Print Friendly, PDF & Email

 

Өнөөдөр и-мэйл бол хялбар, хурд, үр ашигтай харилцах хамгийн сайн арга юм. Мэргэжлийн солилцооны хувьд энэ нь хамгийн өргөн хэрэглэгддэг арга юм.

A мэргэжлийн шууданБид тодорхой шалгуур, зөвлөмж, дүрмүүдийг хүндэтгэх ёстой бөгөөд энэ нь бид нийтлэлд тайлбарлахыг оролдох болно.

Мэргэжлийн имэйлийн бичих төлөвлөгөөний жишээ 

Заримдаа захидал нь мэргэжлийн нөхцөлд удирдахад төвөгтэй байж болно. Мэргэжлийн имэйл бичихийн тулд дагаж мөрдөх төлөвлөгөө нь шаардлагатай бүх элементийг товч, тодорхой байдлаар хүлээн авагчийн хаягаар хийх ёстой.

Мэргэжлийн имэйл бичихийн тулд та дараахь төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх боломжтой.

  • Тодорхой бөгөөд тодорхой объект
  • Давж заалдах томъёолол
  • Харилцааны орчинг бий болгох ёстой
  • Дүгнэлт хийх эелдэг найруулга
  • Гарын үсэг

Мэргэжлийн имэйлийн сэдвийг сонгоно уу

Мэргэжлийн хүн өдөрт дунджаар 100 имэйл хүлээн авах боломжтой гэсэн тооцоо байдаг. Тиймээс та имэйлийнхээ сэдвийг сонгох хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд дараахь дүрмийг баримтлах хэрэгтэй.

1 - Богино объект бичнэ үү

Таны имэйлийн нээлтийн түвшинг нэмэгдүүлэхийн тулд шинжээчид хамгийн ихдээ 50 тэмдэгт бүхий сэдвийг ашиглахыг зөвлөж байна.

Зөвхөн таны объектыг бичих хязгаартай зай байна. Тиймээс та өөрийн имэйлийн агуулагтай холбоотой үйл үг хэллэгийг ашиглахдаа тусгай объектыг сонгох ёстой.

Ерөнхийдөө урт объектууд нь ухаалаг гар утаснууд дээр уншигддаг бөгөөд энэ нь тэдний имэйлийг шалгахад илүү их хэрэглэгддэг болж байна.

2 -И-мэйлийнхээ сэдвийг өөрчил

Боломжтой бол та обьектийн түвшин дэх харилцагчдын нэр, нэрийг дурдах хэрэгтэй. Энэ нь нээлтийн ханшийг нэмэгдүүлэх элемент юм.

Илгээмжийнхээ түвшинд хүлээн авагчийнхаа нарийн ширийн зүйлийг тавиад түүний имэйлийг нээх, уншихыг урамшуулан дэмжиж үнэлдэг.

Мэргэжлийн имэйлийн байгууллага 

Мэргэжлийн имэйл бичихийн тулд, өөрийн и-мэйлийн биеийг сэдвээс нь салгахгүйгээр, загвар, үзүүлэнгийн тодорхой стандартын дагуу бичиж өгөх нь зүйтэй.

Хүлээн авагчид илүү тайвшруулал өгөх богино, нарийвчилсан өгүүлбэр бүхий богино мэйл бичиж авах хэрэгтэй.

Санаж явах хэдэн зүйл байна. 

1-Сонгодог фонт ашиглах

Ихэнх имэйлийн үйлчилгээ нь хэрэглэгчид текстийн фонт, хэв маягийг сонгох боломжийг олгодог. Мэргэжлийн имэйлийн талаар ярихдаа "Times New Roman" эсвэл "Arial" гэх мэт сонгодог фонтыг сонгоорой.

Энэ чимэглэлийн фоныг ашиглахыг зөвлөдөггүй.

Бид мөн зөвлөж байна:

  • Унших боломжтой фонтын хэмжээг нэвтрүүлэх
  • Налуу, тодотгол, өнгөөр ​​ялгахаас зайлсхий
  • Бүх текстийг том үсгээр бичихгүй байх

2-Сайн дуудлагын томъёог бичих

Мэргэжлийн и-мэйлийн хувьд, дээр дурдсан хүний ​​нэрийг нэрээр нь нэрлэж, тухайн хүний ​​иргэний нэрийг түүний овог нэрийг нь оруулаад дээрхитэй ижил утгатай.

READ  Аливаа дансны үлдэгдлийг хүлээн авах, татгалзах захидлын загвар

3-Эхний догол мөрийг танилцуул

Хэрэв та анх удаагаа хэн нэгэнд (жишээлбэл, шинэ хэрэглэгч) бичиж байгаа бол өөрөө өөрийгөө танилцуулж, таны мессежний зорилгыг товчхон тайлбарлах нь маш чухал юм.

Та энэ жижигхэн нэг эсвэл хоёр өгүүлбэрт зориулж болно.

4-тэргүүлэх чиглэлд хамгийн чухал мэдээлэл

Танилцуулгын дараа бид хамгийн чухал зүйл рүү явдаг.

Таны и-мэйлийн эхэнд хамгийн чухал мэдээллийг иш татах нь маш сонирхолтой юм. Та хүссэн үедээ тодруулах замаар хүлээн авагчийн хугацааг хэмнэх болно.

Та сурвалжлагчийнхаа анхаарлыг татаж, шууд яриандаа хүрэх ёстой.

5 - Албан ёсны тайлбарыг ашиглана уу

Мэргэжлийн имэйл бичих үедээ та сайн сэтгэгдэл төрүүлэх ёстой.

Бүхий л өгүүлбэрийг эелдэг хэв маягаар бичихийг зөвлөж байна.

Үүнийг ашиглахыг зөвлөдөггүй.

  • Жаргон үгс;
  • Үгүй товчлол;
  • Сэтгэл хөдлөл эсвэл эможи;
  • Онигоо;
  • Бүдүүлэг үгс;

6 -Тохиромжтой дүгнэлт хий

И-мэйлээ дуусгахын тулд бид ашиглах гарын үсэг, батлах тухай, мөн сонгох эерэг томъёоллын талаар бодох хэрэгтэй.

Мэргэжлийн харилцаа холбоо нь хэвээр байдгийг санах ёстой маш их кодчилсон хэл. Дүрмийг мэдэх болон имэйлийн төгсгөлд ашиглах зөв томъёог сонгох нь маш чухал юм.

Ашигласан томъёо нь түүний хүлээн авагчийн чанар болон солилцооны нөхцөл байдалд тохирсон байх ёстой.

Жишээлбэл, хэрэв та хянагч эсвэл үйлчлүүлэгчтэй ярилцаж байгаа бол хамгийн зөв хэллэг болох “чин сэтгэлийн мэндчилгээ” ашиглаж болно. Хэрэв энэ нь хамт ажиллагсад бол бид имэйлээ "Өдрийн мэнд төгсгөл!" "

Гарын үсгийн тухайд та имэйлийнхээ төгсгөлд хувийн тохируулгатай гарын үсэг зурахын тулд имэйлийн программаа тохируулж болно.

Үр дүнтэй байхын тулд гарын үсэг богино байх ёстой.

  • 4 мөрөөс ихгүй;
  • Нэг мөрөнд 70 тэмдэгтээс ихгүй байх;
  • Өөрийн овог, нэр, үйл ажиллагаа, компанийн нэр, вэбсайтын хаяг, утас, факсын дугаар, магадгүй LinkedIn эсвэл Viadeo профайлтайгаа холбоосоо оруулна уу;

жишээ нь :

Роберт Холландид

Y компанийн төлөөлөгч

HTTP: /www.votresite.com

Утас. : 06 00 00 00 00 / факс: 06 00 00 00 00

Гар утас: 06 00 00 00 00

Зарим эелдэг илэрхийлэл:

  • Үнэнээр;
  • Хүндэтгэсэн;
  • Хүндэтгэсэн;
  • Хүндэтгэсэн;
  • Нийгмийн мэндчилгээ;
  • Хүндэтгэсэн;
  • Таных,
  • Тантай дахин уулзахдаа таатай байна;
  • Халуун мэндчилгээ ...

Бидний сайн мэддэг хүмүүсийн хувьд "сайн уу", "нөхөрлөл", "уулзацгаая" гэх мэт найрсаг томъёог ашиглаж болно.

Сонгодог томъёоны бусад жишээ:

  • Ноён / Хатагтай, миний онцгой мэдрэмжийн илэрхийлэлийг хүлээн авна уу.
  • Ноён / Хатагтай, миний чин сэтгэлийн мэндчилгээг хүлээн авна уу.
  • Эрхэмсэг ноён, хатагтай, миний мэндчилгээг хүлээн авна уу.
  • Ноён / Хатагтай, миний хүндэтгэлтэй, үнэнч сэтгэлийг хүлээн авна уу;
  • Ноён / Хатагтай, миний чин сэтгэлийн мэндчилгээг хүлээн авна уу.
  • Ноён / Хатагтай миний хамгийн их хүндэтгэл илэрхийлж буйг хүлээн авна уу.
  • Миний хамгийн сайн сайхныг хүлээн авахыг танаас хүссэнээр;
  • Миний хүсэлтийг анхаарч үзсэнд баярлалаа;
  • Ноён / Хатагтай, миний гүн хүндэтгэл хүндэтгэлийг хүлээн авч хүндэтгэе;
  • Танаас уншиж өгөхийг хүлээж байхдаа ноён / хатагтай миний дээд хүндэтгэлийг хүлээж авна уу.
  • Миний талархлын дагуу миний эрхэмсэг мэдрэмжүүдийн илэрхийлэл, ноёнтон / хатагтайг эндээс олж өгөхийг гуйж байна.
READ  Үр дүнтэй имэйл бичих тойм

7-Хавсралт оруулах

Хавсралтад байгаа хүмүүст тэдний и-мэйл хаягийг эелдэг байдлаар тайлагнах замаар хүлээн авагчдад мэдэгдэхээ бүү мартаарай.

Хүлээн авагч руу илгээсэн хавсралтуудын хэмжээ, тоо зэргийг дурдах нь маш сонирхолтой юм.

Фокус: Урвуутай пирамид

Урвуу пирамидын аргыг авч үзвэл энэ нь таны мессежийн гол мэдээллийг агуулсан мэргэжлийн имэйлийн эхийг эхэлж, дараа нь бусад чухал мэдээллээр үргэлжлүүлэн дарааллаар нь жагсаадаг.

Гэхдээ яагаад энэ аргыг хэрэглэх хэрэгтэй вэ?

Ихэвчлэн эхний өгүүлбэр нь үлдсэн мессежээс илүү сайн уншдаг. Энэ нь сэтгэл татам байх ёстой. Урвуу байрлалтай пирамид аргыг нэвтрүүлснээр бид уншигчдын анхаарлыг амархан татаж, имэйлийг эцэс хүртэл унших хүслийг төрүүлдэг.

Бичвэрийн хувьд, 3-ээс 4 мөрүүдээс хамгийн ихдээ дөрвөн догол мөрийг ашиглахыг зөвлөж байна.

Хэрэв та энэ аргыг хэрэгжүүлэхийг хүсвэл дараахь зүйлийг ашиглахыг зөвлөж байна.

  • харьцангуй богино өгүүлбэр;
  • өгүүлбэрийг хооронд нь холбох үгсийг холбох;
  • одоогийн болон мэргэжлийн хэл.

 

                                                    сануулах 

 

Таны ойлгож байгаагаар, мэргэжлийн имэйл нь найз руугаа илгээсэн зүйлтэй ямар ч холбоогүй юм. Захидалд заавал дагаж мөрдөх дүрэм байдаг.

1 -Энэ сэдвийг анхааралтай хянана уу

Бид үүнийг тодорхой болгосон тул та өөрийн мэргэжлийн имэйлийн сэдвийг (эсвэл сэдэв) зөв бичих ёстой. Энэ нь товч бөгөөд тодорхой байх ёстой. Таны хүлээн авагч таны имэйлийн агуулгыг нэн даруй ойлгох ёстой. Тэр үүнийг нээх эсвэл сүүлд уншуулах эсэхээ шийдэж чадна.

2-эелдэг байх

Та үүнийг ойлгосноор, мэндчилгээ, эелдэг байдлын томьёог ашиглалтын нөхцөлд ашиглах хэрэгтэй.

Томъёо нь товч бөгөөд маш сайн сонгогдох ёстой.

3-зөв бичгийн алдаа

Юуны өмнө та өөрийн и-мэйлээ дахин уншиж, шаардлагатай мэдээллээ мартаагүй эсэхийг шалгаарай. Өөр хүний ​​санал бодлыг авах нь маш сонирхолтой юм.

Бичиг үсгийн болон дүрмийн алдаануудыг засахын тулд, бидэнтэй мэйл бичиж, процессор дээрээ хуулж, автоматаар шалгаж болно. Энэ програм нь бүх алдааг засаагүй ч энэ нь танд туслах болно. Өөрөөр хэлбэл та мэргэжлийн засварт программ хангамжид хөрөнгө оруулалт хийж болно.

READ  Бичвэрүүддээ агуулга, хэлбэрийг эзэмш

4-д бүртгүүлэх

Мэргэжлийн имэйлд гарын үсгээ зурах нь маш чухал юм. Та мэргэжлийн гарын үсэг зурахын тулд дээр дурдсан дүрмийг дагах ёстой.

Таны функцтэй холбоотой төрөл бүрийн мэдээллийг дурдахдаа, танай компани ... таны хүлээн авагч нь хэнтэй харьцаж байгаагаа хурдан ойлгох болно.

5-Өөрийн и-мэйлийг өөрчил

Хэрэв ерөнхий зүйл байвал, захидал уншиж магадгүй юм. Та хүлээн авагчийг зөвхөн имэйлд хандах ёстой гэдгийг мэдэрч байх ёстой. Тиймээс та энэ объектыг өөрчилж, өөрийн имэйлийг эхлүүлэхийн тулд томъёогоо сонгох хэрэгтэй.

Хэрэв энэ нь бүлгийн имэйл бол таны хүлээн авагчдын шинж чанар, тэдний хүсэл сонирхол, ашиг сонирхол, байршлын дагуу янз бүрийн жагсаалт гаргах нь чухал юм. Таны хүлээн авагчдын сегментчилэл нь имэйлийн нээлтийн түвшинг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог.

6-Захидлыг нээхийг хүсч байна

Мэргэжлийн имэйл бичих үед, та хүлээн авагчийг үүнийг нээхийг хүсэж байх ёстой. Ер нь, объект нь э-мэйлээ нээж, э-мэйлийг нээхэд корридентыг түлхэж буй эхний элемент юм. Тиймээс та өөрийн объектод илүү ач холбогдол өгч, түүнийг эдгээх, аль болох боломжтой болгоно.

Үүнтэй адилаар, таны имэйлийн эхний хоёр өгүүлбэр нь хүлээн авагчийг үргэлжлүүлэн уншихыг хүсч байвал зохино. Таны и-мэйлийн эхэн дэх хамгийн чухал мэдээллийг иш татахыг зөвлөж байна.

7-Хуурамч зүйлээс зайлсхий

Та имэйлийнхээ эхний ханшийг нэмэгдүүлэхийн тулд буруу зүйлийг ашиглаж болохгүй.

Таны и-мэйл таны зураг (эсвэл танай компанийг) дамжуулж байгааг мэдэх хэрэгтэй. Тиймээс өдөөн хатгасан, төөрөгдүүлсэн обьектоос зайлсхийх нь маш чухал юм. Энэ обьект нь таны имэйлийн агуулгад нийцэх ёстой.

8 -Та уншигчдын байранд оруулна уу

Өрөвдөх сэтгэл бол анхааралдаа авах маш чухал элемент юм. Имэйлийнхээ сэдвийг зөв бичиж, сэтгэл татам болгохын тулд та хүлээн авагчийнхаа оронд өөрийгөө тавих хэрэгтэй. Та өөрийгөө сурвалжлагчийнхаа оронд тавьж, өөрөөс нь асууж болох хэд хэдэн асуултыг жагсаа. Хариултуудаас та имэйлийнхээ гарчгийг өөрчилж болно.

9-Мэргэжлийн имэйл хаяг ашиглана уу

lovelygirl @… эсвэл gentleman @… гэх мэт хувийн хаягийг огт хориглоно. Мэргэжлийн харилцааны хүрээнд бид хэзээ ч ийм төрлийн хаягаар ярилцагчдаа ханддаггүй. И-мэйл.

Мэргэжлийн имэйл хаяг, эсвэл хамгийн багадаа хувийн нэр, овог нэрээ ашиглана уу.

Мэргэжлийн имэйл нь маш сайн харилцаатай, нарийн үгсийн сан, тов тодорхой бичвэр, тодорхой хүсэлт, буруу орчуулга шаарддаг. Зөвхөн иш татсан дүрмүүд, зөвлөмж, зөвлөгөөгөө бататгах замаар та өөрийн хүлээн авагчийг сонирхож, сонирхлыг нь татах сонирхолтой имэйлийг бичиж болно.