Бизнест зориулсан Google бүлгүүдийг ойлгох ба хэрэгжүүлэх

 

Google бүлгүүд ажилчдын хоорондын харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөхийн тулд компаниудад зориулсан хэлэлцүүлгийн платформыг санал болгодог. Аливаа сэдэв эсвэл төсөлд холбогдох хүмүүсийг нэгтгэснээр та солилцоог төвлөрүүлж, мэдээллийн удирдлагыг хялбаршуулж чадна.

Бүлгийн чат үүсгэхийн тулд Google Workspace бүртгэлээрээ Google Бүлэгт нэвтэрнэ үү. "Бүлэг үүсгэх" дээр товшоод бүлгийнхээ нэр, имэйл хаяг, тайлбарыг тохируулна уу. Өөрийн бизнест тохирох нууцлалын тохиргоо болон имэйлийн сонголтыг сонго.

Бүлэгээ үүсгэсний дараа та гишүүдийг нэгдэх эсвэл ажилчдаа гараар нэмэхийг урих боломжтой. Хамтран ажиллагсдаа Google Бүлгүүдийг ашиглан нөөцөө хуваалцах, асуулт асуух, санаа бодлоо солилцоход нь урамшуулаарай. Энэ нь танай байгууллага доторх харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг дэмжих болно.

Гишүүнчлэлийн удирдлага, зөвшөөрөл, үр дүнтэй харилцаа холбоо

 

Гишүүнчлэл болон зөвшөөрлийн удирдлагыг үр дүнтэй хангах нь Google Бүлгүүдийг хамгийн сайн ашиглах түлхүүр юм. Администраторын хувьд та гишүүн нэмэх, хасах, мөн хэрэглэгч бүрийн үүрэг, зөвшөөрлийг тохируулах боломжтой.

Гишүүдийг удирдахын тулд бүлгийн тохиргоонууд руу ороод "Гишүүд" дээр дарна уу. Энд та гишүүний мэдээллийг нэмэх, устгах, засах боломжтой. Хэрэглэгч бүрийн зөвшөөрлийг хянахын тулд өмчлөгч, менежер эсвэл гишүүн зэрэг тодорхой үүргийг өг.

Үр дүнтэй харилцаа холбоо нь Google Бүлгүүдээс хамгийн их ашиг хүртэхэд маш чухал юм. Ажилчдыг мессеждээ тодорхой, дүрсэлсэн сэдвийн мөрүүдийг ашиглах, хэлэлцүүлэгт бүтээлчээр хариулахад урамшуул. Харилцан яриаг тогтмол хянахын тулд имэйлийн мэдэгдлийг идэвхжүүлж болно.

READ  "Миний Google-ийн үйл ажиллагаа": Таны онлайн түүхийг цэвэрлэх бүрэн арга

Эдгээр стратегийг ашигласнаар та Google группээр дамжуулан компанийхаа харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг оновчтой болгох боломжтой болно.

 Бүтээмжийг сайжруулахын тулд Google группын хэрэглээг оновчтой болго

 

Бизнесийнхээ Google Бүлгүүдээс хамгийн их ашиг хүртэхийн тулд бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэх туршлагыг хэрэгжүүлэх нь чухал юм. Google Бүлгүүдээс хамгийн их ашиг хүртэх зарим зөвлөгөө энд байна:

  1. Бүлэгүүдээ логик, уялдаатай зохион байгуул. Мэдээлэл олж, хамтран ажиллахад хялбар болгох үүднээс хэлтэс, төсөл, сэдэв тус бүрт тусгай бүлгүүдийг үүсгэ.
  2. Ажилчдад Google группийг үр дүнтэй ашиглахад нь туслах сургалт, нөөцөөр хангана. Бүтээмжтэй ашиглах гол онцлог, шилдэг туршлага, стратегийг танилцуул.
  3. Энэхүү харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааны хэрэгслийн ашиг тусыг харуулах замаар Google группын хэрэглээг дэмжээрэй. Google групп нь бусад компаниудад бүтээмж, мэдээллийн менежментийг сайжруулахад хэрхэн тусалсан тухай бодит жишээнүүдийг үзүүлээрэй.
  4. Google Бүлгүүдийн хэрэглээг тогтмол хянаж, сайжруулах шаардлагатай газруудыг тодорхойлохын тулд ажилчдын санал хүсэлтийг цуглуул. Энэ хэрэгслийг оновчтой ашиглахын тулд шаардлагатай тохируулга хийх.

 

Ажилчдын хоорондын харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг оновчтой болгосноор та эв найртай, үр ашигтай ажлын орчинг бий болгоно. Google Бүлгүүд нь зөв ашиглавал таны бизнес цэцэглэн хөгжихөд туслах олон талын хэрэгсэл юм.

Google Бүлгүүдийн шинэчлэлтүүд болон шинэ боломжуудыг анхаарч үзэхээ бүү мартаарай, учир нь тэдгээр нь таны бизнест нэмэлт ашиг тус авчрах болно. Мөн байгууллагынхаа хэрэгцээг хангаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд фокус бүлгүүдийнхээ үр нөлөөг тогтмол үнэлж байх хэрэгтэй.

READ  Танай компанийн Gmail бүртгэлийг хамгаалах шилдэг туршлагууд

Дүгнэж хэлэхэд, Google Бүлгүүдийг бизнест оновчтой ашиглах нь мэдээний бүлгүүдийг үр дүнтэй удирдах, дотоод харилцаа холбоог сайжруулах, нийт бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломжтой. Эдгээр зөвлөмжийг дагаж, ажилтнуудаа Google групп ашиглахад идэвхтэй оролцуулснаар та хамтын ажиллагаа, амжилтад хүрэх орчинг бүрдүүлж чадна.