Print Friendly, PDF & Email

Янз бүрийн шалтгааны улмаас бизнесийн гишүүд шаардлагатай байж болно алсаас хамтран ажиллах. Жишээлбэл, ажил хаялтын дараа бие даасан гишүүд байж болно эсвэл байр хаалттай байж болно. Ажилчид ажлаа хэвийн үргэлжлүүлж, бие биетэйгээ харьцах боломжтой байхын тулд Slack гэх мэт харилцааны хэрэгслийг ашиглах нь зайлшгүй шаардлагатай.

Slack гэж юу вэ?

Slack бол онлайн платформ юм тэдэнд зөвшөөрөх компанийн гишүүд хоорондын хамтын харилцаа. Энэ нь өөрийгөө компанийн дотоод имэйлийн илүү уян хатан хувилбар болгон танилцуулж байна. Энэ нь төгс биш бөгөөд зарим шүүмжлэлийг гаргаж болох боловч улам олон компаниудыг татдаг.

Slack нь мэдээллийг бодит цаг хугацаанд нь харилцах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь имэйлтэй харьцуулахад илүү хялбар байдаг. Түүний мессежийн систем нь танд ерөнхий болон хувийн мессеж илгээх боломжийг олгодог. Мөн файл хуваалцах (текст, зураг, видео гэх мэт) болон бусад олон боломжуудыг санал болгодог видео эсвэл аудио холбоо.

Үүнийг ашиглахын тулд та платформд холбогдож, бүртгэл үүсгэхэд л хангалттай. Дараа нь та олон тооны функцуудыг санал болгодог Slack-ийн үнэгүй хувилбарт хандах боломжтой болно. Дараа нь та урилга илгээх боломжтой И-мэйл Ажлын хэсэгт нэмэхийг хүссэн гишүүддээ.

Платформ нь сайтар бодож, эргономик дизайнтай байдаг. Оновчтой ажиллахын тулд хэд хэдэн практик товчлол байдаг боловч эдгээр нь тийм ч төвөгтэй биш юм. Үүнээс гадна Slack дээр компьютер, смартфон эсвэл таблет ашиглан ажиллах боломжтой.

READ  Эхний хэсэг-Ашигт малтмалын мэдээлэл

Slack-тай холбоо бариарай

Платформ дээр компаний бүтээсэн ажлын талбар бүрт "гинж" гэж нэрлэдэг солилцооны тодорхой бүсүүдийг бий болгох боломжтой. Компаний доторх үйл ажиллагааны дагуу бүлэглэхийн тулд сэдвүүдийг түүнд зориулж хуваарилж болно. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэл, борлуулалт гэх мэт сүлжээг бий болгох боломжтой.

Мэргэжлийн эсэхээс үл хамааран гишүүд худалдаа хийх боломжийг олгодог сүлжээг бий болгох боломжтой юм. Ямар ч эмгэг байхгүй тул гишүүн бүр зөвхөн түүний үйл ажиллагаатай тохирох суваг руу нэвтрэх боломжтой болно. Жишээлбэл, график дизайнер нь бизнес хэрхэн ажилладагаас хамааран маркетинг эсвэл борлуулалтын сүлжээнд нэвтрэх эрхтэй байж болно.

Сувагт хандах хүсэлтэй хүмүүс эхлээд зөвшөөрөл авах ёстой. Бүлгийн гишүүн бүр хэлэлцүүлгийн хэлхээ үүсгэх боломжтой. Гэхдээ харилцаа холбоог төөрөлдүүлэхгүйн тулд энэ функцийг идэвхгүй болгох боломжтой.

Slack-т харилцах янз бүрийн сувгууд.

Харилцаа холбоог 3 аргаар тогтоож болно. Эхнийх нь мэдээллийг одоо байгаа компанийн бүх гишүүдэд илгээх боломжийг олгодог дэлхийн арга юм. Хоёр дахь нь зөвхөн тодорхой сүлжээнд байгаа гишүүд рүү мессеж илгээх явдал юм. Гуравдугаарт, нэг гишүүнээс нөгөө гишүүн рүү хувийн мессеж илгээх явдал юм.

Мэдэгдэл илгээхдээ мэдэх цөөн хэдэн товчлол байдаг. Жишээлбэл, гинжний өвөрмөц хүнийг мэдэгдэхийн тулд та @ гэж бичиж, хайж буй хүнийхээ нэрийг оруулна уу. Гинжний бүх гишүүдэд мэдэгдэхийн тулд @ nom-de-la-chaine тушаал байдаг.

READ  Excel дэх хяналтын самбарууд, алдаа гаргахгүйгээр суралцах.

Коллежуудаа статусын талаар (боломжгүй, завгүй гэх мэт) мэдэгдэхийн тулд "/ status" командыг ажиллуулна. "/ Giphy" чат зэрэг GIF чатыг илгээх боломжийг олгодог бусад хөгжилтэй командууд байдаг. Мөн таны emojis-ийг тохируулах эсвэл тодорхой нөхцөлд автоматаар хариу үйлдэл үзүүлэх робот (Slackbot) үүсгэх боломжтой.

Slack-ийн давуу болон сул талууд

Slack нь дараахь олон давуу талыг санал болгодог имэйлийн тоо багассан компанийн дотоод. Нэмж хэлэхэд, солилцсон мессежүүд архивлагдсан бөгөөд хайлтын хэсгээс амархан олох боломжтой болно. Илүү эсвэл бага хэрэгтэй сонголтуудыг #hashtag-ийн жишээн дээр оруулснаар танд тайлбарыг хялбархан олох боломжтой болно.

Ухаалаг гар утсан дээр нээгдэх боломжтой бөгөөд энэ нь танд бас боломжийг олгоно хаанаас ч ажиллах. Нэмж дурдахад, энэ нь Dropbox, Skype, GitHub гэх мэт хэд хэдэн хэрэгслийг нэгтгэх боломжийг санал болгодог ... Эдгээр нэгтгэлүүд нь эдгээр бусад платформуудаас мэдэгдэл хүлээн авах боломжийг олгодог. Slack нь компани тус бүрийг платформтойгоо харилцах боломжийг олгодог API-г санал болгодог.

Аюулгүй байдлын хувьд платформ нь хэрэглэгчдийн өгөгдөл алдагддаггүй болохыг баталгаажуулдаг. Тиймээс тэнд байна өгөгдлийг шифрлэнэ тэдгээрийг шилжүүлэх, хадгалах явцад. Баталгаажуулалтын систем нь дэвшилтэт бөгөөд хакердах эрсдлийг аль болох хязгаарладаг. Тиймээс харилцаа холбооны нууцлалыг хүндэтгэдэг платформ юм.

Гэсэн хэдий ч Slack олон давуу талтай мэт санагдах боловч энэ нь хүн бүрт таалагдахгүй байж магадгүй юм. Жишээлбэл, тавцан дээрх мессеж, мэдэгдлүүдээс болж сэтгэл түгшээх нь илүү хялбар байдаг. Нэмж дурдахад, энэ нь залуу гарааны бизнес эрхлэгчидтэй илүү ойр дотно байдлаар хийгдсэн байв. Тиймээс уламжлалт компаниуд түүний санал болгож буй шийдлүүдэд бүрэн автахгүй байх болно.

READ  Майкрософт PowerPoint: түүний ашиг тустай байдал, функцын талаар ойлгоорой.