Үр дүнтэй менежментийн төслийг нэгтгэх урлагийг эзэмш
Төслийн интеграцчлал нь төслийн менежментийн чухал хэсэг бөгөөд онцгой анхаарал шаарддаг. Энэ нь төслийн саадгүй, амжилттай хэрэгжихийн тулд төслийн бүх элементүүдийн уялдаа холбоотой зохицуулалтыг агуулдаг. Энэ нь хэцүү ажил мэт санагдаж болох ч зөв мэдлэг, ур чадвар эзэмшвэл үр дүнтэйгээр даван туулж чадна.
Сургалт LinkedIn Learning дээрх “Төслийн удирдлагын үндэс: Онцлох”Төслийн менежментийн шинжээч Боб МакГанноноор ахлуулсан төсөл нь төслийн интеграцийн ертөнц рүү гүн гүнзгий орохыг санал болгож байна. МакГаннон үнэ цэнэтэй туршлагаасаа хуваалцаж, төслийн интеграцийг үр дүнтэй удирдах практик зөвлөмжүүдийг өгдөг.
Энэхүү сургалтын нэг гол зүйл бол төслийн эхнээс төлөвлөлтийн ач холбогдол юм. Болзошгүй төлөвлөлт нь болзошгүй асуудлуудыг урьдчилан харж, тэдгээрийг зохицуулах стратеги боловсруулахад тусална. Нэмж дурдахад, үр дүнтэй харилцаа холбоо нь төслийн интеграцчлалын салшгүй хэсэг гэдгийг онцолж байна. Төслийн бүх оролцогч талуудын хоорондын нээлттэй, тогтмол харилцаа нь үл ойлголцол үүсэхээс сэргийлж, зөрчлийг хурдан шийдвэрлэхэд тусална.
Товчхондоо, төслийн интеграцчлал нь аливаа төслийн менежерт зайлшгүй шаардлагатай ур чадвар юм. Энэ ур чадварыг эзэмшсэнээр та төслийн менежментийн үр ашгийг дээшлүүлж, төслийн амжилтанд хүрэх боломжийг нэмэгдүүлэх боломжтой.
Төслийн интеграцийн гол элементүүд: Төлөвлөлт ба харилцаа холбоо
Төслийн интеграцчлал нь олон элементийг хамарсан нарийн төвөгтэй үйл явц юм. Хамгийн чухал хоёр элемент бол төлөвлөлт, харилцаа холбоо юм.
Төлөвлөлт бол аливаа төслийн эхний алхам юм. Энэ нь төслийн зорилгыг тодорхойлох, эдгээр зорилгод хүрэхэд шаардлагатай ажлуудыг тодорхойлох, төслийн цаг хугацааг тодорхойлох зэрэг орно. Сайн төлөвлөлт нь бэрхшээлийг үүсэхээс нь өмнө урьдчилан сэргийлж, төслийг үргэлжлүүлэхэд тусална.
Нөгөө талаар харилцаа холбоо нь төслийн туршид үргэлжилдэг үйл явц юм. Үүнд төслийн бүх оролцогч талуудтай мэдээлэл хуваалцах, тэдний асуудал, санаа бодлыг сонсох, зөрчилдөөнийг үр дүнтэй шийдвэрлэх зэрэг орно. Сайн харилцаа холбоо нь төслийн багийн доторх итгэлцлийг бий болгож, хамтын ажиллагааг сайжруулахад тусална.
Боб МакГаннон "Төслийн удирдлагын үндэс: Интеграци" хичээлээр эдгээр хоёр элементийн ач холбогдлыг онцолж, тэдгээрийг үр дүнтэй удирдах практик зөвлөмжийг өгдөг. Түүний зөвлөгөөг дагаснаар та төслийн интеграцчлалын ур чадвараа дээшлүүлж, төслийн амжилтанд хүрэх боломжийг нэмэгдүүлэх боломжтой.
Төсөлд элсэхийг практикт нэвтрүүлэх: Зөвлөмж ба стратеги
Төслийн интеграцчлалд төлөвлөлт, харилцааны ач холбогдлыг судалж үзсэнийхээ дараа эдгээр ойлголтыг практикт хэрхэн хэрэгжүүлэхийг харах цаг болжээ.
Нэгдүгээрт, төслийн зорилгыг эхнээс нь тодорхой тодорхойлох нь маш чухал юм. Эдгээр зорилтууд нь тодорхой, хэмжигдэхүйц, хүрч болохуйц, хамааралтай, хугацаатай байх ёстой (SMART). Тэд төслийн туршид гарын авлага болж, түүний амжилтыг үнэлэхэд тусална.
Хоёрдугаарт, төслийн бүх оролцогч талуудтай тогтмол харилцах нь чухал. Энэ нь төслийн явцын талаар мэдээлэл солилцохоос гадна жүжигчин бүрийн асуудал, санаа бодлыг идэвхтэй сонсох гэсэн үг юм. Үр дүнтэй харилцаа холбоо нь үл ойлголцлоос урьдчилан сэргийлэх, зөрчилдөөнийг шийдвэрлэх, төслийн багийн доторх итгэлцлийг бий болгоход тусална.
Эцэст нь уян хатан, дасан зохицох чадвартай байх нь чухал юм. Өмнө дурьдсанчлан, төслийг эхлүүлэх нь динамик үйл явц бөгөөд замд тохируулга хийх шаардлагатай байж магадгүй юм. Төслийн менежерийн хувьд та өөрчлөлт, сорилт үүсэх үед төлөвлөгөө, арга барилаа өөрчлөхөд бэлэн байх ёстой.
Товчхондоо, төслийн интеграцчлал нь таны төслийн амжилтад ихээхэн хувь нэмэр оруулах чухал ур чадвар юм. Эдгээр зөвлөмж, стратегийг хэрэгжүүлснээр та төслийн менежментээ сайжруулж, төслөө амжилтанд хүргэх боломжтой.
Зөөлөн ур чадвараа сайжруулах нь үндсэн зүйл боловч хувийн амьдралаа үл тоомсорлож болохгүй. Энэ нийтлэлээс хэрхэн яаж хийхийг олж мэдээрэй Google-д миний үйл ажиллагаа.
