ആകർഷകമായ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിനുള്ള ഫോർമുലകളിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുക
ഒരു ഇമെയിലിലെ ആദ്യത്തേയും അവസാനത്തേയും വാക്കുകൾക്ക് പരമപ്രധാനമാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ലേഖകന്റെ ഇടപഴകൽ നിരക്ക് നിർണ്ണയിക്കും. ശക്തമായ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ പൂർത്തിയാക്കുന്നത് രണ്ട് അവശ്യ ഘടകങ്ങളിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നു: എക്സിറ്റ് ഫോർമുലയും മാന്യമായ രീതി. ആദ്യ ഘടകം അയച്ചയാളുടെ ഉദ്ദേശ്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നുവെങ്കിൽ, രണ്ടാമത്തേത് നിശ്ചിത സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അനുസരിക്കുന്നു.
എന്നിരുന്നാലും, അനുഭവിക്കാനും ആകർഷകമാക്കാനും, മാന്യമായ പദപ്രയോഗം മര്യാദ ത്യജിക്കാതെ ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള വ്യക്തിഗതമാക്കൽ അർഹിക്കുന്നു. കാര്യക്ഷമമായ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിനുള്ള ചില ഔട്ട്‌പുട്ട് ഫോർമുലകൾ ഇവിടെ കണ്ടെത്തുക.
"നിങ്ങളുടെ ഉത്തരം ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു ...": ഒരു കർശനമായ മര്യാദയുള്ള വാചകം
നിങ്ങൾ പറയുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ കണിശത പുലർത്തുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് മര്യാദയുള്ളവരായിരിക്കാൻ കഴിയും. തീർച്ചയായും, "നിങ്ങളുടെ ഉത്തരം തീർച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല ..." എന്ന തരത്തിലുള്ള മാന്യമായ പദപ്രയോഗങ്ങൾ അവ്യക്തമാണ്. "നിങ്ങളുടെ ഉത്തരം ഞാൻ കണക്കാക്കുന്നു ..." അല്ലെങ്കിൽ "ദയവായി നിങ്ങളുടെ ഉത്തരം എനിക്ക് മുമ്പ് തരൂ ..." അല്ലെങ്കിൽ "എനിക്ക് മുമ്പ് എനിക്ക് ഉത്തരം നൽകാമോ ..." എന്ന് പറയുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണക്കാരനെ നിയമിക്കുകയാണ്.
ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സമയപരിധിക്ക് മുമ്പ്, നിങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ അദ്ദേഹത്തിന് ധാർമ്മിക ബാധ്യതയുണ്ടെന്ന് രണ്ടാമത്തേത് മനസ്സിലാക്കുന്നു.
"നിങ്ങളെ ഉപയോഗപ്രദമായി അറിയിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു ...": ഒരു തെറ്റിദ്ധാരണയെ തുടർന്നുള്ള ഒരു ഫോർമുല
സംഘട്ടനസമയത്ത്, ആവശ്യപ്പെടുന്നതോ അനുചിതമായതോ ആയ ഒരു അഭ്യർത്ഥനയോട് പ്രതികരിക്കുന്നതിന്, ഉറച്ചതും എന്നാൽ മര്യാദയുള്ളതുമായ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. "നിങ്ങളെ ഉപയോഗപ്രദമായി അറിയിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു ..." എന്ന പദപ്രയോഗം സൂചിപ്പിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ അവിടെ നിർത്താൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നില്ലെന്നും നിങ്ങൾ വേണ്ടത്ര വ്യക്തതയുള്ളവരാണെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുവെന്നും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
"നിങ്ങളുടെ ആത്മവിശ്വാസം നിലനിർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു...": വളരെ അനുരഞ്ജന സൂത്രവാക്യം
വാണിജ്യ ഭാഷയും വളരെ പ്രധാനമാണ്. കഴിയുന്നിടത്തോളം കാലം ബിസിനസ്സ് ബന്ധം നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റ് കാണിക്കുന്നത് തീർച്ചയായും ഒരു പോസിറ്റീവ് ഓപ്പണിംഗ് ആണ്.
"നിങ്ങളുടെ അടുത്ത അഭ്യർത്ഥനയോട് അനുകൂലമായി പ്രതികരിക്കാൻ കഴിയണമെന്ന് ആഗ്രഹിക്കുന്നു" അല്ലെങ്കിൽ "നിങ്ങളുടെ അടുത്ത ഓർഡറിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കിഴിവ് നൽകാൻ കഴിയട്ടെ എന്ന് ആഗ്രഹിക്കുന്നു" പോലെയുള്ള വളരെ അനുയോജ്യമായ മറ്റ് ഫോർമുലകളും ഉണ്ട്.
"നിങ്ങൾക്ക് സംതൃപ്തി നൽകാനായതിൽ സന്തോഷമുണ്ട്": ഒരു വൈരുദ്ധ്യ പരിഹാരത്തിന് ശേഷമുള്ള ഒരു ഫോർമുല
ബിസിനസ്സ് ബന്ധങ്ങളിൽ പൊരുത്തക്കേടുകളോ തെറ്റിദ്ധാരണകളോ ഉണ്ടാകുന്നത് സംഭവിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് അനുകൂലമായ ഒരു ഫലം കണ്ടെത്താൻ കഴിയുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം: "നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനയ്ക്ക് അനുകൂലമായ ഫലം കണ്ടതിൽ സന്തോഷം".
"ബഹുമാനപൂർവ്വം": മാന്യമായ ഒരു ഫോർമുല
ഒരു ലൈൻ മാനേജരെയോ മേലുദ്യോഗസ്ഥനെയോ അഭിസംബോധന ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ മാന്യമായ പദപ്രയോഗം ഉപയോഗിക്കുന്നു. അത് പരിഗണനയും ആദരവിന്റെ അടയാളവും കാണിക്കുന്നു.
ഉപയോഗിച്ച സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഇവയുണ്ട്: "എന്റെ എല്ലാ ബഹുമാനത്തോടെയും" അല്ലെങ്കിൽ "ബഹുമാനപൂർവ്വം".
ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ക്രമീകരണത്തിൽ എക്സ്ചേഞ്ചുകളുടെ ഫലപ്രാപ്തി വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ സാധ്യതയുള്ള ഒരു മര്യാദയുള്ള ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്. എന്നാൽ അക്ഷരവിന്യാസവും വാക്യഘടനയും ശ്രദ്ധിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം നേട്ടങ്ങൾ ലഭിക്കും. തെറ്റായി എഴുതിയതോ തെറ്റായി എഴുതിയതോ ആയ ബിസിനസ്സ് ഇമെയിലിനെക്കാൾ മോശമായ ഒന്നും തന്നെയില്ല.
