“Мэргэжлийн цахим шуудан” сургалтын танилцуулга

 

Өнөөгийн мэргэжлийн ертөнцөд цахим шуудан нь харилцааны чухал хэрэгсэл болсон. Эдгээр нь үйлчлүүлэгчид, ханган нийлүүлэгчид эсвэл хамтран ажиллагсадтайгаа хурдан бөгөөд үр дүнтэй мэдээлэл солилцох боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч мэргэжлийн имэйл бичих нь тэдгээрийн хамаарал, нөлөөллийг баталгаажуулахын тулд тодорхой ур чадвар шаарддаг. Ийм учраас HP LIFE үнэгүй онлайн сургалтыг зохион бүтээжээ "Мэргэжлийн имэйлүүд", энэ чухал ур чадварыг эзэмшихэд тань туслах болно.

Бүрэн франц хэл дээрх энэхүү онлайн сургалт нь хүн бүрт хүртээмжтэй бөгөөд ямар нэгэн урьдчилсан нөхцөл шаарддаггүй. Энэ нь бие даан ажиллахад зориулагдсан бөгөөд дуусгахад 60 минутаас ихгүй хугацаа шаардагдана. Агуулгыг онлайн сургалтын чанараараа алдартай HP LIFE байгууллагын мэргэжилтнүүд боловсруулсан. Өнөөдрийн байдлаар 15 гаруй оюутан энэхүү сургалтад хамрагдаад байгаа нь амжилттай болсныг гэрчилж байна.

“Мэргэжлийн цахим шуудан” сургалт нь таны бичгийн харилцааны ур чадварыг дээшлүүлэх, цахим шуудангийн хэрэглээгээ мэргэжлийн хүрээнд оновчтой болгох онцгой боломж юм. Энэхүү сургалтад хамрагдсанаар та мэргэжлийн цахим шуудан бичих шилдэг туршлагыг сурахаас гадна зайлсхийх ёстой алдаануудыг сурах болно. Ингэснээр та ярилцагчдынхаа хүлээлтийг хангасан тодорхой, товч бөгөөд хамааралтай цахим шуудан үүсгэх боломжтой болно.

 

Сургалтын зорилго, агуулга

 

Сургалт "Мэргэжлийн имэйлүүд" Энэ нь өөр өөр нөхцөл байдал, хүлээн авагчдад тохирсон, үр дүнтэй, хамааралтай мэргэжлийн цахим шууданг хэрхэн бичихийг танд заах зорилготой юм. Энэ сургалтын үеэр таны хөгжүүлэх ур чадварын тоймыг эндээс үзнэ үү.

  1. Мэргэжлийн цахим шуудан бичихдээ зайлсхийх сайн туршлага, алдаануудыг тодорхойл: Та мессежээ хэрхэн зохион байгуулах, тохирох өнгө аясыг сонгох, имэйлдээ тохирох эелдэг томъёог ашиглах талаар мэдэх болно.
  2. Имэйлийг зөв хаяглах: Та хүлээн авагчийг хэрхэн сонгох, холбогдох хүмүүсийг хуулах эсвэл сохроор хуулах, мессежийг нээх, уншихад түлхэц болохуйц хүчтэй имэйлийн сэдвийг бичиж сурах болно.
  3. Хавсралтыг удирдах: Та цахим шуудандаа техникийн хязгаарлалт, хүлээн авагчийн сонголтыг харгалзан хэрхэн үр ашигтай, аюулгүй байдлаар файл нэмэх талаар мэдэх болно.
  4. Цахим гарын үсгийг бий болгох: Сургалтаар таны хувийн шинж чанарыг харуулсан мэргэжлийн гарын үсгийг хэрхэн зохион бүтээхийг зааж, холбоо барих хүмүүстэйгээ харилцах боломжийг олгоно.

Хичээлийн агуулгыг хэд хэдэн интерактив хичээл болгон зохион байгуулдаг бөгөөд энэ нь таныг үр дүнтэй мэргэжлийн имэйл бичихэд шаардлагатай ур чадварт суралцах замаар алхам алхмаар явуулах болно. Хичээл бүр тодорхой сэдвийг хөндсөн бөгөөд тусгагдсан ойлголтуудыг амьдралд хэрэгжүүлэхэд тань туслах тодорхой жишээ, практик зөвлөгөө, дасгалуудыг санал болгодог.

Энэхүү сургалтын ачаар та харилцагч, ханган нийлүүлэгч, хамтран ажиллагсадтайгаа ойлгомжтой, товч бөгөөд хүндэтгэлтэй харилцаж, мэргэжлийн ертөнцийн дүрэм, дадал зуршлыг хүндэтгэх боломжтой болно. Ингэснээр та цахим шуудангаар солилцоогоо оновчтой болгож, компанийхаа имиж, үйл ажиллагааг бэхжүүлэх болно.

 

Баталгаажуулалт ба сургалтын үр өгөөж

 

Сургалтыг дуусгасны дараа "Мэргэжлийн имэйлүүд", та өөрийн амжилт болон шинэ мэргэжлийн имэйл бичих ур чадвараа баталгаажуулсан гэрчилгээ авах болно. Энэхүү гэрчилгээ нь таны бичгийн харилцааны ур чадвараа сайжруулахын тулд таны амлалтын тодорхой нотолгоо бөгөөд мэргэжлийн дүр төрхийг тань бэхжүүлнэ.

Энэ сургалтаас авах боломжтой зарим ашиг тусыг энд дурдъя.

  1. CV-гээ сайжруулах: CV-дээ гэрчилгээ нэмснээр та боломжит ажил олгогчдод цахим шуудан бичих мэргэжлийн ур чадвараа харуулах бөгөөд энэ нь ажилд авах явцад өөрчлөлт авчрах болно.
  2. LinkedIn профайлаа сайжруулах: LinkedIn профайл дээрээ гэрчилгээгээ дурдах нь танай салбарын ажилд зуучлагч болон мэргэжилтнүүдийн дунд харагдах байдлыг нэмэгдүүлж, мэргэжлийн шинэ боломжуудыг дэмжих болно.
  3. Цаг хэмнэх, үр ашигтай байх: Энэхүү сургалтын явцад олж авсан ур чадвараа хэрэгжүүлснээр та илүү ойлгомжтой, үр дүнтэй цахим шуудан бичих бөгөөд энэ нь цаг хугацаа хэмнэх, мэргэжлийн солилцооны чанарыг сайжруулах боломжийг олгоно.
  4. Мэргэжлийн имижийг бататгах: Мэргэжлийн цахим шуудан бичих урлагийг эзэмшсэнээр харилцан итгэлцлийн харилцаа тогтоох, үйл ажиллагааны амжилтыг баталгаажуулахад чухал ач холбогдолтой эерэг, мэргэжлийн дүр төрхийг харилцан ярилцагчдаа гаргах боломжийг олгоно.