Print Friendly, PDF & Email

Уншиж байхаар бичнэ үү

Дөнгөж сая нэг хамт олон танд илгээсэн байна И-мэйл нэг цагийн дараа хийх уулзалтын талаар. Имэйл нь чухал төслийн нэг хэсэг болгон танилцуулах шаардлагатай гол мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Гэхдээ асуудал гардаг: таны захидал маш муу бичигдсэн тул шаардлагатай өгөгдлийг олох боломжгүй байна. Бичиг үсгийн алдаа, бүрэн бус өгүүлбэр байдаг. Зүйлүүд нь маш урт төөрөлдөх бөгөөд та хүссэн мэдээллээ олохын тулд шаардлагатай хугацаанаас гурваас илүү урт хэрэгтэй. Үүний үр дүнд хурлын үеэр та бэлтгэгдээгүй бөгөөд таны хүссэнээр тийм ч аятайхан биш байна.

Үүнтэй төстэй нөхцөл байдлыг та өмнө нь үзсэн үү? Мэдээллийн хэт ачаалалтай дэлхий ертөнцөд тодорхой, товч, үр дүнтэй харилцах нь чухал юм. Хүмүүс номны уртыг и-мэйл унших цаг гаргаагүй бөгөөд муу мэдээлэлтэй и-мэйлийг хаанаас авч, хэрэгцээтэй мэдээллүүд хаана тархаж байгаа талаар тэвчээргүй байдаг.

Plus таны бичих чадвар Сайн байна уу, өөртөө, түүний дарга, хамтран ажиллагсад, үйлчлүүлэгчид гэх мэт өөрийгөө сайн мэдэрдэг. Эдгээр сэтгэгдэл танд хэр хол байхыг хэзээ ч мэдэхгүй.

Энэ нийтлэлд бид бичих чадвараа дээшлүүлж, нийтлэг алдаанаас зайлсхийх болно.

Үзэгчид болон формат

Тодорхой бичсэн эхний алхам нь тохирох форматыг сонгох явдал юм. Та албан бус имэйл илгээх шаардлагатай юу? Дэлгэрэнгүй тайланг бичих үү? Эсвэл албан ёсны захидал бичих үү?

Энэ формат, түүнчлэн үзэгчид таны "бичих дуу хоолой" -г тодорхойлно, өөрөөр хэлбэл хэр зэрэг албан ёсны, тайван өнгө аястай байх ёстой. Жишээлбэл, хэрэв та боломжит худалдан авагчид имэйл бичиж байгаа бол энэ нь найзынхаа имэйлтэй ижил өнгө аястай байх ёстой юу?

Мэдээж үгүй.

Таны захиасыг хэн уншихыг тодорхойлж эхэл. Энэ нь ахлах менежерүүд, бүхэл бүтэн баг эсвэл тодорхой файл дээр ажилладаг жижиг бүлэгт чиглэсэн үү? Таны бичсэн бүх зүйлд уншигчид эсвэл хүлээн авагчид таны өнгө аяс, агуулгын талыг тодорхойлох ёстой.

READ  Cybercourtoisie-ийн тоймыг сануулах

Бүтэц, загвар

Та бичсэн зүйлээ бичиж, хэний төлөө бичиж байгаагаа мэдэж аваад бичиж эхлэх ёстой.

Хоосон, цагаан компьютерийн дэлгэц нь ихэвчлэн айдастай байдаг. Хэрхэн эхлэхээ мэдэхгүй учир амархан гацах нь амархан. Документыг бүрдүүлэх болон хэлбэржүүлэхдээ эдгээр зөвлөмжийг үзээрэй.

 

  • Үзэгчидтэйгээ эхэлУншигчид тань юу хэлж байгаагаа мэдэхгүй байж болно гэдгийг бүү мартаарай. Тэд эхлээд юуг мэдэх хэрэгтэй вэ?
  • Төлөвлөгөө үүсгэхХэрэв та илтгэл, илтгэл, илтгэл зэрэг урт баримт бичиг бичиж байгаа бол энэ нь ялангуяа ашигтай. Тоймууд нь захиалгад ямар алхам хийхийг тодорхойлж, даалгаврын дагуу зохицуулж болохуйц мэдээлэлд хуваадаг.
  • Бага зэрэг эмзэглээрэйЖишээ нь, хэрэв та боломжит худалдан авагчдад борлуулалтын захиа бичиж байгаа бол тэд яагаад таны бүтээгдэхүүн, борлуулалтын тал дээр анхаарал хандуулах ёстой вэ? Тэдэнд ямар ашиг тустай вэ? Таны үзэгчдийн хэрэгцээг байнга санаж байх хэрэгтэй.
  • Туршлага гурвалжныг ашиглаХэрэв та хэн нэгэнд ямар нэгэн зүйлийг хийхийг ятгахыг оролдож байгаа бол хүмүүс яагаад таныг сонсох, яагаад сонсох, сонсогчдоо татан оруулах, мэдээлэлийг оновчтой, тууштай байдлаар танилцуулахыг хэлэх хэрэгтэй.
  • Үндсэн сэдвийг тань тодорхойл: Хэрэв танд зурвасын гол сэдэвийг тодорхойлоход хэцүү байвал 15-ийн секунд үлдсэн дүрсийг байршлаасаа тайлбарлана уу. Та юу гэж бодож байна? Энэ бол таны гол сэдэв.
  • Энгийн хэл ашиглах: Шинжлэх ухааны нийтлэл бичихээс өөрөөр энгийн хэлийг шууд хэл ашиглах нь илүү дээр юм. Хүмүүсийг гайхшруулахын тулд урт үгсийг бүү ашигла.

бүтэц, зохион байгуулалт

Таны баримт бичиг аль болох хялбар байх ёстой. Текстийг салгахын тулд гарчиг, хадмал, сум, тоо зэргийг аль болох ашиглах.

Уншихад хялбар юу вэ: урт хэсэг эсвэл хуудасны хэсэг нь хуудасны толгой ба сумтай богино догол мөрт хуваагдсан хуудас? Скрининг хийхэд хялбар баримт бичиг урт, нягт догол мөртэй баримтаас илүү олон удаа уншдаг.

READ  Цалингийн хуудсаа авахыг хүссэн захидлын жишээ

Толгойнууд уншигчдын анхаарлыг татах ёстой. Асуултуудын тусламжтайгаар асуултууд нь сонирхолтой, сонирхолтой байлгадаг тул ялангуяа зар сурталчилгааны текстэнд сайн санаа байдаг.

И-мэйл, саналууд дээр энэ зүйлд зааснаар богино, баримтат гарчиг, хадмал орчуулгыг ашиглаарай.

График нэмэх нь таны текстийг салгах хамгийн ухаалаг арга юм. Эдгээр визуал хэрэгслүүд нь уншигчдад анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог төдийгүй чухал мэдээлэлийг текстээс илүү хурдан дамжуулах боломжийг олгодог.

Grammatical errors

Таны имэйлийн алдаанууд таны ажлыг мэргэжлийн бус харагдуулна гэдгийг та мэдэж байгаа байх. Үг үсэг шалгагч авч, зөв ​​бичгийн дүрмийг аль болох өөрчлөх замаар бүдүүлэг алдаанаас зайлсхийх нь чухал юм.

Түгээмэл хэрэглэгддэг үгсийн зарим жишээ энд байна:

 

  • Би илгээх / илгээх / илгээх

 

Эхний бүлэглэлийн "илгээх" гэдэг үгийг нэг нь "e" гэсэн ганцаарчилсан "би явуулах" цорын ганц хүний ​​эхний хүнийг бичих болно. "E" -гүйгээр "ачаа" нь нэр ("ачаа") бөгөөд "олон тооны" тээвэрлэлт байж болно.

 

  • Би чамтай нэгдэнэ / би чамтай нэгдэнэ

 

Нэг нь "би чамтай нэгдэнэ" гэж бичих болно. "Т хамт" -тай хамт "гуравдахь хүн" -ээр нэгдэх "ганцаараа" нийлдэг.

 

  • Хугацаа / дуусах хугацаа

 

Хэрвээ "бампер" нь эмэгтэй хүний ​​нэрийг хавсаргасан бол уруу таталтанд бүү ор.

 

  • Зөвлөмж / зөвлөмж

 

Хэрэв англи хэл дээр бид "e" -ийг "e" гэж бичдэг бол франц хэл дээр бид үргэлж "зөвлөмж" -ийг "a" гэж бичдэг.

 

  • Тэнд / байгаа юу?

 

Дуудлагыг хөнгөвчлөх, дараалан хоёр эгшгээс урьдчилан сэргийлэх зорилгоор бид байцаалтын томъёонд эвфоник "t" нэмнэ. Тиймээс бид "тэнд байна" гэж бичих болно.

 

  • Нөхцөл байдлын хувьд

 

Нэг нь "ямар ч" -ээр "бичээгүй" гэж бичдэггүй. Энэ илэрхийлэлд хэд хэдэн "нэр томъёо" байдаг.

READ  Ажил дээрээ стратеги бичих талаар мэдэх ёстой бүх зүйл

 

  • / Дунд

 

"Except" гэсэн үгээр төөрөгдүүлэхгүй байхыг болгоомжтой байгаарай. Нэг нь "дунд" гэж бичдэг. Энэ нь үг хэллэг бөгөөд энэ нь байнга өөрчлөгддөг.

 

  • Тохиролцсоны дагуу тохиролцсоны дагуу

 

Эмэгтэй хүний ​​нэрийг тавьсан ч "зөвшөөрсөн" нь үргэлж байнга байдаг ба хэзээ ч "e" -г авдаггүй.

 

  • Засвар үйлчилгээ / үйлчилгээ

Нэр болон үг хэллэгийг бүү мартаарай. "Т" ярилцлагын нэр солилцоо эсвэл "ажлын ярилцлага" -ыг тодорхойлно. "Удирдах" цорын ганц гуравдагч этгээдийн нэгдмэл хэллэг нь ямар нэгэн зүйл хийх үйлдэл хийхэд хэрэглэгддэг.

Таны уншигчдын зарим нь зөв бичгийн дүрмээр төгс төгөлдөр биш байх болно. Эдгээр алдаа гаргавал тэд анзаарахгүй байж магадгүй юм. Гэхдээ үүнийг бүү ашиглаарай: ихэнх хүмүүс, ялангуяа ахлах түшмэлүүд байх болно.

Ийм учраас таны бичсэн бүхэн бүх уншигчдад хүлээн зөвшөөрөгдсөн чанартай байх ёстой.

шалгах

Сайн proofreading дайсан хурд юм. Ихэнх хүмүүс өөрсдийн и-мэйлүүдийг харахын тулд яаран очдог боловч алдаагаа алддаг. Өөрийн бичсэн зүйлээ шалгахын тулд дараах зааврыг дагана уу:

  • Толгой ба хөлийг шалгана уу: Хүмүүс тэдгээрийг зөвхөн текст дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхийг үл тоомсорлодог. Энэ нь толгойнууд нь өөх, өөх бөгөөд тэдгээр нь алдаанаас ангид байдаг учраас биш юм!
  • Имэйлийг чангаар унш: Энэ нь таныг удаан явах тул та алдааг илрүүлэх магадлал өндөртэй гэсэн үг юм.
  • Уншиж байхдаа текстийг дагахын тулд хуруугаа ашигла: Энэ нь таныг удаашруулахад туслах өөр нэг зүйл юм.
  • Текстийн төгсгөлд эхэл: Эхнээс нь өгүүлбэрийг дахиад уншаад, энэ нь агуулга дээр бус алдаан дээр төвлөрөхөд тусалдаг.