हा कोर्स अंदाजे 30 मिनिटे चालतो, विनामूल्य आणि व्हिडिओमध्ये तो भव्य PowerPoint ग्राफिक्ससह आहे.
हे समजण्यास सोपे आणि नवशिक्यांसाठी योग्य आहे. व्यवसाय निर्मिती प्रकल्पांमध्ये सहभागी होणाऱ्या लोकांसाठी मी माझ्या प्रशिक्षण अभ्यासक्रमादरम्यान हा अभ्यासक्रम अनेकदा सादर करतो.
हे इन्व्हॉइसमध्ये असणे आवश्यक असलेले मुख्य तपशील स्पष्ट करते. अनिवार्य आणि पर्यायी माहिती, व्हॅट गणना, व्यापार सवलत, रोख सवलत, विविध पेमेंट पद्धती, आगाऊ पेमेंट आणि पेमेंट शेड्यूल.
सादरीकरण एका सोप्या इनव्हॉइस टेम्प्लेटसह समाप्त होते जे सहजपणे कॉपी केले जाऊ शकते आणि नवीन इनव्हॉइस द्रुतपणे तयार करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते, तुमच्या मुख्य व्यवसायावर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी वेळ वाचवते.
हे प्रशिक्षण मुख्यत्वे व्यवसाय मालकांसाठी आहे, परंतु ते इन्व्हॉइसिंगशी अपरिचित असलेल्या लोकांसाठी देखील योग्य आहे.
या प्रशिक्षणाबद्दल धन्यवाद, बर्याच समस्या टाळल्या जाऊ शकतात, विशेषत: फ्रेंच नियमांचे पालन न करणाऱ्या पावत्यांशी जोडलेले नुकसान.
जर तुम्हाला इन्व्हॉइसिंगबद्दल काहीही माहिती नसेल, तर तुम्ही चुका करू शकता आणि पैसे गमावू शकता. या प्रशिक्षणाचा उद्देश अर्थातच तुम्हाला लागू असलेल्या नियमांनुसार स्वतःला व्यवस्थित करण्यात मदत करणे हा आहे.
बीजक म्हणजे काय?
इनव्हॉइस हा एक दस्तऐवज आहे जो व्यावसायिक व्यवहाराची साक्ष देतो आणि त्याला महत्त्वाचा कायदेशीर अर्थ आहे. याव्यतिरिक्त, हे एक लेखा दस्तऐवज आहे आणि व्हॅट विनंत्या (उत्पन्न आणि कपात) साठी आधार म्हणून कार्य करते.
व्यवसाय ते व्यवसाय: एक बीजक जारी करणे आवश्यक आहे.
दोन कंपन्यांमध्ये व्यवहार झाल्यास, बीजक अनिवार्य होते. ते दोन प्रतींमध्ये जारी केले जाते.
वस्तूंच्या विक्रीच्या कराराच्या बाबतीत, मालाची डिलिव्हरी आणि कार्य पूर्ण झाल्यानंतर सेवांच्या तरतुदीसाठी बीजक सादर करणे आवश्यक आहे. जर ते प्रदान केले गेले नाही तर खरेदीदाराने पद्धतशीरपणे दावा केला पाहिजे.
व्यवसायाकडून वैयक्तिकरित्या जारी केलेल्या इनव्हॉइसची वैशिष्ट्ये
व्यक्तींना विक्रीसाठी, बीजक आवश्यक असेल तरच:
- क्लायंट एक विनंती करतो.
- की विक्री पत्रव्यवहाराने झाली.
- युरोपियन इकॉनॉमिक एरियामधील डिलिव्हरीसाठी VAT च्या अधीन नाही.
इतर प्रकरणांमध्ये, खरेदीदारास सहसा तिकीट किंवा पावती दिली जाते.
ऑनलाइन विक्रीच्या विशिष्ट बाबतीत, इन्व्हॉइसवर दिसणे आवश्यक असलेल्या माहितीशी संबंधित अतिशय विशिष्ट नियम आहेत. विशेषतः, पैसे काढण्याचा कालावधी आणि लागू अटी तसेच विक्रीला लागू होणाऱ्या कायदेशीर आणि कराराच्या हमी स्पष्टपणे परिभाषित केल्या पाहिजेत.
ज्या व्यक्तीसाठी सेवा प्रदान केली गेली आहे अशा कोणत्याही व्यक्तीला एक नोट प्रदान करणे आवश्यक आहे:
— किंमत २५ युरोपेक्षा जास्त असल्यास (व्हॅट समाविष्ट).
- त्याच्या विनंतीनुसार.
— किंवा विशिष्ट बांधकाम कामासाठी.
ही नोट दोन प्रतींमध्ये लिहिली पाहिजे, एक क्लायंटसाठी आणि एक तुमच्यासाठी. काही माहिती अनिवार्य माहिती बनवते:
- नोटची तारीख.
- कंपनीचे नाव आणि पत्ता.
- ग्राहकाचे नाव, जोपर्यंत त्याने औपचारिकपणे नकार दिला नाही
- सेवेची तारीख आणि ठिकाण.
- प्रत्येक सेवेचे प्रमाण आणि किंमत याबद्दल तपशीलवार माहिती.
- देयकाची एकूण रक्कम.
विशिष्ट प्रकारच्या व्यवसायांना विशेष बिलिंग आवश्यकता लागू होतात.
यामध्ये हॉटेल, वसतिगृहे, सुसज्ज घरे, रेस्टॉरंट्स, घरगुती उपकरणे, गॅरेज, मूव्हर्स, ड्रायव्हिंग स्कूलद्वारे दिले जाणारे ड्रायव्हिंग धडे इ. तुमच्या क्रियाकलापाच्या प्रकाराला लागू होणाऱ्या नियमांबद्दल जाणून घ्या.
सर्व संरचना ज्यांना VAT पाठवणे आवश्यक आहे आणि ते त्यांच्या क्रियाकलापांचा भाग म्हणून रोख नोंदणी प्रणाली किंवा सॉफ्टवेअर वापरतात. असे म्हणायचे आहे की, एक प्रणाली जी विक्री किंवा सेवांचे पेमेंट एक्स्ट्रा-अकाउंटिंग पद्धतीने रेकॉर्ड करण्याची परवानगी देते. सॉफ्टवेअर प्रकाशकाद्वारे किंवा मान्यताप्राप्त संस्थेद्वारे प्रदान केलेले अनुरूपतेचे विशेष प्रमाणपत्र असणे आवश्यक आहे. या बंधनाचे पालन करण्यात अयशस्वी झाल्यास प्रत्येक गैर-अनुपालन सॉफ्टवेअरसाठी 7 युरोचा दंड आकारला जातो. दंड 500 दिवसांच्या आत पालन करण्याच्या बंधनासह असेल.
इनव्हॉइसवर अनिवार्य माहिती
वैध असण्‍यासाठी, इनव्हॉइसमध्ये काही अनिवार्य माहिती असणे आवश्यक आहे, दंडाच्‍या अंतर्गत. सूचित करणे आवश्यक आहे:
- इनव्हॉइस नंबर (जर इनव्हॉइसमध्ये अनेक पृष्ठे असतील तर प्रत्येक पृष्ठासाठी सतत वेळ मालिकेवर आधारित एक अद्वितीय क्रमांक).
- चलन मसुदा तयार करण्याची तारीख.
— विक्रेता आणि खरेदीदाराचे नाव (कॉर्पोरेट नाव आणि SIREN ओळख क्रमांक, कायदेशीर फॉर्म आणि पत्ता).
- बिलाचा पत्ता.
- खरेदी ऑर्डर अस्तित्वात असल्यास त्याचा अनुक्रमांक.
— विक्रेता किंवा पुरवठादाराचा किंवा कंपनीच्या कर प्रतिनिधीचा VAT ओळख क्रमांक जर कंपनी EU कंपनी नसेल, खरेदीदार जेव्हा व्यावसायिक ग्राहक असेल (जर रक्कम < किंवा = 150 युरो असेल).
- वस्तू किंवा सेवांच्या विक्रीची तारीख.
- विक्री केलेल्या वस्तू किंवा सेवांचे संपूर्ण वर्णन आणि प्रमाण.
— पुरवलेल्या वस्तू किंवा सेवांची एकक किंमत, संबंधित कर दरानुसार खंडित केलेला VAT वगळून वस्तूंचे एकूण मूल्य, भरावा लागणारा VAT ची एकूण रक्कम किंवा, जेथे लागू असेल तेथे, फ्रेंच कर कायद्यातील तरतुदींचा संदर्भ VAT मधून सूट प्रदान करणे. उदाहरणार्थ, मायक्रोएंटरप्राइजेससाठी “व्हॅट सूट, कला. CGI चे 293B”.
- विक्री किंवा सेवांसाठी प्राप्त झालेल्या सर्व सवलती थेट संबंधित व्यवहाराशी संबंधित आहेत.
- देय देय तारीख आणि सवलत अटी लागू जर देय देय तारीख लागू सामान्य अटींपेक्षा आधी असेल, उशीरा पेमेंट दंड आणि इनव्हॉइसवर दर्शविलेल्या पेमेंटच्या देय तारखेला न भरल्यास एकरकमी भरपाईची रक्कम लागू होईल.
याव्यतिरिक्त, आपल्या परिस्थितीनुसार, काही अतिरिक्त माहिती आवश्यक आहे:
— 15 मे 2022 पासून, व्यावसायिक नाव आणि व्यवस्थापकाच्या नावापुढे "व्यक्तिगत व्यवसाय" किंवा संक्षिप्त शब्द "EI" असणे आवश्यक आहे.
- बांधकाम उद्योगात काम करणाऱ्या कारागिरांसाठी ज्यांना दहा वर्षांचा व्यावसायिक विमा काढणे आवश्यक आहे. विमा कंपनीचे संपर्क तपशील, हमीदार आणि विमा पॉलिसीचा क्रमांक. तसेच सेटची भौगोलिक व्याप्ती.
- मान्यताप्राप्त व्यवस्थापन केंद्र किंवा मान्यताप्राप्त असोसिएशनचे सदस्यत्व जे म्हणून चेकद्वारे पेमेंट स्वीकारते.
- एजंट व्यवस्थापक किंवा व्यवस्थापक-भाडेकरूची स्थिती.
- मताधिकार स्थिती
- जर तुम्ही ए.चे लाभार्थी असाल व्यवसाय प्रकल्प समर्थन करार, नाव, पत्ता, ओळख क्रमांक आणि संबंधित कराराचा कालावधी सूचित करा.
या दायित्वाचे पालन न करणाऱ्या कंपन्या जोखीम:
- प्रत्येक चुकीसाठी 15 युरोचा दंड. प्रत्येक इनव्हॉइससाठी इन्व्हॉइस मूल्याच्या 1/4 कमाल दंड आहे.
- प्रशासकीय दंड नैसर्गिक व्यक्तींसाठी 75 युरो आणि कायदेशीर व्यक्तींसाठी 000 युरो आहे. जारी न केलेल्या, अवैध किंवा काल्पनिक पावत्यांसाठी, हे दंड दुप्पट केले जाऊ शकतात.
चलन जारी न केल्यास, दंडाची रक्कम व्यवहाराच्या मूल्याच्या 50% असते. जर व्यवहार रेकॉर्ड केला असेल तर ही रक्कम 5% पर्यंत कमी केली जाईल.
2022 साठी वित्त कायदा 375 जानेवारीपासून प्रत्येक कर वर्षासाठी €000 पर्यंत दंड किंवा व्यवहार नोंदणीकृत असल्यास €1 पर्यंत दंडाची तरतूद करतो.
प्रोफॉर्मा बीजक
प्रो फॉर्मा बीजक हे पुस्तक मूल्य नसलेले दस्तऐवज आहे, जे व्यावसायिक ऑफरच्या वेळी वैध आहे आणि सामान्यतः खरेदीदाराच्या विनंतीनुसार जारी केले जाते. विक्रीचा पुरावा म्हणून केवळ अंतिम बीजक वापरता येईल.
कायद्यानुसार, व्यावसायिकांमधील इनव्हॉइसची रक्कम वस्तू किंवा सेवा मिळाल्यानंतर 30 दिवसांनी देय आहे. इनव्हॉइसच्या तारखेपासून 60 दिवसांपर्यंत (किंवा महिन्याच्या अखेरीस 45 दिवस) दीर्घ कालावधीसाठी पक्ष सहमत होऊ शकतात.
बीजक धारणा कालावधी.
पावत्या 10 वर्षांसाठी लेखा दस्तऐवज म्हणून त्यांचा दर्जा देऊन ठेवल्या पाहिजेत.
हा दस्तऐवज कागदावर किंवा इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात जतन केला जाऊ शकतो. 30 मार्च 2017 पासून, कंपन्या कागदी पावत्या आणि इतर सहाय्यक दस्तऐवज संगणक मीडियावर ठेवू शकतात जर त्यांनी प्रती एकसारख्या असल्याची खात्री केली (कर प्रक्रिया कोड, लेख A102 B-2).
इनव्हॉइसचे इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसमिशन
त्याच्या आकाराची पर्वा न करता, सर्व कंपन्यांनी सार्वजनिक खरेदी (2016 नोव्हेंबर 1478 चा डिक्री क्रमांक 2-2016) च्या संबंधात चलन इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने प्रसारित करणे आवश्यक आहे.
2020 मध्ये डिक्री अंमलात आल्यापासून इलेक्ट्रॉनिक पावत्या वापरण्याचे आणि कर अधिकाऱ्यांना माहिती पाठविण्याचे बंधन (ऑनलाइन घोषणा) हळूहळू वाढविण्यात आले आहे.
क्रेडिट नोट्सचे बीजक
क्रेडिट नोट ही पुरवठादार किंवा विक्रेत्याकडून खरेदीदाराला देय असलेली रक्कम आहे:
- इनव्हॉइस जारी केल्यानंतर एखादी घटना घडते तेव्हा क्रेडिट नोट तयार केली जाते (उदाहरणार्थ, वस्तू परत करणे).
— किंवा इन्व्हॉइसमधील त्रुटीचे अनुसरण करणे, जसे की जादा पेमेंटचे वारंवार प्रकरण.
- सवलत किंवा परतावा देणे (उदाहरणार्थ, असमाधानी ग्राहकाकडे हावभाव करणे).
— किंवा जेव्हा ग्राहकाला वेळेवर पैसे भरण्यासाठी सूट मिळते.
या प्रकरणात, पुरवठादाराने आवश्यक तितक्या प्रतींमध्ये क्रेडिट नोट चलन जारी करणे आवश्यक आहे. पावत्या दर्शविल्या पाहिजेत:
- मूळ बीजक संख्या.
- संदर्भाचा उल्लेख आहेत
— ग्राहकाला दिलेली VAT वगळून सवलतीची रक्कम
- व्हॅटची रक्कम.
