Уншиж байхаар бичнэ үү

Хамтран ажиллагсад тань нэг цагийн дараа хийх уулзалтын талаар танд имэйл илгээсэн. Имэйл нь чухал төслийн нэг хэсэг болгон танилцуулах шаардлагатай гол мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Гэхдээ нэг асуудал байна: и-мэйл маш муу бичигдсэн тул та хэрэгтэй мэдээллээ олж чадахгүй байна. Үг үсгийн алдаа, дутуу өгүүлбэр байна. Догол мөрүүд нь маш урт бөгөөд ойлгомжгүй тул хүссэн мэдээллээ олохын тулд танд гурав дахин их хугацаа шаардагдана. Үүний үр дүнд та уулзалтанд дутуу бэлтгэгдсэн бөгөөд энэ нь таны бодож байсан шиг болохгүй байна.

Та үүнтэй төстэй нөхцөл байдалтай тулгарч байсан уу? Мэдээллээр хэт их ачаалалтай байгаа энэ ертөнцөд тодорхой, товч бөгөөд үр дүнтэй харилцах нь чухал юм. Хүмүүст номын урттай цахим шуудан унших цаг байдаггүй, мөн чанар муутай, хэрэгцээтэй мэдээлэл хаа сайгүй тархсан имэйлийг тайлбарлах тэвчээр алга.

Plus таны бичих чадвар Сайн байвал эргэн тойрныхоо хүмүүст, тэр дундаа дарга, хамтран ажиллагсад, үйлчлүүлэгчдэдээ илүү сайн сэтгэгдэл төрүүлэх болно. Эдгээр сайхан сэтгэгдэл таныг хэр хол авч явахыг та хэзээ ч мэдэхгүй.

Энэ нийтлэлд бид бичих чадвараа дээшлүүлж, нийтлэг алдаанаас зайлсхийх болно.

Үзэгчид болон формат

Тодорхой бичих эхний алхам бол тохирох форматыг сонгох явдал юм. Та албан бус имэйл илгээх шаардлагатай юу? Нарийвчилсан тайлан бичнэ үү? Эсвэл албан ёсны захидал бичих үү?

Формат нь үзэгчдийн хамт таны "бичих дуу хоолой" -ыг тодорхойлох болно, өөрөөр хэлбэл өнгө аяс нь хэр албан ёсны эсвэл тайван байх ёстойг тодорхойлно. Жишээлбэл, хэрэв та боломжит үйлчлүүлэгч рүү имэйл бичиж байгаа бол энэ нь найздаа илгээсэн имэйлтэй ижил өнгө аястай байх ёстой юу?

Мэдээж үгүй.

Таны мессежийг хэн уншихыг тодорхойлж эхэл. Энэ нь удирдах албан тушаалтнууд, бүхэл бүтэн баг эсвэл тодорхой файл дээр ажилладаг жижиг бүлэгт зориулагдсан уу? Таны бичсэн бүх зүйлд уншигчид эсвэл хүлээн авагчид таны өнгө аяс, агуулгын талыг тодорхойлох шаардлагатай.

Бүтэц, загвар

Та бичсэн зүйлээ бичиж, хэний төлөө бичиж байгаагаа мэдэж аваад бичиж эхлэх ёстой.

Хоосон, цагаан компьютерийн дэлгэц нь ихэвчлэн айдас төрүүлдэг. Яаж эхлэхээ мэдэхгүй байгаа учраас гацах нь амархан. Баримт бичгээ зохиох, форматлахдаа дараах зөвлөмжийг хэрэгжүүлээд үзээрэй.

 

  • Үзэгчидтэйгээ эхэл: Уншигчид таны хэлсэн зүйлийн талаар юу ч мэдэхгүй байж магадгүй гэдгийг санаарай. Тэд эхлээд юу мэдэх ёстой вэ?
  • Төлөвлөгөө үүсгэх: Хэрэв та тайлан, илтгэл, илтгэл гэх мэт илүү урт баримт бичгийг бичиж байгаа бол энэ нь ялангуяа ашигтай байдаг. Тойм нь ямар дарааллаар ямар алхмуудыг дагахыг тодорхойлж, даалгаврыг удирдах боломжтой мэдээлэл болгон задлахад тусална.
  • Жаахан өрөвдөх сэтгэлтэй байхыг хичээ: Жишээлбэл, хэрэв та боломжит худалдан авагчдад зориулж борлуулалтын имэйл бичиж байгаа бол тэд яагаад таны бүтээгдэхүүн эсвэл таны борлуулалтын талаар санаа тавих ёстой гэж? Тэдэнд ямар ашиг тустай вэ? Үзэгчдийнхээ хэрэгцээг үргэлж санаарай.
  • Туршлага гурвалжныг ашигла: Хэрэв та хэн нэгнийг ямар нэг зүйл хийхийг ятгахыг оролдож байгаа бол хүмүүс яагаад таныг сонсох ёстойг тайлбарлаж, үзэгчдийнхээ анхаарлыг татахуйц байдлаар өөрийн санаа бодлыг ойлгуулж, мэдээллийг оновчтой, уялдаатай танилцуулах хэрэгтэй.
  • Үндсэн сэдвийг тань тодорхойл: Хэрэв та мессежийнхээ гол сэдвийг тодорхойлоход бэрхшээлтэй байгаа бол байр сууриа тайлбарлахад 15 секунд үлдсэн мэт дүр эсгэ. Та юу хэлэх вэ? Энэ нь магадгүй таны гол сэдэв байх.
  • Энгийн хэл ашиглах: Шинжлэх ухааны нийтлэл бичихгүй л бол энгийн, ойлгомжтой хэлээр ярих нь хамгийн тохиромжтой. Хүмүүст сэтгэгдэл төрүүлэхийн тулд урт үг бүү ашигла.

бүтэц, зохион байгуулалт

Таны баримт бичиг аль болох хялбар байх ёстой. Текстийг салгахын тулд гарчиг, хадмал, сум, тоо зэргийг аль болох ашиглах.

Эцсийн эцэст, уншихад илүү хялбар юу байж болох вэ: урт догол мөрүүдээр дүүргэсэн хуудас уу эсвэл хэсгийн гарчиг, цэг бүхий богино догол мөр болгон хуваасан хуудас уу? Сканнер хийхэд хялбар баримтыг урт, нягт догол мөр бүхий баримтаас илүү олон удаа уншдаг.

Гарчиг нь уншигчдын анхаарлыг татах ёстой. Асуултуудыг ашиглах нь ихэвчлэн сайн санаа, ялангуяа зар сурталчилгааны хуулбар, учир нь асуултууд нь уншигчдыг сонирхож, сониучлахад тусалдаг.

И-мэйл, саналууд дээр энэ зүйлд зааснаар богино, баримтат гарчиг, хадмал орчуулгыг ашиглаарай.

График нэмэх нь таны текстийг салгах хамгийн ухаалаг арга юм. Эдгээр визуал хэрэгслүүд нь уншигчдад анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог төдийгүй чухал мэдээлэлийг текстээс илүү хурдан дамжуулах боломжийг олгодог.

Grammatical errors

Таны цахим шуудангийн алдаа нь таны ажлыг мэргэжлийн бус харагдуулна гэдгийг мэдэж байгаа байх. Өөртөө зөв бичгийн дүрмийн алдаа шалгагч авч, зөв ​​бичгийн дүрмийг аль болох засах замаар бүдүүлэг алдаа гаргахгүй байх нь чухал юм.

Түгээмэл хэрэглэгддэг үгсийн зарим жишээ энд байна:

 

  • Би илгээх / илгээх / илгээх

 

Эхний бүлэглэлийн "илгээх" гэдэг үгийг нэг нь "e" гэсэн ганцаарчилсан "би явуулах" цорын ганц хүний ​​эхний хүнийг бичих болно. "E" -гүйгээр "ачаа" нь нэр ("ачаа") бөгөөд "олон тооны" тээвэрлэлт байж болно.

 

  • Би чамтай нэгдэнэ / би чамтай нэгдэнэ

 

Нэг нь "би чамтай нэгдэнэ" гэж бичих болно. "Т хамт" -тай хамт "гуравдахь хүн" -ээр нэгдэх "ганцаараа" нийлдэг.

 

  • Хугацаа / дуусах хугацаа

 

Хэрвээ "бампер" нь эмэгтэй хүний ​​нэрийг хавсаргасан бол уруу таталтанд бүү ор.

 

  • Зөвлөмж / зөвлөмж

 

Хэрэв англи хэл дээр бид "e" -ийг "e" гэж бичдэг бол франц хэл дээр бид үргэлж "зөвлөмж" -ийг "a" гэж бичдэг.

 

  • Тэнд / байгаа юу?

 

Дуудлагыг хөнгөвчлөх, дараалан хоёр эгшгээс урьдчилан сэргийлэх зорилгоор бид байцаалтын томъёонд эвфоник "t" нэмнэ. Тиймээс бид "тэнд байна" гэж бичих болно.

 

  • Нөхцөл байдлын хувьд

 

Нэг нь "ямар ч" -ээр "бичээгүй" гэж бичдэггүй. Энэ илэрхийлэлд хэд хэдэн "нэр томъёо" байдаг.

 

  • / Дунд

 

"Except" гэсэн үгээр төөрөгдүүлэхгүй байхыг болгоомжтой байгаарай. Нэг нь "дунд" гэж бичдэг. Энэ нь үг хэллэг бөгөөд энэ нь байнга өөрчлөгддөг.

 

  • Тохиролцсоны дагуу тохиролцсоны дагуу

 

Эмэгтэй хүний ​​нэрийг тавьсан ч "зөвшөөрсөн" нь үргэлж байнга байдаг ба хэзээ ч "e" -г авдаггүй.

 

  • Засвар үйлчилгээ / үйлчилгээ

Нэр болон үг хэллэгийг бүү мартаарай. "Т" ярилцлагын нэр солилцоо эсвэл "ажлын ярилцлага" -ыг тодорхойлно. "Удирдах" цорын ганц гуравдагч этгээдийн нэгдмэл хэллэг нь ямар нэгэн зүйл хийх үйлдэл хийхэд хэрэглэгддэг.

Таны уншигчдын зарим нь зөв бичгийн дүрмээр төгс төгөлдөр биш байх болно. Эдгээр алдаа гаргавал тэд анзаарахгүй байж магадгүй юм. Гэхдээ үүнийг бүү ашиглаарай: ихэнх хүмүүс, ялангуяа ахлах түшмэлүүд байх болно.

Ийм учраас таны бичсэн бүх зүйл бүх уншигчдад хүлээн зөвшөөрөгдсөн чанартай байх ёстой.

шалгах

Сайн засварын дайсан бол хурд юм. Олон хүмүүс цахим шуудангаа яаран гүйлгэдэг ч ийм байдлаар та алдаагаа алддаг. Та бичсэн зүйлээ баталгаажуулахын тулд дараах зааврыг дагана уу:

  • Толгой ба хөлийг шалгана уу: Хүмүүс зөвхөн текст дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд тэдгээрийг үл тоомсорлодог. Гарчиг том, тод томруун байна гэдэг нь алдаагүй гэсэн үг биш юм!
  • Имэйлийг чангаар унш: Энэ нь таныг удаан явах тул та алдааг илрүүлэх магадлал өндөртэй гэсэн үг юм.
  • Уншиж байхдаа текстийг дагахын тулд хуруугаа ашигла: Энэ нь таныг удаашруулахад туслах өөр нэг зүйл юм.
  • Текстийн төгсгөлд эхэл: Эхнээс нь өгүүлбэрийг дахиад уншаад, энэ нь агуулга дээр бус алдаан дээр төвлөрөхөд тусалдаг.