Хуудасны агуулга

Шинэ төсөл санаачлах нь: Эхлэлийг хэрхэн үр дүнтэйгээр дамжуулах вэ


Сэдэв: Төслийн нээлт [Төслийн нэр]: Эхлэх уулзалт

Bonjour à tous,

Манай шинэ төсөл болох [Төслийн нэр] эхэлснийг зарлаж байгаадаа баяртай байна. Энэхүү төсөл нь манай компанийн хувьд чухал үйл явдал бөгөөд та бүхний хамтын хүчин чармайлтаар бид зорилгоо амжилттай биелүүлнэ гэдэгт итгэлтэй байна.

Баруун хөл дээрээ эхлэхийн тулд бид эхлэх уулзалтыг [огноо]-д [цагт] зохион байгуулж байна. Энэ уулзалтын үеэр бид дараахь боломжийг олгоно.

  • Төслийн багийг болон хүн бүрийн үүргийг танилцуул.
  • Төслийн ерөнхий алсын хараа, гол зорилтуудыг хуваалц.
  • Урьдчилсан хуваарь болон чухал үе шатуудын талаар ярилц.
  • Багийн гишүүн бүрийн хүлээлт, оруулсан хувь нэмрийг ярилц.

Энэхүү төслийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд та бүхний идэвхтэй оролцоо нэн чухал учир санаа, асуултаа бэлдэж ирэхийг уриалж байна.

Анхнаасаа эвтэйхэн хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөхийн тулд би таныг уулзалт болохоос өмнө хэсэгхэн цаг гаргаж, дараах зүйлсийг тунгаан бодохыг урьж байна.

  • Төсөлд авчрах ур чадвар, нөөц бололцоо.
  • Таны хүлээж буй аливаа бэрхшээл, тэдгээрийг даван туулах зөвлөмжүүд.
  • Бусад үргэлжилсэн санаачилгатай хамтран ажиллах боломжууд.

Та бүгдтэй хамтран ажиллаж, хамтдаа юу хийж чадахаа харахыг тэсэн ядан хүлээж байна. Таны амлалт, урам зориг өгсөнд урьдчилан баярлалаа.

Хүндэтгэсэн,

[Таны нэр]

[Таны ажил]

Таны имэйл гарын үсэг

 

 

 

 

 

Төслийн статусыг шинэчлэх: Мэдээллийн болон сонирхолтой имэйл бичих

Эхний загвар:


Сэдэв: Төслийн долоо хоног тутмын шинэчлэл [Төслийн нэр] – [Огноо]

Bonjour à tous,

Бид [Төслийн нэр] төслийн [одоогийн үе шатыг заана] үе шатыг даван туулах явцад би тантай зарим нэг чухал шинэчлэлтүүдийг хуваалцаж, энэ долоо хоногийн онцлох амжилтуудыг онцлохыг хүссэн.

Сонирхолтой ахиц дэвшил:

  • Даалгавар 1 : [Явцын товч тайлбар, жишээлбэл, “Модуль X загвар одоо 70% дууссан”]
  • Даалгавар 2 : [Хөгжил дэвшлийн товч тайлбар]
  • Даалгавар 3 : [Хөгжил дэвшлийн товч тайлбар]

Дараагийн үе шатууд:

  • Даалгавар 4 : [Дараагийн чухал үе шатын товч тайлбар, жишээ нь, “Ирэх долоо хоногт Y модулийг хөгжүүлэхээр төлөвлөж байна”]
  • Даалгавар 5 : [Дараагийн үе шатны товч тайлбар]
  • Даалгавар 6 : [Дараагийн үе шатны товч тайлбар]

Анхаарах цэг:

  • Сорилт 1 : [Бэрхшээл ба түүнийг даван туулахын тулд авсан алхмуудын товч тайлбар]
  • Сорилт 2 : [Бэрхшээл ба түүнийг даван туулахын тулд авсан алхмуудын товч тайлбар]

[Тодорхой ажлуудыг дурдах] дээр маш сайн ажилласан [багийн зарим гишүүдийг нэрлэ] би онцгойлон талархаж байна. Таны хичээл зүтгэл, туршлага энэ төслийг урагшлуулахад түлхэц үзүүлсээр байна.

Би таныг [огноо, цагийг оруулах] товлогдсон долоо хоног бүрийн багийн уулзалтын үеэр санал хүсэлт, асуулт, санаа зовоосон асуудлаа хуваалцахыг урьж байна. Хүн бүрийн оролцоо үнэ цэнэтэй бөгөөд бидний хамтын амжилтад ихээхэн хувь нэмэр оруулдаг.

Үргэлж тууштай ажилласан та бүхэнд баярлалаа. Хамтдаа бид гайхалтай зүйлийг бүтээдэг!

Хүндэтгэсэн,

[Таны нэр]

[Таны ажил]

Таны имэйл гарын үсэг


Хоёр дахь загвар


Сэдэв: Төслийн шинэчлэл [Төслийн нэр] – [Огноо]

Эрхэм багийн гишүүд ээ,

Энэ зурвас таныг маш сайхан байдалд байна гэж найдаж байна. Би та бүхэнд [Төслийн нэр] төслийн талаар хурдан шуурхай мэдээлэл өгөхийг хүссэн бөгөөд ингэснээр бид бүгд өөрсдийн ахиц дэвшил болон дараагийн алхмуудыг синхрончлох болно.

Гол дэвшил:

  • [Дэд бүлэг эсвэл хувь хүний ​​нэр]-ийн тасралтгүй хүчин чармайлтын ачаар бид [Үе шатны нэр] үе шатыг амжилттай дуусгалаа.
  • [Түнш буюу ханган нийлүүлэгчийн нэр]-тэй бидний хамтын ажиллагаа албан ёсоор батлагдсан бөгөөд энэ нь [тодорхой зорилго] хүрэх бидний чадавхийг бэхжүүлэх болно.
  • [Огноо] санал хүсэлтийн хуралдааны санал хүсэлтийг нэгтгэсэн бөгөөд та бүхний бүтээлч хувь нэмэр оруулсанд талархал илэрхийлье.

Дараагийн алхамууд:

  • [Дараагийн үе шатны нэр] үе шат нь [Эхлэх огноо]-д эхлэх бөгөөд гол холбоо барих цэг нь [Тэргүүлэгчийн нэр] болно.
  • Бид [тодорхой сэдвүүдийг] хэлэлцэхээр [Огноо] Зохицуулах уулзалт хийхээр төлөвлөж байна.
  • Ирэх сард хүргэх зүйлсэд [Хүргэлтийн жагсаалт] орно.

Би та бүхний сайн бүтээлийг онцлон тэмдэглэхийг хүсч байна. Энэ төслийн төлөөх таны хичээл зүтгэл, хүсэл тэмүүлэл илт харагдаж байгаа бөгөөд маш их талархаж байна. Хэрэв танд асуулт, санаа зовоосон зүйл, санал байвал чөлөөтэй хуваалцана уу. Бидний нээлттэй харилцах нь бидний цаашдын амжилтын түлхүүрүүдийн нэг юм.

[Төслийн нэр] төсөлд тууштай ажиллаж байгаад баярлалаа. Бид хамтдаа чухал ахиц дэвшил гаргах болно.

Бүх талархалтайгаар,

[Таны нэр]

[Таны ажил]

Таны имэйл гарын үсэг

 

 

 

 

 

 

Нэмэлт эх сурвалжийг хүсэх: Үр дүнтэй харилцааны стратеги


Сэдэв: Төслийн нэмэлт эх үүсвэрийн хүсэлт [Төслийн нэр]

Эрхэм [баг эсвэл хүлээн авагчийн нэр],

Бид [Төслийн нэр] төслийг хэрэгжүүлэх явцад нэмэлт нөөцийг нэмэх нь бидний цаашдын амжилтад ихээхэн хувь нэмэр оруулах нь тодорхой болсон.

Би онцгой анхаарал шаарддаг хэд хэдэн тодорхой хэсэгт анхаарлаа хандуулахыг хүсч байна. Нэгдүгээрт, [талбар эсвэл ур чадварын тухай дурдах] чиглэлээр мэргэшсэн ажилтнуудыг нэгтгэх нь бидний өнөөг хүртэл тогтоосон өндөр хурдыг хадгалахад тусална. Нэмж дурдахад, төсөв маань нэмэгдсэнээр [тодорхой зардлуудыг дурдъя] холбоотой зардлыг нөхөж, төслийн чанарт хохирол учруулахгүй байх боломжийг олгоно. Эцэст нь, [техник хангамж эсвэл програм хангамжийг дурьдах] нь [үйл ажиллагаа эсвэл үйл явцыг дурдахад] хөнгөвчлөх бөгөөд ингэснээр төслийг илүү жигд хэрэгжүүлэхэд хувь нэмэр оруулна.

Манай нөөцийн хуваарилалтад хийсэн эдгээр стратегийн зохицуулалт нь төслийг амжилттай дуусгахад чухал үүрэг гүйцэтгэнэ гэдэгт итгэлтэй байна. Би энэ саналыг нарийвчлан ярилцаж, таны асуултад хариулахад бэлэн байна.

Анхаарал тавьсанд баярлалаа, таны санал хүсэлтийг хүлээж байна.

Хүндэтгэсэн,

[Таны нэр]

[Таны ажил]

Таны имэйл гарын үсэг

 

 

 

 

 

Төслийн сааталыг мэдээлэх: Ил тод харилцаа холбоо


Сэдэв: Төсөлтэй холбоотой саатал гарсан тухай мэдэгдэл [Төслийн нэр]

Эрхэм [баг эсвэл хүлээн авагчийн нэр],

[Төслийн нэр] төслийн хуваарьт урьдчилан тооцоолоогүй саатал гарсан талаар тантай холбогдохыг хүсэж байна. Бид хамтдаа хүчин чармайлт гаргасан ч [хоцрогдсон шалтгааныг товч дурдъя] тулгарсан нь бидний ахиц дэвшилд нөлөөлсөн.

Одоогоор бид энэ удаашралын үр дагаврыг арилгахын тулд шаргуу ажиллаж байна. Бид боломжит шийдлүүдийг тодорхойлсон, тухайлбал [харгалзаж буй шийдлүүдийг товч дурдъя], бид тэдгээрийг зөв замдаа оруулахын тулд хэрэгжүүлэх шатандаа явж байна.

Энэ удаашралд харамсаж байгаа хэдий ч төслийн бүрэн бүтэн байдал, чанар нь бидний нэн тэргүүний зорилт хэвээр байдгийг би танд хэлмээр байна. Энэхүү саатал нь эцсийн үр дүнд үзүүлэх нөлөөллийг багасгахын тулд шаардлагатай бүх арга хэмжээг авах үүрэгтэй.

Би энэ шинэчлэлтийг нарийвчлан ярилцаж, таны асуулт, санаа зовоосон асуудалд хариулахад бэлэн байна. Би мөн танд ахиц дэвшил, нэмэлт тохируулгын талаар мэдээлэх болно.

Биднийг ойлгож, үргэлж дэмжиж байдагт баярлалаа.

Хүндэтгэсэн,

[Таны нэр]

[Таны ажил]

Таны имэйл гарын үсэг

 

 

 

 

 

 

Хүргэгдэх боломжтой зүйлийн талаар санал хүсэлт авах: хамтын ажиллагааг дэмжих арга техникүүд


Сэдэв: Хүссэн өгөөж нь хүргэх боломжтой [Хүргэгдэх зүйлийн нэр]

Эрхэм [баг эсвэл хүлээн авагчийн нэр],

Бүгд сайн байгаа гэж найдаж байна. Хүргэгдэх боломжтой [Хүргэгдэх нэр] одоо хянан үзэхэд бэлэн болсныг мэдэгдэхэд таатай байна. Бидний ажлын чанарыг баталгаажуулахад таны туршлага, санал хүсэлт үргэлж чухал байсаар ирсэн тул би та бүхний хамтын ажиллагааг дахин нэг удаа хүсч байна.

Би таныг хавсаргасан баримт бичигтэй танилцаж, санал бодол, санал хүсэлтээ хуваалцахыг урьж байна. Таны санал хүсэлт энэ үр дүнг сайжруулахад туслах төдийгүй цаашдын хүчин чармайлтын тууштай, үр дүнтэй байдлыг бэхжүүлэхэд тусална.

Хүн бүр завгүй хуваарьтай байдгийг би ойлгож байгаа ч бид [хүссэн огноо] гэхэд өгөөжөө эцэслэж чадвал би маш их талархах болно. Энэ нь таны үнэтэй хувь нэмрийг нэгтгэхийн зэрэгцээ эцсийн хугацаагаа биелүүлэх боломжийг бидэнд олгоно.

Ямар нэгэн асуулт, тодруулга авахыг хүсвэл би таны мэдэлд байх болно. Энэхүү төслийг амжилттай хэрэгжүүлэхийн төлөө цаг зав гарган, хүчин чармайлт гаргасанд урьдчилж баярлалаа.

Хүндэтгэсэн,

[Таны нэр]

[Таны ажил]

Таны имэйл гарын үсэг

 

 

 

 

 

 

Төслийн уулзалт зохион байгуулах: Уулзалтын урилгыг амжилттай зохион байгуулах зөвлөмжүүд


Сэдэв: Төслийн уулзалтын урилга [Төслийн нэр] – [Огноо]

Эрхэм [баг эсвэл хүлээн авагчийн нэр],

[Төслийн нэр] төслийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд чиглэсэн бидний хийж буй хүчин чармайлтын нэг хэсэг болгон би [байршил эсвэл онлайн платформ] дээр [огноо] цагт [цагт] уулзалт зохион байгуулахыг хүсч байна. Энэхүү уулзалт нь бидэнд сүүлийн үеийн ахиц дэвшлийн талаар ярилцаж, учирч болзошгүй саад бэрхшээлийг тодорхойлж, дараагийн алхамууд дээр хамтран ажиллах боломжийг олгоно.

Хуралдаанаар хэлэлцэх асуудал:

  1. Сүүлийн үеийн дэвшлийн танилцуулга
  2. Одоогийн сорилтуудын талаар ярилцах
  3. Боломжит шийдлүүдийг оюуны довтолгоо
  4. Дараагийн алхамуудыг төлөвлөх
  5. Асуулт хариултын хэсэг

Та бүхнийг өөрийн санал, шинэ санаагаа бэлтгэн ирэхийг уриалж байна. Үр дүнтэй уулзалт, амжилттай үр дүнд хүрэхэд та бүхний идэвхтэй оролцоо чухал байх болно.

Би шаардлагатай зохицуулалтыг хийх боломжтой болохын тулд [баталгаажуулах эцсийн хугацаа]-аас өмнө ирцээ баталгаажуулна уу.

Таны хичээл зүтгэл, хамтын ажиллагаанд талархал илэрхийлж, төслөө урагшлуулахын тулд бид хамтдаа ажиллахыг тэсэн ядан хүлээж байна.

Хүндэтгэсэн,

[Таны нэр]

[Таны ажил]

Таны имэйл гарын үсэг

 

 

 

 

 

 

Төслийн хамрах хүрээний өөрчлөлтийг мэдээлэх


Сэдэв: Төслийн хамрах хүрээний томоохон өөрчлөлтүүд [Төслийн нэр]

хүндэт мэргэжил нэгтэнгүүдээ,

Би өнөөдөр тантай холбогдож, манай төслийн хүрээнд хийгдэж буй томоохон өөрчлөлтүүдийн талаар мэдээлэхийг хүсч байна. Эдгээр өөрчлөлтүүд нь хэдийгээр мэдэгдэхүйц боловч бидний үр дүнг оновчтой болгох, хамтын хүчин чармайлтын урт хугацааны амжилтыг хангах зорилготой юм.

Эдгээр шинэ бүтээн байгуулалтууд нь асуулт, магадгүй зарим нэг санаа зовоож магадгүй гэдгийг би мэдэж байна. Ийм учраас би эдгээр өөрчлөлтүүдийг нарийвчлан ярилцаж, тодорхойгүй байгаа бүх зүйлийг тодруулж, үр дүнтэй, шинэлэг зүйлээр дүүрэн байх болно гэж найдаж буй шилжилтийн үе шатанд таныг дэмжихэд бэлэн байна.

Мөн би эдгээр үйл явдлын талаар илүү гүнзгий ярилцаж, бүтээлч хэтийн төлөвийг хуваалцаж, цаашдын гарцыг хамтдаа тодорхойлох хэлэлцүүлэг зохион байгуулахад бэлэн байна.

Таны бүтээлч санал хүсэлтийг хүлээж байгаа тул би танд хамгийн сайн сайхныг хүсье.

Хүндэтгэсэн,

[Таны нэр]

[Таны ажил]

Таны имэйл гарын үсэг

 

 

 

 

Төслийн амжилтыг хуваалцах: Багийн ялалтыг тэмдэглэх арга техник


Сэдэв: Төслийн амжилтаа багаараа хуваалцъя

хүндэт мэргэжил нэгтэнгүүдээ,

Манай төсөл маш их ахиц дэвшил гаргаж байгаа бөгөөд хүн бүр өдөр бүр харуулдаг амлалтад баяр хүргэе. Бид харилцан туслалцаж, хамтын ажиллагаа зайлшгүй шаардлагатай нягт уялдаатай багийг бүрдүүлдэг. Үүний ачаар бид амжилт гаргаж байна.

Бидний хамтын амжилт намайг бахархаж, гайхшруулж байна. Бид нарийн төвөгтэй асуудлыг шийдвэрлэхэд ер бусын бүтээлч авъяас чадварыг харуулсан. Манай багийн хими нь бидэнд маш өндөр амжилтанд хүрэх боломжийг олгосон.

Би та нарт удахгүй цаг гарган эдгээр амжилтыг тэмдэглэх найрсаг мөчийг хуваалцахыг зөвлөж байна. Согтууруулах ундааны үеэр тулгарсан бэрхшээл, олж авсан сургамж, энэ хамтарсан аяллын дурсамжтай дурсамжуудын талаар ярилцъя. Хамтдаа даван туулсан саад бэрхшээлийн талаар инээцгээе.

Би та бүхэнтэй хамт байгаа энэ мөчийг үзэж, гайхалтай хамт олныхоо амжилтыг үнэлэхийг үнэхээр тэсэн ядан хүлээж байна. Бидний хамтын асар их чадавхи бидэнд гайхалтай сюрпризүүдийг бэлдэж байгаа гэдэгт би итгэлтэй байна.

нөхөрлөл

[Таны нэр]

[Таны функц]

Таны имэйл гарын үсэг

 

 

 

 

 

 

Төсвийн зохицуулалт хийх хүсэлт: Амжилттай бэлтгэх стратеги


Сэдэв: Төсвийн тодотгол хийх хүсэлт: Хэлэлцэж буй ажил хэрэгч саналууд

Сайн хүн бүр,

Бидний одоо хэрэгжүүлж буй төслийн хүрээнд төсвийг хэвийн, амжилттай явуулахын тулд төсвийн зарим зохицуулалт хийх шаардлагатай байгаа нь тодорхой болсон. Тиймээс би янз бүрийн хувилбаруудыг хамтдаа авч үзэх хамтын хэлэлцүүлгийг нээхийг хүсч байна.

Төсвийн зохицуулалт заримдаа санаа зовоох шалтгаан болдог гэдгийг би мэдэж байна. Гэсэн хэдий ч эдгээр өөрчлөлтүүд нь бидний хүргэхээр зорьж буй ажлын чанарыг хадгалахын зэрэгцээ манай төслийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх зорилгоор авч үзэж байгааг би танд хэлэхийг хүсч байна.

Бид хамтран ажиллаж, хүн бүрийн хэрэгцээ шаардлагад нийцсэн шийдлийг олохын тулд та бүхнийг санаа, саналаа хуваалцахыг урьж байна. Таны туршлага, хэтийн төлөвийг зөвхөн үнэлээд зогсохгүй бидний санаачилгыг цаашид амжилттай хэрэгжүүлэхэд чухал ач холбогдолтой.

Эдгээр зохицуулалтыг илүү гүнзгийрүүлэн хэлэлцэхийн тулд ойрын өдрүүдэд уулзалт зохион байгуулахыг санал болгож байна. Та бүхний идэвхтэй оролцоо, санал хүсэлтэд маш их талархах болно.

Бидний үр өгөөжтэй солилцоог тэсэн ядан хүлээж байгаа тул та бүхэнд хүндэтгэлийн мэндчилгээ дэвшүүлье.

Хүндэтгэсэн,

[Таны нэр]

[Таны ажил ]

Таны имэйл гарын үсэг

 

 

 

 

Хувь нэмэр оруулах: Идэвхтэй оролцоог дэмжих зөвлөмжүүд

Сэдэв: Таны санал бодол чухал: Манай төсөлд идэвхтэй оролцоорой

хүндэт мэргэжил нэгтэнгүүдээ,

Төсөл маань ахих тусам бидний хэлэлцүүлэг, шинэлэг санаанууд бидний хүн нэг бүрийн оруулсан хувь нэмэрээс үүдэлтэй гэдэг нь тодорхой болсон. Таны туршлага, өвөрмөц хэтийн төлөвийг үнэлдэг төдийгүй бидний хамтын амжилтанд чухал ач холбогдолтой юм.

Та бүхнийг манай багийн дараагийн уулзалтад идэвхтэй оролцохыг уриалж өнөөдөр танд захидал бичиж байна. Таны том ч бай, жижиг ч бай бидний төслийг шинэ өндөрлөгт хүргэх хурдасгуур болж чадна. Бидний хамтын ажиллагаа, багийн уур амьсгал биднийг онцгой үр дүнд хүргэнэ гэдэгт итгэлтэй байна.

Бидэнтэй уулзахаасаа өмнө шийдвэрлэхийг хүсч буй асуудлынхаа талаар бодож, бидэнд тулгараад буй бэрхшээлийг шийдвэрлэх санал, шийдлийг бэлтгэж, бүтээлч санал хүсэлтэд нээлттэй байхын зэрэгцээ санал бодлоо хуваалцахад бэлэн байхыг зөвлөж байна.

Би та бүхнээс сонсож, үнэхээр онцгой зүйлд хүрэхийн тулд хамтран ажиллахыг тэсэн ядан хүлээж байна.

Үргэлж хичээл зүтгэл, хичээл зүтгэл гаргасанд баярлалаа.

Удахгүй уулзая,

[Таны нэр]

[Таны функц]

Имэйл гарын үсэг

 

 

 

 

 

 

 

Төслийн явцад зөрчилдөөнийг зохицуулах: Зөрчилдөөнийг үр дүнтэй шийдвэрлэх арга техник


Сэдэв: Зөрчилдөөнийг шийдвэрлэх үр дүнтэй стратеги

Сайн байцгаана уу,

Та бүхний мэдэж байгаагаар манай төсөл бол бидний зүрх сэтгэлд ойр байдаг хамтын аж ахуйн нэгж юм. Гэхдээ бидний хамтын ажиллагааны явцад санал зөрөлдөөн гарах нь зүйн хэрэг.

Би та бүхнийг эдгээр мөчүүдэд харилцан ойлголцол, харилцан хүндэтгэлтэй хандахыг урьж байна. Бид өөрсдийн үзэл бодлыг тодорхой, шударгаар илэрхийлэхийн зэрэгцээ бусдын үзэл бодлыг идэвхтэй сонсох нь чухал юм. Яриа хэлэлцээг дэмжсэн орчинг бий болгосноор бид эдгээр ялгааг өсөлт, шинэчлэлийн боломж болгон хувиргаж чадна.

Үүнтэй холбогдуулан би цаг үеийн асуудлаар ярилцаж, хүн бүрт ашигтай шийдэл олохын тулд хамтран ажиллах хуралдаан зохион байгуулахыг санал болгож байна. Таны оролцоо, санааг зөвхөн үнэлээд зогсохгүй манай төслийн цаашдын амжилтад чухал ач холбогдолтой.

Бид хүчээ нэгтгэж, үнэнч шударга, хүндэтгэлтэй ажилласнаар өнөөгийн саад бэрхшээлийг даван туулж, нийтлэг зорилгодоо үргэлжлүүлэн урагшилж чадна гэдэгт итгэлтэй байна.

Энэхүү төсөлд тууштай хандаж, хоёргүй сэтгэлээр зүтгэж байгаад баярлалаа.

Удахгүй уулзая,

[Таны нэр]

[Таны одоогийн байрлал]

Таны имэйл гарын үсэг

 

 

 

 

 

Хурлын тэмдэглэл бэлтгэх: бага гишүүдэд зориулсан товч бөгөөд ойлгомжтой имэйл бичих зөвлөмжүүд


Сэдэв: Үр дүнтэй хурлын тэмдэглэлийн гарын авлага

Сайн байцгаана уу,

Та бүхнийг зүгээр байгаа гэж найдаж байна. Бидний мэдэж байгаагаар хурлын тэмдэглэл нь хүн бүрийг нэг хуудсанд байлгаж, зорилгодоо хүрэхийн тулд тууштай ахиц дэвшил гаргахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.

Хэлэлцсэн зүйлийн талаар иж бүрэн тойм өгөхөд хангалттай нарийвчилсан хэвээр байгаа ч би хурлын тэмдэглэлийг тодорхой бөгөөд товч бичих зөвлөмжийг хуваалцахыг хүссэн.

  1. Нарийвчлалтай бай : Чухал нарийн ширийн зүйлийг орхигдуулалгүйгээр гол санааг товчоор дүгнэхийг хичээ.
  2. Оролцогчдыг дурдана уу : Хэн байсныг тэмдэглэж, хүн бүрийн оруулсан хувь нэмрийг онцлон тэмдэглэ.
  3. Дагах үйлдлүүдийг жагсаа : Дараагийн алхмуудыг тодорхой тодорхойлж, тодорхой үүрэг хариуцлагыг хуваарил.
  4. Эцсийн хугацааг оруулна уу : Үйлдэл бүрийн хувьд эцсийн хугацааг бодитоор зааж өгөх хэрэгтэй.
  5. Санал хүсэлт гаргах : Тайланг эцэслэн гаргахын өмнө оролцогчдод нэмэлт, засвар байгаа эсэхийг асуу.

Эдгээр жижиг зөвлөмжүүд нь бидний хурлын тэмдэглэлийн чанарт ихээхэн өөрчлөлт оруулж чадна гэдэгт би итгэлтэй байна. Энэ үйл явцыг сайжруулах талаар өөрийн зөвлөмж, саналаа чөлөөтэй хуваалцана уу.

Анхаарал хандуулж, бидний төсөлд тууштай зүтгэж байгаад баярлалаа.

Та нарын,

[Таны нэр]

[Таны одоогийн байрлал]

Таны имэйл гарын үсэг

 

 

 

 

 

 

Хуваарийн өөрчлөлтийн талаар мэдээлэл өгөх: Амжилттай төлөвлөх зөвлөмжүүд


Сэдэв: Төслийн хуваарийн зохицуулалт - Үр дүнтэй төлөвлөцгөөе

Bonjour à tous,

Манай төслийн хуваарьт зарим өөрчлөлт орсон талаар тантай холбогдож мэдээлэхийг хүсч байна. Амжилттай төлөвлөх нь зорилгодоо цаг тухайд нь хүрэхийн тулд маш чухал гэдгийг та мэдэж байгаа.

Үүнийг харгалзан бид хүчин чармайлтаа илүү уялдуулж, ахиц дэвшлийг оновчтой болгохын тулд тодорхой хугацааг шинэчилсэн. Энд гол өөрчлөлтүүд байна:

  1. Үе шат 1 : Дуусах хугацааг 15-р сарын XNUMX-нд товлосон.
  2. Үе шат 2 : 16-р сарын XNUMX-ны дараа шууд эхэлнэ.
  3. Багийн уулзалт : 30-р сарын XNUMX-нд хийхээр төлөвлөж байгаа бөгөөд ахиц дэвшил, боломжит зохицуулалтыг хэлэлцэх.

Эдгээр өөрчлөлтүүд нь танаас зохицуулалт шаардаж магадгүй гэдгийг би мэдэж байна. Тиймээс би таныг эдгээр шинэ огноотой танилцаж, санаа зовох зүйл, санал байвал надад мэдэгдэхийг зөвлөж байна.

Би эдгээр өөрчлөлтүүдийг хэлэлцэж, жигд шилжилтийн төлөө хамтран ажиллахад бэлэн хэвээр байна. Таны хамтын ажиллагаа, уян хатан байдлыг үргэлж үнэлдэг.

Бидний төслийг амжилттай хэрэгжүүлэхийн төлөө тууштай зүтгэж, ойлгож байгаад баярлалаа.

Та нарын,

[Таны нэр]

[Таны одоогийн байрлал]

Имэйл гарын үсэг

 

 

 

 

Техникийн асуудлуудыг мэдээлэх: Үр дүнтэй харилцааны арга техник


Сэдэв: Техникийн асуудлын мэдэгдэл

Сайн байцгаана уу,

Төслийн энэ үе шатанд тулгарч буй техникийн зарим асуудлуудыг онцлон тэмдэглэхийг хүсч байна. Боломжит саатлаас зайлсхийхийн тулд бид эдгээр асуудлыг идэвхтэй шийдвэрлэх нь чухал юм.

Одоогоор бид сүүлийн үеийн А системийн шинэчлэлттэй холбоотой асуудалтай тулгараад байна. Энэ нь бидний ажлын урсгалд ихээхэн нөлөөлж байна. Цаашилбал, В хэрэгсэл нь системийн тогтвортой байдлыг хангахын тулд яаралтай анхаарах шаардлагатай жижиг алдаатай байдаг. Нэмж дурдахад бид C элементийг бусад програм хангамжтай нэгтгэх үед нийцтэй байдлын асуудлуудыг ажигласан.

Бидний хамтын ажиллагаа, багийн сэтгэлээр бид эдгээр сорилтуудыг хурдан даван туулж чадна гэдэгт итгэлтэй байна. Үр дүнтэй шийдвэрлэхийн тулд ажиглалт, саналаа хуваалцахыг танд зөвлөж байна.

Эдгээр асуудлыг илүү нарийвчлан ярилцаж, хамтарсан үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулахыг би та бүхний мэдэлд байна.

Анхаарал хандуулж, манай төслийг амжилттай хэрэгжүүлэхийн төлөө тууштай ажиллаж байгаад баярлалаа.

Хүндэтгэсэн,

[Таны нэр]

[Таны одоогийн байрлал]

Таны имэйл гарын үсэг

 

 

 

 

 

Төслийн семинарыг зохицуулах: Урилгыг татан оролцуулах зөвлөмжүүд


Сэдэв: Бидний дараагийн төслийн семинарт урьж байна

Bonjour à tous,

Та бүхнийг шинэлэг санаагаа солилцох, эрч хүчтэй багийн гишүүдтэй нягт хамтран ажиллах төгс боломж болох дараагийн төслийн семинарт урьж байгаадаа баяртай байна.

Семинарын дэлгэрэнгүй:

  • огноо: [Огноо оруулах]
  • газар: [Байршлыг заана уу]
  • Цаг: [Цаг харуулах]

Энэхүү семинарын үеэр бид төслийн сүүлийн үеийн ахиц дэвшлийн талаар ярилцаж, сайжруулах боломжуудыг тодорхойлж, хамтарсан аялалдаа хийх дараагийн чухал алхмуудыг төлөвлөх боломжтой болно. Бидний хэлэлцүүлгийг баяжуулж, төслийг маань төлөвшүүлэхэд та бүхний оролцоо, хувь нэмэр чухал байх болно.

Үр дүнтэй, сонирхолтой хуралдааныг явуулахын тулд бид шаардлагатай зохицуулалтыг хийх боломжтой болохын тулд [эцсийн хугацаа] гэхэд оролцохоо баталгаажуулна уу.

Энэхүү баялаг мөчийг тантай хуваалцахыг тэсэн ядан хүлээж байна.

Хүндэтгэсэн,

[Таны нэр]

[Таны ажил]

Таны имэйл гарын үсэг

 

 

 

 

Оролцогч талуудын хүлээлтийг удирдах нь: Ил тод харилцааны зөвлөмжүүд


Сэдэв: Хэрэглэгчийн хүлээлтийг удирдах

Bonjour à tous,

Би оролцогч талуудын хүлээлтийг зохицуулах талаар ярилцахыг хүссэн. Энэ бол бидний одоогийн төслийн чухал хэсэг юм.

Бид ил тод, чөлөөтэй харилцаа холбоо тогтоохыг зорьдог. Энэ нь мэдээлэл солилцох, шинэчлэгдсэн, үнэн зөв, тогтмол байх гэсэн үг юм. Энэ нь бас гарч болзошгүй асуултуудад хариулах гэсэн үг юм.

Бид бүгд нэг алсын хараатай байх нь чухал юм. Үзэл бодол бүр чухал бөгөөд сонсох ёстой. Ингэж байж бид оролцогч талуудтайгаа итгэлцсэн бат бөх харилцааг бий болгоно.

Би энд ямар нэгэн санал, санаа зовоосон асуудлыг хэлэлцэхээр ирсэн. Таны санаанууд үнэ цэнэтэй юм. Тэд бидний амжилтанд хүрэх замд хувь нэмэр оруулдаг.

Таны хоёргүй сэтгэлээр зүтгэж байгаад баярлалаа.

Та нарын,

[Таны нэр]

[Таны ажил]

Таны имэйл гарын үсэг

 

 

 

 

 

Амжилттай төслийн танилцуулга бэлтгэх


Сэдэв: Төслийн танилцуулга бэлтгэцгээе

Bonjour à tous,

Төслийн танилцуулга бэлтгэх цаг болжээ. Энэ бол шийдвэрлэх алхам юм. Тэр бидний эрч хүч, бүтээлч сэтгэлгээг хүртэх ёстой.

Та нарын хүн нэг бүр өвөрмөц санаатай байдгийг би мэднэ. Хуваалцах үнэ цэнэтэй санаанууд. Танилцуулга бол үүнд хамгийн тохиромжтой цаг юм. Тэд манай төслийн амжилтыг тодруулах платформыг бидэнд өгдөг.

Би та бүхнийг эргэцүүлэн бодохыг урьж байна. Та юуг онцлохыг хүсч байна вэ? Танд мартагдашгүй түүх бий юу? Тодорхой жишээнүүд эсвэл хуваалцах тоо баримт байна уу?

Амжилттай илтгэл нь анхаарлыг татдаг гэдгийг санаарай. Мэдээлж, урам зориг өгдөг хүн. Тиймээс хувийн мэдрэмжээ нэмээрэй. Таны хэв маягийг харуулсан зүйл.

Бид мартагдашгүй илтгэлүүдийг бүтээж чадна гэдэгт итгэлтэй байна. Таны бүтээлч хувь нэмрийг харахыг тэсэн ядан хүлээж байна.

Удахгүй уулзацгаая

[Таны нэр]

[Таны ажил]

Таны имэйл гарын үсэг

 

 

 

 

Төслийг хаах тухай зарлах: Эерэг дүгнэлт гаргах зөвлөмжүүд


Сэдэв: Чухал мэдэгдэл: Манай төслийг амжилттай дуусгасан

Bonjour à tous,

Цаг нь ирлээ. Бидний маш их сэтгэл гарган ажилласан төсөл маань дуусч байна. Энэ бол чухал алхам юм. Баярлах үнэ цэнэтэй чухал үйл явдал.

Би биднээр бахархаж байна. Бид бэрхшээлийг даван туулж, хамтдаа хөгжиж, зорилгодоо хүрсэн. Хичээл зүтгэл, өчүүхэн ялалт бүр энэ амжилтад нөлөөлсөн.

Ойрын өдрүүдэд бид уулзалт зохион байгуулж, эцсийн нарийн ширийн зүйлийг хэлэлцэх болно. Мөн туршлага, сурсан зүйлээ хуваалцах боломж байх болно. Өөртөө баяр хүргэж, ирээдүйгээ өөдрөгөөр харах цаг.

Та бүхний идэвх зүтгэл, хүсэл эрмэлзэлд баярлалаа гэж хэлмээр байна. Та энэ төслийн ноён нуруу нь байсан. Таны хичээл зүтгэл бидний амжилтын түлхүүр болсон.

Ирээдүйн адал явдлуудын талаар холбоотой байцгаая. Бидний зам ирээдүйд биднийг хаашаа хөтөлж байгааг харахыг тэсэн ядан хүлээж байна.

Бүх зүйлд дахин баярлалаа.

Удахгүй уулзая,

[Таны нэр]

[Таны одоогийн байрлал]

Таны имэйл гарын үсэг