Бизнесийн хүрээнд Gmail-тэй арга хэмжээ, уулзалтуудыг төлөвлөж, зохион байгуул
Арга хэмжээ, уулзалт зохион байгуулах нь компанид ажиллах зайлшгүй чухал хэсэг юм. Бизнест зориулсан Gmail үйл явдлын төлөвлөлт, зохицуулалтыг хөнгөвчлөх боломжуудыг санал болгодог бөгөөд ингэснээр баг хоорондын үр дүнтэй хамтын ажиллагааг хангадаг.
хийнэ арга хэмжээ төлөвлө, Бизнес дэх Gmail нь Google календарийг шууд нэгтгэх боломжийг олгодог. Хэрэглэгчид үйл явдал үүсгэх, оролцогчид нэмэх, сануулагч тохируулах, тэр ч байтугай урилгад холбогдох баримт бичгүүдийг шууд оруулах боломжтой. Үүнээс гадна оролцогчдын хооронд цагийн хуваарийн зөрчил гаргахгүйн тулд боломжуудыг тодорхойлох боломжтой. Хайлтын функц нь хүн бүрт боломжтой слотыг хурдан олоход хялбар болгодог.
Бизнест зориулсан Gmail нь видео хурлын онцлогуудыг санал болгосноор уулзалт зохион байгуулахад хялбар болгодог. Google Meet-ийн тусламжтайгаар хэрэглэгчид ирсэн имэйл хайрцагнаасаа нэг товшилтоор видео уулзалт зохион байгуулж, нэмэлт программ татаж авах шаардлагагүйгээр оролцогчид уулзалтад нэгдэх боломжийг олгоно. Видео уулзалт нь багийг нэгтгэх, ялангуяа гишүүд алсаас ажиллаж байгаа үед мэдээлэл солилцох үр дүнтэй арга юм.
Оролцогчдыг зохицуулах, гол мэдээллээ хуваалцах
Арга хэмжээ, уулзалт зохион байгуулахдаа оролцогчдыг зохицуулах, холбогдох мэдээллийг тэдэнтэй хуваалцах нь маш чухал юм. Бизнест зориулсан Gmail нь танд огноо, цаг, байршил, хэлэлцэх асуудал зэрэг шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан урилгыг имэйлээр илгээх боломжийг олгодог. Та мөн танилцуулгын баримт бичиг, хурлын материал зэрэг хавсралтуудыг нэмж болно.
Нэмж хэлэхэд, та урилгад суулгасан хариултын сонголтуудыг ашиглан оролцогчдод RSVP хийх, татгалзах эсвэл өөр цаг санал болгох боломжтой. Эдгээр хариултууд таны календарьт автоматаар шинэчлэгдэж, арга хэмжээ эсвэл уулзалтад ирсэн хүмүүсийн тоймыг өгөх болно.
Хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөхийн тулд Google Docs, Sheets эсвэл Slides зэрэг Google Workspace багцын бусад хэрэгслийг нэгтгэх талаар бодож үзээрэй. Та оролцогчдын санааг цуглуулахын тулд хуваалцсан баримт бичгүүдийг үүсгэж болнотөслийн явц эсвэл танилцуулга дээр бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллах. Эдгээр материалыг урилга эсвэл дараагийн имэйлээр шууд хуваалцсанаар та уулзалт эсвэл арга хэмжээнд үр дүнтэй хувь нэмэр оруулахад шаардлагатай нөөцийг хүн бүртэй байлгах боломжтой.
Уулзалт, арга хэмжээний үр нөлөөг хянах, үнэлэх
Аливаа арга хэмжээ эсвэл уулзалт хийсний дараа зорилтууд биелсэн эсэх, хурлын үр нөлөөг үнэлэхийн тулд үр дүнтэй хяналт тавих нь чухал юм. Бизнест зориулсан Gmail нь эдгээр талыг удирдахад тань туслах хэд хэдэн функцийг санал болгодог.
Нэгдүгээрт, та оролцогчдод дараагийн имэйл илгээх боломжтой Тэдэнд хүрэлцэн ирсэнд баярлалаа, гарсан үр дүн, шийдвэрээ хуваалцаж, дараагийн алхмуудын талаарх мэдээллээр хангах. Энэ нь хүн бүрийг идэвхтэй байлгахад тусалдаг бөгөөд уулзалт эсвэл арга хэмжээний зорилгыг тодорхой ойлгох боломжийг олгодог.
Дараа нь та Gmail болон Google Workspace-д суулгасан даалгаврын удирдлагын функцуудыг ашиглан багийн гишүүдэд даалгавар өгөх, эцсийн хугацааг тогтоох, төслийн явцыг хянах боломжтой. Ингэснээр хурлаар тохиролцсон ажлууд хэрэгжиж, үүрэг хариуцлагыг тодорхой тусгасан байна.
Эцэст нь цаашид зохион байгуулалт, менежментийг сайжруулахын тулд уулзалт, арга хэмжээнүүдийнхээ үр нөлөөг үнэлэх нь чухал юм. Та илгээж болно санал асуулга эсвэл санал асуулга Оролцогчид санал хүсэлтээ илэрхийлсэн. Эдгээр хариултуудад дүн шинжилгээ хийснээр та сайжруулалт хийх боломжтой салбаруудаа тодорхойлж, ирээдүйн уулзалт, арга хэмжээнийхээ урсгалыг оновчтой болгох боломжтой болно.
