Print Friendly, PDF & Email

 

Та Microsoft Outlook-ийн талаар сонссон байх. Энэ нь ихэвчлэн мессеж илгээх, хүлээн авахад ашиглагддаг. Гэхдээ тэрээр хуанлийн менежмент, өдөр тутмын ажлаа санал болгодог. Бүтээмжийг нэмэгдүүлэх маш хэрэгтэй зүйл. Гэхдээ энэ шалтгаанаар ганцаараа алдартай биш. Тодорхой тооны тодорхой цэгүүдийг ялгана Мэйл хайрцгийг менежер удирддаг Сонирхогчийн анхаарал халамж тавьдаг зүйл. Энэ бол Outlook танд яг ийм боломжийг олгодог. Хайрцагаа жолоодоорой И-мэйл мэргэжлийн аргаар. Хэрэв та мессеж хайж гурван цаг зарцуулдаг хүн байхыг хүсэхгүй байгаа бол устга. Амралтаараа арван тав хоног хариулдаггүй хүн. Тиймээс, хэрэв танд Outlook байгаа бол танд маш хүчирхэг хэрэгсэл байгаа гэдгийг мэдэж аваарай.

Outlook ашиглан шуудангийн хайрцгийг үр дүнтэй зохион байгуул

Та хэн нэгэнтэй зөрчилдөхгүй бол дараахь байдлаар шуудангийн хайрцгийг хамгийн сайн тохируулж болно гэж хэлж болно.

  • Танд хүрч буй имэйл бүрийг тодорхой хавтас эсвэл дэд хавтас дотор ач холбогдлын дагуу ангилна.
  • Таньд ижил төстэй нөхцөл байдал үүсэхэд ашиглахад бэлэн болсон хувийн имэйлийн загваруудын зай байна.
  • Та амралтын үеэр эсвэл өөр ямар ч тохиолдолд танд захиа бичсэн хүн рүү автоматаар хариу илгээхийг тохирууллаатүр хугацаагаар байхгүй байх.
  • Таны бүх имэйлийг танай компаний лого бүхий хувийн электрон гарын үсэг дагалдана.

Хэрэв та тэнд байхгүй бол та ажиллах арга барилаа хурдан өөрчлөх хэрэгтэй. Энэ бүгдийг төвөгтэй мэт санагдуулахгүйгээр үүнийг хурдан хийж болно. Та зүгээр л эхлэх ёстой бөгөөд маш хурдан та Outlook-ийн олон нууцыг олж авах болно. Ялангуяа хуанлигаа зохион байгуулах эсвэл тодорхой ажлуудыг хийх талаар сануулах үед. Тодорхой нэг өдөр хаах уулзалт, уулзалт, файл зохион байгуулах. Эдгээр бүх тохиолдолд Microsoft Outlook нь маш их ашиг тустай байх болно.

READ  Windows 10 дээрх товчлолуудын бүрэн жагсаалт

Энэхүү цогц сургалтаар Outlook 2013-ийг хяналтандаа аваарай

Энэхүү үнэгүй сургалтанд та Outlook-ийг бүрдүүлдэг бүх элементүүдийг алхам алхамаар авч үзэх болно. Шуугиан дэгдээгүй, 44 видео тус бүр таван минут орчим үргэлжилдэг. Та бүгдийг үзэх эрх чөлөөтэй эсвэл зөвхөн таны сонирхдог зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлээрэй. Програм хангамжийг хурдан сурах боломжийг олгох бүх сэдвийг багтаасан болно. Хэрэгтэй эсвэл хүсээгүй гэсэн тодорхойлолттой хавтас үүсгэх, имэйлийг автоматаар хадгалах. Автомат мессеж, гарын үсгээ тохируулах. Даалгаврын тохиргоо, хуанлийн удирдлага, хурлын зохион байгуулалт.

Outlook 2016 дээр шинэ зүйлүүд

Хэрэв та 2010 эсвэл 2013 оны хувилбар дээр аль хэдийн сургагдсан бол чиг баримжаагаа алдахгүй 2016 оны хувилбарБайна. Сайжруулсан хайлт, хавсралт болгон хүлээн авсан хамгийн сүүлийн зүйлүүдийн жагсаалтыг бид мэдээлж болно. Энэ нь эргээд танд бичиж буй мессежинд хурдан оруулах боломжийг олгоно. Түүнчлэн хэд хэдэн хуанлийг нэгэн зэрэг удирдах боломж байгааг анхаарна уу. Үнэхээр ер бусын зүйл байхгүй.

Outlook 2019 дээр шинэ зүйлүүд

Програм хангамжийн ерөнхий дүр төрх өөрчлөгдөхгүй, гэхдээ сонирхолтой мэдээ. Таны шуудангийн хайрцаг одоо хоёр цонхтой байна: нэг нь давуу эрхийн мэйлд зориулагдсан, нөгөө нь бусад. Түүнчлэн хандалтыг шалгах програмыг оновчтой болгох, эдгээр захидлыг сонсох боломжийг харгалзан үзэх хэрэгтэй. Мессежийн жагсаалтын дээрх уншаагүй ангилах, шүүлтүүр хийх сонголтуудыг сэргээн оруулах талаар ярихгүй байх.

READ  Твиттерээ хэрхэн цэвэрлэж, таны зургийг хадгалах вэ?