കാരണം. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, "ഞാൻ ഇ-മെയിൽ അയയ്‌ക്കാൻ പോകുന്നു..." അല്ലെങ്കിൽ "നിങ്ങൾക്ക് സഹായിക്കാൻ കഴിയുമോ എന്ന് ഞാൻ ആശ്ചര്യപ്പെടുകയായിരുന്നു..." എന്ന് നിങ്ങൾ പറയുന്നു, എഴുതാനുള്ള കാരണങ്ങൾ വിശദീകരിക്കാൻ ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് വാക്യങ്ങൾ വേണ്ടിവരും.
- പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ആഹ്വാനം. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിനുള്ള കാരണം നിങ്ങൾ വിശദീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, സ്വീകർത്താവ് എന്ത് ചെയ്യണമെന്ന് അറിയുമെന്നോർക്കുക. നിർദ്ദിഷ്ട നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുക. ഉദാഹരണത്തിന്:
"വ്യാഴാഴ്‌ചയ്‌ക്കുള്ളിൽ ആ ഫയലുകൾ എനിക്ക് അയക്കാമോ?" »
"അടുത്ത രണ്ടാഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ ഇത് എഴുതാമോ?" "
“ദയവായി ഇതിനെക്കുറിച്ച് യാന് എഴുതുക, നിങ്ങൾ അത് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ എന്നെ അറിയിക്കുക. »
നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന ഒരു ചോദ്യത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, പ്രതികരിക്കാൻ സ്വീകർത്താവിനെ ക്ഷണിക്കുന്നു. പകരമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും: "നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്തപ്പോൾ എന്നെ അറിയിക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "ഇത് നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാണോ എന്ന് എന്നെ അറിയിക്കൂ." "
- അടയ്ക്കൽ. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഒരു ക്ലോസിംഗ് സന്ദേശം ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. പ്രവർത്തനത്തിലേക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ കോൾ ആവർത്തിക്കുകയും സ്വീകർത്താവിന് സുഖം തോന്നുകയും ചെയ്യുക എന്ന ഇരട്ട ഉദ്ദേശ്യം ഇത് നിറവേറ്റുന്നു.
നല്ല ക്ലോസിംഗ് വരികളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ:
“ഇതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സഹായത്തിനും നന്ദി. "
“നിങ്ങൾ എന്താണ് ചിന്തിക്കുന്നതെന്ന് കേൾക്കാൻ എനിക്ക് കാത്തിരിക്കാനാവില്ല. »
“നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ എന്നെ അറിയിക്കുക. "
- നിങ്ങളുടെ സിഗ്നേച്ചറിന് മുൻപുള്ള ആശയം വന്ദന സന്ദേശം അറിയിക്കുന്നതിനു മുമ്പ്.
"നിങ്ങളുടെ", "ആത്മാർത്ഥത", "നല്ല ദിവസം" അല്ലെങ്കിൽ "നന്ദി" എന്നു പറയാം.
