Ажил дээрээ хэрхэн сайн бичихийг мэддэг байх нь таны имиж төдийгүй таны ажиллаж буй компанийн дүр төрхөд эерэгээр нөлөөлдөг шаардлага юм. Үнэн хэрэгтээ уншигчид түүнээс хүлээн авсан мессежээр дамжуулан ярилцагчынхаа тухай ойлголттой болдог. Иймд чанартай зохиол бичиж сайхан сэтгэгдэл төрүүлэх нь чухал. Ажил дээрээ хэрхэн сайн бичих вэ? Үүнийг та энэ нийтлэлээс олж мэдэх болно.
Зөв бичээрэй
Ажил дээрээ сайн бичих дүрэм №1 бол зөв, тодорхой хэв маягийг баримтлах явдал юм. Үүний тулд дараахь шалгуурыг нэн тэргүүнд мөрдөх ёстой.
Синтакс : энэ нь үгийн зохион байгуулалт, өгүүлбэр байгуулахад хамаарна.
Тохиромжтой үгсийн санг ашиглах : энэ нь нийтлэг, ойлгоход хялбар үгсийг ашиглах асуудал юм. Үгийн санг тайлахад хялбар байх тусам уншигч илүү хурдан ойлгох болно.
Лексик зөв бичих болон дүрмийн зөв бичих: Тэд үг бичих, хүйс, мөн чанар, тоо гэх мэт тохиролцоог дурддаг.
Цэг таслал: Таны бичсэн чанар ямар ч байсан, цэг таслалыг дагаж мөрдөхгүй бол уншигч таны санааг ойлгоход хэцүү байх болно.
Товчхон байдалд анхаарлаа хандуулаарай
Ажил дээрээ сайн бичихийн тулд товч байх нь үл тоомсорлож болохгүй зүйл юм. Санааг энгийн бөгөөд товч байдлаар (цөөн үгээр) илэрхийлсэн тохиолдолд бид товч текстийг ярьдаг. Нэг их нэмдэггүй урт өгүүлбэрүүдийг богиносгож шаардлагагүй нэр томьёог хасч хасах хэрэгтэй.
Ухаантай бичихийн тулд улиг болсон, бүдүүлэг томъёоноос зайлсхийхийг зөвлөж байна. Мөн таны бичих гол зорилго бол хүлээн авагчийн үйлдэл эсвэл мэдээлэлд хувь нэмэр оруулах явдал гэдгийг санаарай.
Энэ утгаараа өгүүлбэр нь 15-22 үг агуулсан байх ёстойг анхаарна уу.
Энгийн байдалд анхаарлаа хандуул
Хэрэв та ажил дээрээ сайн бичихийг хүсч байвал энгийн байх нь чухал. Энд дахин санаа нь өгүүлбэртэй тэнцэх зарчмаас эхлэх хэрэгтэй. Үнэхээр ч нэг өгүүлбэрт олон дэд зүйл байвал уншигч маш хурдан төөрдөг.
Тиймээс энгийн өгүүлбэрээр тайлбарласан гол санаа нь уншихад хялбар, ойлгоход хялбар догол мөр бичих боломжийг олгодог.
Тиймээс богино өгүүлбэр бичиж, урт өгүүлбэрээс зайлсхийхээ бүү мартаарай. Өгүүлбэр бүрийн түвшинд хавсарсан үйл үгийг байрлуулах нь бас чухал юм. Бодит байдал дээр энэ нь өгүүлбэрт утгыг өгдөг үйл үг гэдгийг санаарай. Ихэнх уншигчид үүнийг унших явцад зөнгөөрөө олохыг эрэлхийлдэг шалтгаан нь энэ юм.
Таны үгс логиктой эсэхийг системтэйгээр шалгаарай
Эцэст нь хэлэхэд, ажил дээрээ сайн бичихийн тулд та текстийнхээ нийцтэй байдлыг, өөрөөр хэлбэл логикийг нь хангах ёстой. Үнэн хэрэгтээ энэ нь харилцан ойлголцлыг дэмждэг тогтвортой байдал юм. Энэ нь таны зохиолыг боловсруулах явцад ямар нэгэн зөрчилдөөнгүй эсэхийг шалгах асуулт байх болно.
Үгүй бол уншигч тань уялдаа холбоогүй элементүүдээс болж төөрөлдөж магадгүй юм. Мэдээжийн хэрэг, бүрэн бүтэцгүй, бүрэн ойлгомжгүй текст нь таны ярилцагчдыг ихээхэн бухимдуулах болно.
