Бизнесийн ертөнцөд цаг хугацаа бол үнэ цэнэтэй нөөц юм. Компаниуд бүтээмжээ нэмэгдүүлэхийн тулд цаг хугацаа, нөөцөө оновчтой болгохыг байнга эрэлхийлдэг. Үүнд хүрэхийн тулд тэд ажлын урсгалаа удирдах үр дүнтэй арга замыг олох хэрэгтэй. Хамгийн энгийн бөгөөд үр дүнтэй шийдлүүдийн нэг бол ашиглах явдал юм Gmail гарын товчлолууд.
Гэсэн хэдий ч бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломжтой хэдий ч олон компаниуд эдгээр гарын товчлолыг мэддэггүй эсвэл тэдгээрийг зөв ашигладаггүй. Энэ байдал нь тэдний үр ашигт сөргөөр нөлөөлж, цаг хугацаа, мөнгөө алдахад хүргэдэг.
Энэ нийтлэл нь бизнес эрхлэгчдэд Gmail гарын товчлолын ашиг тусыг ойлгож, тэдгээрийг хэрхэн зөв ашиглах талаар сурахад туслах зорилготой. Бид Gmail-ийн гарын товчлолууд нь бизнесүүдэд цаг хэмнэх, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, тасалдлаас зайлсхийхэд хэрхэн тусалж болохыг авч үзэх болно. Бид мөн үндсэн болон дэвшилтэт гарын товчлолууд, тэдгээрийг үүсгэх шилдэг туршлагуудыг авч үзэх болно. Эцэст нь бид Gmail-н гарын товчлолыг бизнесийн үйл ажиллагаандаа нэвтрүүлэхэд туслах зөвлөмжийг өгөх болно.
Gmail гарын товчлолын ашиг тус
Gmail гарын товчлолын хамгийн том давуу талуудын нэг нь хэрэглэгчийн цагийг хэмнэдэг явдал юм. Шинэ мессеж үүсгэх, имэйлд хариу бичих зэрэг нийтлэг үйлдлүүдийг гүйцэтгэхийн тулд товчлуурын хослолыг ашигласнаар хэрэглэгчид Gmail-ийн цэс рүү шилжихээс зайлсхийх боломжтой. Энэ нь тэдэнд боломжийг олгодог илүү үр дүнтэй ажиллах мөн илүү чухал ажлуудад илүү их цаг зарцуулдаг.
Gmail гарын товчлолыг ашигласнаар хэрэглэгчид даалгавраа илүү хурдан бөгөөд үр дүнтэй гүйцэтгэх боломжтой. Энэ нь тэд тодорхой хугацаанд илүү их ажил амжуулж чадна гэсэн үг бөгөөд энэ нь бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг. Нэмж дурдахад хэрэглэгчид илүү үр дүнтэй ажиллаж, зорилгодоо хүрэхэд хялбар байдаг тул гарын товчлол нь ажилтай холбоотой стрессийг багасгахад тусалдаг.
Тасалдал нь ажилчдын бүтээмжид сөргөөр нөлөөлдөг. Gmail-н гарын товчлолыг ашигласнаар хэрэглэгчид програмын цэсээр дамжин өнгөрөх үед үүсэх тасалдлаас зайлсхийх боломжтой. Энэ нь анхаарал төвлөрлийг сайжруулж, шаардлагагүй анхаарал сарниулах зүйлээс зайлсхийхэд тусалдаг бөгөөд энэ нь бүтээмжид эерэг нөлөө үзүүлдэг.
Gmail гарын товчлолыг ашигласнаар бизнесүүд үр ашиг, бүтээмжээ нэмэгдүүлэх боломжтой. Өгүүллийн дараагийн хэсэгт бид цаг хэмнэж, илүү үр дүнтэй ажиллахын тулд эдгээр гарын товчлолыг хэрхэн ашиглах талаар судлах болно.
Бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд Gmail гарын товчлолыг ашиглах
Үндсэн гарын товчлолууд нь түлхүүр хослолууд Gmail дээр нийтлэг үйлдлүүдийг гүйцэтгэдэг. Жишээлбэл, "C" товчлуур нь шинэ мессеж бичих, "R" товчлуур нь имэйлд хариу бичих, "F" товчлуур нь имэйл дамжуулах зориулалттай. Эдгээр гарын товчлолыг ашигласнаар хэрэглэгчид цаг хэмнэж, илүү үр дүнтэй ажиллах боломжтой.
Нарийвчилсан гарын товчлолууд нь Gmail дээр илүү дэвшилтэт үйлдлүүдийг гүйцэтгэдэг илүү төвөгтэй товчлуурын хослолууд юм. Жишээлбэл, "Shift + C" товчлуурын хослолыг цонхтой горимд шинэ мессеж бичихэд ашигладаг бол "Shift + R" товчлуурын хослолыг имэйлийн бүх хүлээн авагчид хариу бичихэд ашигладаг. Эдгээр дэвшилтэт гарын товчлолыг ашигласнаар хэрэглэгчид даалгавраа илүү хурдан бөгөөд үр дүнтэй гүйцэтгэх боломжтой.
Мөн Gmail дээр өөрийн гарын товчлолыг үүсгэх боломжтой. Хэрэглэгчид өгөгдсөн илгээгчийн бүх имэйлийг устгах гэх мэт тодорхой үйлдлүүдийг гүйцэтгэхийн тулд товчлуурын хослолыг өөрчлөх боломжтой. Энэ функц нь ажлын урсгалын менежментийн тодорхой хэрэгцээтэй бизнесүүдэд ялангуяа ашигтай байж болно.
