Print Friendly, PDF & Email

Зарим ажилтнууд янз бүрийн шалтгаанаар ахлагч, менежердээ мэдэгдэлгүйгээр ажил тасалдаг бол тэд яаж хэлэхээ мэдэхгүй байна. Бусад нь тодорхой тооны чөлөөтэй байх тохиолдолд богино хугацааны чөлөө хүсэх нь хэцүү байдаг хувийн асуудлууд төлөх.

Таны оршин суугчийн нөлөө нь таны ажлын мөн чанар, ажлын байранд байгаа бодлогоос ихээхэн шалтгаална. Таны дутагдал, ялангуяа үүнийг урьдчилан зарлаагүй тохиолдолд танай байгууллагад үнэтэй байж болно. Тиймээс хол явах шийдвэр гаргахаасаа өмнө үүнийг бодоорой. Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол эсвэл болсон бол уучлаарай, цахим шуудангаар уучлаарай эсвэл удирдагчдаа тайлбарлах нь үр дүнтэй, хурдан харилцах хамгийн сайн арга юм.

Зөвшөөрлийн и-мэйл бичихээсээ өмнө

Энэ өгүүллийн зорилго нь ажилтан нь ямар нэг хууль ёсны шалтгаанаар түүнийг байхгүй байх, эсвэл яагаад оролцох боломжгүй байгаагаа зөвтгөх явдал юм. Ажилтны хувьд зөвшөөрөлгүй орхигдсоны үр дагаврыг мэдэх нь чухал юм. Таны э-мэйл э-шуудан хариу өгөх таатай хариу өгөхгүй байна. Үүний нэгэн адил, та ажлын байрнаас хол байхыг хүсч байгаа имэйлийг бичихдээ эерэг хүлээн авагдах баталгаа байхгүй болно.

Хэрэв яаралтай шалтгаанаар ажлаас гарах ёстой бөгөөд даргадаа хүрч чадахгүй байгаа бол энэ шалтгааныг тодорхой шалтгааныг агуулсан имэйлийг аль болох хурдан бичих хэрэгтэй. Үүний нэгэн адил, та хувийн болон гэр бүлийн чухал асуудлуудыг шийдэх хэрэгтэй гэдгээ урьдчилан мэдэж байвал ухаалаг байх хэрэгтэй имэйл бичих Төвөг удаж байгаадаа уучлал гуйх, боломжтой бол цөөн хэдэн тодруулга агуулсан болно. Та хувийн амьдралдаа ажилдаа үзүүлэх нөлөөллийг багасгах итгэл найдвараар үүнийг хийдэг.

READ  Зохицсон эелдэг томъёогоор мэргэжлийн имэйлээ сайжруулаарай

Эцэст нь хэлэхэд, танай бүлэгт байхгүй байх талаар компанийнхаа бодлого, протоколыг сайн мэддэг эсэхээ шалгаарай. Компани нь онцгой байдлын үед тодорхой буулт хийж, тэдгээрийг удирдах арга хэрэгслээр хангаж чаддаг. Өргөдөл гаргах хугацаа болон гадуур байх өдрүүдийн хоорондох бодлогын талаар баримтлах байх.

Цахим шуудан бичих зааварчилгаа

Албан ёсны хэв маягийг ашигла

Энэхүү имэйл нь албан ёсных юм. Үүнийг албан ёсны хэв маягаар бичсэн байх ёстой. Сэдвийн мөрөөс дүгнэлт хүртэл бүх зүйл мэргэжлийн байх ёстой. Таны удирдагч бусад хүмүүстэй хамт танаас нөхцөл байдлын ноцтой байдлыг имэйлээр илтгэнэ гэж найдаж байна. Албан ёсны хэв маягаар ийм имэйл бичих үед таны хэргийг сонсох магадлал өндөр байна.

И-мэйлийг эрт илгээх

Компанийн бодлогыг хүндэтгэхийн чухлыг бид онцлон тэмдэглэсэн. Хэрэв та мэргэжлийн шалтгааны улмаас имэйл бичих шаардлагатай бол аль болох хурдан хийх хэрэгтэй. Энэ нь та бүтэлгүйтсэн бөгөөд энэ нь зөвшөөрөлгүйгээр ажиллахгүй байх нь онцгой чухал юм. Шудрага үгүй ​​болсны дараа таны босгыг мэдэгдэхэд анхааруулга өгөхөөс зайлсхийх боломжтой. Өөрийнхөө давагдашгүй хүчин зүйлийн тохиолдлын талаар урьдчилан мэдэгдэхдээ, та компанийг тохирох солих буюу тохиролцоход нь туслах болно.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг товчхон бичнэ үү

Товчхон бай. Юу болсон тухай нарийвчлалд орж, тэнд байхаа больсон, эсвэл удахгүй хол байхаар удирдаж байсан юм. Зөвхөн чухал баримтуудыг дурьдах хэрэгтэй. Хэрэв та зөвшөөрөл авахыг хүсч байгаа бол түүнийгээ тэмдэглэнэ үү. Огноогоо тодорхой болгох, тооцоолох хэрэггүй.

READ  Ажил дээрээ зөв бичгийн алдааг хориглох

Тусламж санал болго

Алдаатай и-мэйл бичихдээ компаний бүтээмжийн талаар санаа тавьдаг эсэхийг шалгаарай. Зүгээр л хол байх болно гэж хэлэх нь зөв биш, таны байхгүй үр нөлөөг багасгах ямар нэг зүйл хийхийг зөвлөж байна. Жишээ нь, та буцаж ирэхэд, эсвэл таныг сольж байх үед хамт ажилладаг хүнтэй ярилцаж болно. Зарим компаниуд өдрөөс өдөрт цалингаас суутгал хийдэг бодлоготой байж болно. Тиймээс компаний бодлого, түүнтэй хэрхэн хамтран ажиллах талаар ойлгохыг хичээ.

1-р имэйлийн жишээ: Уучлалт гуйсан имэйлийг хэрхэн яаж бичих вэ (ажлын нэг өдрийг өнгөрөөсний дараа)

Сэдэв: 19-ний өдрийг хүртэл ирээгүй тухай нотолгоо

 Сайн байна уу ноён Guillou,

 Намайг 19 оны 2018-р сарын XNUMX-ний өдөр ханиад хүрээд ажилдаа явах боломжгүй болсон тухай албан ёсны мэдэгдэл болгож энэхүү имэйлийг хүлээн авна уу. Лиам, Артур нар намайг эзгүйд миний оронд оров. Тэд тэр өдөр миний хуваарилагдсан бүх үүргийг гүйцэтгэсэн.

 Ажлаа орхихын өмнө тантай харилцах боломжгүй байгаад би уучлалт гуйж байна. Компани хүндрэлтэй байгаа бол уучлаарай.

 Би энэ эмчилгээгээ энэ имэйлд хавсаргасан.

 Нэмэлт мэдээлэл хэрэгтэй бол надад мэдэгдэнэ үү.

 Ойлгосонд баярлалаа.

Хүндэтгэсэн,

 Ethan Gaudin

2 имэйлийн жишээ: Ирээдүйд байхгүй байрлалыг нь уучлалт гуйх тухай и-мэйл бичих

Гарчиг: Миний холын өдрийг зохицуулах 17 / 12 / 2018

Эрхэмсэг хатагтай Паскал,

 Үүнийг хүлээн авна уу И-мэйл Миний бие 17 оны 2018 дугаар сарын XNUMX-ны өдөр ажилгүй болно гэсэн албан ёсны мэдэгдэл, тухайн өдөр шүүх хуралд мэргэжлийн гэрчээр оролцоно. Би өнгөрсөн долоо хоногт шүүхэд дуудагдсан тухайгаа мөн намайг заавал байлцуулах шаардлагатай байгаа талаар мэдэгдсэн.

 Би Габин Тибутттай солилцоо хийх гэж байгаа IT-ийн хэлтэстэй гэрээ хийсэн. Шүүхийн завсарлагааны үеэр тусламж хэрэгтэй эсэхийг мэдэхийг хүсэх болно.

 Баярлалаа.

 Хүндэтгэсэн,

 Эмма Валли