വ്യക്തിഗത ആശയവിനിമയം ഒരു കമ്പനിയുടെ പ്രകടനത്തെ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്ന ഘടകങ്ങളിലൊന്നാണ്. ഗൗരവമായി എടുക്കുമ്പോൾ ഓരോ ജീവനക്കാരനും സംഘടനയ്ക്കും ഒരു വലിയ ആസ്തിയാണിത്. ഈ വിഷയത്തിൽ പരിശ്രമിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. അതിന്റെ ഗുണഫലങ്ങളിൽ നിന്നും പ്രയോജനം നേടുന്നതിനായി എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താം എന്നതാണ് ചോദ്യം. ഇതാണ് ഞങ്ങൾ താഴെ കാണുന്നത്.
വ്യക്തിഗത ആശയവിനിമയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള തെറ്റായ ആശയങ്ങൾ
മറ്റുള്ളവരുമായുള്ള ബന്ധം എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താമെന്ന് അറിയാത്ത ആളുകളിൽ ഒരാളാണോ നിങ്ങൾ, പ്രത്യേകിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലത്ത്? അതിനാൽ ചില മോശം ശീലങ്ങളിൽ മാറ്റം വരുത്താമെന്ന് മനസിലാക്കുക ആശയവിനിമയം നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുടെ കൂടെ ഉള്ളത്. നിങ്ങൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യേണ്ട ആളുകളെ പരിഗണിക്കാതെ, നിങ്ങളുടെ ബന്ധം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഉപേക്ഷിക്കേണ്ട ചില അനുമാനങ്ങൾ ഇതാ.
ഞാൻ എന്താണ് പറയുന്നതെന്ന് ഞങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും മനസ്സിലാക്കുന്നു
നിങ്ങൾ പറയുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും നിങ്ങളുടെ കളിക്കാരൻ എല്ലായ്പ്പോഴും മനസ്സിലാക്കുന്നുവെന്ന് വിശ്വസിക്കരുത്. എല്ലായ്പ്പോഴും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം സംസാരിക്കുക. നിങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്ന വ്യക്തി നിങ്ങൾ പറഞ്ഞതെല്ലാം ഗ്രഹിച്ചതാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ സ്വയം ചോദിക്കുക. നിങ്ങൾ നന്നായി മനസിലാക്കിയാൽ സാധാരണയായി, നിങ്ങളുടെ ഇടപെടൽ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പുനർവിചിന്തനം ചെയ്തേക്കാം, തെറ്റിദ്ധാരണകൾ ശ്രദ്ധിക്കുക.
പരസ്പരം നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ കൂടുതൽ സംസാരിക്കുക
നിങ്ങളുടെ വിശദീകരണങ്ങൾക്ക് ശേഷം നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങളോ വാദങ്ങളോ തെറ്റിദ്ധരിക്കപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ഈ രീതിയിൽ നിർബന്ധിക്കരുത്, സ്വയം മനസിലാക്കുന്നതിനായി സ്വരം ഉയർത്തരുത്. നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കാൻ ലളിതമോ കൂടുതൽ ചിത്രീകരിച്ചതോ ആയ മറ്റ് രീതികൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അതുപോലെ, ചില ഉപകരണങ്ങളുടെ ഉപയോഗം ഇത് നേടാൻ നിങ്ങളെ വളരെയധികം സഹായിക്കും.
സംസാരിക്കൽ എല്ലാ പ്രശ്നങ്ങളും പരിഹരിക്കുന്നു
നേരിട്ട് ഒരു പ്രശ്നം നേരിട്ട് പരിഹരിക്കുന്നതിന് അത് ഒരു തെറ്റ് ആണെന്ന് ചിന്തിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ മറ്റ് അംഗങ്ങളുമായി സംസാരിക്കാതെ തന്നെ ചില കേസുകളുണ്ട്. അതിനാൽ എല്ലായ്പ്പോഴും ശ്രദ്ധാപൂർവം പെരുമാറുക, ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ നിശ്ശബ്ദത പാലിക്കുക. എല്ലാ അവസരങ്ങളിലും അലോസരപ്പെടുത്തുന്ന വിഷയങ്ങൾ ഉയർത്തിക്കൊണ്ടുവരാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കേണ്ടതില്ല.
ആശയവിനിമയ സംവേദനം അന്തർമുഖമാണ്
അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളും പരിശീലനം ലഭിച്ചവരും ഇല്ലാതെ തന്നെ ജീവനക്കാർക്ക് ആശയവിനിമയം സാധ്യമല്ല. പരസ്പരം എങ്ങനെ ആശയവിനിമയം നടത്തുകയെന്ന അറിവ്, ചിലരെ വേഗത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നു, മറ്റുള്ളവർക്ക് കഴിയില്ല. ചിലർക്ക് സ്വാഭാവിക സ്വാധീനം ഉള്ളതുപോലെ, മറ്റുള്ളവർക്ക് സ്വാഭാവിക ധാരണ ഉണ്ടാകുന്നതിന് മുമ്പ് പരിശീലിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. വിഷയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചില നുറുങ്ങുകൾ പിന്തുടരുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഈ മേഖലയിൽ മെച്ചപ്പെടാം.
സ്വയം നന്നായി അറിയാൻ
നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ മറ്റുള്ളവരുമായി യോജിപ്പുള്ള ബന്ധം നിലനിർത്താൻ നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ശ്രമിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ മറ്റുള്ളവരുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾക്ക് മുമ്പായി നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം താൽപ്പര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. വിപരീതം നിങ്ങളുടെ ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയെ പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കും, നിങ്ങൾക്ക് യഥാർഥത്തിൽ എന്താണ് വേണ്ടതെന്ന് നിർ‌ണ്ണയിക്കാനുള്ള ഒരു നല്ല കാരണം. നിങ്ങളുടെ വാക്കുകളും പെരുമാറ്റവും അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾ വാസ്തവത്തിൽ വെളിപ്പെടുത്തുന്നു:
നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിത്വം
ഓരോ സഹകാരിക്കും സ്വന്തം വ്യക്തിത്വം ഉണ്ട്, അത് മറ്റുള്ളവരിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാവുകയും വ്യക്തിത്വം തെളിയിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന സ്വഭാവവിശേഷങ്ങൾ പറയുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിത്വം കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ വികസനത്തിനും നിങ്ങളുടെ തൊഴിൽ സാഹചര്യത്തെ ദോഷകരമായി ബാധിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾക്കും അവസരങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് വിശ്വസ്തമായി നിലനിൽക്കാൻ കഴിയും.
നിങ്ങൾ വിലമതിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ
ഈ മൂല്യങ്ങൾ സാമൂഹ്യമോ, മതമോ, ധാർമികമോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റെന്തെങ്കിലും ആയിരിക്കുമെന്നും നിത്യജീവിതത്തിൽ നിങ്ങൾ നിക്ഷേപിക്കുകയും അടിസ്ഥാനപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ വിലമതിക്കുന്ന ഒരു മൂല്യമാണ് സമഗ്രതയെങ്കിൽ നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും അതിനെ ബഹുമാനിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരെ നിങ്ങളുമായി ഇടപെട്ടുകൊണ്ട് കാര്യങ്ങൾ എങ്ങനെ വീക്ഷിക്കുന്നുവെന്ന് പരിഗണിക്കാനും സാധിക്കും.
നിങ്ങളുടെ ശീലങ്ങൾ
ഒരു വ്യക്തിയെന്ന നിലയിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ശീലങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കുണ്ട്. ചിലർക്ക് നല്ല ബന്ധം, നന്നായി പരിപാലനം, നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർ എന്നിവരോടൊപ്പം അനുകൂലമായിരിക്കാം, മറ്റുള്ളവരും ഇല്ല. പ്രതികൂലമായ ആഘാതം തിരിച്ചറിയുകയും മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ
നിങ്ങൾ ശരിയായ ജോലി ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമായ വസ്തുക്കൾ അറിയുക. നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഇത് ചെയ്യുക. വാസ്തവത്തിൽ, പല ജോലിക്കാരും അവരുടെ ജോലി ചെയ്യാൻ ശരിയായ ഉപകരണങ്ങൾ നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ കൂടുതൽ ഉൽപാദനക്ഷമത കൈവരിക്കും. അവരുടെ ഉത്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് പോസിറ്റീവ് ഫീഡ്ബാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ കുറഞ്ഞത് ക്രിയാത്മകമായ വിമർശനം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതുപോലെത്തന്നെ ഏതെങ്കിലും സാഹചര്യത്തിലും ഏതു തരത്തിലും പ്രവർത്തിക്കാൻ സമ്മതിക്കുന്നവരിൽ ഒരാളാകരുത്.
നിങ്ങളുടെ വികാരങ്ങൾ
സഹപ്രവർത്തകനോ നിങ്ങളുടെ എക്സ്ചേഞ്ചുകളിലോ സംസാരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ വികാരങ്ങളെ എങ്ങനെ തിരിച്ചറിയാമെന്ന് അറിയുക. സന്തോഷം, ദുഃഖം, കോപം, ഭയം എന്നിവ നിങ്ങൾ അനുഭവിച്ചറിയാം. നിങ്ങൾ സ്വയം കണ്ടെത്തുന്ന സംസ്ഥാനത്തെ കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ബോധപൂർവ്വമായ തീരുമാനമെടുക്കാൻ കൂടുതൽ സാധ്യതയുള്ളേക്കാം അല്ലെങ്കിൽ സാഹചര്യം മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ അഭിമുഖത്തിന് അയക്കുമെന്നതാണ്.
എന്തു പറയാൻ? എന്തു ചെയ്യണം?
നേരിട്ട് പറയുകഅതായത്, നിങ്ങളുടെ വിഷയത്തിലെ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരെ ഒരു വിഷയത്തിൽ അറിയിക്കുക ഒരു സാഹചര്യം നിങ്ങളിലും നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങളിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുമ്പോൾ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആദ്യത്തെ വ്യക്തി "I" ൽ സംസാരിക്കുന്ന ശീലം നേടുക. ഉദാഹരണത്തിന്, “ഇന്ന് രാവിലെ നിങ്ങളുടെ കൂടിക്കാഴ്ചയിൽ ഞാൻ ആശ്ചര്യപ്പെടുന്നു. ഒരു മീറ്റിംഗിന്റെ കാലതാമസം പിഴ ഈടാക്കണമെന്ന് എല്ലാവരും കരുതുന്നു. "
വസ്തുതകളെക്കുറിച്ച് പറയട്ടെ. നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുടെ പെരുമാറ്റത്തെക്കുറിച്ച് തീരുമാനമെടുക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക, വസ്തുതകൾ പറയുക. ഉദാഹരണത്തിന് പറയുക: “നിങ്ങൾ പങ്കിട്ട വിവരങ്ങൾ അപൂർണ്ണമാണ്” എന്നതിനുപകരം “സഹപ്രവർത്തകരുടെ മേൽ കൂടുതൽ ശക്തി നേടുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഡാറ്റ കുത്തകയാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. "
നിങ്ങളുടെ വാക്കുകൾക്ക് അനുസൃതമായി ആംഗ്യങ്ങൾ: നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമില്ലാത്ത ഒരു ജോലിയിൽ ഒരു സഹപ്രവർത്തകനെ ബഹുമാനിക്കുന്നതിനു പകരം ശബ്ദമുണ്ടാക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു. തീർച്ചയായും, വിശ്വാസത്തിൻറെ നല്ല ബന്ധം നിലനിറുത്തുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തികൾ നിങ്ങളുടെ വാക്കുകൾക്ക് ചേർച്ചയിലായിരിക്കും എന്നതു പ്രധാനമാണ്.
ഫീഡ്ബാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് മറ്റുള്ളവരെ ആവശ്യപ്പെടുക
ചില ആളുകൾക്ക് അന്തർ വിദഗ്ധ ആശയവിനിമയ വൈദഗ്ധ്യം ഉള്ളതിനാൽ മറ്റുള്ളവർ ബോധവൽക്കരിക്കേണ്ടതും അത്തരം പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് പരിശീലിപ്പിക്കേണ്ടതുമാണ്. നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ വൈദഗ്ധ്യങ്ങളെ തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ, പ്രേക്ഷകരുമായി ദൈനംദിന രീതിയിൽ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ ഇടപെടുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് അവർ എന്ത് ചിന്തിക്കുന്നു എന്നതിനെ ചോദിക്കുക.
നല്ല ആശയവിനിമയത്തിന്റെ സുവർണ്ണ നിയമം
അവൻ നമ്മോട് വിശദീകരിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കാതിരിക്കുക എന്ന മോശം ശീലം നമുക്കുണ്ടെങ്കിൽ നമ്മുടെ സംഭാഷണക്കാരന് എങ്ങനെ സ്വയം കേൾക്കാൻ കഴിയും? ഒരു വ്യക്തിയുടെ വാക്കുകളിൽ ശ്രദ്ധിക്കുന്നത് പരസ്പര ആശയവിനിമയത്തിലെ ബഹുമാനത്തിന്റെ അടയാളമാണ്. അതിനാൽ മറ്റൊരാൾ നിങ്ങളോട് സംസാരിക്കുമ്പോൾ സ്വയം ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. നിങ്ങൾ എല്ലാം മനസ്സിലാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് തെളിയിക്കാൻ അവൻ നിങ്ങളോട് പറഞ്ഞ കാര്യങ്ങൾ വീണ്ടും എഴുതുക.
ഈ നുറുങ്ങുകൾ തൊഴിൽസ്ഥലത്ത് അപേക്ഷ നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, എല്ലായിടത്തും അവർ ഉപയോഗപ്പെടും.
