Gmail Enterprise сургалт: стратегийн асуудал
Сургалт Gmail EnterpriseGoogle Workspace-ийн салшгүй хэсэг нь компаниудын хувьд стратегийн асуудал болж байна. Үнэн хэрэгтээ дотоод харилцаа холбоо, даалгаврын менежментийн үр нөлөө нь энэ хэрэгслийг эзэмшсэнээс ихээхэн хамаардаг. Тиймээс хамт ажиллагсаддаа Gmail Enterprise-г ашиглах талаар зөвлөгөө өгөх нь зөвхөн таны карьерын хөрөнгө биш, мөн танай компанийн гүйцэтгэлийн хөшүүрэг юм.
Үр дүнтэй зөвлөгч болох эхний алхам бол уг хэрэгслийг өөрөө бүрэн ойлгох явдал юм. Тиймээс Gmail Enterprise-ийн хамгийн энгийнээс эхлээд дэвшилтэт бүх боломжуудтай танилцах нь чухал юм.
- Үндсэн зүйлийг ойлгох: Хэрэв та Gmail Enterprise-д шинээр орсон бол үндсийг нь ойлгож эхэл. Үүнд имэйл илгээх, хүлээн авах, харилцагчдыг удирдах, хаяг, шүүлтүүр бүхий имэйлийг зохион байгуулах, аюулгүй байдлын тохиргоог тохируулах зэрэг орно. -аас зөвлөгөө авах боломжтой gmail хэрэглэгчийн гарын авлага эхлүүлэхийн тулд Google-ээс санал болгож байна.
- Дэвшилтэт функцуудыг судлах: Нэгэнт та үндсэн ойлголтуудыг сайн ойлгосон бол Gmail for Business-ийн дэвшилтэт функцуудыг судлах цаг болжээ. Үүнд Google Drive, Google Calendar зэрэг бусад Google Workspace хэрэгслүүдтэй нэгтгэх, гарны товчлолыг ашиглах, цаг хэмнэх, шүүлтүүр, автомат хариулт зэрэг автоматжуулалтын функцуудыг ашиглах зэрэг багтана. Үүний тулд Google Workspace тусламжийн төв агуу нөөц юм.
- байнга шинэчлээрэй: Эцэст нь Google Gmail болон Google Workspace-г шинэ боломжууд болон сайжруулалтуудаар тогтмол шинэчилдэг. Тиймээс та хамтран ажиллагсаддаа сүүлийн үеийн хөгжил дэвшлийн талаар сургах боломжтой байхын тулд өөрийгөө шинэчилж байх нь чухал юм. Та бүртгүүлэх боломжтой google ажлын талбарын мэдээллийн товхимол, хэрэв та англи хэлтэй бол эдгээр шинэчлэлтүүдийг шууд ирсэн имэйл хайрцагтаа хүлээн авах боломжтой.
Gmail Enterprise-ийн талаар сайн ойлголттой бол та хамт ажиллагсаддаа зөвлөгөө өгч, тэдний бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд нь туслахад бэлэн байх болно. Дараах хэсгүүдэд бид таны мэдлэгийг үр дүнтэй түгээх, хамтран ажиллагсдад тань суралцахад хялбар болгох арга техникийг судлах болно.
Үр дүнтэй Gmail Enterprise сургалтын заах арга
Gmail Enterprise-ийн талаар сайн ойлголттой болсны дараа дараагийн алхам бол сургалтын стратегиа боловсруулах явдал юм. Gmail Enterprise сургалтаа үр дүнтэй, сонирхолтой болгоход ашиглаж болох олон заах арга техникүүд байдаг.
1. Идэвхтэй суралцах: Идэвхтэй суралцах нь оролцогчид мэдээллийг идэвхгүй хүлээн авагч байхаас илүүтэйгээр суралцах үйл явцад идэвхтэй оролцдог. Жишээлбэл, хамтран ажиллагсаддаа ямар нэг функцийг хэрхэн ашиглахыг харуулахын оронд Gmail хаяг дээрээ өөрсдөө туршиж үзэхийг хүс. Энэ нь тэдний ойлголтыг бий болгоод зогсохгүй уг функцийг бие даан ашиглахад илүү итгэлтэй болгодог.
2. Холимог сургалт (холимог сургалт): Холимог сургалт нь илүү цогц сургалтын туршлагыг хангахын тулд онлайн болон биечлэн зааварчилгааг хослуулдаг. Жишээлбэл, та үндсэн ойлголтуудыг тайлбарлахын тулд биечлэн семинар зохион байгуулж, дараа нь хамт ажиллагсад тань өөрийн хүссэнээр уншиж болох онлайн эх сурвалжуудыг (видео заавар эсвэл бичгийн заавар) өгч болно. Энэхүү уян хатан арга нь хүн бүр өөр өөрийнхөөрөө, өөрийн хурдаар суралцах боломжийг олгодог. Онлайн хэсгийн хувьд та найдах боломжтой google ажлын талбарын заавар Google-ээс санал болгож байна.
3. Бодит жишээ ашиглах: Ажлын орчноосоо бодит жишээг ашиглах нь таны сургалтыг илүү хамааралтай, сонирхолтой болгоно. Жишээлбэл, та багийнхаа ажиллаж байгаа тодорхой төслийн имэйлийг хэрхэн үр ашигтайгаар удирдахын тулд Gmail-ийн шүүлтүүрийг хэрхэн ашиглахыг үзүүлж болно.
4. Бүтээлч санал хүсэлт: Санал хүсэлт бол аливаа сургалтын үйл явцын салшгүй хэсэг юм. Хамтран ажиллагсаддаа асуулт асууж, тулгамдсан асуудлаа хуваалцахад нь урам зориг өгч, ур чадвараа дээшлүүлэхэд нь туслах бүтээлч санал хүсэлт өгөхөд бэлэн байгаарай.
Эдгээр арга техникийг ашигласнаар та Gmail Enterprise-ийн талаарх мэдлэгээ хамтран ажиллагсаддаа түгээгээд зогсохгүй өдөр тутмын ажилдаа үр дүнтэй ашиглах ур чадвар, итгэл үнэмшил олгох боломжтой.
Gmail Enterprise-г ашиглахад бие даасан байдал, оролцоог дэмж
Та Gmail Enterprise сургалтаа тохируулж, суралцах үйл явцыг хөнгөвчлөхийн тулд заах янз бүрийн арга техникийг ашигласны дараа хамгийн сүүлийн алхам бол хамт ажиллагсдаа бие даасан байх, уг хэрэгслийг ашиглахад татан оролцуулах явдал юм. Үүнд хүрэх зарим стратеги энд байна:
1. Бие даан суралцахад зориулсан материалаар хангана : Хүн бүр өөрийн гэсэн сурах арга барилтай гэдгийг ойлгох нь чухал. Зарим хүмүүс Gmail for Business-ийн онцлогуудыг бие даан, өөрийн хурдаар судлахыг илүүд үзэж магадгүй. Үүнийг хийхийн тулд та тэдэнд Google-ийн онлайн гарын авлага, заавар зэрэг бие даан суралцах нөөцийн жагсаалтыг гаргаж болно. Жишээлбэл, Youtube бол бие даан суралцах маш сайн эх сурвалж юм.
2. Мэдлэг хуваалцах соёлыг бий болгох : Хамтран ажиллагсаддаа Бизнест зориулсан Gmail-н талаарх зөвлөгөө, нээлтээ багийн бусад гишүүдтэй хуваалцахад урамшуулаарай. Үүнийг багийн байнгын уулзалт, онлайн хэлэлцүүлгийн форум, тэр ч байтугай нийтлэг ажлын талбарт мэдээллийн самбар ашиглан хийж болно. Энэ нь зөвхөн тасралтгүй суралцах үйл явцыг хөнгөвчлөхөөс гадна хамт олны болон баг доторх хамтын ажиллагааны мэдрэмжийг бий болгодог.
3. Амлалтаа хүлээн зөвшөөрч, шагна : Хүлээн зөвшөөрөх нь оролцооны хүчирхэг хөдөлгөгч хүч юм. Бизнест зориулсан Gmail-г үр дүнтэй ашиглаж байгаа эсвэл суралцахдаа мэдэгдэхүйц ахиц дэвшил гаргасан хамтран ажиллагчийг олж харвал түүнийг олон нийтэд хүлээн зөвшөөр. Энэ нь бусдыг өөрсдийн сурах үйл хэрэгт илүү идэвхтэй оролцоход түлхэц болно.
Эдгээр алхмуудыг дагаснаар та хамтран ажиллагсдаа Gmail Enterprise-г ашиглахад сургаад зогсохгүй тэднийг бие даан удирддаг, идэвхтэй суралцагч болоход нь туслах болно. Ингэснээр та бүхэл бүтэн багийн үр ашиг, бүтээмжийг дээшлүүлэхэд туслахын зэрэгцээ компани доторх зөвлөгчийн үүргийг бэхжүүлэх болно.
