Print Friendly, PDF & Email

 

Та урамшуулал, сургалт эсвэл цалин нэмэх өргөдөл гаргахаар төлөвлөж байсан. Үйлдэл хийхээсээ өмнө ажлаа тодруулахын тулд юу ч хийх хэрэгтэй. Хэрэв та бусдаас хоёр дахин их зүйл хийдэг бол энэ талаар хэн ч мэдэхгүй. Та цагаа үрээд байна, өдөр тутмын тайлан бичихээ бодох хэрэгтэй.

Өдөр тутмын үйл ажиллагааны тайлан, юунд зориулагдсан бэ?

Хязгаарлалтын арга хэмжээ авах явцад та өөрийн шатлалтай шууд холбоо барихгүй байж магадгүй юм. Та ердөө л хамт ажиллагсдаа эсвэл удирдагчаа солихоос өөр аргагүй байдалд оруулж магадгүй юм. Өдөр тутмын үйл ажиллагааны тайланг бичих нь таны ажлын талаар тодорхой дүр зургийг өгөх болно. Таны хяналт тавьж буй хүн энэ баримт бичгийг ашиглан шийдвэрээ гаргах боломжтой. Ажлаа зохион байгуулах нь илүү хялбар байх болно. Хэрэв дарга тань юу хийж байгаагаа, юу хийхээр төлөвлөж байгаагаа сайн мэддэг бол. Эдгээр зурвасууд эсвэл түүний утасны дуудлагад таныг хамаагүй сэтгэл түгших болно гэж төсөөлж байна.

Түүний үйл ажиллагааны тайланд ямар мэдээлэл оруулах ёстой вэ?

Энэ нь бүх шаардлагатай элементүүдийг, бүх мэдээллийг авчрах, өдрийн турш гүйцэтгэсэн бүх ажлуудын тоймыг авах боломжтой асуулт юм. Хийсэн ажил, төлөвлөсөн ажил, тулгарч буй бэрхшээлүүд, мөн шийдэгдсэн асуудлууд. Тэр таны үйл ажиллагаанд өртсөн бусад хүмүүсийн адил зөв чиглэлд явахад тань туслах болно. Юу болж байгааг, бүх зүйл хэзээ болохыг бүгд мэдэж байгаа тул бүдгэрч хөдлөхгүй. Хэрэв та зөв чиглэлд байгаа бол бид танд баяр хүргэх болно, буруу байвал бид танд маш хурдан хэлэх болно. Таны ажлыг хэн ч хариуцаж чадахгүй. Энэ баримт бичиг нь жишээлбэл, таны жилийн ярилцлагад үндэс болдог.

READ  Сайн бичсэн эсэргүүцлийн имэйлийн нууцууд

Өдөр тутмын тайлангийн дугаар 1

Энэ эхний жишээнд багийн ахлагч ажлынхаа нөхцөл байдлыг удирдагчдаа мэдээлдэг. Тэрээр өөрөө гэртээ 15 хоног гацаж байна. Өдөр бүр тэр түүнийг явуулдаг и-мэйл өдрийн төгсгөлд. Үүний хариуд түүний удирдагч түүнд зайлсхийх алдаанууд болон тодорхой бэрхшээлийг шийдвэрлэх хамгийн үр дүнтэй шийдлүүдийг хэлдэг.

 

Сэдэв: 15/04/2020 оны үйл ажиллагааны тайлан

 

Дууссан ажлууд

  • Тоног төхөөрөмж, бүтээгдэхүүний бараа материалын хяналт
  • Хуваарийн менежмент
  • Covid19 арга хэмжээтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгахын тулд сайтаас сайт руу нэвтрэх
  • Үйлчилгээний ослын менежмент
  • Мэйл болон утасны дуудлагын менежмент

 

Явагдаж буй ажлууд

  • Шинээр ажиллагсдын сургалт, үнэлгээ
  • Байшингийн засвар, цэвэрлэгээний хэрэгслийн засвар үйлчилгээ
  • Шинэ маршрут төлөвлөж, машин тэрэг зохион байгуулна
  • Үйлчлүүлэгчдийн материалыг татах шинэ санал боловсруулах

 

Хуваарьт даалгаврууд

  • Алдаа дутагдлыг менежментэд хүргэх
  • Аюулгүй байдал, эрүүл ахуйн дүрэм журмын талаархи бүх багуудад сануулах
  • Шаардлагатай бол бүтээгдэхүүний захиалга, шинэ захиалга авах
  • Хуудасны элемент дамжуулалтыг төлөх
  • Зогсоолын засвар үйлчилгээ, хог хаягдлыг 2-р баг
  • Гурван багийн удирдлагуудтай уулзана

 

Өдөр тутмын тайлангийн дугаар 2

Энэхүү хоёрдахь жишээнд, Парисын бүсээс хүргэлт хийдэг Фабрисс өдөр бүр шинэ тогоочдоо тайлангаа илгээдэг. Тэрбээр энэ тайланг хоёр долоо хоногийн хугацаанд илгээхээр төлөвлөж байна. Энэ хугацааны төгсгөлд шинэ эрхэм зорилгоо тодорхойлохын тулд тэдний хооронд шинэ хэлэлцүүлэг явагдана. Шинэ удирдагчдаа урамшуулал өгөхөд дэмжлэг үзүүлэх болно гэж найдаж байна.

READ  Аюулгүй сайн дурын хөдөлгөөнт байдлын талаархи хүсэлтийг бичих

 

Сэдэв: 15/04/2020 оны үйл ажиллагааны тайлан

 

  • Ачааны машины засвар үйлчилгээ: чек, дугуйны даралт, тос солих
  • COVID19 эрүүл мэндийн мэдээллийн уулзалт
  • Аялал жуулчлалын чиглэлийг зохион байгуулах
  • Нэн тэргүүний захиалга бэлтгэх
  • Ачааны машин
  • 9:30 цагт агуулахаас гарна.
  • Илгээмжийг үйлчлүүлэгчдийн гэрт хүргэх: 15 хүргэлт
  • 17 цагт агуулах руу буцах.
  • Хүргэгдээгүй багцыг хадгалах, дамжин өнгөрөх зөвлөмжийн тэмдэглэлийг оффис дээр хадгалах
  • хэрэглэгчийн гомдол, татгалзсан, эвдэрсэн барааг боловсруулах
  • Тоног төхөөрөмжийг бусад багийн хамт ариутгал, халдваргүйжүүлэлт хийдэг

 

Өдөр тутмын тайлангийн дугаар 3

Энэхүү сүүлийн жишээг дурдахад компьютер засварлагч дээд удирдлагынхаа өдөр тутмын үйл ажиллагааны талаар товч мэдээлэл өгдөг. Гэртээ хийсэн болон захиалагчийн хийж гүйцэтгэсэн ажлыг тодруулна. Тодорхой асуудал гараагүй тул цагдан хорих хугацааг үл харгалзан ажил үргэлжлэх болно.

 

Сэдэв: 15-ний үйл ажиллагааны тайлан

 

9:30 - 10:30 AM ГЭР                                          

XXXXXXXX компанид бидний санал болгож буй шийдлүүдийг илүү сайн ойлгохын тулд Guillaume-тай ярилцлага хий.

Эхний нарийвчилсан тооцоог боловсруулах, харилцагчийн үйлчилгээнд шилжүүлэх.

 

10:30 - 11:30 цагт НҮҮР

Түр ажилтнуудыг сургах бичиг баримт бүрдүүлэх.

 

11:30 - 13:00 АЯЛАЛ

XXXXXXXXXX компанийн сүлжээний тохиргоо, аюулгүй байдлыг тохируулах.

Телекоммуникация програмыг суурилуулах.

 

14:18 - 00:XNUMX цаг ГЭР

12 үйлчлүүлэгчийн хувийн засвар.

Сайт дээр хөндлөнгөөс оролцох дуудлага хийх.