Төслийн менежментэд төсвийн ач холбогдлыг ойлгох
Төслийн менежментийн ертөнцөд төсөв боловсруулах, хянах нь чухал ур чадвар юм. Эдгээр нь нөөцийг үр ашигтай ашиглах, төслийг төлөвлөсөн санхүүгийн хязгаарт байлгахад тусалдаг. “Төслийн удирдлагын үндэс: Төсөв” сургалт LinkedIn Learning дээрх эдгээр чухал ур чадваруудын талаар цогц танилцуулгыг санал болгож байна.
Энэхүү сургалтыг Төслийн Менежментийн Шинжээч (PMP®) Боб МакГаннон удирдаж байгаа бөгөөд тэрээр мянга мянган мэргэжилтнүүдэд зардлаа хянаж, хүчтэй төсөв бүрдүүлэхэд тусалсан. Энэ нь ажлын задаргааны бүтцэд тулгуурлан төсөв зохиох, өртгийн стандарттай ажиллах, хөрөнгийн зарцуулалт болон үйл ажиллагааны зардлын харьцааг авч үзэх талаар тайлбарласан.
Энэхүү сургалт нь төслийн менежментийн мэргэжилтнүүд болон зардлаа хянах шаардлагатай бусад менежерүүдэд зориулагдсан болно. Тэрээр төслийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай төсвийн хэтрэлт, хамрах хүрээний өөрчлөлтийг зохицуулах практик зөвлөмжүүдийг санал болгодог.
Төслийн менежментийн төсвийн үндэс
Төслийн менежмент нь олон ур чадвар шаарддаг нарийн төвөгтэй салбар бөгөөд хамгийн чухал нь төсвийн менежмент юм. Төслийн менежментийн ертөнцөд төсөв бол зүгээр нэг тооны хүснэгтээс хамаагүй илүү зүйл юм. Энэ нь зардлыг хянах, төслийг үргэлжлүүлэхийг баталгаажуулах төлөвлөлт, хяналтын хэрэгсэл юм.
Төслийн удирдлагын үндэс суурь: Төсвийн менежментийн мэргэжилтэн Боб МакГанноноор удирдуулсан LinkedIn Learning-ийн төсвийн курс нь төслийн менежментийн хүрээнд төсөв зохиох тухай цогц танилцуулгыг өгдөг. Энэхүү сургалт нь төсөв зохиох үндсэн зарчмуудыг танилцуулж, төслийн задаргааны бүтцийг ашиглан баттай төсөв бүрдүүлэх болно.
МакГаннон мөн зардлын стандарттай хэрхэн ажиллах, хөрөнгийн зарцуулалт болон үйл ажиллагааны зардлын харьцааг хэрхэн авч үзэх талаар тайлбарладаг. Энэ нь мөнгө хаашаа зарцуулагдаж, төслийн зорилгод хүрэхэд хэрхэн хувь нэмэр оруулж байгааг ойлгоход тусалдаг тул аливаа төслийн менежерийн зайлшгүй шаардлагатай ур чадвар юм.
Төсөв бий болгох нь хангалтгүй; мөн төслийг санхүүгийн хязгаараас хэтрүүлэхгүйн тулд идэвхтэй удирдаж, тогтмол хяналт тавьж байх шаардлагатай. Энэ нь зардлыг хянах, төслийн санхүүгийн амжилтыг хангахад тусалдаг тул аливаа төслийн менежерт зайлшгүй шаардлагатай ур чадвар юм.
Энэхүү сургалт нь төслийн менежментийн хүрээнд төсөв боловсруулах, удирдах талаар иж бүрэн танилцуулга юм. Та эхлэгч эсвэл туршлагатай төслийн менежер эсэхээс үл хамааран төслөө илүү үр дүнтэй, ашигтайгаар удирдахад тань туслах үнэ цэнэтэй мэдээллийг эндээс олох болно.
Төслийн төсвийн удирдлагын хэрэгсэл
Төслийн төсвийн удирдлагын хэрэгслүүд нь төслийн менежерүүдэд өөрсдийн төсөлтэй холбоотой зардлыг төлөвлөх, хянах, хянахад туслах зорилготой юм. Эдгээр хэрэгслүүд нь энгийн Excel хүснэгтээс эхлээд төсвийн дэвшилтэт боломжуудыг санал болгодог төслийн удирдлагын нарийн программ хангамж хүртэл янз бүр байж болно.
Төслийн төсвийн менежментийн хамгийн чухал талуудын нэг бол анхны төсвийг боловсруулах явдал юм. Үүнд цалин, материал, тоног төхөөрөмж, программ хангамж гэх мэт холбогдох бүх зардлыг харгалзан төсөл хэр их зардал гарахыг тодорхойлох шаардлагатай. Төслийн төсвийн менежментийн хэрэгслүүд нь эдгээр зардлыг тооцоолоход хялбар загвар, томьёо гаргаж, энэ үйл явцыг хөнгөвчлөхөд тусална.
Анхны төсвөө гаргасны дараа зардлыг хянах нь нэн тэргүүний асуудал болно. Төслийн төсвийн удирдлагын хэрэгслүүд нь бодит зардлыг төсвийн төсөөлөлтэй харьцуулж, бодит цаг хугацаанд зарцуулалтыг хянахад тусална. Энэ нь төслийн менежерүүдэд төсвийн хэтрэлтийг хурдан илрүүлж, шаардлагатай бол засч залруулах арга хэмжээ авах боломжийг олгодог.
Эцэст нь төслийн төсвийн менежментийн хэрэгслүүд нь ирээдүйн зардлыг урьдчилан таамаглахад тусалдаг. Урьдчилан таамаглах арга техникийг ашигласнаар төслийн менежерүүд одоогийн зарцуулалтын чиг хандлагад үндэслэн ирээдүйн зардлыг тооцоолж чадна. Энэ нь тааламжгүй гэнэтийн зүйлээс зайлсхийхэд тусалж, төслийг төсөвт багтаах боломжийг олгоно.
Эцэст нь, төслийн төсвийн менежментийн хэрэгсэл нь зардлын хяналтыг хадгалах, төслийн санхүүгийн амжилтыг хангахад зайлшгүй шаардлагатай. Анхны төсвийг төлөвлөх, зардлыг хянах эсвэл ирээдүйн зардлыг урьдчилан таамаглах эсэхээс үл хамааран эдгээр хэрэгслүүд нь төслийн төсвийг үр дүнтэй удирдахад шаардлагатай дэмжлэгийг өгч чадна.
←←←Одоогоор үнэгүй Linkedin Learning PREMIUM сургалт→→→
Зөөлөн ур чадвараа сайжруулах нь чухал зорилго боловч хувийн амьдралаа нэгэн зэрэг хадгалахаа мартуузай. Илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл энэ нийтлэлийг үзнэ үү "Google миний үйл ажиллагаа".
