Имэйлийн эхэнд зайлсхийх ёстой эелдэг томъёолол
Бүх эелдэг хэллэгийг тодорхойлоход хэцүү байдаг. Мэргэжлийн имэйлийн хувьд тэдгээрийг эхэнд нь ч, төгсгөлд нь ч ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч бусад найз нөхөд, танилууд руу илгээсэн имэйлээс ялгаатай нь таны бизнесийн захидал харилцааны эелдэг хэллэгийг маш болгоомжтой сонгох хэрэгтэй. Имэйлийн эхэнд тэдгээрийн заримаас зайлсхийх хэрэгтэй.
"Сайн уу" гэж дээд албан тушаалтанд: Яагаад түдгэлзэх болов?
Мэргэжлийн цахим шуудангийн эхлэл нь маш чухал юм. Өргөдлийн цахим шуудан эсвэл шаталсан дээд албан тушаалтанд илгээх имэйлийн хүрээнд мэргэжлийн имэйлийг "Сайн уу" гэж эхлүүлэхийг зөвлөдөггүй.
Үнэхээр "Сайн уу" гэсэн эелдэг томъёолол нь илгээгч болон хүлээн авагч хоёрын хооронд маш сайн танил байдлыг бий болгодог. Энэ нь ялангуяа таны мэдэхгүй сурвалжлагчийн тухай бол муугаар хүлээн зөвшөөрөгдөх болно.
Бодит байдал дээр энэ томъёо нь бүдүүлэг байдлыг илэрхийлдэггүй. Гэхдээ бүх ярианы хэлтэй. Үүнийг байнга харилцдаг хүмүүст ашиглахыг зөвлөж байна.
Жишээлбэл, та ажилд орохыг хүсч байгаа бол мэргэжлийн цахим шуудангаар ажилд зуучлагчтай сайн уу гэж хэлэхийг зөвлөдөггүй.
Нэмж дурдахад мэргэжлийн имэйлд инээмсэглэл ашиглахыг зөвлөдөггүй гэдгийг санах нь зүйтэй.
Имэйлийн эхлэл: Ямар эелдэг байдлыг ашиглах вэ?
"Сайн уу" гэхийн оронд дэндүү танил, нэлээн хувь хүний шинжгүй гэж үзсэн мэргэжлийн имэйлийн эхэнд "Эрхэм" эсвэл "Хатагтай" гэсэн эелдэг хэллэгийг ашиглахыг зөвлөж байна.
Үнэн хэрэгтээ энэ нь бизнесийн менежер, гүйцэтгэх албан тушаалтан эсвэл тодорхой харилцаа холбоогүй хүнд хандсан даруйд л болно. Энэ төрлийн хэллэгийг ашиглах нь хамгийн сайн арга юм.
Таны сурвалжлагч эрэгтэй эсвэл эмэгтэй эсэхийг мэдэх үед энэ томъёог бас ашиглах боломжтой. Үгүй бол эелдэг байдлын хамгийн тохиромжтой хэлбэр бол "Хатагтай, эрхэм ээ" гэсэн стандарт томъёо юм.
Хэрэв та сурвалжлагчаа аль хэдийн таньдаг гэж үзвэл "Эрхэм ноёнтон" эсвэл "Эрхэм хатагтай" гэсэн эелдэг хэллэгийг хэрэглэж болно.
Тиймээс дуудлагын маягтыг ярилцагчийнхаа нэрийг хавсаргасан байх ёстой. Түүний нэрийг ашиглах нь үнэхээр буруу юм. Хэрэв та сурвалжлагчийнхаа нэрийг мэдэхгүй бол давж заалдах маягт болгон "Ноён" эсвэл "Хатагтай" гэж, дараа нь тухайн хүний нэрийг бичихийг зөвлөж байна.
Хэрэв энэ нь Ерөнхийлөгч, захирал эсвэл Ерөнхий нарийн бичгийн даргад илгээх мэргэжлийн цахим шуудан бол "Ноён Ерөнхийлөгч", "Хатагтай захирал" эсвэл "Ноён Ерөнхий нарийн бичгийн дарга" гэсэн эелдэг хэллэг байх болно. Та тэдний нэрийг мэддэг байж болох ч эелдэг зан нь тэднийг цол хэргэмээр нь дуудахыг шаарддаг.
Хатагтай эсвэл Эрхэм гэж том үсгээр эхний үсгээр бүтэн бичдэг гэдгийг санаарай. Нэмж дурдахад, мэргэжлийн имэйлийн эхэнд байгаа эелдэг байдлын хэлбэр бүр таслалтай байх ёстой.
