Имэйлийн менежмент нь ихэнх бизнесүүдийн үндсэн ажил боловч хурдан уйтгартай, цаг хугацаа их шаарддаг. Аз болоход, Winter гэх мэт хэрэгслүүд имэйлийн удирдлагын үйл явцыг хялбаршуулж, хялбаршуулдаг. Winter бол таны бүтээмж, ажлын урсгал болон багийн хамтын ажиллагааг сайжруулах олон боломжуудыг санал болгодог Gmail-ийн нэмэлт юм.

Өвлийн тусламжтайгаар та ирсэн имэйлээ хялбархан удирдах, хариу илгээх хуваарь, чухал мессежүүдийг хянах, тэр ч байтугай багийнхаа бусад гишүүдтэй хамтран ажиллах боломжтой. Ашиглаж байна Өвөл, та өөрийн Gmail ирсэн имэйлийг удирдахад цаг хугацаа, үр ашгийг хэмнэх боломжтой.

Энэ нийтлэлийн үлдсэн хэсэгт бид өвлийн улиралд санал болгодог төрөл бүрийн боломжууд болон тэдгээр нь таны өдөр тутмын ажлын урсгалыг хэрхэн сайжруулах талаар нарийвчлан авч үзэх болно.

 

Өвлийн улиралд таны Gmail дэх бүтээмж, ажлын урсгалыг хэрхэн сайжруулах вэ?

 

Hiver нь имэйлийн удирдлагыг сайжруулахын тулд бүрэн хэмжээний функцуудыг санал болгодог боловч хамгийн чухал нь энд байна:

  1. Имэйл оноох: Өвлийн тусламжтайгаар та багийнхаа гишүүдэд имэйлийг хялбархан хуваарилж, үр дүнтэй дагаж мөрдөх боломжтой. Та мөн багийн гишүүдийн хоорондын хамтын ажиллагаа, харилцаа холбоог хөнгөвчлөхийн тулд тэмдэглэл нэмж болно.
  2. Хариулах загвар: Хэрэв та ижил төстэй имэйлийг байнга илгээдэг бол өвлийн улиралд хариу бичих загварууд нь танд маш их цаг хэмнэх болно. Хамгийн түгээмэл хариултуудад зориулж загвар үүсгэж, имэйлд хурдан бөгөөд үр дүнтэй хариу өгөхийн тулд тэдгээрийг ашиглана уу.
  3. Хувийн тэмдэглэл: Өвлийн улиралд багийн гишүүд хамтын ажиллагаа, харилцаа холбоог хөнгөвчлөхийн тулд имэйл дээр хувийн тэмдэглэл үлдээх боломжийг олгодог. Тэмдэглэл нь зөвхөн багийн гишүүдэд харагдах бөгөөд нэмэлт мэдээлэл эсвэл чухал сануулга өгөхөд ашиглаж болно.
  4. Шошго: Өвөл нь имэйлийг эрэмбэлэх, цэгцлэхийн тулд тусгай шошго нэмэх боломжийг олгоно. Та яаралтай арга хэмжээ авах шаардлагатай чухал имэйл эсвэл имэйлийг хялбархан тодорхойлох боломжтой.
  5. Сануулга: Өвлийн тусламжтай та чухал имэйлүүд эсвэл өөрөөсөө арга хэмжээ авах шаардлагатай имэйлүүдэд сануулагч тохируулах боломжтой. Сануулагчийг тодорхой хугацаанд эсвэл дараа нь тохируулах боломжтой бөгөөд энэ нь чухал хугацааг хэзээ ч алдахгүй байхад тусална.

Эдгээр функцийг ашигласнаар та Gmail дэх бүтээмж болон ажлын урсгалаа эрс сайжруулах боломжтой. Өвөл нь багаар хамтран ажиллах, томилогдсон имэйл, хувийн тэмдэглэл, шошгыг удирдах гайхалтай хэрэгсэл юм. Дараагийн хэсэгт бид Өвлийн багийн менежментийн онцлогуудыг нарийвчлан авч үзэх болно.

Өвөл: Хамтран ажиллах арга барилаа өөрчлөх багийн удирдлагын онцлогууд

 

Winter нь багийн менежментийн дэвшилтэт функцуудыг санал болгодог бөгөөд энэ нь имэйл дээр хамтран ажиллахад илүү хялбар болгодог. Энд зарим гол онцлогууд байна:

  1. Ирсэн имэйлийг хуваалцах: Өвлийн тусламжтайгаар та ирсэн имэйлээ багийн гишүүдтэйгээ хуваалцаж, хамтын ажиллагааг илүү хялбар болгоно. Багийн гишүүд томилогдсон имэйл, хувийн тэмдэглэл, шошгыг хялбархан харж, хамтдаа илүү үр дүнтэй ажиллах боломжийг олгоно.
  2. Багийн хяналтын самбар: Өвлийн улиралд тусгай багийн хяналтын самбар санал болгодог бөгөөд энэ нь томилогдсон имэйл, хувийн тэмдэглэл, сануулагчийг хянахад хялбар болгодог. Энэ нь багийн гишүүдийн хоорондын харилцаа холбоо, зохицуулалтыг ихээхэн хөнгөвчилдөг.
  3. Багийн статистик: Өвлийн улирал нь багийн гүйцэтгэлийг хянах, сайжруулах шаардлагатай хэсгүүдийг тодорхойлоход тусалдаг багийн имэйл хайрцагны ашиглалтын нарийвчилсан статистикийг санал болгодог. Статистикт хүлээн авсан имэйлийн тоо, хариу өгөх дундаж хугацаа, багийн гишүүнд оногдсон имэйлийн тоо гэх мэт зүйлс орно.
  4. Автоматаар оноох: Winter нь автоматаар хуваарилах функцийг санал болгодог бөгөөд энэ нь урьдчилан тодорхойлсон шалгуурын дагуу багийн тодорхой гишүүдэд имэйлийг автоматаар түгээдэг. Энэ нь ирж буй имэйлийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй боловсруулах боломжийг олгодог.
  5. Захиалгат тайлан: Hiver нь багийн гүйцэтгэлийг тодорхой шалгуураар хянадаг захиалгат тайлангуудыг санал болгодог. Тайланг багийн хэрэгцээнд тулгуурлан өөрчилж, гүйцэтгэлийг илүү сайн ойлгож, илүү мэдээлэлтэй шийдвэр гаргах боломжтой.

Эдгээр функцийг ашигласнаар та багийн гишүүдийнхээ хамтын ажиллагааг эрс сайжруулж чадна. Ирсэн имэйлийг хуваалцах онцлог нь маш их хэмжээний имэйлтэй харьцдаг багуудад онцгой ач холбогдолтой юм.