Гарчиг нь таны имэйлээр илгээхийг хүссэн аливаа мэргэжлийн мессежийн чухал хэсэг юм. Таны имэйл зорилгодоо хүрэхийн тулд гарчиг нь таны анхаарлыг зохих ёсоор татах ёстой. Олон хүмүүс имэйлийнхээ энэ талыг нухацтай авч үздэггүй. Үнэн хэрэгтээ, зарим хүмүүс зүгээр л гарчиггүй имэйл илгээдэг бөгөөд ийм имэйлээс үр дүнг хүлээж байдаг! Бизнесийн имэйлдээ гарчиг нэмэх нь бизнесийн имэйл бичих нэмэлт зүйл биш бөгөөд энэ нь түүний гол хэсэг юм.
Бизнесийн и-майл яагаад объектууд хэрэгтэй байгаа талаархи зарим нэг шалтгааныг түргэн харцгаая.
Таны имэйлийг хүсээгүй гэж үзэхээс урьдчилан сэргийлэх
Гарчиггүй илгээсэн имэйлийг спам эсвэл хэрэггүй хавтас руу илгээж болно. Энэ нь автоматаар хийгддэг тул хүмүүс спам хавтсанд байгаа мессежийг ноцтойгоор хүлээж авдаггүй. Мөн таны ажлын имэйл илгээх хүмүүсийн ихэнх нь спам хавтсаа скан хийхээр завгүй байдаг. Хэрэв та имэйлээ уншихыг үнэхээр хүсч байгаа бол имэйлийнхээ гарчиг сайн тодорхойлогдсон эсэхийг шалгаарай.
Таны имэйлийг устгахаас сэргийлэх
Гарчиггүй имэйлийг уншихад үнэ цэнэтэй зүйл биш гэж үзэж болно. Хүмүүс имэйлээ шалгахдаа гарчиггүй имэйлийг устгадаг. Мөн тэдэнд сайн шалтгаан бий. Нэгдүгээрт, имэйлийг вирус гэж үзэж болно. Ихэнх эмзэг имэйлүүд хоосон гарчигтай байдаг; Тиймээс таны хүлээн авагч шуудангийн хайрцаг эсвэл компьютерт нь ямар нэгэн вирус орохоос сэргийлж үүнийг устгаж болно. Хоёрдугаарт, гарчиггүй имэйлийг таны хүлээн авагч хамааралгүй гэж үзэж болно. Сэдвийн мөрүүдийг эхлээд харж дассан тул гарчиггүй мөрүүдийг устгах эсвэл уншихгүй байх магадлалтай, учир нь тэдгээр нь хамааралгүй гэж үзэж болно.
Хүлээн авагчийн анхаарлыг тат
Таны имэйлийн гарчиг нь таны ярилцагчдад анхны сэтгэгдэл төрүүлдэг. Имэйлийг нээхээс өмнө сэдэв нь зарчмын хувьд хүлээн авагчийн сэдвийг зааж өгдөг бөгөөд энэ нь ихэвчлэн имэйл нээгдсэн эсэхийг тодорхойлдог. Тиймээс, сэдвийн мөрийн гол үүрэг нь хүлээн авагчийн анхаарлыг татах, тэднийг имэйлийг нээж уншихад хүргэх явдал юм. Энэ нь гарчиг нь таны имэйлийг уншсан эсэхийг тодорхойлох гол хүчин зүйлүүдийн нэг юм гэсэн үг юм (таны нэр, имэйл хаяг үүнийг баталгаажуулахад бас чухал).
Сэдвийн мөрийн ач холбогдлыг үнэлж баршгүй. Гэсэн хэдий ч энэ нь зөвхөн спам илгээх, устгахаас сэргийлэхийн тулд таны имэйлд гарчигтай байх тухай биш юм. Хүссэн зорилгодоо хүрэх сэдвийн мөрөнд анхаарлаа төвлөрүүл. Энэ нь таны хүлээн авагчид таны имэйлийг нээж, уншиж, арга хэмжээ авахад тань урам зориг өгөх сэдвийн мөр юм.
Сэдвийн мөрийг үр дүнтэй бичих
Бизнесийн имэйл бүр хүлээн авагчийн оюун санаанд нөлөөлөх зорилготой. Үр дүнтэй, сайн боловсруулсан сэдэв нь энэ зорилгод хүрэх чухал эхлэл юм. Бизнесийн имэйлийн сэдвийг үр дүнтэй бичих үндсийг авч үзье.
Мэргэжлийн болгох
Объектууддаа зөвхөн албан ёсны эсвэл мэргэжлийн хэл ашиглана уу. Бизнесийн имэйлүүд нь ихэвчлэн хагас албан ёсны эсвэл албан ёсны байдаг. Энэ нь таны имэйлийг мэргэжлийн, хамааралтай байхын тулд таны сэдвийн мөрөнд үүнийг тусгах ёстой гэсэн үг юм.
Үүнийг чухал болгох
Таны сэдвийн мөр таны хүлээн авагчийн сонирхлыг татах ёстой. Энэ нь таны имэйлийг уншихад хамааралтай байх ёстой. Энэ нь таны имэйлийн зорилгыг зөв тусгах ёстой. Хэрэв та ажилд орох гэж байгаа бол сэдвийн хэсэгт өөрийн нэр, албан тушаалыг бичнэ.
Товчхон бай
Бизнесийн имэйлийн гарчиг урт байх албагүй. Энэ нь хүлээн авагчийн анхаарлыг нэг цохилтоор татах зорилготой юм. Энэ нь урт байх тусам сонирхолгүй болно. Энэ нь унших боломжийг багасгах болно. Хөдөлгөөнт төхөөрөмж дээр имэйл шалгаж байгаа хүлээн авагчид бүх урт гарчиг харагдахгүй байж магадгүй. Энэ нь уншигчийг гарчиг дахь чухал мэдээллийг харахаас сэргийлж чадна. Иймд таны имэйлийг унших боломжтой байхын тулд бизнесийн имэйлийнхээ гарчгийг товчхон байлгах нь танд ашигтай юм.
Үүнийг зөв хий
Мөн сэдвээ тодорхой болгох нь чухал. Энэ нь зөвхөн нэг мессежийг агуулсан байх ёстой. Хэрэв таны цахим шуудан олон мессеж дамжуулах зорилготой бол (илүү зайлсхийвэл) хамгийн чухал нь гарчиг хэсэгт тусгагдсан байх ёстой. Боломжтой бол бизнесийн имэйл нь зөвхөн нэг сэдэв, нэг хэлэлцэх асуудалтай байх ёстой. Хэрэв хүлээн авагчид олон мессеж хүргэх шаардлагатай бол өөр өөр зорилгоор тусдаа имэйл илгээх ёстой.
Алдаа байхгүй
Дүрмийн болон найруулгын алдааг шалгана уу. Энэ бол анхны сэтгэгдэл гэдгийг санаарай. Хэрэв сэдвийн мөрөөс дүрмийн болон бичгийн алдаа гарч ирвэл та хүлээн авагчийн оюун санаанд сөрөг сэтгэгдэл төрүүлсэн байна. Хэрэв таны имэйлийг уншсан бол имэйл бүхэлдээ сөрөг төлөвтэй байж болзошгүй тул та бизнесийн имэйлээ илгээхээсээ өмнө гарчигныхаа хэсгийг сайтар шалгаж үзэх нь чухал юм.
