Хамгийн оновчтой үр ашигтай байхын тулд төслийн хуваарийн менежментийг эзэмш
Өнөөгийн динамик, өрсөлдөөнтэй ертөнцөд төслийн хуваарийг үр дүнтэй удирдах нь төслийн менежментийн салбарт амжилт гаргахыг эрмэлзэж буй аливаа мэргэжлийн хувьд зайлшгүй байх ёстой ур чадвар болоод байна. Энэ нь салбараас давсан ур чадвар бөгөөд жижиг эсвэл том, энгийн эсвэл нарийн төвөгтэй олон төслүүдэд хэрэглэгдэх боломжтой.
LinkedIn Learning дээрх "Төслийн хуваарийг удирдах" сургалтТөслийн удирдлагын хүлээн зөвшөөрөгдсөн мэргэжилтэн, Microsoft төслийн зөвлөх Бонни Биафорын зохион байгуулсан энэ ур чадварыг эзэмшихийг хүсч буй хүмүүст үнэ цэнэтэй эх сурвалж юм. Энэ нь төслийн амжилт, бүтэлгүйтлийн хоорондох ялгааг гаргаж чадах ур чадвар болох идэвхтэй төслийн төлөвлөлтийн дэлгэрэнгүй танилцуулгыг санал болгодог.
Энэхүү сургалтаар та төлөвлөлтдөө тусгах гол элементүүд, шаардагдах зардал, нөөцийг хэрхэн зөв тооцоолох, нөөцийг хэрхэн үр дүнтэй тохиролцох, хуваарилах зэрэгт суралцах болно. Эдгээр ур чадвар нь оролцогч талуудын хүлээлтийг үр дүнтэй удирдахын зэрэгцээ төслөө цаг тухайд нь, төсөвтөө багтаан хэрэгжүүлэх боломжийг танд олгоно.
Төслийн хуваарийг удирдах нь нэг шөнийн дотор сурдаг ур чадвар биш юм. Энэ бол дадлага, туршлага шаарддаг тасралтгүй суралцах үйл явц юм. Та ажиллаж буй төсөл болгондоо цагийн хуваарийн менежментийн ур чадвараа дээшлүүлж, төслийн менежерийн үр нөлөөг дээшлүүлэх боломжтой болно.
Төлөвлөлтийг үр дүнтэй удирдах арга хэрэгсэл, арга техник
LinkedIn Learning-д зориулсан Төслийн хуваарийг удирдах сургалт нь хуваарийг үр дүнтэй удирдахад ашиглаж болох хэрэгсэл, арга техникт чиглэдэг. Эдгээр хэрэгсэл, арга техник нь төслийн хуваарийг үр дүнтэй үүсгэх, хянах, тохируулахад зайлшгүй шаардлагатай.
Энэхүү сургалтанд хамрагдсан гол хэрэгслүүдийн нэг бол Гантын график юм. Энэхүү харааны хэрэгсэл нь аливаа төслийн менежерт зайлшгүй байх ёстой. Энэ нь төслийн хуваарийг дүрслэн харуулах, явцыг хянах, даалгавруудын хоорондын хамаарлыг тодорхойлох боломжийг олгодог. Сургалт нь танд даалгавар нэмэхээс эхлээд нөөцийг удирдах хүртэлх Гант диаграмыг бий болгох үе шатуудыг дамждаг.
Сургалтанд Гант графикаас гадна PERT диаграм, чухал замын арга, хөтөлбөрийн үнэлгээ, хянан шалгах арга (PERT) зэрэг бусад хэрэгсэл, арга техникийг багтаасан болно. Эдгээр арга хэрэгсэл, арга техник нь танд учирч болзошгүй асуудлуудыг урьдчилан таамаглах, нөөцийг үр дүнтэй төлөвлөх, өөрчлөлт болон урьдчилан тооцоолоогүй үйл явдлуудад хуваарийг тохируулахад тусална.
Мөн төслийн хуваарийг зохицуулахад харилцааны чухал ач холбогдолтойг уг сургалтаар онцолжээ. Энэ нь төлөвлөгөөг оролцогч талуудад хэрхэн үр дүнтэй хүргэх, тэдний хүлээлтийг зохицуулах, хэлэлцүүлгийг удирдах талаар танд зааварчилгаа өгдөг.
Төлөвлөлтийн менежментийг эзэмшсэний ашиг тус
LinkedIn Learning дээрх “Төслийн хуваарийг удирдах” сургалтанд заасны дагуу төслийн хуваарийн менежментийг эзэмшсэн байх нь олон давуу талтай. Эдгээр үр өгөөж нь зөвхөн төсвийг цаг тухайд нь хийж дуусгахаас хамаагүй илүү юм.
Юуны өмнө сайн төлөвлөлтийн менежмент нь төслийн багийн доторх харилцаа холбоог сайжруулдаг. Хуваарийн талаар тодорхой ойлголттой болсноор багийн гишүүн бүр юу хийх ёстой, хэзээ хийх ёстой, тэдний ажил төслийн ерөнхий хүрээнд хэрхэн нийцэж байгааг мэддэг. Энэ нь хамтын ажиллагааг дэмжиж, үл ойлголцлыг багасгаж, багийн үр ашгийг дээшлүүлдэг.
Нэмж дурдахад, төлөвлөлтийн үр дүнтэй менежмент нь асуудлыг үүсэхээс нь өмнө урьдчилан таамаглах боломжийг олгодог. Даалгавруудын хоорондын хамаарлыг тодорхойлж, төслийн явцыг сайтар ажигласнаар та болзошгүй саатлыг олж илрүүлж, төслийн үлдсэн хэсэгт нөлөөлөхөөс нь өмнө засч залруулах арга хэмжээ авах боломжтой.
Эцэст нь хуваарийн менежментийг эзэмшсэнээр мэргэжлийн хүний хувьд таны үнэ цэнийг нэмэгдүүлэх боломжтой. Та туршлагатай төслийн менежер эсвэл энэ салбарт шинээр ажиллаж байгаа эсэхээс үл хамааран төслийн хуваарийг үр дүнтэй удирдах чадвар нь ажил мэргэжлийн шинэ боломжуудын үүдийг нээж өгөх өндөр эрэлттэй ур чадвар юм.
←←←Сургалт Дээд зэрэглэлийн Linkedin Learning одоогоор үнэгүй →→→
Зөөлөн ур чадвараа нэмэгдүүлэх нь чухал ч хувийн нууцаа хадгалах нь дутуу үнэлж болохгүй. Үүний стратегийг энэ нийтлэлээс олж мэдээрэй "Google миний үйл ажиллагаа".
