Оффисдоо хоцорсон уу? Энэ имэйл нь зэмлэлийг дарах болно
Мангас өглөөний замын түгжрэлд гацсан уу? Таны автобус эсвэл метро дахин дахин эвдэрдэг үү? Тээврийн эдгээр бэрхшээлүүд таны ажлын өдрийг сүйрүүлэхийг бүү зөвшөөр. Анхааралтай бичиж, цаг тухайд нь илгээсэн бяцхан цахим шуудан таны менежерийг тайвшруулна. Энэ нь таныг оффис дээр нэг удаа тааламжгүй зэмлэлээс хамгаалах болно.
Хуулж, буулгахад тохиромжтой загвар
Сайн байна уу [Нэр],
Харамсалтай нь би өнөө өглөө саатсан тухайгаа мэдэгдэх ёстой. Үнэхээр миний өдөр бүр ашигладаг метроны шугамд ноцтой хэрэг гарч, хэдэн минутын турш замын хөдөлгөөн бүрэн тасалдсан. Гэрээсээ эрт гарсан ч нэг удаа тээврийн хэрэгслээр албадан хөдөлгөөнгүй болгосон.
Энэ байдал миний хяналтаас бүрэн гадуур хэвээр байна. Цаашид ийм таагүй байдал давтагдахгүйн тулд шаардлагатай арга хэмжээг авахыг үүрэг болгож байна. Одооноос эхлэн миний аялалд саад учруулж болзошгүй аюулын талаар би хамгийн сонор сэрэмжтэй байх болно.
Таныг ойлгож байгаад урьдчилан баярлалаа.
Хүндэтгэсэн,
[Таны нэр]
[И-мэйл гарын үсэг]
Эхний үгсээс авсан эелдэг өнгө
"Харамсалтай нь би танд мэдэгдэх ёстой" эсвэл "баталгаатай байна" гэх мэт эелдэг хэллэг нь менежерт тохирсон, хүндэтгэлтэй ханддаг. Нэмж дурдахад, нөхцөл байдал дахин давтагдахгүй гэж амлахаасаа өмнө энэ ухралтанд хариуцлага хүлээхгүй байгааг бид тодорхой онцолж байна.
Бодит байдлын тодорхой тайлбар
Төвлөрсөн тайлбарт нийтийн тээвэртэй холбоотой энэхүү саатлыг зөвтгөх үүднээс болсон явдлын талаар тодорхой мэдээлэл өгсөн. Гэхдээ хариуцах хүний хувьд ч гэсэн шаардлагагүй мэдээлэлд мэйл алга болохгүй. Чухал зүйлсийг энгийнээр тайлбарласны дараа бид ирээдүйн талаар итгэлтэйгээр дүгнэж болно.
Энэхүү боловсронгуй боловч хангалттай нарийвчилсан үг хэллэгийн ачаар таны менежер зөвхөн тухайн өдөр тулгарсан бодит бэрхшээлийг ойлгох боломжтой болно. Таны цаг баримтлах хүсэл бас онцлох болно. Хамгийн гол нь, энэ бэрхшээлийг үл харгалзан та харилцааныхаа хүлээгдэж буй мэргэжлийн ур чадварыг эзэмших боломжтой байх болно.
