Та мэргэжлийн уралдаанд урьж болно, гэхдээ та оролцох боломжгүй болно. Ийм тохиолдолд имэйлээр таны татгалзлыг албан ёсоор албан илгээгээрэй. Энэ нийтлэл нь танд урилга явуулахаас татгалзах урилга бичихийг зөвлөдөг.

Татгалзсанаа илэрхийлэх

Та урилга хүлээн авахдаа ерөнхийдөө таны интернет хөтөч дээрээ тийм эсвэл үгүй ​​гэж хариулахад өдрийн цагаар үнэгүй байгаа эсэхийг мэдэхийг хүсдэг. Хэрэв татгалзсан тохиолдолд таны захидал таны оролцоогүй гэсэн сэтгэгдэл төрүүлэхгүй байх ёстой. Энэ үйл явдал танд сонирхолгүй байдаг.

Имэйлээс татгалзах зарим зөвлөгөөнүүд

Албан ёсны татгалзсан и-мэйл бичих анхны зөвлөгөө бол таны татгалзах үндэслэл болох бөгөөд нарийвчлан үзэх шаардлагагүй бөгөөд таны татгалзсан хариу нь хангалттай гэж үздэг.

Өөрийн урилгаараа өөрийн харилцагчдаа талархаж байгаагаа и-мэйлээр эхлүүлээрэй. Дараа нь татгалзаж болно. И-мэйлийн турш эелдэг, эелдэг харьцаж байгаарай. Эцэст нь, уучлалт гуйж, дараагийн удаа нээлттэй боломжийг нээх (хэтэрхий их хийхгүй байх).

Татгалзсаныг илэрхийлэх маягтыг мэйлээр илгээх

Энд байна имэйлийн загвар сургуулийн өмнөх боловсролын стратеги танилцуулах өглөөний цайнд урьсан жишээний дагуу мэргэжлийн урилгаас татгалзаж байгаагаа илэрхийлэх:

Сэдэв: Өглөөний цайны өдрийн урилга.

Сэр / Хатагтай,

Өглөөний цай танилцуулах өглөөний танилцуулга [огноо] дээр урьсанд баярлалаа. Харамсалтай нь би өглөөний хэрэглэгчидтэй уулзах болно. Би жилийн эхэнд энэ жилийн хурал дээр тэсэн ядан хүлээж байгаадаа баяртай байна.

[Хамт ажиллагч] миний оронд оролцож, энэхүү албан бус уулзалтын үеэр ярьсан зүйлийн талаар надад тайлагнах боломжтой. Би дараагийн удаа таны мэдэлд үлдэх болно!

Хүндэтгэсэн,

[Гарын үсэг]