കമ്പനികളിൽ, കൂടിക്കാഴ്ചകൾ പലപ്പോഴും റിപ്പോർട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സംഗ്രഹ ഇമെയിലുകൾ പിന്തുടരുന്നു അതിനാൽ പങ്കെടുക്കാൻ സാധിക്കാത്തവർക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്നവയെക്കുറിച്ചോ രേഖാമൂലമുള്ള രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നവരെക്കുറിച്ചോ അറിയാൻ കഴിയും. . ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഒരു മീറ്റിംഗിനുശേഷം നിങ്ങൾ ഒരു സംഗ്രഹ ഇമെയിൽ എഴുതുവാൻ സഹായിക്കും.

ഒരു കൂടിക്കാഴ്ചയുടെ ഒരു സംഗ്രഹം എഴുതുക

ഒരു മീറ്റിംഗിൽ കുറിപ്പുകൾ എടുക്കുമ്പോൾ, ഒരു സംഗ്രഹം എഴുതാൻ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട പ്രധാന ഘടകങ്ങളുണ്ട്:

  • പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെയും പേരുകളുടെയും പേരുകൾ
  • മീറ്റിംഗിന്റെ സന്ദർഭം: തീയതി, സമയം, സ്ഥലം, സംഘാടകൻ
  • മീറ്റിംഗിന്റെ വിഷയം: പ്രധാന വിഷയവും ചർച്ച ചെയ്ത വ്യത്യസ്ത വിഷയങ്ങളും
  • അഭിസംബോധന ചെയ്യേണ്ട ഭൂരിഭാഗം പ്രശ്നങ്ങളും
  • യോഗത്തിൻറെ സമാപനവും പങ്കെടുത്തവർക്കുള്ള ചുമതലകളും

മീറ്റിംഗിലെ നിങ്ങളുടെ സംക്ഷിപ്ത ഇമെയിൽ എല്ലാ പങ്കാളികൾക്കും അയയ്ക്കണം, മാത്രമല്ല ബന്ധപ്പെട്ടവരോട്, ഉദാഹരണത്തിന് നിങ്ങളുടെ വകുപ്പിൽ, പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയാത്ത അല്ലെങ്കിൽ ക്ഷണിക്കപ്പെടാത്ത ആർക്കാണ്.

മീറ്റിംഗ് സിന്തസിസ് ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്

ഇവിടെ ഒരു ആണ് ഇമായ് മോഡൽl മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹം:

വിഷയം: [വിഷയം] എന്നതിലെ [തീയതി] മീറ്റിംഗിന്റെ സംഗ്രഹം

നരവംശശാസ്ത്രം à tous,

[തീയതി] നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന [ഹോസ്റ്റു] [ഹോസ്റ്റു] ന് ഹോസ്റ്റുചെയ്ത [വിഷയം] യോഗത്തിൽ സംഗ്രഹം താഴെയായി കണ്ടെത്തുക.

ഈ യോഗത്തിൽ എക്സ് ആളുകൾ പങ്കെടുത്തു. ശ്രീമതി / മിസ്റ്റർ. [സംഘാടകൻ] [വിഷയം] എന്ന അവതരണത്തോടെ മീറ്റിംഗ് തുറന്നു. തുടർന്ന് ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്തു:

[ചർച്ച ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുള്ള പ്രശ്നങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റും ഹ്രസ്വ സംഗ്രഹവും]

ഞങ്ങളുടെ സംവാദത്തെത്തുടർന്ന്, ഇനിപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ ഉയർന്നുവന്നു:

[യോഗങ്ങളുടെ നിഗമനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ്, നടപ്പിലാക്കേണ്ട ചുമതലകൾ].

ഈ വിഷയങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിന് അടുത്ത സമ്മേളനം [തീയതി] നടക്കും. പങ്കെടുക്കാൻ ക്ഷണിക്കുന്നതിനു രണ്ടാഴ്ച മുമ്പേ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുക.

വിശ്വസ്തതയോടെ,

[കയ്യൊപ്പ്]