विस्कळीत सकाळचा सामना
कधी कधी आपली सकाळची दिनचर्या विस्कळीत होते. आज सकाळी, उदाहरणार्थ, तुमचे मूल ताप आणि खोकल्याने उठले. त्याला या राज्यात शाळेत पाठवणे अशक्य! त्याची काळजी घेण्यासाठी तुम्हाला घरीच राहावे लागेल. पण तुम्ही तुमच्या मॅनेजरला या धक्क्याबद्दल कसे सूचित करू शकता?
एक साधा आणि थेट ईमेल
घाबरू नका, एक छोटा संदेश पुरेसा असेल. "आज सकाळी उशीरा - आजारी मूल" सारख्या स्पष्ट विषयासह प्रारंभ करा. नंतर, जास्त लांब न राहता मुख्य तथ्ये सांगा. तुमचा मुलगा खूप आजारी होता आणि तुम्हाला त्याच्यासोबत राहावे लागले, त्यामुळे तुम्हाला कामासाठी उशीर झाला.
तुमची व्यावसायिकता व्यक्त करा
निर्दिष्ट करा की ही परिस्थिती अपवादात्मक आहे. तुमच्या व्यवस्थापकाला खात्री द्या की तुम्ही हे पुन्हा होण्यापासून रोखण्यासाठी वचनबद्ध आहात. तुमचा स्वर ठाम पण विनम्र असावा. तुमच्या कौटुंबिक प्राधान्यक्रमांची पुष्टी करताना तुमच्या व्यवस्थापकाला समजून घेण्याचे आवाहन करा.
ईमेल उदाहरण
नमस्कार मिस्टर ड्युरंड,
आज सकाळी, माझी मुलगी लीना खूप ताप आणि सतत खोकल्यामुळे खूप आजारी होती. बालसंगोपन उपायाची वाट पाहत असताना मला तिची काळजी घेण्यासाठी घरी राहावे लागले.
माझ्या नियंत्रणाबाहेरची ही अनपेक्षित घटना माझ्या उशिरा येण्याचे स्पष्टीकरण देते. ही परिस्थिती पुन्हा माझ्या कामात व्यत्यय आणू नये यासाठी मी पावले उचलण्याचे वचन देतो.
मला खात्री आहे की तुम्हाला ही जबरदस्त घटना समजली आहे.
विनम्र,
पियरे लेफेव्रे
ईमेल स्वाक्षरी
स्पष्ट आणि व्यावसायिक संप्रेषण या कौटुंबिक कार्यक्रमांना चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देते. तुमची व्यावसायिक बांधिलकी मोजताना तुमचा व्यवस्थापक तुमच्या स्पष्टवक्तेपणाची प्रशंसा करेल.
