Гараар бичсэн ч, бичээгүй ч мэргэжлийн ертөнцөд бичих зайлшгүй шаардлагатай. Үнэн хэрэгтээ энэ бол таны өдөр тутмын эрхэм зорилгын нэг хэсэг бөгөөд таны солилцоонд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг элемент юм. Нэмж дурдахад өөрийнхөө төдийгүй таны төлөөлж буй компанийн талаар сайн дүр төрхийг бий болгохын тулд үр дүнтэй бичих нь чухал юм. Үүнийг хийхийн тулд та бичих функциональ стратегитай байх хэрэгтэй.

Гурван алхам бүхий процесс

Сайн бичих стратеги бол гурван үе шаттай үйл явц юм. Үнэхээр ч та санаа бодлыг эрэлхийлэх, чанартай өгүүлбэр бичих, цэг таслалыг хүндэтгэх чадварыг хослуулж чадахгүй нь ойлгомжтой юм. Эдгээр нь бүгд танин мэдэхүйн хэт ачаалалд хүргэдэг ажлууд юм.

Энэ нь таныг хурдан дарагдахаас сэргийлсэн арга барилыг ашиглах хэрэгтэй шалтгаан юм. Энэ нь хөдөлмөрийн хуваарилалтыг гурван үе шатанд хуваасан хэлбэрээр явагдана.

Нэгдүгээрт, та бичлэгүүдийнхээ агуулгыг бэлтгэх хэрэгтэй болно. Дараа нь та форматыг нь хийж, дараа нь текст рүүгээ буцах хэрэгтэй болно.

Бичих стратеги

Таны үйлдвэрлэлийн төлөвлөлтийн үе шат бүрийг нямбай дагаж мөрдөх ёстой.

Зурвасыг бэлтгэж байна

Энэ бол маш их бичих шаардлагагүй боловч таны үйлдвэрлэлийн үндэс суурийг бүрдүүлдэг үе шат юм.

Үнэн хэрэгтээ, та тухайн мессежийг тухайн нөхцөл байдал, хүлээн авагчийн дагуу тодорхойлох болно. Асуултууд нь ХЭН бэ? яагаад? Чухам үүгээр дамжуулан уншигчдад хэрэгтэй мэдээллийг урьдчилан харах боломжтой болно.

Энэ нь таны хүлээн авагчийн талаарх мэдлэг, нөхцөл байдал, харилцааны зорилгод тулгуурлан хэрэгцээг үнэлэх боломж юм. Дараа нь та уялдаатай төлөвлөгөө бий болгохын тулд шаардлагатай мэдээллийг цуглуулж, дараа нь эрэмбэлэх хэрэгтэй болно.

Форматлах

Энэ бол төлөвлөгөөний санаануудыг бичмэл текст болгон хөрвүүлэх үе шат юм.

Тиймээс та зохион байгуулалттай, уялдаатай томъёолол олж авахын тулд үг, өгүүлбэр дээр ажиллах болно. Бичгийн хэл нь шугаман тул нэг хэмжээст гэдгийг утгаар нь мэдэж аваарай. Тиймээс өгүүлбэр том үсгээр эхэлж, цэг тавина. Үүнтэй адил өгүүлбэр бүр нь сэдэв, үйл үг ба нэмэлт хэсгийг агуулсан байх ёстой.

Таны тайлбар дээр хүлээн авагч текстийг логик байдлаар ойлгох нь чухал юм. Тиймээс та үгээ сонгож, догол мөрний найрлагыг тодорхойлоход анхаарах хэрэгтэй.

Текстийн хувилбар

Энэ хэсэг нь таны текстийг засах ажлыг багтаасан бөгөөд алдаа, хоосон зайг илрүүлэх боломжийг олгодог.

Та бүтээлийнхээ үеэр зохиолын конвенцийг хүндэтгэн үзэж, текстийнхээ зарим хэсгийг судалж үзэх болно. Товчилсон үгсийн товчлол, богино өгүүлбэр, догол мөр бүрийн санаа, догол мөрийн баланс, зохих цэг таслал, дүрмийн тохиролцоо г.м.