Print Friendly, PDF & Email

Имэйл бол мэргэжлийн орчинд харилцах гол хэрэгслийн нэг юм. Гэсэн хэдий ч зарим нь дүрмийг мартдаг. Үүнээс үзэхэдИ-мэйл захидалаас бага албан ёсны гэж үздэг. Хэдийгээр энэ нь илүү хөнгөн эсвэл хэрэглэгчдэд ээлтэй хэв маягтай байсан ч гэсэн ажил хэвээр байдгийг мэдэх нь чухал юм. Мэргэжлийн цахим шуудангаар хэрхэн амжилтанд хүрэх вэ? Урлагийн дүрмийн дагуу төсөл боловсруулахад хэрэгжүүлэх дадлыг олж мэдээрэй.

Имэйлийн гарчгийн мөр богино байх ёстой

Таны хүлээн авагчийн унших хамгийн эхний зүйл бол мэдээж таны имэйлийн сэдэв юм. Энэ нь үнэндээ ирсэн имэйлийн хайрцагт гарч ирдэг цорын ганц мөр юм. Энэ нь товч, нарийн, нямбай байх ёстой шалтгаан юм. Үүнтэй адилаар энэ нь таны имэйлийн зорилго (мэдэгдэх, мэдээлэх, урих ...) -тай холбоотой байх ёстой. Өөрөөр хэлбэл, хүлээн авагч нь тухайн сэдвийг уншаад л юу болохыг хурдан ойлгох ёстой.

Имэйлийн сэдвийг нэрлэсэн өгүүлбэр, холбоос үггүй өгүүлбэр, 5-7 үгтэй өгүүлбэр, өгүүлэлгүйгээр өгүүлбэрээр томъёолж болно. Зарим жишээг энд дурдлаа: "мэдээлэл хүсэх", "... албан тушаалд томилогдох өргөдөл", "25-р сарын 10-ны CSE сургалтыг цуцлах", "X компанийг XNUMX жил ажиллуулах урилга", "уулзалтын тайлан ... ”гэх мэт.

Түүнчлэн, сэдэв байхгүй байгаа нь имэйлийг хүсээгүй болгож болзошгүйг анхаарна уу.

Эхлэх томъёо

Дуудлагын томъёо гэж нэрлэдэг бөгөөд энэ нь имэйлийн эхний үгсийг тодорхойлно. Өөрөөр хэлбэл, энэ нь харилцан ярилцагчтай холбоо тогтоохыг баталгаажуулдаг үгс юм.

Энэхүү давж заалдах томъёолол нь ялангуяа дараахь хүчин зүйлээс хамаарна.

  • Хүлээн авагчтай харилцах харилцаа: хүлээн авагчийг та мэдэх үү? Хэрэв тийм бол ямар цэг дээр байгаа вэ?
  • Харилцаа холбооны агуулга: албан эсвэл албан бус уу?
READ  Шимтгэл төлсөн тухай нэхэмжлэлийн захидлын жишээ

Тиймээс та хамт ажиллагсаддаа хандаж байгаа шигээ дээд албан тушаалтанд хандахгүй нь ойлгомжтой юм. Үүний нэгэн адил, энэ нь танихгүй хүнд хандахдаа ашиглах өөр томъёо юм.

Давж заалдах томъёоны дараа мэргэжлийн бичвэрийн сэдэвтэй холбоотой байх ёстой имэйлийн эхний өгүүлбэр гарч ирэв.

Имэйлийн үндсэн хэсэг

Имэйлийнхээ үндсэн хэсгийг бичихдээ урвуу дарааллын пирамидын аргыг ашиглах талаар бодож үзээрэй. Энэ нь имэйлийн гол сэдэв болох имэйлийн үндсэн мэдээллээс эхлэхээс бүрдэнэ. Үүний дараа та бусад мэдээллийг багасгах замаар, өөрөөр хэлбэл хамгийн чухал зүйлээс хамгийн чухал зүйл биш гэж хэлэх хэрэгтэй болно.

Яагаад энэ аргыг хэрэглэх ёстой вэ гэхээр өгүүлбэрийн эхний хэсэг нь хамгийн сайн уншигдсан, хамгийн сайн санаж үлдсэн байдаг. 40 үгтэй өгүүлбэрт та ихэвчлэн эхний хэсгийн 30% -ийг л санадаг.

Таны имэйлийг богино өгүүлбэрээр, мэргэжлийн өдөр тутмын хэлээр бичсэн байх ёстой. Энэ утгаараа техникийн нэр томъёоноос зайлсхийж, өгүүлбэр хооронд холбосон үг байгаа эсэхийг шалгаарай.

Эцэст нь имэйлээ дуусгах эелдэг хэллэгийг мартаж болохгүй. Төгсгөлд нь солилцооны нөхцөл байдалд тохируулан, хүлээн авагчтай харьцах харилцаандаа тохируулан товчхон эелдэг байдлаар ашиглаарай.