നിങ്ങൾ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ പരിപാടിക്ക് ക്ഷണിക്കപ്പെടാം, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് പങ്കെടുക്കാൻ സാധിക്കില്ല. ഇങ്ങനെയുള്ള സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഒരു ഇ-മെയിലിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ വിസമ്മതിച്ചാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ക്ഷണം അയച്ച വ്യക്തിയെ അറിയിക്കേണ്ടത് തീർച്ചയായും ആവശ്യമാണ്. ഒരു പ്രൊഫഷണൽ പരിപാടിക്കുവേണ്ടി ഒരു ക്ഷണം നിരസിക്കൽ ഇമെയിൽ എഴുതുന്നതിനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ ഈ ലേഖനം നൽകുന്നു.

നിരസിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ക്ഷണം കിട്ടുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഇടനിലക്കാർക്ക് ഉത്തരം പറയാൻ നിങ്ങൾ ദിവസത്തിൽ സ്വതന്ത്രനാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ സാധാരണമായി അറിയാമായിരിക്കും. ഒരു നിരസിച്ച സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ പങ്കെടുക്കുന്നില്ലെന്ന് തോന്നിക്കുന്ന തരത്തിൽ നിങ്ങളുടെ കത്ത് വൃത്തിയായിരിക്കില്ല, കാരണം ഇവന്റ് നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമില്ല.

ഇ-മെയിൽ വഴി നിരസിച്ച ചില നുറുങ്ങുകൾ

നിങ്ങളുടെ വിസമ്മതത്തെ ന്യായീകരിക്കലാണ് ന്യായമായ രീതിയിലുള്ള ഒരു ഇമെയിൽ എഴുതാനുള്ള ഞങ്ങളുടെ ആദ്യ ഉപദേശം, അത് തീർച്ചയായും വിശദാംശങ്ങളിലേക്കൊന്നും പോകാതെ തന്നെ, നിങ്ങളുടെ നിരസിച്ച വ്യക്തി നല്ല നിലയിലുള്ള വിശ്വാസമാണെന്ന് തെളിയിക്കാൻ മതി.

നിങ്ങളുടെ ക്ഷണത്തിനായി നിങ്ങളുടെ പങ്കാളിത്തനെ നന്ദി അറിയിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ആരംഭിക്കുക. എന്നിട്ട് നിങ്ങളുടെ നിരസിച്ചതിനെ ന്യായീകരിക്കൂ. ഇമെയിൽ ഉടനീളം, മര്യാദയോടും നയപരമോ ആയി തുടരുക. അവസാനമായി, ഒരു ക്ഷമായാചനം അടുത്ത പ്രാവശ്യം തുറക്കാൻ അവസരം (വളരെയധികം ചെയ്യാതെ) വിട്ടേക്കുക.

ഒരു നിരസിക്കൽ പ്രകടിപ്പിക്കാൻ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്

ഇവിടെ ഒരു ആണ് ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ് ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ക്ഷണത്തോടുള്ള നിങ്ങളുടെ വിസമ്മതം പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതിന്, സ്കൂളിൽ നിന്ന് ബാക്ക്-ടു തന്ത്രം അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രഭാതഭക്ഷണത്തിനുള്ള ക്ഷണത്തിന്റെ ഉദാഹരണത്തിലൂടെ:

വിഷയം: [തീയതിയുടെ] പ്രഭാതഭക്ഷണ ക്ഷണം.

സർ / മാഡം,

[തീയതി] ലെ പ്രാതൽ അവതരണ പ്രഭാതഭക്ഷണ അവതരണത്തിനുള്ള നിങ്ങളുടെ ക്ഷണത്തിന് നന്ദി. നിർഭാഗ്യവശാൽ, എനിക്ക് രാവിലെ പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയില്ല, കാരണം ഞാൻ രാവിലെ രാവിലെ കസ്റ്റമർമാരുമായി കൂടിക്കാഴ്ച നടത്തുന്നു. ക്ഷമിക്കണം ഞാൻ ഈ വർഷത്തെ തുടക്കത്തിൽ ഈ വാർഷിക സമ്മേളനത്തിനായി കാത്തിരിക്കുകയാണ് കാരണം ഞാൻ ഇവിടെയില്ല.

[ഒരു സഹപ്രവർത്തകന്] എന്റെ സ്ഥാനത്ത് പങ്കെടുക്കാനും ഈ അന mal പചാരിക മീറ്റിംഗിൽ പറഞ്ഞ കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് എന്നോട് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യാനും കഴിയും. അടുത്ത തവണ ഞാൻ നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യത്തിൽ തുടരും!

വിശ്വസ്തതയോടെ,

[കയ്യൊപ്പ്]

വായിക്കുക  ഒരു സഹപ്രവർത്തകനോട് ക്ഷമ ചോദിക്കാൻ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്