Ажилчдаа оновчтой бэлтгэхийн тулд Gmail Enterprise-ийн нууцыг олж мэдээрэй
Gmail EnterpriseGmail Pro гэгддэг , хүчирхэг бөгөөд олон талт хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч, ямар ч програм хангамжийн нэгэн адил тэр даруй мэдэгдэхгүй заль мэх, нууцууд байдаг шинэхэн хэрэглэгчид. Дотоод сургагч багшийн хувьд таны ажил бол Gmail Enterprise-ийн үр нөлөөг нэмэгдүүлэхийн тулд хамтран ажиллагсаддаа эдгээр нууцыг сурахад нь туслах явдал юм.
Энэ эхний хэсэгт бид Gmail Enterprise-ийн зарим төдийлөн мэдэгддэггүй нууцууд болон тэдгээр нь танай багийн бүтээмж, үр ашгийг хэрхэн дээшлүүлэх талаар олж мэдэх болно. Хэрэгслийн дэвшилтэт функцуудыг ашиглах, бусад програмуудыг нэгтгэх эсэх Google ажлын талбар, эсвэл байгаа олон гарын товчлолын давуу талыг ашигласнаар Бизнест зориулсан Gmail-ийн хэрэглээг сайжруулах олон арга бий.
Gmail Enterprise-ийн эдгээр нууцыг хамтран ажиллагсаддаа заах нь зөвхөн уг хэрэгслийн талаар гүнзгий мэдлэгтэй байхаас гадна эдгээр мэдээллийг тодорхой бөгөөд товчоор дамжуулах чадварыг шаарддаг. Дараах хэсгүүдэд бид үүнийг хэрхэн үр дүнтэй хийх талаар илүү нарийвчлан судлах болно.
Бизнест зориулсан Gmail-ийн дэвшилтэт функцүүдийн нууц
Бизнест зориулсан Gmail бол зүгээр л цахим шуудангийн хэрэгсэл биш юм. Энэ нь зөв ашиглавал хамт ажиллагсдынхаа үр ашиг, бүтээмжийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх боломжтой хэд хэдэн дэвшилтэт функцуудыг агуулдаг. Эдгээр шинж чанаруудын заримыг энд оруулав.
Шүүлтүүр бүхий автоматжуулалт: Gmail Enterprise дахь шүүлтүүрүүд нь имэйлийг эрэмбэлэх, автомат хариуг тохируулах эсвэл тодорхой төрлийн имэйлийг архивлах гэх мэт олон ажлыг автоматжуулах боломжийг танд олгоно. Хамтран ажиллагсаддаа шүүлтүүрийг хэрхэн үр дүнтэй ашиглахыг заах нь тэдний цагийг ихээхэн хэмнэх болно.
Google Drive-тай нэгтгэх: Gmail Enterprise нь Google Drive-тай төгс нийцдэг бөгөөд Gmail интерфэйсээс файл, баримт бичгийг шууд хуваалцахад хялбар болгодог. Нэмж дурдахад, имэйлээр хүлээн авсан файлуудыг нэг товшилтоор шууд Google Drive-д хадгалах боломжтой.
Нарийвчилсан хайлт: Gmail Enterprise-ийн дэвшилтэт хайлтын функц нь маш хүчирхэг бөгөөд мянга мянган хүмүүсийн дунд ч гэсэн ямар ч имэйлийг хурдан олох боломжийг олгодог. Хамтран ажиллагсаддаа энэ функцийг хэрхэн үр дүнтэй ашиглахыг заах нь тэдний цагийг ихээхэн хэмнэх болно.
Шошго ашиглах: Gmail дээрх шошго нь танд имэйлийг маш уян хатан, хувь хүнд тохирсон байдлаар зохион байгуулах боломжийг олгодог. Хавтаснаас ялгаатай нь имэйл нь хэд хэдэн шошготой байж болох бөгөөд энэ нь ижил имэйлийг хэд хэдэн ангилалд ангилах боломжийг олгодог.
Gmail Enterprise-ийн эдгээр дэвшилтэт боломжуудыг эзэмшсэнээр танай хамт олон уг хэрэгслийг илүү үр дүнтэй ашиглах боломжтой болно. Дараагийн хэсэгт бид Gmail Enterprise-ийн эдгээр нууцыг сургалтандаа хэрхэн оруулах талаар судлах болно.
Gmail Enterprise-ийн нууцыг сургалтандаа тусга
Хамтран ажиллагсаддаа Gmail for Business-ийг хамгийн сайн ашиглахын тулд бидний судалсан нууц болон дэвшилтэт боломжуудыг сургалтандаа тусгах нь маш чухал юм. Үүнд хүрэх зарим зөвлөмжийг энд оруулав.
Практик хувилбаруудыг боловсруулах: Хийсвэр ойлголтыг контекстэд оруулах үед ойлгоход илүү хялбар байдаг. Бизнест зориулсан Gmail-ийн дэвшилтэт функцуудыг хэрхэн, хэзээ ашиглахыг харуулсан бодит хувилбаруудыг боловсруул.
Харааны сургалтын материалыг бий болгох: Тэмдэглэгээтэй дэлгэцийн агшин, видео хичээл гэх мэт визуал гарын авлага нь техникийн ойлголт эсвэл алхам алхмаар үйл явцыг тайлбарлахад маш их тустай байж болно.
Хийх замаар суралцахыг урамшуул: Хийж байж сурахыг юу ч орлохгүй. Хамтран ажиллагсаддаа Gmail for Business функцуудыг өөрсдөө туршиж үзэх боломжийг олгож, уг хэрэгслийг судлахад нь урамшуулаарай.
Байнгын дэмжлэг үзүүлэх: Сургалтын төгсгөлд суралцах нь зогсдоггүй. Асуултанд хариулж, шаардлагатай бол нэмэлт дэмжлэг үзүүлэх боломжтой.
Эдгээр зөвлөмжийг дагаснаар та хамт ажиллагсдаа Gmail Enterprise-ийн нууцад хамгийн сайн аргаар сургаж чадна. Эдгээр дэвшилтэт боломжуудыг эзэмшсэнээр тэд энэ хэрэгслийн боломжийг бүрэн ашиглаж, бүтээмжээ дээшлүүлэх боломжтой болно.
