Print Friendly, PDF & Email

Мэргэжлийн цахим шуудангаас зайлсхийх нийтлэг алдаанууд

Мэргэжлийн имэйл илгээх үед гарч болох бүх алдааг тодорхойлоход хэцүү байдаг. Ганцхан агшин зуур анхааралгүй, бүдүүлэг алдаа хурдан ирлээ. Гэхдээ энэ нь бүх агуулгын хувьд үр дагаваргүй биш юмИ-мэйл. Бизнесийн нөхцөлд нэлээд асуудалтай, эрх бүхий байгууллагын нэр хүнд гэмтэх вий гэж бид айх ёстой. Эдгээр алдаанаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд тэдгээрийн заримыг нь мэдэх нь чухал юм.

Имэйлийн дээд хэсэгт эелдэг байдлын буруу илэрхийлэл

Эелдэг хэллэгүүд тоо томшгүй олон байдаг. Гэсэн хэдий ч томъёо бүр нь тодорхой нөхцөл байдалд тохирсон байдаг. Имэйлийн дээд талд байгаа буруу эелдэг арга нь имэйлийн бүх агуулгыг сүйтгэж болзошгүй, ялангуяа энэ нь хүлээн авагчийн олж мэдсэн эхний мөр юм.

Жишээлбэл, та "Эрхэм" гэх дуудлагын хэллэгийн оронд "Хатагтай" гэж ашигладаг эсвэл хүлээн авагчийн нэрийг буруу ойлгосон гэж төсөөлөөд үз дээ. Харамсалтай нь урам хугарах, үүнийг хүлээн зөвшөөр!

Тийм ч учраас хэрэв та хүлээн авагчийн нэр эсвэл цолыг сайн мэдэхгүй байгаа бол сонгодог ноён / хатагтай дуудлагын томъёог баримтлах нь дээр.

Тохиромжгүй эцсийн эелдэг хэллэг ашиглах

Эцсийн эелдэг хэллэг бол таны сурвалжлагчийн унших сүүлчийн үгсийн нэг байх нь дамжиггүй. Ийм учраас санамсаргүй байдлаар сонгох боломжгүй юм. Энэ томьёо нь хэтэрхий танил эсвэл далд байх ёсгүй. Гол асуудал бол зөв тэнцвэрийг олох явдал юм.

READ  Сайн бичсэн эсэргүүцлийн имэйлийн нууцууд

Үсэг эсвэл үсгээр тодорхойлогддог сонгодог эелдэг томъёолол байдаг. Тэд тодорхой нөхцөлд мэргэжлийн имэйлд тохиромжтой байдаг. Гэхдээ “Таныг буцаж ирэхийг тэсэн ядан хүлээж байна, гүн талархал илэрхийлснийг минь хүлээн авна уу” гэх мэт алдаа гаргахаас зайлсхий.

"Эргэж ирэх хүртэл миний гүн талархалыг хүлээн авна уу" гэсэн зөв үг юм.

Эдгээр сонгодог томъёог ашиглахгүй бол мэргэжлийн цахим шуудангийн практикт зөвлөсний дагуу маш богино томъёог ашиглах боломжтой.

Эдгээрийн дотроос дараахь төрлийн томъёог иш татаж болно.

  • cordially
  • Үнэхээр
  • Чин сэтгэлийн мэндчилгээ
  • чин сэтгэлээсээ
  • Хүндэтгэсэн
  • Хүндэтгэсэн
  • Хүндэтгэсэн таных
  • Тавтай морилно уу
  • Өдрийг сайхан өнгөрүүлээрэй
  • Миний мэндчилгээгээр
  • Баярлалаа

Мэргэжлийн цахим шуудангийн хаягийг алдаж байна

Гарын үсэг зурах үе шат нь бас анхаарах ёстой чухал цэг юм. Хэрэв та маш ховор нэрээ буруу ойлгодог бол заримдаа компьютер дээрээ гарын үсгээ тохируулахаа мартдаг.

Товчлол эсвэл инээмсэглэл ашиглах

Мэргэжлийн цахим шуудангаар хамт ажиллагсаддаа хандаж байгаа ч гэсэн товчилсон үг хэрэглэхээс зайлсхийх хэрэгтэй. Энэ нь өөр сурвалжлагчийн хүрээнд алдаа гаргахгүй байх боломжийг танд олгоно.

Үүнтэй адил хориг нь инээмсэглэлүүдэд ч хамаатай. Гэсэн хэдий ч зарим мэргэжилтнүүд сурвалжлагч нар хамтран ажилладаг бол эдгээр үйлдлийг буруушаадаггүй. Гэхдээ татгалзах нь хамгийн сайн арга юм.