Имэйл нь бидэнтэй илүү их харилцах боломжийг олгодог. Үүний үр дүнд интернет дүүрэн байна илүү сайн бичих зөвлөмж, тодорхой цагт имэйл илгээхгүй байх шалтгаануудын жагсаалт, эсвэл бид хэр хурдан хариу өгөх тухай зөвлөгөө гэх мэт. Гэсэн хэдий ч цаг хугацаа хэмнэж, төөрөгдлөөс зайлсхийх хамгийн сайн арга бол зарим харилцан яриаг цахим шуудангаар хийх боломжгүй гэдгийг санах нь зарим жишээг энд оруулав.
Чи муу мэдээ хүргэж байхдаа
Муу мэдээ хүргэх нь тийм ч амар биш, ялангуяа та дарга эсвэл менежердээ дамжуулах ёстой. Гэхдээ хүндрэлийг багасгах хэд хэдэн арга байдаг. Юуны өмнө үүнийг хойшлуулж, цаг хугацаа алдахгүй байх; Та хариуцлагаа хүлээж, нөхцөл байдлыг сайтар тайлбарлах ёстой. Имэйлээр муу мэдээ өгөх нь тийм ч сайн санаа биш, учир нь энэ нь харилцан ярианаас зайлсхийх гэсэн оролдлого гэж ойлгож болно. Та айж эмээж, ичиж зовсон эсвэл идэвхтэй байх боломжгүй хүний дүр төрхийг буцааж илгээж болно. Тиймээс танд хүргэх таагүй мэдээ байвал аль болох биечлэн хэлээрэй.
Юу хэлэх гээд байгаагаа сайн мэдэхгүй байх үед
Ер нь хариу үйлдэл үзүүлэхээсээ илүү идэвхтэй байхыг эрмэлзэх нь сайн хэрэг. Харамсалтай нь и-мэйл ийм төрлийн рефлекстэй байдаг. Ихэнх имэйлд хариулт шаардагддаг тул бид ирсэн мэйлийг хоослох шаардлагатай болдог. Тиймээс заримдаа бид хэрхэн хариулахаа мэдэхгүй байгаа ч гэсэн хуруугаараа ямар ч байсан товшиж эхэлдэг. Харин шаардлагатай үед завсарлага аваарай. Та юу гэж бодож, юу хэлэхийг хүсч байгаагаа мэдэхээсээ өмнө хариулт өгөхийн оронд энэ сэдвээр илүү их мэдээлэл хайж олох хэрэгтэй.
Хэрэв та аяархан зовж байгаа бол
Бидний олонхи нь хэцүү яриа өрнүүлэхгүйн тулд цахим шуудан ашигладаг. Энэхүү мэдээллийн хэрэгсэл нь бидний найдаж буйгаар нөгөө хүндээ хүрэх имэйл бичих боломжийг бидэнд олгодог гэсэн санаа юм. Гэхдээ ихэнхдээ ийм зүйл тохиолддоггүй. Хамгийн түрүүнд зовж байгаа зүйл бол бидний үр ашиг юм; Төгс боловсруулсан имэйлийг бүтээхэд маш их цаг зарцуулдаг. Тиймээс, ихэнхдээ нөгөө хүн бидний хүлээж байсан шиг бидний имэйлийг уншихгүй байх болно. Тиймээс, хэрэв та и-мэйл бичихдээ өнгө аясаасаа болж зовж шаналах юм бол энэ тохиолдолд нүүр тулан ярилцах нь илүү утгагүй гэж өөрөөсөө асуугаарай.
Хэрвээ 21h болон 6h хооронд байгаа бол та ядарч байна
Ядарсан үедээ тодорхой бодоход хэцүү байдаг бөгөөд энэ байдалд байх үед сэтгэл хөдлөлүүд ч бас өндөрсдөг. Тиймээс хэрэв та гэртээ суугаад ажлын цаггүй байгаа бол илгээх товчийг биш ноорог хадгалах товчийг дарна уу. Үүний оронд асуудлыг мартахад тустай бол эхний ноорог ноорог хэлбэрээр бичээд өглөө нь шинэ үзэл бодолтой болсон үедээ үүнийг дуусгахын өмнө уншаарай.
Чи өсөхийг хүсэх үед
Жишээлбэл, та цалингаа нэмэгдүүлэх талаар хэлэлцээр хийх гэж байгаа үед зарим яриа нүүр тулан байж болно. Энэ нь таны цахим шуудангаар хийх хүсэлт биш бөгөөд гол нь та үүнийг тодорхой болгохыг хүсч байгаа бөгөөд энэ нь таны нухацтай авч үзэх асуудал юм. Мөн та өөрийн өргөдлийн талаархи асуултанд хариулахад бэлэн байхыг хүсч байна. Имэйл илгээх нь буруу мессеж илгээж болзошгүй. Ийм нөхцөлд даргатайгаа биечлэн уулзах цаг гаргаснаар танд илүү их үр дүн гарах болно.
