ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഔപചാരിക സന്ദർഭത്തിൽ വിവരങ്ങൾക്ക് ചോദിക്കുന്ന ഒരു സഹപ്രവർത്തകനോട്, ഔപചാരികമായി എങ്ങനെ പ്രതികരിക്കണം എന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം. നിങ്ങൾ ഒരു കണ്ടെത്തും ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഉത്തരങ്ങൾക്കും വേണ്ടി പിന്തുടരാൻ.
വിവരങ്ങൾക്കായുള്ള ഒരു അഭ്യർത്ഥനയോട് പ്രതികരിക്കുക
ഒരു സഹപ്രവർത്തകൻ നിങ്ങളോട് ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ വാചകത്തിൽ ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ, നിങ്ങളുടെ ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു ചോദ്യത്തെക്കുറിച്ച് ചോദിച്ചാൽ, അദ്ദേഹത്തെ സഹായിക്കാനും ചിന്താപരമായ വിജയകരമായ ഉത്തരം നൽകാനും സ്വാഭാവികമാണ്. പലപ്പോഴും, ഇ-മെയിലിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് മടങ്ങിയെത്തുന്നതിന് നിങ്ങളെ നിർബന്ധിതനാക്കും, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ശ്രേണിയിലുള്ള വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ സമയം ചിലവഴിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ ഉത്തരം നിങ്ങളിൽ നിന്ന് കുറച്ച് ഗവേഷണം ആവശ്യപ്പെടുന്നു. എന്തായാലും, നിങ്ങൾക്കൊരു ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു ഇ-മെയിൽ, മൗലികമായ, അതിലധികം അദ്ദേഹത്തിനു മറുപടി നൽകണം.
വിവരങ്ങൾ ചോദിക്കുന്ന ഒരു സഹപ്രവർത്തകനോട് പ്രതികരിക്കുന്നതിനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ
നിങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം ഇല്ലായിരിക്കാം. അവനോട് എന്തെങ്കിലും പറയാൻ പറ്റുന്നതിനു പകരം, അവനെ അറിയിക്കാനാവുന്ന ഒരു വ്യക്തിയെ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുക. നിങ്ങൾക്കറിയാത്തത്, നിങ്ങൾക്ക് അറിയാൻ കഴിയാത്തവിധം ഉത്തരം നൽകണം എന്നതാണ് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം. എല്ലായ്പ്പോഴും മടങ്ങിവരാനുള്ള അവസരം നൽകണം, കാരണം അവനെ സഹായിക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.
നിങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് പരിശോധിക്കാൻ സമയം ചെലവഴിക്കുക, ഇത് പൂർത്തിയാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിൽ അവനു വേണ്ടത്ര മതിയാവും മറ്റെവിടെയെങ്കിലുമോ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ അന്വേഷിക്കേണ്ടതില്ല.
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ ഉപസംഹാരം അദ്ദേഹത്തിനു മറ്റേതെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ അതിനുശേഷമുള്ളതിനെത്തുടർന്ന് ഉടൻതന്നെ തുടരണമെങ്കിൽ, അത് നിങ്ങളുടെ കൈയിലുണ്ടെങ്കിൽ അത് കാണിക്കണം.
സഹപ്രവർത്തകനിൽ നിന്നുള്ള വിവരത്തിനായി ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ പ്രതികരണമായി ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്
വിവരങ്ങൾ ചോദിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകനോട് പ്രതികരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ് ഇതാ:
വിഷയം: വിവര അഭ്യർത്ഥന.
[സഹപ്രവർത്തകൻറെ പേര്],
നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഞാൻ അഭ്യർത്ഥന കാണും.
ഈ വിഷയത്തിന്റെ പ്രധാന വിഷയങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഒരു ഫോൾഡർ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും, അത് നിങ്ങൾക്ക് സഹായകമാകും. ഈ ഇമെയിലിന്റെ ഒരു പകർപ്പിലും ഞാൻ [ഒരു സഹപ്രവർത്തകന്റെ പേര്] ഇട്ടിട്ടുണ്ട്, കാരണം ഇത് കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെട്ടതാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും, ഈ പ്രോജക്റ്റിൽ അദ്ദേഹം ധാരാളം പ്രവർത്തിച്ചു.
നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ ഞാൻ നിങ്ങളുടെ കൈവശം തുടരുന്നു,
ആശംസകൾ
[കയ്യൊപ്പ്] "
