Та уулзалтанд урилга илгээсэн имэйлийг хүлээн авч баталгаажуулахыг хүсч байна. Энэ нийтлэлд бид таны оршин суугаа газрыг баталгаажуулах урилга, яагаад үүнийг зохих хэлбэрээр яаж хийх нь яагаад чухал болохыг хэлнэ.
Уулзалтанд оролцсоноо зарлах
Хуралд урих урилгыг хүлээн аваад түүнийг илгээсэн хүн тухайн хуралд ирцийг нь баталгаажуулахыг хүсч болно. Хэрэв зарим тохиолдолд таны оролцоо шаардлагагүйг батлах бол үүнийг хийхийг зөвлөж байна.
Үнэн хэрэгтээ уулзалт зохион байгуулах нь нарийн төвөгтэй байж болох юм, ялангуяа яг хэдэн хүн оролцохоо мэдэхгүй байх үед. Ирцээ баталгаажуулснаар та зохион байгуулагчийн бэлтгэл ажлыг хөнгөвчлөөд зогсохгүй хурлыг үр дүнтэй, хэт удаан биш, оролцогчдын тоонд тохируулан зохион байгуулах болно. Уулзалт эхлэхэд сандал нэмж эсвэл файл дахин хэвлэх гэж 10 минут үрэх нь хэзээ ч сайхан байдаггүй!
Хариулахаасаа өмнө удаан хүлээх хэрэггүй гэдгийг санаарай, гэхдээ та бэлэн байгаагаа тэр даруй баталгаажуулах боломжгүй гэсэн нь үнэн юм. Баталгаажуулалт эрт гарах тусам хурлын зохион байгуулалтыг хөнгөвчлөх болно (уулзалтыг эцсийн мөчид зохион байгуулах боломжгүй!).
Хурлын ирцийг баталгаажуулах имэйлээр юу оруулах ёстой вэ?
Уулзалтыг баталгаажуулах имэйлд дараахь зүйлийг оруулах нь чухал юм.
- Түүний урилгад хүнийг баярлуул
- Өөрийнхөө оролцоог тунхаглана уу
- Уулзалтаас өмнө бэлтгэх зүйл байгаа эсэхийг асууж оролцуул
Уулзалтанд оролцох оролцоогоо зарлахын тулд имэйлийн загварыг энд орууллаа.
Гарчиг: [огноо] уулзалтад оролцохыг баталгаажуулав
Сэр / Хатагтай,
[Уулзалтын зорилго] дээр хуралд урьсанд чинь баярлалаа, [цагт] миний болзолыг баталгаажуулж байгаадаа баярлалаа.
Энэ хуралд бэлтгэх зүйл байгаа эсэхийг надад мэдэгдээрэй. Энэ сэдэвт ямар нэгэн нэмэлт мэдээлэл авахыг хүсч байна.
Хүндэтгэсэн,
[Гарын үсэг]
