Print Friendly, PDF & Email

Тайлангийн ач холбогдол нь танд зуу зуун хуудас дамжуулалгүйгээр бүх мэдээллийг өгнө гэсэн үг юм. Хэрэв бид цуглаан хийх үедээ солилцоог хуулбарлахыг хязгаарлах хэрэгтэй бол том хэмжээний баримт бичигтэй байх болно. Гэхдээ тайлангууд нь ялангуяа зөв арга зүйгээр хийгдсэн үед үүнийг хийхээс зайлсхийдэг. Үед ажлын уулзалт, семинар, номлол, олон оноо мэтгэлцээн, урт илтгэлүүд хийгдэж, хүнд сорилтууд илэрч байна. Энэ бүхнийг компанийн ажилтнууд, семинар, үйл ажиллагааны ивээн тэтгэгчдэд танилцуулах ёстой. дараа нь, Холбогдох тайланг хэрхэн бичих Энэ хүрээнд үү? Үүнийг бичих нь тийм ч амар ажил биш, ялангуяа заавал тайланд заавал оруулах ёстой бүх зүйлийг онцлох шаардлагатай бол.

Тайлан бичих ерөнхий болон онцлог шинж чанар

Тайланд хурлын үеэр гаргасан шийдвэрүүд болон судалсан сэдвүүдээ бүрэн тайлагнах ёстой. Энэ нь ярилцлагын явцад түгээмэл байсан мөрүүдийг харуулах ёстой. Энэ нь компанийн бүх ажилчдын хувьд найдвартай жишиг юм. Үнэн хэрэгтээ хүн бүр өвчтэй эсвэл бусад өвчний улмаас цуглаан дээр байж болохгүй. Тиймээс, тайлан нь бусдын нэгэн ижил түвшний мэдээлэлтэй байхыг зөвшөөрдөг. The тайланг бичих Энэ нь бичих хэлбэрээр илэрдэг бөгөөд энэ нь минут эсвэл хэлэлцүүлгийн энгийн мэдэгдэлээс огт өөр юм.

Уулзалтын үеэр баримт бичиг танилцуулсан бол эдгээрийг дурдах хэрэгтэй. Түүнчлэн, хаана олох сайтаа тавина уу, та өөрийн тайланд хавсаргах фотографи хийх хэрэгтэй. Шийдвэр гарсны дараа шийдвэрийг хэн гаргах вэ гэдгийг шийдэх шаардлагатай болно. Үүний нэгэн адил, хурлын үеэр тодорхойлсон гүйцэтгэлийн хугацааг тодруулах шаардлагатай болно. Эдгээр үйл ажиллагааг тодорхойлсны дараа дараагийн хуралдаан дээр жүжигчид шалан дээр өгч буй зүйлсийн товч тоймыг хялбархан өгнө. Тайланг бичих, туйлын төвийг сахисан байр суурьтай байх, анхаарах зүйлсийг засч залруулахыг шаардах, уулзалтын үеэр гарсан хүндрэлүүдийг арилгах шаардлагатай байна. Мөн түүнчлэн ажигласан эерэг үр дүнг танилцуул.

Холбогдох тайланг хэрхэн бичих талаар мэдэх

Un холбогдох тайлан үйл явдлын цагийн дотор бичсэн байх ёстой. Хэрвээ та өдрийн дараа хүлээх юм бол, та чухал чухал мэдээллийг орхих болно гэдэгт итгэлтэй байна. Үүнтэй адилаар, бичвэрийг яаралтай бичих нь бүх үйл явдлыг өөрсдийн нөхцөлд оруулах боломжийг олгодог. Сайн мэдээг бичихдээ давуу тал гэдэг нь түлхүүр үг юм. Уншигчдад шаардлагатай бүх мэдээллийг шууд гаргана. Үлдэгдэл буюу эргэлтээс зайлсхий. Явцгаая.

READ  Мэргэжлийн цахим шуудангаар эелдэг хэллэгээс зайлсхийх хэрэгтэй

хийнэ Сайн тайлан бичих, хэлэлцэх асуудлыг сонирхож буй асуудлуудыг танилцуулах шаардлагатай. Төгс бүтэцтэй текст хий, учир нь энэ нь уншихад илүү хялбар байх болно. Ерөнхийдөө танилцуулга, боловсруулалт, дүгнэлт зэрэг нь тохиромжтой баримт бичиг юм. Тайлангийн үндсэн хэсэгт судалсан онооны хэрээр олон догол мөр байж болно. Төлөвлөгөөг бас маш нухацтай авч үзэх ёстой. Хэрэв нэг асуудал бүхэл бүтэн уулзалтыг хамарсан бол та аналитик төлөвлөгөө гаргах болно. Нөгөөтэйгүүр, хэрэв олон асуудлыг шийдсэн бол та тэдгээрийг ач холбогдлынхоо дарааллаар харуулах сэдэвчилсэн төлөвлөгөө гаргах хэрэгтэй болно. Тайлангийн дүгнэлтийн түвшинд судлах шаардлагатай асуудлуудыг тодорхой зааж өгөх шаардлагатай болно. Гүйцэтгэх шаардлагатай байгаа ажлуудын хувьд ч мөн адил. Эцэст нь, холбогдох тайлан бичихийн тулд тухайн асуултыг хэлэлцэх чиглэлээр нэлээд нарийн мэдлэгтэй байх нь дээр. Энэ нь тохирох нэр томьёотой богино болон нийлэг бичвэр гаргах боломжтой болно.

Тайлан бичих шалгуур

Хүндэтгэл тайлан бичих шалгуур чухал бөгөөд энэ нь үйл явдалд бодитой, үнэнч байх боломжийг олгодог. Та хувийн санал бодлоо илэрхийлэхээс зайлсхийх эсвэл шийдсэн зүйлд дуртай байхаас зайлсхийх хэрэгтэй. Та уулзалтад оролцогчдын бүх хэлсэн үгийг хуулбарлахаас зайлсхийх хэрэгтэй. Та хэлсэн зүйлийн мөн чанар, өргөн мөрүүдийг дурдахдаа өөрийгөө хязгаарлах ёстой.

Үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд мэдээллийг сонгох нь таны үүрэг хариуцлага юм. Ялгаварлан ангилахдаа илт анхаарал хандуулахаас гадна дагалдах хэрэгсэлд анхаарлаа хандуулахаас зайлсхийх хэрэгтэй. Өгөгдлийг ач холбогдлын дарааллаар эрэмбэлж, эрэмбэлэх бодит хүчин чармайлт гарга.

Хувийн үг хэллэг хэрэглэхээс зайлсхийх, өөрөөр хэлбэл "I" болон "WE" -ээс зайлсхийх, зохиогчийн хувийн оролцоог санал болгодог бүх зүйлсээс зайлсхий. Та аль болох төвийг сахисан хэвээр үлдэх ёстой тул үг, зарчмуудыг битгий ашиглаарай. Текстэнд давтахаас болгоомжлох хэрэгтэй.

Үүний нэгэн адил, мэтгэлцээнээс холдсон бүх саналыг хориглоно. Мөн та өөрийн дүрмээ, үгсийн сан, мониторыг хянах нь чухал юм таны бичсэн үг. Францын хэрэглэж байх ёстой зүйл нь төгс төгөлдөр байх ёстой.

Тайланг бичих загварыг сонгоно уу

Эхлэхээсээ өмнө, эхлээд сонгох талаар бодох хэрэгтэй бичих загвар бичих хийх гэж байгаа зүйл:

  • Эхлэгчдэд зориулсан цогц загвар

Хэрэв энэ нь танд хэрэгтэй эхний удаа бол Тайлан бичихТа бүрэн төгс загварыг сонгох нь илүү дээр юм. Энэ загвар нь семинар, уулзалт дээр илтгэл тавих үед PowerPoint-тай хийсэн болно. Тиймээс шаардлагатай мэдээллийг багасгахаас зайлсхийх шаардлагатай болно. Гэсэн хэдий ч, таны бичсэн бичлэгийг дахин боловсруулах талаар бодож байх нь зүйтэй юм. Энэ хэв загварыг сонгохын тулд та семинарыг тэмдэглэх хэрэгтэй.

READ  Цаг хэмнэх дансны бичгийн загварыг татаж авах

Та тохирох төхөөрөмжийг авчирч болно эсвэл өрөөнд тоноглогдсон үед хяналтын өрөөнөөс хийсэн бичлэгийг авах боломжтой. Хэрэв та бүртгүүлэхийг хүсэхгүй байгаа бол та аль болох богино хугацаанд богиносгож ав. Үр ашигтай, хурдан бай. Семинар дээр хуваалцах бүх бичиг баримт таны эзэмшилд байх ёстой. Эдгээр баримт бичгийн хувьд та тэдгээрийг минутанд хавсаргаж болно. Дахин хэлэх шаардлагагүй. Тэднийг тайлангийн биед оруулаарай.

  • Холимог хэлбэр

Энэ нь шууд загвартай бөгөөд бүхэлдээ төвийг сахисан болно. Мэтгэлцээний үед нэр дэвшүүлэх хэлбэрийг сонгох нь илүү тохиромжтой. Энэ маягт нь хэлэгч бүрийн нэр, нэр, үйлчилгээг төлөөлөх боломжийг олгоно.

  • Маягтын түвшинд

Уулзалтын үеэр огноо, оролцогчид болон хөтөлбөрийг онцлон тэмдэглэ. Семинар үргэлжилж байгаа тул таны мэдээллийг аль болох найдвартай байлгах хэрэгтэй.

Илтгэлд ямар мэдээлэл байх ёстой вэ?

хийнэ Уулзалтын талаар тайлагнахТа тухайн компаний нэрийг асуух ёстой. Түүнчлэн координатыг байрлуул. Дараа нь баримт бичгийн гарчиг болон түүнийг бичсэн хүний ​​нэрийг тодруул. Мөн хурлынхаа огноо, түүнчлэн байрлаж байгаа газараа нэмнэ үү. Үүнээс гадна уулзалтанд оролцсон хүмүүсийг тоолох шаардлагатай. Түүнчлэн оршин суугчид болон тэдгээрийн оршин тогтнох шалтгааныг тайлбарласан хүмүүсийг дурдах хэрэгтэй.

Эдгээр бүх хүмүүсээс компани доторх чиг үүргийг нь онцлон тэмдэглэ. Дараа нь хэлэлцэх асуудал гэж нэрлэдэг уулзалтынхаа зорилгыг онцлон тэмдэглэ. Дараа нь ярилцсан сэдвүүдийг тус бүрт гарчиг тавьж танилцуул. Хэлэлцүүлгийн төгсгөлд гарсан шийдвэрүүд тодорхой харагдах шаардлагатай болно. Гарын үсэг зурахаа бүү мартаарай, энэ нь бид тайлан бичсэн хүний ​​хэн болохыг мэдэх нь чухал юм.

Номлолын тайлан бичих зөвлөмж

La номлолын тайлан бичих бол бүр ч илүү тодорхой ажил юм. Аудитын номлолууд, хүмүүнлэгийн номлолууд, нягтлан бодогчдын төлөөлөгчийн газар, тэр ч байтугай хууль ёсны төлөөлөгчийн газруудыг нэг тайлан болгон нэгтгэх ёстой. Энэхүү хураангуйг номлолын ивээн тэтгэгч рүү илгээнэ үү. Энэ тохиолдолд та ажиглалтаа онцлохоос гадна зөвлөмж, дүн шинжилгээгээ онцлон тэмдэглэх хэрэгтэй.

  • Төслийн үе шат

Таны тайлангийн эхний хуудсанд төлөөлөгчдийн нэр, эрх бүхий төлөөлөгчийн нэрийг оруулна уу. Огноо, ажлын зорилго, гүйцэтгэх ажлын үргэлжлэх хугацаа мөн харагдах ёстой. Хураангуй түвшинд тэрээр номлолын хамгийн тод томруун хэсгийг тодорхой харуулах ёстой. Танилцуулгыг эхлэхээс өмнө хураангуй дүгнэлт хийх нь илүү дээр юм.

READ  Имэйлийн төгсгөлд тодорхой контекстэд оруулсан эелдэг томъёо

Танилцуулга нь шууд байх ёстой бөгөөд номлолын үеэр хөндөгдсөн асуудлуудыг бүрэн жагсаасан байх ёстой. Хөгжүүлэлтийн явцад та төлөөлөгч(үүд)-ийн компаниудыг зааж өгөх ёстой. Та мөн номлолд оролцохыг зөвшөөрсөн захидлын нэн чухал зүйлийг хуулбарлан бичих ёстой. Энэ нь номлолын хүрээ, төсвийг тодотгох боломжтой болгодог.

  • Бусад зүйлс

Обьект, шинжээчдийн хорооны нэр, тэдгээрийн чиг үүрэг. Мэргэшсэн арга, номлолын эрх мэдэл байсан бэрхшээлүүд. Эдгээр нь бүгд бичлэг дээр байх ёстой. Бүтцийн гишүүдтэй ярилцлага хийх бүрт холбогдох тайлангуудыг гаргаж, төлөөлөгчийн газрын ерөнхий тайланд оруулах шаардлагатай болно.

Хэрэв та номлолынхоо үеэр зарим ярилцагчдаа нэрээ нууцлахыг баталгаажуулсан бол тэдний танд илгээсэн мэдээллийг нэрийн бус статистик хэлбэрээр хуулж болно. Төлөөлөгчийн сүнсийг сайтар боловсруулсан дүгнэлтээр тэмдэглэхээ мартуузай. Эцэст нь та дүн шинжилгээ, тооцоо, хэмжилтийн тайланг хавсаргаж, хамгийн чухал нь бүрэн ном зүй зохиож болно.

  • Жижиг зөвлөмжүүд

хийнэ Сайн тайлан бичих, баримт бичиг нь товч бөгөөд товчхон байх ёстой бөгөөд та график, зураг, төлөвлөгөө гэх мэтийг ашиглаж болно. Хэрэв таны анализ маш нарийвчилсан мэдээлэл байвал тэдгээрийг хавсралтаар оруулна уу. Баримт бичгийг хүн бүр уншиж болохоор болохоор техникийн хувьд хэтэрхий хол зайд, уншигчдад ойлгомжгүй байдаг. Хэрэв та үүнийг хийх хэрэгтэй бол хурдан тайлбарлаарай.

Таны илтгэлд бүтэн тэмдэг, догол мөр, дугаар бүхий толгой, дэд гарчигтай байх ёстой. Бүх баримт бичгийг хавсаргах шаардлагагүй юм шиг санагдаж байгаарай. Номлолын тайландаа дурдсан хүмүүстэй өөрийгөө хязгаарлаарай. Ажлынхаа мэргэжлийн талыг бүдгэрүүлсэн алдаанаас зайлсхий. Алдаагаа засахын тулд Cordial эсвэл Antidote гэх мэт залруулах програмыг татаж аваарай. Эсвэл хайртай хүнээ эцсийн уншилтыг хийлгэж, таны ажлын ач холбогдлыг үнэлэх болно. Тэр ойлгомжтой эсэхийг нь ч хурдан хэлж өгч чадна.

Тайланг эцэст нь эсвэл синтетик гэж хэлж болно. Synoptic гэж нэг нь Word эсвэл Excel форматаар хүснэгтүүдээр хийгддэг. Негее талаас stenographic нэг нь бух мэдээллийг мэдээллийг цаг хугацаанд нь бичдэг бегеед заримдаа салшгуй холбоотой байдаг. Сайн бичнэ үү, таны тайланг бүх ажилчдад зориулсан архив, нэмэлт мэдээлэл болгон ашиглах болно.