Print Friendly, पीडीएफ व ईमेल

 अहवाल: यशस्वी होण्यासाठी 4 आवश्यक बाबी

आपण एक तयार करणे आवश्यक आहे अहवालकिंवा आपल्या व्यवस्थापकाच्या विनंतीनुसार अहवाल. परंतु, कोठे सुरू करावे किंवा ते कसे तयार करावे हे आपणास माहित नाही.

येथे, मी हे अहवाल कार्यक्षमतेने आणि विशिष्ट गतीने ओळखण्यासाठी 4 पॉइंट्समध्ये एक सोपी प्रक्रिया प्रकट करतो. हे तार्किक अनुक्रमिकेत लिहिलेले असणे आवश्यक आहे

अहवालाचा उपयोग काय आहे?

ज्यावर विसंबून राहण्याची इच्छा आहे त्या व्यक्तीस ती क्षमता देते सादर केलेला डेटा क्रियेवर निर्णय घेणे अहवालात नोंदविलेली माहिती निर्णय घेण्याकरिता आवश्यक असलेल्या एका किंवा अधिक प्रश्नांची उत्तरे देणे शक्य करते.

त्या म्हणाल्या, एखादे कर्मचा-कर्मचारी एखाद्या पर्यवेक्षकाला विशिष्ट विषयावर सुधारणा करण्यासाठी एक अहवाल लिहून ठेवू शकतो, उदा. सेवेच्या संघटनेवर किंवा त्याऐवजी बदलीसाठी साहित्य. वरिष्ठ आणि त्याच्या सहपरिवारांमधील संवाद साधण्याचा अहवाल हा एक उत्कृष्ट मार्ग आहे.

अहवालाच्या हेतूनुसार, त्याची सादरीकरण वेगळी असू शकते, मात्र खाली दिलेल्या प्रकल्पाची सर्व रिपोर्ट आपल्याला मान्य करावी लागेल.

पहिला मुद्दा - विनंती तंतोतंत आणि स्पष्ट असणे आवश्यक आहे.

हा पहिला मुद्दा हा महत्वाचा मुद्दा असेल ज्यावर आपले सर्व कार्य आधारित असेल. हे संबंधित क्षेत्र देखील मर्यादित होईल

अहवालाचे प्राप्तकर्ता

- आपल्या अहवालातून त्याला नक्की काय हवे आहे?

- त्यांच्यासाठी केलेल्या अहवालाची उद्दिष्ट्ये काय आहेत?

- आपल्या प्राप्तकर्त्यासाठी अहवाल किती उपयुक्त होईल?

वाचा  लिखाणाची भीती काय स्पष्ट करते?

- प्राप्तकर्त्यास आधीपासूनच विषय माहित आहे काय?

- माहित आहे की त्यांचे ज्ञान काय आहे जेणेकरुन आधीपासूनच ज्ञात असलेल्या माहितीची पुन्हा पुनरावृत्ती होणार नाही.

केस आणि शैली

- परिस्थिती काय आहे?

- अहवालाच्या विनंतीशी जोडलेली कारणे कोणती आहेत: अडचणी, रूपांतरणे, उत्क्रांतीकरण, बदल, सुधारणा?

दुसरा मुद्दा - महत्त्वाच्या माहितीचा विचार करा, निवडा आणि गोळा करा

माहिती बरेच असू शकते, नोट्स, कागदपत्रे किंवा इतर अहवाल आणि विविध स्त्रोत असोत, परंतु महत्वाचे म्हणजे फक्त आवश्यक असलेली, अत्यावश्यक आणि अत्यावश्यक गोष्टी लक्षात ठेवणे आणि कमी व्याज किंवा पुनरुक्तीच्या माहितीमुळे वाहून जाऊ नये जे अंतिम अहवालाला हानी पोहोचवू शकते. म्हणूनच आपण फक्त विनंती केलेल्या अहवालाशी संबंधित सर्वात योग्य माहिती वापरणे आवश्यक आहे.

तिसरे बिंदू - योजना आयोजित आणि अंमलबजावणी

थोडक्यात, योजना परिचयाने सुरू होते, नंतर विकास चालूच राहते आणि निष्कर्षापर्यंत संपते.

खाली, उघड योजना एक साधारणपणे भेटले आहे. परिचय आणि निष्कर्ष यांची भूमिका वेगळी नाही, त्यांची आंतरिक भूमिका ठेवणे उलटपक्षी, विकासाची संकल्पना वेगळ्या पद्धतीने गृहित धरली जाऊ शकते ज्याचा अहवालाचा आपल्याला अनुभव घ्यावा लागेल.

अहवालाची ओळख

हे अहवालाच्या मुख्य कारणास्तव संबंधित आवश्यक माहिती प्रदान करते; त्याची प्रेरणा, त्याचे हेतू, त्याचे raason d'être, त्याचे prerogatives.

या माहितीने काही शब्दांत अहवालाचा उद्देश्य एकत्रित करणे आवश्यक आहे, विस्तृत आणि पूर्ण होताना संक्षिप्त मजकूर मध्ये.

प्रस्तावनाकडे दुर्लक्ष करणे हे पूर्णपणे अनाकलनीय आहे, कारण अगोदर प्राप्तकर्त्या आणि रिटर्न्स लेखक यांना परस्पर परस्पर संवेदना समजून करण्याची परवानगी देणार्या विनंतीचा अचूक डेटा आधीपासून दिला आहे. हे विनंतीची अटी, परिस्थिती, जेव्हा अहवालाचा लगेच तपास केला जाणार नाही किंवा नंतर त्यावर पुनर्विचार करणे आवश्यक असेल तेव्हा लक्षात ठेवण्यास मदत होते.

वाचा  बैठकीत घेतलेली नोट्स, प्रभावी होण्यासाठी टिपा

अहवालाचा विकास

विकास सामान्यतः तीन विभागांमध्ये विभागलेला आहे.

- परिस्थिती किंवा संदर्भ एक मूर्त आणि निःपक्षपाती इन्व्हेंटरी, म्हणजेच, आधीच ठिकाणी आहे काय एक सविस्तर विधान.

- आवश्यकतेनुसार जागृत करणारा आणि ठोस म्हणून विश्लेषण प्रस्तावित करताना सकारात्मक आणि नकारात्मक दोन्ही पैलू हायलाइट काय ठिकाणी एक स्पष्ट निर्णय आहे

- सल्ला, सूचना आणि शिफारसी, शक्य तितके शक्य त्यांना मिळणारे फायदे.

अहवालाचा निष्कर्ष

त्यामध्ये कोणतीही नवीन विषय नसावा जो विकासामध्ये दर्शविला गेला नसता. विकासाचे संक्षेपयुक्त भाषण न करता, यामध्ये नमूद केलेल्या शिफारसींना स्पष्टपणे एक किंवा खालील उपाय प्रस्तावित करून उत्तर देण्यासाठी आहे

चौथा पॉइंट - अहवाल लिहित आहे

सर्व संपादकीय लोकांसाठी सामान्य काही नियमांचा आदर केला पाहिजे. एक सुगम आणि प्रवेशयोग्य शब्दसंग्रह वर भर दिला जाईल निर्दोष शब्दलेखन अधिक व्यावसातयकतेसाठी, चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी लहान वाक्ये, चांगल्या वाचन ओघ साठी परिच्छेदांचे एक हवाबंद मांडणी

त्याच्या अहवालाच्या स्वरूपात विशेष काळजी घेत वाचकास किंवा प्राप्तकर्त्याला आरामदायी आणि वाचनीय सुखसोयी आवश्यक देते.

- आपण आपल्या लेखी मध्ये संक्षिप्त आणि स्पष्ट असणे आवश्यक आहे

- अहवालाच्या वाचन मध्ये एक चांगले प्रवाहीपणा खात्री करण्यासाठी, वाचक एक परिशिष्ट ते पहा जे आवश्यक आहे तेव्हा आपल्या स्पष्टीकरण काही पूरक येईल

- आपला अहवाल तीनपेक्षा अधिक पृष्ठांवर असतो तेव्हा एक सारांश तयार करा, जो प्राप्तकर्त्याला त्याच्या वाचनानुसार स्वतःला ओलांडण्यास परवानगी देतो, ते आपली पसंती असल्यास

वाचा  कामावर चांगले लिहा: पेन किंवा कीबोर्ड?

- जेव्हा ते फायदेशीर किंवा अपरिहार्य असेल तेव्हा डेटाला स्पष्ट करण्यासाठी आपल्या लिखीत प्रतिबिंबित करणार्या टेबल्स आणि इतर आलेख एकाग्र करा. चांगल्या संदर्भासाठी काही प्रकरणांमध्ये ते आवश्यक असू शकतात.

- आपल्या धावपळी आणि उपशीर्षकांना आपल्या अहवालातील प्रत्येक भागाचे विखुरणे टाळा.

शेवटी: काय लक्षात ठेवावे

  1. योग्यरित्या अनुप्रयोगाचा अर्थ लावणे आणि समजणे आपल्याला कार्यक्षमतेस प्राप्त करण्यासाठी विषय बाजूला न करता प्रतिसाद देऊ देते
  2. आपल्या अहवालामध्ये, आपण सोप्या अहवालाच्या विरोधास उभे राहून आपल्या कल्पना सामायिक करण्यास सक्षम आहात.
  3. प्रभावी होण्यासाठी, आपल्या अहवालात त्याच्या प्राप्तकर्त्याने विचारलेल्या प्रश्नांची उत्तरे प्रदान करणे आवश्यक आहे, म्हणूनच त्याच्या संपूर्ण सादरीकरणाचे आच्छादित व्याज; मसुदा, रचना, विधान आणि त्याचे उलगडणे; परिचय, विकास, निष्कर्ष.
  4. आपल्या युक्तिवाद, निरीक्षण आणि प्रस्तावित उपाय स्पष्ट करा.

साठी आकार देणे मायक्रोसॉफ्ट वर्डवर, युट्यूबवरील हा 15 मिनिटांचा प्रवास आपल्यासाठी अधिक उपयुक्त ठरेल.