Print Friendly, PDF & Email

Амжилттай мэргэжлийн имэйл: энэ нь ямар харагддаг вэ?

Le mail garantit plus de célérité à la transmission des messages. Mais on ne rédige pas un mail professionnel comme on parle, encore moins de la même manière qu’ on écrit une lettre ou un courrier. Il y a un juste milieu qu’il faudra rechercher. Trois critères permettent de repérer un mail professionnel réussi. Ce dernier doit être courtois, concis et convaincant. Nous nous intéressons uniquement aux codes de courtoisie comme il sied aux mails professionnels.

Эелдэг имэйл: Энэ юу вэ?

Амжилтанд хүрэхийн тулд мэргэжлийн цахим шуудан нь эелдэг байх ёстой, өөрөөр хэлбэл эхэнд нь давж заалдах хүсэлт, төгсгөлд нь эелдэг томъёолол бүхий имэйл байх ёстой. Томъёо бүрийг тухайн хүний ​​​​хувь хүн эсвэл статусын дагуу сонгох ёстой. Тиймээс энэ нь илгээгч болон хүлээн авагч хоёрын хоорондох холбоос эсвэл мэдлэгийн түвшингээс хамаарна.

Та бүхний мэдэж байгаагаар аливаа бизнест бичих код байдаг. Эелдэг томъёолол нь сурвалжлагчдыг тусгаарлах шаталсан зайны хэмжээгээр дэмжигдэх болно.

Томьёог мэргэжлийн имэйлээр дуудаарай

Мэргэжлийн имэйлд хэд хэдэн дуудлагын сонголтууд байдаг:

  • Сайн байна уу?

Түүний хэрэглээг заримдаа шүүмжилдэг. Гэхдээ энэ томъёог заримдаа бидний мэддэг, гэхдээ хангалттай хүчтэй холбоо тогтоогоогүй хүмүүст хандахад ашигладаг.

  • Сайн байна уу

Энэхүү эелдэг томъёог хоёр нөхцөлд ашигладаг. Эхнийх нь шуудан нь хэд хэдэн хүлээн авагчид нэгэн зэрэг хаяглагдсан байдаг. Хоёр дахь нь энэ бол мэдээллийн цахим шуудан юм.

  • Сайн байцгаана уу, араас нь нэр бичнэ
READ  Мэргэжлийн шилжилтийн төсөл: Стандарт шуудан

Энэ дуудлагын томъёог хүлээн авагч нь хамтран ажиллагсад эсвэл танил хүн байх үед ашигладаг.

  • Хүлээн авагчийн нэр

Энэ тохиолдолд энэ нь таны хувийн үндсэн дээр таньдаг, байнга харилцдаг хувь хүн юм.

  • мисс эсвэл ноён

Хүлээн авагч таньд хэн болохоо мэдэгдээгүй тохиолдолд энэ нь албан ёсны харилцаа юм.

  • Эрхэм ээ

Энэхүү давж заалдах хэлбэр нь таны хүлээн авагч эрэгтэй эсвэл эмэгтэй эсэхийг мэдэхгүй нөхцөл байдалд тохирно.

  • Ноён захирал / Ноён профессор…

Энэхүү эелдэг томъёолол нь ярилцагч тодорхой гарчигтай үед хэрэглэгддэг.

Мэргэжлийн имэйлийн төгсгөлд эелдэг илэрхийлэл

Өмнөх тохиолдлын нэгэн адил хүлээн авагчийн хувийн мэдээллийг харгалзан мэргэжлийн имэйлийг дуусгах олон эелдэг томъёолол байдаг. Эдгээрээс бид дурдаж болно:

  • cordially
  • Тавтай морилно уу
  • нөхөрлөл
  • Чин сэтгэлийн мэндчилгээ
  • Cordiales мэндчилгээ
  • Хүндэтгэсэн мэндчилгээ
  • Хүндэтгэсэн

Гэсэн хэдий ч эелдэг байдал нь хэрхэн дахин уншихыг мэддэг байх явдал юм. Та үүнийг мэдэхгүй байж магадгүй, гэхдээ мэргэжлийн ертөнцийн ихэнх хүмүүсийн хувьд алдаатай имэйл нь хүлээн авагчийг үл тоомсорлож байгааг харуулж байна. Тиймээс та дүрмийн болон үг хэллэгийн дүрмийг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг аль болох сайтар хянаж үзэх хэрэгтэй.

Өөр нэг чухал зүйл бол товчлол. Хамт ажиллагсдын хооронд солилцсон имэйл байсан ч гэсэн таны мэргэжлийн цахим шуудангаар үүнийг хориглох хэрэгтэй.