Gmail функцуудыг ашиглан харилцаа холбоогоо оновчтой болго
Мэргэжлийн дүр төрхөө сайжруулах нь дамждаг таны харилцааны чанар. Бизнест зориулсан Gmail нь хамтран ажиллагсад болон түншүүдтэйгээ харилцах харилцаагаа оновчтой болгоход туслах олон боломжуудтай.
Хамгийн эхний давуу талуудын нэг бол санал болгож буй хариулт юм. Энэ нь солилцооны нөхцөл байдалд тохирсон урьдчилан бичсэн хариултуудыг санал болгосноор цаг хэмнэх боломжийг танд олгоно. Энэ нь ярилцагчдаа хурдан бөгөөд үр дүнтэй хариу өгөх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр таны хариу үйлдэл, мэргэжлийн ур чадварыг харуулах болно.
Дараа нь та мессеж форматлах функцийг ашиглан имэйлээ зохион байгуулж, уншихад хялбар болгох боломжтой. Чухал цэгүүдийг тод, эшлэлийг налуу болгож, түлхүүр үгсийн доогуур зур. Энэхүү формат нь таны имэйлийн чухал элементүүдийг тодруулах боломжийг олгож, хүлээн авагчдад уншихад хялбар болгоно.
Эцэст нь цахим гарын үсгийн онцлогийг ашиглан имэйлээ хувийн болгож, харилцаандаа мэргэжлийн өнгө аяс нэмээрэй. Таны холбоо барих хаяг, магадгүй таны компанийн лого бүхий сайн боловсруулсан гарын үсэг нь таны мэргэжлийн дүр төрхийг ярилцагчидтайгаа бататгах болно.
Мэргэжлийн төгс дүр төрхийг бий болгохын тулд ирсэн имэйлээ үр дүнтэй удирдаарай
Сайн зохион байгуулалттай ирсэн имэйл хайрцаг нь мэргэжлийн дүр төрхийг илэрхийлэх, солилцооны үйл ажиллагааг нарийн хянахад зайлшгүй шаардлагатай. Бизнест зориулсан Gmail Ирсэн имэйлийг цэвэр, эмх цэгцтэй байлгахад туслах функцуудыг санал болгож байна.
Нэгдүгээрт, ирж буй имэйлийн боловсруулалтыг автоматжуулахын тулд шүүлтүүр, дүрмийг ашиглана уу. Шүүлтүүр нь мессежийг илгээгч, агуулга эсвэл сэдвээр автоматаар ангилах боломжийг танд олгоно. Тохиромжтой дүрмийг бий болгосноор та имэйлийг тодорхой фолдер руу дахин чиглүүлэх, уншсан гэж тэмдэглэх эсвэл архивлах боломжтой. Энэ нь танд чухал мессежүүд дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, олон тооны чухал бус имэйлд дарагдахаас зайлсхийхэд тусална.
Дараа нь тодорхой имэйлийг хурдан олохын тулд Gmail-н дэвшилтэт хайлтын функцийг ашиглан чөлөөтэй байгаарай. Хайлтын операторуудыг эзэмшиж, шүүлтүүр ашигласнаар та хүсэлтэд хариулах эсвэл асуудлыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай мессежүүдийг хурдан олох боломжтой. Энэ нь таныг ирсэн мэйлээ ухаж цаг үрэхээс хэмнэж, танд илүү хариу үйлдэл үзүүлэх, үр ашигтай ажиллах боломжийг олгоно.
Эцэст нь, чухал имэйлийг алдахгүйн тулд сануулагч болон мэдэгдлүүдийг ашиглах талаар бодож үзээрэй. Нэн тэргүүнд тавигдах мессежүүдийн сэрэмжлүүлэгийг тохируулснаар та яаралтай хүсэлтийг хурдан шийдвэрлэх боломжтой бөгөөд хамтран ажиллагсад болон түншүүддээ найдвартай, зохион байгуулалттай хүн гэдгээ харуулах болно.
Найдвартай байдлаа бэхжүүлэхийн тулд тодорхой бөгөөд мэргэжлийн харилцаа холбоог хэрэгжүүлээрэй
Ажил дээрээ Gmail-ээр хамтран ажиллагсад болон түншүүдтэйгээ харилцах арга нь таны мэргэжлийн дүр төрхөд шууд нөлөөлдөг. Хэд хэдэн зөвлөгөө энд байна харилцаа холбоогоо сайжруулах улмаар таны итгэлийг бэхжүүлнэ.
Имэйл бичихдээ онцгой анхаарал хандуулаарай. Үг үсгийн алдаа, хоёрдмол утгатай хэллэгээс зайлсхийж, мессежээ зөв зохион байгуулахад цаг гарга. Нөхцөл байдалд тохирсон мэргэжлийн, эелдэг өнгө аясыг ашигла.
Хувийн өнгө аяс нэмж мессежүүдээ хувийн болгохоо бүү мартаарай. Энэ нь талархлын энгийн үг эсвэл урмын үг байж болно. Энэ анхаарал нь таныг ярилцагчдынхаа хэрэгцээ, хүлээлтэд анхааралтай хандаж байгааг харуулж байна.
Эцэст нь хүлээн авсан имэйлд хурдан хариу өгөхөө мартуузай. Шуурхай хариу үйлдэл нь таны тууштай байдал, ноцтой байдлыг харуулдаг. Мөн та шууд хариу өгөх боломжгүй нөхцөл байдлыг зохицуулахын тулд автоматаар хариулах функц зэрэг Gmail-ийн хэрэгслийг ашиглаж болно.
Эдгээр зөвлөмжийг дагаснаар та хамт олон, түншүүддээ өөрийгөө нухацтай, найдвартай мэргэжилтэн гэдгээ харуулах бөгөөд энэ нь компани доторх имижийг бэхжүүлэхэд тусална.
