Print Friendly, PDF & Email

Мэргэжлийн захидал гэдэг нь харилцан адилгүй харилцан ярилцагчдын албан ёсны харилцааг баталгаажуулсан бичмэл баримт бичиг юм. Энэ нь маш энгийн дотоод бүтэцтэй байдаг. Нэг хуудсан дээр үндсэндээ эсвэл хоёр онцгой тохиолдолд бичсэн. Мэргэжлийн захидал нь ихэвчлэн нэг сэдвийг агуулдаг. Энэхүү дотоод бүтэц нь давуу талтай юм. Түүний бичих төлөвлөгөө ямар ч хамаагүй хэвээрээ байж чадна. Зорилгоос хамаарч өөрчлөлт гарах нь ойлгомжтой. Гэсэн хэдий ч энэ нь мэдээлэл, өргөдөл, гомдол гаргах энгийн хүсэлт юм. Мэргэжлийн захидал бичих төлөвлөгөө бараг өөрчлөгдөөгүй хэвээр байх болно.

Өнгөрсөн, одоо, ирээдүй: мэргэжлийн захидлыг амжилттай хэрэгжүүлэх гурван үе шаттай төлөвлөгөө

Өнгөрсөн, одоо, ирээдүйг энэхүү он дарааллын шатлалд ашиглах нь мэргэжлийн захидал бичих төлөвлөгөөний триптихийг хэлнэ. Энэ бол бүх нөхцөл байдалд хэрэгжүүлэх энгийн бөгөөд үр дүнтэй төлөвлөгөө юм. Асуулт асуух, мэдээлэл дамжуулах, өгөгдсөн сэдвийг тайлбарлах, эсвэл уншигчдаа ятгах. Үүнтэй холбоотой үндэслэл бүхий үр ашиглогик дараалал түүний бүтцэд ажиглагдсан.

 

Өнгөрсөн: төлөвлөгөөний 1-р алхам

Бид захидал бичихдээ ихэнх тохиолдолд өмнөх эсвэл анхны нөхцөл байдлыг үндэслэн бичдэг. Энэ нь хүлээн авсан захидал, уулзалт, айлчлал, утасны ярилцлага гэх мэт байж болно. Энэхүү захидлын эхний хэсгийг бичих зорилго нь илгээсэн шалтгааныг дамжуулахад оршино. Эсвэл нөхцөл байдлыг дүрсэлсэн агуулга. Баримтыг сануулах нь ерөнхийдөө нэг өгүүлбэрээр илэрхийлэгддэг. Гэхдээ энэ өгүүлбэрийг дэд өгүүлбэрт бүтээх нь илүү тохиромжтой байдаг. Дүрслэлээр бид дараах илэрхийлэлтэй байж болно.

  • Би таны захидлыг хүлээн авснаа мэдэгдэж, ...
  • Таны бичсэн захидалд ………
  • Та бидний мэдлэгт авчирсан ...
  • Таны ХХХ сонинд нийтэлсэн хэвлэлийн мэдээ (n ° 12345 лавлагаа) -ийг харгалзан бид сая санал болгов ...
  • Таны акаунтыг баталгаажуулсны дараа бид ...

Захидал бичсэн шалтгаан нь өнгөрсөн баримттай холбоогүй нөхцөлд. Тухайн үед зохиогч өөрийгөө танилцуулж, үүсгэн байгуулагдсанаа танилцуулсан шуудангийн эхний догол мөрийг бид авах болно. Дараа нь хүсэлтээ зааж өгөх эсвэл янз бүрийн үйлчилгээг санал болгох замаар үргэлжлүүлээрэй. Жишээлбэл, мэдээлэл хүсэх хүсэлт эсвэл үйлчилгээний саналын хүрээнд бид дараахь илэрхийлэлтэй байж болно.

  • Аюулгүй байдлын салбарын шинжээчдийн хувьд бид ийм замаар ирдэг ....
  • Үйлчлүүлэгчдийнхээ сэтгэл ханамжийг бид мэдэрч, бид ...
  • Үйлчлүүлэгчиддээ зориулж төлөвлөсөн гэдгээ дуулгахад таатай байна ...

Өөрөө аяндаа гарах өргөдөл (дадлага, ажил) -ын хүрээнд бид дараахь илэрхийлэлтэй байж болно.

  • Танай компани миний анхаарлыг татаж, ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… .. болон бүлгийн оюутан миний хувьд анхаарлыг татав.
  • Саяхан төгссөн ...

Захидал илгээсэн хүлээн авагч нь эхний догол мөрөөс эхлэн таны захидлын сэдвийг ойлгох ёстой.

READ  Хуралд оролцож буйгаа зарлахын тулд мэйлийн загвар

Одоогийн байдлаар: төлөвлөгөөний хоёр дахь алхам

Төлөвлөгөөний энэ хоёр дахь хэсэг нь эхний үед илэрхийлсэн өмнөх нөхцөл байдлын талаархи Т-ийн үеэр бичсэн захидлыг зөвтгөх шалтгааныг хэлнэ. Энэ түвшинд маргах, мэдээлэх, тайлбарлах, эсвэл бүр асуулт асуух асуулт гарч ирдэг. Нөхцөл байдлын нарийн төвөгтэй байдлаас хамааран энэ хэсгийг бүтэн догол мөрөөр бичиж эсвэл гол санааг ганц өгүүлбэрээр толилуулж болно. Дүрслэлээр бид дараах илэрхийлэлтэй байж болно.

  • Огноо ... n ° -н нэхэмжлэхийг арилгаагүй болохыг тэмдэглээд бид…
  • Манай байгууллагын гишүүнчлэл нь таныг мөн ...
  • Гэрээнд… ажлыг эхлүүлэх өдрийг ... заасан байдаг ч бид гайхшралтайгаар ажиглаж, ноён .........-ийн мэдээлсэн саатлыг ойлгоход бэрхшээлтэй байсан.

Ирээдүй: төлөвлөгөөний 3-р алхам

Энэ гуравдах ба эцсийн хэсэг нь тайлагнах замаар эхний хоёрыг хаадаг уршиг ирэх болно.

Захидлын зохиогчийн хувьд бид өөрсдийн хүсэл эрмэлзлэлийг илэрхийлж байгаа тул ийм төрлийн илэрхийлэлийг ашиглаж болно.

  • Өнөөдөр би таны хүссэн зүйлийг илгээх ажлыг биечлэн хариуцах болно
  • Мэдээжийн хэрэг эх хувийг нь харгалзан бид орлуулахад бэлэн байна.
  • Билетийн касс руу ойртоно уу .. ..

Эсвэл бид хүлээн авагчаас үйлдэх эсвэл хариу үйлдэл үзүүлэхийг хүсч, уриалан, хүслээ илэрхийлдэг. Тиймээс бид дараахь найрлагыг бүрдүүлж болно.

  • Таныг лангууны ойролцоо хүрэхийг урьж байна
  • Тиймээс би мэргэжилтнүүдээ түргэн дуудаж, ...
  • Энэ нөхцөл байдлыг шийдвэрлэх таны шуурхай ажиллагааг тэсэн ядан хүлээж байна.

Энэхүү захидлыг бичих зорилго нь дараахь аргументыг дагалдаж болно:

  • Та гэрээний ерөнхий ба тодорхой заалтын дагуу нөхцөл байдлыг аль болох хурдан (объектив) тохируулах болно. (Маргаан)
  • Та миний хүргэлтийг аль болох богино хугацаанд зохион байгуулж чадах уу?? (Зорилго) Таны борлуулалтын нөхцлийг харгалзан хүргэлтийг төлөвлөсөн өдөр хийх ёстой гэдгийг сануулах нь утгагүй юм. (Маргаан)

 

Таны мэргэжлийн захидлыг хаахад зайлшгүй шаардлагатай эелдэг томъёо!

Мэргэжлийн захидлыг зөв дуусгахын тулд эелдэг үг хэллэг бичих нь чухал юм. Энэ нь бодит байдал дээр илэрхийлэлээс бүрдсэн давхар эелдэг томъёо боловч "урьдчилж дүгнэх" томъёо юм.

READ  Удирдагч руугаа имэйл илгээ: ямар эелдэг томъёог ашиглах вэ?

Бидэнд найрсаг найрсаг байдлыг харуулсан эелдэг найрсаг томъёо байдаг.

  • Бидний талархлыг урьдчилан хүлээн аваарай ...
  • Энэхүү гэнэтийн нөхцөл байдлын төлөө хүлцэл өчье
  • Би үүнийг хурлаар хэлэлцэх боломжтой байх болно
  • Та хүссэн үедээ бидэнтэй холбоо барьж, ...
  • Энэхүү санал нь таны хүлээлтийг хангана гэж найдаж байгаа тул нэмэлт мэдээлэл авах нь мэдээжийн хэрэг таны гарт байна.

Бидэнд эелдэг томъёо байдаг:

  • Хатагтай, ноёнтоон, бидний сайн сайхныг хүлээн авахыг танаас хүсч байна.
  • Ноёнтон, бидний хамгийн сайхан мэдрэмжийг илэрхийлэхэд итгээрэй.
  • Хатагтай, бидний сайн сайхныг хүлээн авна уу.

 

Мэргэжлийн захиа бичих энэхүү төлөвлөгөөний давуу тал нь нэг талаар агуулгыг бичихдээ няхуур, нөгөө талаар хүлээн авагчтай харьцуулж уншихад хялбар байдаг. Гэхдээ илүү нарийн төвөгтэй, урт агуулгатай байхын тулд энэ цагийн хуваарийг санал болгодоггүй.