Gmail Enterprise-ийн ашиг тусын тойм

Харилцаа холбоо нь амжилтанд хүрэх түлхүүр болсон дэлхийд Gmail Enterprise бүх компаниудад зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл болж байна. Энэхүү сайжруулсан мессежийн үйлчилгээ нь багуудын хамтын ажиллагаа, бүтээмжийг оновчтой болгох олон боломжуудыг санал болгодог. Бид Бизнест зориулсан Gmail-ийн ашиг тусыг илүү нарийвчлан судлах бөгөөд тэдгээр нь таны хамтран ажиллагсаддаа хэрхэн ашиг тустай болохыг судлах болно.

Gmail Enterprise нь Gmail-ийн стандарт хувилбараас ялгаатай нь бизнесийн тодорхой хэрэгцээг хангахад зориулагдсан. Google Workspace-г ашигласнаар та илүү их имэйл хадгалах багтаамж, аюулгүй байдлыг нэмэгдүүлэх, Google Drive, Google Meet зэрэг хамтран ажиллах хэрэгслүүд зэрэг дэвшилтэт боломжуудыг ашиглах боломжтой.

Gmail-ийн бас нэг чухал давуу тал бол таны ажлын зохион байгуулалтыг сайжруулах чадвар юм. Имэйлийг ангилах, шүүх функцийн тусламжтайгаар та өөрийн ажлын урсгалыг оновчтой болгохын тулд имэйлээ хялбархан удирдаж, эрэмбэлэх боломжтой. Нэмж дурдахад хайлтын функц нь маш хүчирхэг бөгөөд танд ирсэн имэйлийн хэмжээнээс үл хамааран ямар ч имэйл, харилцагч эсвэл файлыг хурдан олох боломжийг олгодог.

Түүнчлэн, Google Workspace нь зөвхөн имэйлийн хэрэгсэл биш юм. Энэ нь танай багийн хамтын ажиллагаа, бүтээмжийг дэмжих програмуудын иж бүрдэл юм. Жишээлбэл, Google Docs, Sheets, Slides нь танд ирсэн имэйл хайрцагнаас гарахгүйгээр баримт бичиг, хүснэгт, үзүүлэнг бодит цаг хугацаанд үүсгэж, хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцах боломжийг олгоно.

Эцэст нь, Gmail for Business нь таны бизнест ухаалаг сонголт болж байгаагийн бас нэг шалтгаан бол түүний найдвартай, аюулгүй байдал юм. Google Workspace-ийн тусламжтайгаар таны өгөгдөл хоёр шатлалт баталгаажуулалтаар хамгаалагдсан бөгөөд таны имэйл болон файлууд автоматаар клоуд руу нөөцлөнө.

Эдгээр ашиг тусыг ойлгох нь Бизнест зориулсан Gmail-ийн хэрэглээг нэмэгдүүлэх эхний алхам юм. Дараах хэсгүүдэд бид эдгээр функцүүдийн заримыг илүү дэлгэрэнгүй авч үзэх бөгөөд тэдгээрийг хэрхэн үр дүнтэй ашиглах талаар авч үзэх болно.

Google Workspace хамтын ажиллагааны хэрэгслийг үр дүнтэй ашиглах

XNUMX-р хэсэгт Gmail Enterprise-ийн ерөнхий ашиг тусыг судалсны дараа одоо үүнийг ашиглахад анхаарлаа хандуулцгаая. хамтын ажиллагааны нэгдсэн хэрэгслүүд Google Workspace руу. Эдгээр хэрэгслүүд нь зөвхөн ажлын явцыг хялбаршуулаад зогсохгүй танай баг доторх хамтын ажиллагаа, харилцаа холбоог сайжруулж чадна.

Google Drive: Google Drive нь үүлэн хадгалах үйлчилгээ бөгөөд танд бодит цаг хугацаанд файл хадгалах, хуваалцах, хамтран ажиллах боломжийг олгодог. Та документ, үзүүлэн эсвэл хүснэгт дээр ажиллаж байгаа эсэхээс үл хамааран Google Драйв нь эдгээр файлуудыг хамт ажиллагсадтайгаа хуваалцах, хаана ч байсан бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллахад хялбар болгодог.

Google Docs, Sheets болон Slides: Эдгээр гурван хэрэгсэл нь Google-ийн бүтээмжийн багцын зүрх сэтгэл юм. Тэдгээрийг текст баримт бичиг, хүснэгт, танилцуулга үүсгэхэд ашигладаг. Эдгээр хэрэгсэл бүр нь бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллах боломжийг санал болгодог бөгөөд энэ нь та болон танай хамт олон нэг файл дээр нэгэн зэрэг ажиллах боломжтой гэсэн үг юм.

Google-ийн уулзалт: Google Meet нь видео хурлын үйлчилгээ бөгөөд хамт ажиллагсадтайгаа алсаас ч гэсэн нүүр тулан харилцах боломжийг олгодог. Google Meet-ийн тусламжтайгаар та видео уулзалт зохион байгуулж, дэлгэцээ хуваалцаж, дараа нь хянах боломжтой уулзалтуудыг бичиж болно.

Google чат: Google Chat нь хамтран ажиллагсдын хооронд хурдан бөгөөд үр ашигтай харилцаа холбоог хөнгөвчлөх шуурхай мессежийн хэрэгсэл юм. Google Chat-ийн тусламжтайгаар та мессеж илгээх, файл хуваалцах, тэр ч байтугай тодорхой төслүүдэд зориулсан чатын өрөө үүсгэх боломжтой.

Google Календарь: Google Хуанли нь төлөвлөлт, цагийн менежментийн хэрэгсэл юм. Энэ нь танд уулзалт товлох, арга хэмжээ зохиох, хуанлигаа хамт олонтойгоо хуваалцах боломжийг олгоно.

Хамтын ажиллагааны эдгээр хэрэгслийг үр дүнтэй ашиглах нь танай багийн бүтээмжийг дээшлүүлэхээс гадна илүү сайн харилцаа холбоо, багаар ажиллах чадварыг нэмэгдүүлэх болно. Дараагийн хэсэгт бид эдгээр хэрэглүүрийг хамгийн сайн ашиглахад туслах зөвлөмж, арга техникийг хуваалцах болно.

Google Workspace-ийн хэрэглээг нэмэгдүүлэх зөвлөмж, арга техник

Одоо та Google Workspace-н хамтын ажиллагааны хэрэгслүүдийн ач холбогдлыг ойлгож байгаа тул тэдгээрийн хэрэглээг нэмэгдүүлэх зөвлөмж, арга техник рүү шилжье. Энд байгаа зорилго бол таныг болон танай хамт олон илүү ухаалаг, үр дүнтэй ажиллахад туслах явдал юм.

Гарын товчлолыг ашиглана уу: Гарын товчлол нь арга юм хурдан бөгөөд хялбар Google Workspace дээр нийтлэг үйлдлүүдийг хийх. Жишээлбэл, Ctrl + Enter дарж имэйл илгээх эсвэл Ctrl + Shift + C товчлуурыг дарж Gmail дэх CC хүлээн авагч руу илгээнэ үү.

Хувилбарын түүхийг ашиглах: Google Docs, Sheets болон Slides нь "Хувилбарын түүх" нэртэй функцтэй бөгөөд энэ нь танд баримт бичигт хийсэн өмнөх засваруудыг харж, шаардлагатай бол өмнөх хувилбар руу буцаах боломжийг олгодог.

Gmail-ээс шууд уулзалт товлох: Gmail-тэй нэгдсэн Google Meet-ийн тусламжтайгаар та боломжтой уулзалтуудын хуваарь видео шууд таны ирсэн имэйл хайрцагнаас. Нэмж дурдахад, та Google Calendar-ийн тусламжтайгаар хамт ажиллагсдынхаа хуваарийг харж, уулзалтуудыг товлох боломжтой.

Google Docs-н загваруудыг ашигла: Цаг хэмнэж, тогтвортой байдлыг хангахын тулд Google Docs загваруудыг ашиглан баримт бичиг, хүснэгт болон үзүүлэнг үүсгээрэй.

Өгөгдлөө хамгаалаарай: Google Workspace нь олон хэрэгслийг санал болгодог мэдээллээ хамгаалах. Бүртгэлээ хамгаалахын тулд хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалтыг ашиглана уу, хэн таны файлуудыг харж, засаж болохыг хянахын тулд баримт хуваалцах тохиргоог сайн ойлгосон эсэхээ шалгаарай.