Аж ахуйн нэгжийн имэйл
Өнөөгийн бизнесийн орчинд цахим шуудан нь харилцааны илүүд үздэг хэрэгсэл болсон. Өөрийн мессежийг дамжуулахад шаардлагатай ур чадварыг эзэмших нь чухал юм. Та ямар нэгэн байдлаар зөрчилдөж байгаа хамт олондоо дургүйцлээ илэрхийлэх олон арга бий. Бид нүүр тулан ярилцах, утсаар ярих эсвэл ямар нэгэн зуучлалыг төсөөлж болно. Гэсэн хэдий ч цахим шуудан нь ажлын ертөнцөд хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг хэрэгслийн нэг хэвээр байна.
И-мэйл нь олон шалтгаанаар өргөн хэрэглэгддэг маш хүчирхэг хэрэгсэл юм.
Таныг имэйл илгээх үед харилцааны автомат бичлэг байдаг. Тиймээс таны төрөл бүрийн солилцоог хавтсанд аюулгүйгээр хадгалах боломжтой. Тиймээс тэдгээрийг ирээдүйд лавлагаа эсвэл хууль эрх зүйн шалтгаанаар ашиглаж болно. Имэйлийг албан ёсны харилцааны хэрэгсэл болгон ашиглах нь бизнесийн мөнгийг хэмнэдэг. Энэ төрлийн харилцааны аргыг эзэмших нь танд хэчнээн чухал болохыг ойлгохын тулд эдгээр зүйлийг анхаарч үзэх нь чухал юм.
Таны өдөр тутмын ажилд хамт ажиллагсад сайн зан үйлийн зарим дүрмийг сануулах шаардлагатай байж магадгүй юм. Хамтран ажиллагчдаа имэйлээр мэдэгдэх нь санаагаа баттай илэрхийлэх албан ёсны бөгөөд үр дүнтэй арга гэдгийг санах нь зүйтэй. Хэрэв ийм хамт олон удаа дараа анхааруулсны дараа хандлагаа өөрчлөхгүй байхаар шийдсэн бол таны илгээсэн имэйлийг таны цаашдын үйлдлийг зөвтгөх үүднээс танилцуулж болно. Тэдгээрийг найдвартай хадгалсан бөгөөд тухайн хүний буруутай үйлдлийн түүхийг харуулахын тулд сэргээж, ашиглах боломжтой гэдгийг санаарай.
Хамтран ажиллагсаддаа цахим шуудангаар мэдэгдэхээс өмнө
Өмнө дурьдсанчлан, харилцаа холбоонд имэйл ашиглах нь албан ёсны шинж чанартай байдаг. Энэ нь аман сэрэмжлүүлгээс илүү жинтэй бөгөөд илүү үр дагавартай гэсэн үг юм. Тиймээс, хамтран ажилладаг хүндээ имэйлээр мэдэгдэхээсээ өмнө амаар сэрэмжлүүлгийг анхаарч үзээрэй. Зарим нь таныг тэгэхэд зан араншингаа дасан зохицох болно. Тиймээс эхлээд асуудлыг шийдэхийг эрэлхийлээгүй байж, шаардлагагүй хэмжээсийг өгөх шаардлагагүй юм. Түүнчлэн, хамт ажиллагсаддаа имэйлээр мэдэгдэх нь тэднийг өөрчлөхийг ятгах хамгийн тохиромжтой арга биш байж магадгүй юм. Тохиолдол бүрийг нөхцөл байдлын дагуу эмчил. Уур хилэнгээ цахим шуудангаар илэрхийлэхээсээ өмнө үүнийг хэрхэн шийдвэрлэхээ мэдэх хэрэгтэй. Хүссэн үр дүндээ хүрэхийн тулд та бодлоо цуглуулж, юу бичихийг хүсч байгаагаа, мөн нөлөөллийн түвшинг тодорхойлох хэрэгтэй.
Асуудлыг тодорхойлох
Имэйлээ илгээхээсээ өмнө хийх хамгийн эхний зүйл бол таны цочроох сэдвийг тодорхойлох явдал юм. Энэ нь санагдах шиг энгийн зүйл биш юм. Өрсөлдөөн, өрсөлдөөн ноёрхож буй албан тушаалд та буруутгаж байгаа зүйлээ ноцтой үндэслэлтэй гэдэгт итгэлтэй байх ёстой. Багийнхаа гишүүнийг хов живээр тарчлааж байгаа хэрэг биш. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та буруутай үйлдлийн хохирогч, гэрч бөгөөд баримт нь тодорхой байвал арга хэмжээ аваарай. Гэсэн хэдий ч ердийн эелдэг байдлын дүрмийг хүндэтгэхээ мартуузай.
Таны асуудалтай хэн нь хэн бэ?
Жишээлбэл, та болон менежерийн хооронд зөрчилдөөн үүсгэх нь танд болон танай багт ямар ч сайн зүйл болохгүй. Энэ нь мэдээж таны бүтээмжид нөлөөлж, таныг наалдамхай байдалд оруулж болзошгүй. Имэйлийн оронд нүүр тулан ярилцах нь таны санаа зовж буй асуудлаа шийдвэрлэх эхний алхам болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв таны олон удаа нүүр тулсан хэлэлцүүлэг, амаар анхааруулга амжилтгүй болвол дараа нь танд ашигтай байх албан ёсны имэйл илгээхээс бүү эргэлз.
Имэйлээ хайж үзээрэй
Таны имэйлийг мэргэжлийн түвшинд бичсэн байх ёстой. Та тухайн хүний зан байдал, ажлыг цахим шуудангаар шүүмжлэх санаачилга гаргахдаа энэ нь албан ёсны баримт бичиг гэдгийг санаарай. Энэ нь таны эсрэг эргэх боломжтой баримт бичиг гэсэн үг юм. Энэ хүрээнд захидал бичихэд хүлээгдэж буй бүх дүрмийг хүндэтгэ.
