ईमेल स्वाक्षरी हे एक व्यावसायिक व्यवसाय कार्ड आहे ज्यामध्ये सहसा ईमेल पत्ता किंवा संदर्भ साइटची लिंक समाविष्ट असते. हे सहसा कंपनीची ओळख आणि व्यावसायिक संदर्भ घालून स्थापित केले जाते. ईमेल स्वाक्षरी B ते B विश्वामध्ये किंवा व्यावसायिकांमधील देवाणघेवाणमध्ये अधिक उपस्थित असते जेथे ईमेलला अजूनही महत्त्वाची जागा असते. प्रत्येक ईमेलच्या शेवटी ईमेल स्वाक्षरी जोडली जाते आणि ते संवादकांना त्यांचे संपर्क तपशील आणि त्यांच्या व्यवसायाची देवाणघेवाण करण्यास अनुमती देते. ईमेल स्वाक्षरी तयार करणे नेहमीच सोपे नसते, तुम्हाला एचटीएमएल कोडच्या काही कल्पनांवर प्रभुत्व मिळवावे लागते, विशेषत: जर तुम्हाला तुमची स्वाक्षरी स्पष्ट करायची असेल किंवा लिंक्स समाकलित करायच्या असतील. परंतु वेबवर अशी साधने आहेत जी सानुकूल स्वाक्षरी तयार करू शकतात. ऑनलाइन ईमेल स्वाक्षरी कशी तयार करावी याबद्दल येथे एक मार्गदर्शक आहे.
ऑनलाइन आपला ईमेल स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी मूलभूत प्रक्रिया
त्याची निर्मिती सुरू करण्यासाठी ईमेल स्वाक्षरीआपल्या वैयक्तिक आणि व्यावसायिक तपशीलांचा उल्लेख करणे आवश्यक आहे जसे की आपले टोपणनाव, प्रथम नाव, आपल्या कंपनीचे नाव आणि आपली स्थिती, आपला दूरध्वनी क्रमांक, आपली वेबसाइट इ. या चरणा नंतर, आपण आपल्या कंपनी लोगोसह आपल्यास चित्रित करण्यासाठी आपल्या स्वत: चा फोटो जोडू शकता स्वाक्षरी ईमेल डिझाइन मार्ग. नंतर, आपल्या सोशल नेटवर्क्सवर फेसबुक, ट्विटर, इन्स्टाग्राम, Google+, लिंक्डइन इत्यादीसारख्या दुवे समाविष्ट करणे देखील शक्य आहे.
अशा प्रकारे आपण आपली कंपनी धोरण किंवा वैयक्तिक ब्रांडिंगचा भाग म्हणून आपली दृश्यमानता सुधारण्यास सक्षम असाल. एकदा या प्राधान्ये पूर्ण झाल्या की आपल्याला आपली तयार करण्यासाठी एक ऑनलाइन सेवा निवडावी लागेल व्यावसायिक मेल स्वाक्षरी मोजण्यासाठी केले. निराकरणानुसार अनेक टेम्पलेट शक्य आहेत जे आपल्या पसंतीसहीत असतील आणि आपण सामाजिक नेटवर्कच्या आकाराचे आकार, फॉन्ट, रंगाचा रंग, फॉर्म आणि रंग सुधारून वैयक्तिकृत करण्यास सक्षम असाल.
Gmail सह आपले ईमेल स्वाक्षरी कसे तयार करावे?
आपल्यास सुधारित करणे किंवा तयार करणे शक्य आहे Gmail वर इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आपण पीसी, स्मार्टफोन, Android किंवा iOS टॅब्लेट वापरत असलात तरीही. पीसीवर फक्त जीमेल उघडा आणि वरच्या उजव्या बाजूला "सेटिंग्ज" वर क्लिक करा. एकदा सेटिंग्जमध्ये आपल्याला "स्वाक्षरी" विभाग दिसेल आणि त्यावर क्लिक करून आपण आपली स्वाक्षरी जोडू शकता आणि त्यात बदल करू शकाल. एकदा प्रक्रिया पूर्ण झाली की, पृष्ठाच्या तळाशी "जतन करा" वर क्लिक करा आणि आपल्या स्वाक्षरीमध्ये बदल जतन करा. स्मार्टफोन आणि टॅबलेटवर आपल्यासाठी प्रथम Gmail अनुप्रयोग असणे आवश्यक आहे आपल्या खात्यात व्यावसायिक ईमेल स्वाक्षरी जोडा.
आपल्याला iOS डिव्हाइसेसवर नक्कीच त्याच गोष्टी करणे आवश्यक आहे की मेल सर्व्हर आपल्या स्वाक्षरीची वेगळी व्याख्या करेल आणि ते संलग्नक किंवा फोटो म्हणून दिसते. आपल्या Mac किंवा इतर iOS डिव्हाइसेस आपल्या iCloud ड्राइव्ह खात्याशी कनेक्ट केलेले असल्यास, आपले स्वाक्षरी स्वयंचलितपणे अद्यतनित होईल आणि सर्व कनेक्ट केलेल्या डिव्हाइसेसवर उपलब्ध होईल. स्वाक्षरी केलेल्या PDF फायली ईमेल करणे शक्य आहे.
आउटलुकसह इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करणे
Outlook सह, प्रक्रिया थोडी वेगळी आहे, एखादी व्यक्ती एक किंवा अधिक स्वाक्षरी तयार करू शकते आणि प्रत्येक ईमेल संदेशासाठी त्यांना सानुकूलित करू शकते. आपल्याकडे Outlook ची क्लासिक आवृत्ती असल्यास, फाइल मेनू प्रविष्ट करणे आणि "पर्याय" निवडणे ही सर्वात सोपी पद्धत आहे. या विभागात, “मेल” वर क्लिक करा आणि “स्वाक्षरी” निवडा. या स्तरावर, तुमच्याकडे अनेक असल्यास विशिष्ट ईमेल खाते निवडून सुरुवात करणे महत्त्वाचे आहे. बाकी मूळ प्रक्रियेप्रमाणे माहिती भरायची आहे. उपलब्ध असलेल्या अनेक बदल पर्यायांमधून कठीण भाग निवडला जाईल.
आपण HTML वर Outlook वापरल्यास, क्लासिक आवृत्तीपेक्षा कार्य अधिक नाजूक असेल. साठी आपले ईमेल स्वाक्षरी ऑनलाइन तयार करा HTML सह, आपल्याला मायक्रोसॉफ्ट वर्ड किंवा वेब एडिटर वापरणे आवश्यक आहे. चित्रण करण्यासाठी प्रतिमा नसताना हे समाधान अधिक प्रभावी आहे. वर्डवर, आम्ही मूळ प्रक्रियेचे अनुसरण करतो आणि शेवटी आम्ही HTML फॉर्मेटमध्ये दस्तऐवज जतन करणे विसरू शकत नाही. परंतु, या पद्धतीसह समस्या नियमितपणे येतात जेव्हा आपण शब्द वापरता.
संलग्नक म्हणून दिसणार्या प्रतिमा किंवा लोगोच्या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, HTML कोडच्या बदलाचे एक समाधान आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, आपण प्रतिमेच्या URL च्या स्थानिक मार्गाची जागा पुनर्स्थित करणे आवश्यक आहे जेणेकरुन चित्र दर्शविणारी प्रतिमा पाठवू नये ईमेल स्वाक्षरी एक संलग्नक म्हणून आणि आपल्या सर्व ईमेलवर आपली स्वाक्षरी जुळवण्यासाठी, आधीपासून पाठविलेले देखील. हे ऑपरेशन विंडोज व्हर्जनच्या आधारे डिरेक्टरीमध्ये एचटीएमएल फाईल कॉपी करुन पूर्ण केले आहे (विंडोज on वर, प्रश्नामधील डिरेक्टरी सीः: \ यूजर्स \ युजरनेम \ अ‍ॅपडेटा \ रोमिंग \ मायक्रोसॉफ्ट \ सिग्नेचर्स \) असेल.
सहजतेने तयार आणि विनामूल्य ईमेल स्वाक्षरी करण्यासाठी साधने
MySignature
आपल्या खात्यात व्यावसायिक ईमेल स्वाक्षरी जोडा आपल्याला HTML कोडची कोणतीही कल्पना नसल्यास हे सोपे नाही. गोष्टी सुलभ करण्याचा एक सोपा मार्ग म्हणजे ऑनलाइन साधन वापरणे जे विनामूल्य ईमेल स्वाक्षरी व्युत्पन्न करते. MySignature सह, अनेक साधने आज सूचीबद्ध आहेत. या साधनात मोठ्या संख्येने टेम्पलेट आहेत आणि सर्व व्यवसायांना फायदा होतो. यासाठी एक मूलभूत प्रक्रिया आहे व्यावसायिक मेल स्वाक्षरी संपर्क माहिती, सोशल नेटवर्क्स, लोगो इ.
याव्यतिरिक्त, मायसिग्नेचरकडे एक ट्रॅकिंग दुवा आहे जो सामाजिक नेटवर्कवरील त्याच्या खात्यांच्या चिन्हावर जोडू शकतो. या दुव्याबद्दल धन्यवाद, आम्ही या स्वाक्षरीचे आभार मानल्या गेलेल्या क्लिकची संख्या जाणून घेऊ शकतो. हे साधन आपल्याला जीमेल, आऊटलुक, ऍप्पल मेल, इ. साठी स्वाक्षर्या तयार करण्यास परवानगी देते. वापर आणि प्राप्त करण्यासाठी आपली स्वाक्षरी तयार करा, ऑनलाइन ईमेल कराआपल्याला त्याच्या वेबसाइटवर जाणे आवश्यक आहे आणि "विनामूल्य मेल स्वाक्षरी तयार करा" वर क्लिक करा. आपल्याला दोन स्वाक्षरी निर्मिती पद्धतींसह एक पृष्ठावर निर्देशित केले जाईल, एक स्वयंचलित आणि दुसरे मॅन्युअल.
स्वयंचलित पद्धत त्याच्या फेसबुक किंवा लिंक्डइन खात्याचा वापर करून केली जाते. या उद्देशाने केलेल्या रिक्त जागा भरून अधिक परंपरागत मॅन्युअल पद्धत केली जाते आणि डेटा जतन करण्यापूर्वी आपल्याकडे आपल्या स्वाक्षरीचे पूर्वावलोकन करण्याची शक्यता असते. ऑपरेशन सोपे आहे आणि यास 5 मिनिटांपेक्षा अधिक वेळ लागत नाही. याव्यतिरिक्त, मायसिग्नेचरचा वापर विनामूल्य आहे आणि कोणतीही नोंदणी आवश्यक नाही. जीमेल किंवा आउटलुक सारख्या ईमेल सेवा वापरत नाहीत त्यांच्यासाठी एचटीएमएल कोड उपलब्ध आहे.
Zippisig
दुसर्या साधनाप्रमाणे, आपल्याकडे झिप्स्सिग आहे, ज्याचा वापर मायसिग्नेचर सारखाच करण्यासाठी देखील वापरण्यास सोपा आहे ऑनलाइन इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी सहज आणि त्वरीत तयार करा. Zippisig सर्व स्वाक्षर्या तयार करण्यासाठी (वैशिष्ट्ये, लोगो आणि सोशल नेटवर्क प्रोफाइल चिन्ह जोडणे) तयार करण्यासाठी सर्व मूलभूत वैशिष्ट्ये ऑफर करते. फरक असा आहे की तो फक्त एक आठवड्यासाठीच विनामूल्य आहे आणि या कालावधीच्या पलीकडे त्याचा वापर केला जातो.
Si.gnatu.re
अन्यथा तेथेही सी .gnatu.re देखील आहे, एक ईमेल स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी आणि आपल्या इच्छेनुसार वैयक्तिकृत करणे सोपे आणि वापरण्यास सुलभ. हे 100% विनामूल्य आहे आणि फॉन्ट, रंग, सामाजिक नेटवर्क प्रोफाइलच्या चिन्हांचा आकार, प्रतिमेची स्थिती किंवा लोगो आणि मजकूर संरेखित करण्याची शक्यता देते. या साधनाचा फायदा असा आहे की हा अनेक सामाजिक नेटवर्कवरील संदर्भ आहे, जे आपल्या खात्यात संपर्क पुनर्निर्देशित करणे सुलभ करते.
स्वाक्षरी निर्माता
सिग्नेचर मेकर देखील आहे जो मेल स्वाक्षर्या तयार करण्यासाठी निश्चितपणे सर्वात सोपा साधन आहे. ते वापरण्यासाठी नोंदणी करणे आवश्यक नाही आणि ते पूर्णपणे विनामूल्य आहे. विवेकानुसार, हे डिझाइनच्या दृष्टीने मर्यादित आहे, ते केवळ एक प्रकार ऑफर करते. परंतु ही अतिशय व्यावसायिक आहे आणि क्रियाकलापांच्या सर्व क्षेत्रांमध्ये अनुकूल करण्याची क्षमता आहे. निर्मिती पूर्ण झाल्यानंतर, आपल्या संदेशांवर एकत्रीकरण करण्यासाठी एक HTML कोड प्रस्तावित केला आहे.
WiseStamp
WiseStamp हे थोडे वेगळे साधन आहे कारण ते फायरफॉक्स विस्तार आहे. हे परवानगी देते आपले ईमेल स्वाक्षरी ऑनलाइन तयार करा आपल्या सर्व ई-मेल पत्त्यांसाठी (जीमेल, आऊटलुक, याहू इ.) अशा प्रकारे, जर आपण एकाधिक ईमेल पत्ते व्यवस्थापित केले तर ते शिफारस केलेले साधन आहे. ते वापरण्यासाठी आपल्याला WiseStamp स्थापित करावे लागेल आपले ईमेल स्वाक्षरी पूर्णपणे सानुकूलित करा. मूलभूत सेवा व्यतिरिक्त, हे साधन आपल्या स्वाक्षरीमध्ये आरएसएस फीड समाविष्ट करण्यास परवानगी देते, जे आपल्या ब्लॉगमध्ये असल्यास आपले लेख जोडेल. हे कोट नोंदविण्यासाठी किंवा YouTube व्हिडिओ सादर करण्याची शक्यता देखील देते. विस्तार त्याच्या प्रत्येक ईमेल पत्त्यासाठी अनेक स्वाक्षर्या तयार करण्याची परवानगी देतो.
हॉस्पोपॉट
हब्सपॉटचे ईमेल स्वाक्षरी जनरेटर देखील जनरेट करण्यासाठी एक साधन आहे व्यावसायिक मेल स्वाक्षरी. आधुनिक, मोहक आणि साधे असणे याचा फायदा आहे. हे एक स्पष्ट, विचित्र डिझाइन आणि त्याची सर्व महत्त्वाची माहिती शोधण्यास सुलभ करते. आपल्या संवाददातांना आपले पांढरे कागदपत्रे डाउनलोड करण्यासाठी किंवा आपल्या वृत्तपत्राची सदस्यता घेण्यासाठी प्रोत्साहित करण्यासाठी एक कॉल-टू-एक्शन तयार करण्याचा हा जनरेटरचा फायदा आहे. याव्यतिरिक्त, हे साधन स्वाक्षरीमध्ये समाविष्ट करण्यासाठी प्रमाणपत्र बॅज देते.
ईमेल समर्थन
शेवटी, आम्ही ईमेल सपोर्टबद्दल देखील बोलू शकतो, एक अन्य साधन जे निर्मिती आणि वैयक्तिकरण सुलभ करते विनामूल्य मेल स्वाक्षरी. जलद आणि वापरण्यास सोपा, ते आवश्यक मूलभूत सेवा देते आपले ईमेल स्वाक्षरी ऑनलाइन तयार करा. आपण फोटो किंवा लोगो समाविष्ट करू इच्छित नसल्यास आणि आपल्याकडे सामाजिक नेटवर्कवर उपस्थिती नसल्यास वापरा.
