ईमेलची सुरुवात चांगली का आहे?

व्यवसायात, तुमच्या लेखनाला सतत एका मोठ्या आव्हानाचा सामना करावा लागतो: वाचकाचे लक्ष वेधून घेणे. तुमचे प्राप्तकर्ते, व्यस्त व्यवस्थापकांनी दैनंदिन माहितीच्या मोठ्या प्रमाणात क्रमवारी लावली पाहिजे. निकाल? ते प्रत्येक नवीन संदेशाला फक्त काही मौल्यवान सेकंद देतात.

एक कमकुवत, कंटाळवाणा, खराब परिचय... आणि उदासीनता हमी आहे! सर्वात वाईट म्हणजे, थकवा जाणवणे ज्यामुळे संदेशाची संपूर्ण समज कमी होईल. एक कडवट संपादकीय अपयश म्हणायला पुरेसे आहे.

याउलट, एक यशस्वी, प्रभावी परिचय तुम्हाला तुमच्या पदानुक्रमाची किंवा तुमच्या सहकाऱ्यांची आवड त्वरित जागृत करण्यास अनुमती देईल. काळजीपूर्वक परिचय तुमची व्यावसायिकता आणि व्यवसाय संप्रेषण कोडवर तुमचे प्रभुत्व दर्शवते.

पूर्णपणे टाळण्याचा सापळा

बरेच व्यावसायिक लेखक घातक चूक करतात: पहिल्या शब्दांपासून तपशीलात जाणे. ते योग्य काम करत आहेत यावर विश्वास ठेवून ते लगेचच या प्रकरणाच्या हृदयापर्यंत पोहोचतात. एक निंदनीय चूक!

हा "ब्लाह" दृष्टिकोन वाचकाला या प्रकरणाच्या हृदयापर्यंत पोहोचण्याआधीच त्वरीत थकवतो. पहिल्या शब्दांतून, तो उचलतो, या गोंधळात टाकणाऱ्या आणि निरुत्साही प्रस्तावनेने टाळतो.

सर्वात वाईट म्हणजे, या प्रकारच्या परिचयात प्राप्तकर्त्याच्या समस्यांचा पूर्णपणे विचार केला जात नाही. संदेशाच्या सामग्रीमधून मिळू शकणारे ठोस फायदे ते हायलाइट करत नाहीत.

आकर्षक परिचयाचे 3 जादूचे घटक

तुमच्या परिचयात यशस्वी होण्यासाठी, साधक 3-चरण पद्धतीची शिफारस करतात, वाचकांचे लक्ष आणि सद्भावना निर्माण करण्यासाठी न थांबता:

खेळाडूला मारण्यासाठी एक शक्तिशाली “हुक”

धक्कादायक शब्दरचना असो, उत्तेजक प्रश्न असो किंवा धक्कादायक आकडे असो… तुमच्या संवादकर्त्याची उत्सुकता आकर्षित करणाऱ्या आणि उत्तेजित करणाऱ्या मजबूत घटकासह प्रारंभ करा.

स्पष्ट आणि थेट संदर्भ

सुरुवातीच्या क्लिकनंतर, विषयाची पायाभरणी करण्यासाठी सोप्या आणि थेट वाक्यासह पाठपुरावा करा. विचार न करता वाचकाला लगेच समजले पाहिजे की काय होणार आहे.

प्राप्तकर्त्यासाठी फायदे

शेवटचा अत्यावश्यक क्षण: ही सामग्री त्याला का आवडते, त्याला यातून थेट काय मिळवायचे आहे ते स्पष्ट करा. तुमचे "फायदा" युक्तिवाद लोकांना वाचनात गुंतवून ठेवण्यासाठी निर्णायक आहेत.

या 3 घटकांची मांडणी कशी करावी?

ठराविक शिफारस केलेला क्रम खालीलप्रमाणे आहे:

  • एक धक्कादायक वाक्य किंवा ओपनिंग म्हणून आकर्षक प्रश्न
  • थीमच्या संदर्भाच्या 2-3 ओळींसह सुरू ठेवा
  • वाचकांसाठी फायद्यांचे तपशीलवार 2-3 ओळींसह समाप्त करा

स्वाभाविकच, आपण संदेशाच्या स्वरूपावर अवलंबून प्रमाण समायोजित करू शकता. हुक अधिक किंवा कमी समर्थित असू शकतो, संदर्भीकरण भाग अधिक किंवा कमी प्रदान केला जाऊ शकतो.

परंतु या सामान्य रचनेला चिकटून राहा “हुक -> संदर्भ -> फायदे”. तुमच्या संदेशाच्या मुख्य भागाचा प्रभावाने परिचय करून देण्यासाठी हा एक उत्कृष्ट सामान्य धागा आहे.

प्रभावी परिचयांची बोलत उदाहरणे

पद्धतीचे अधिक चांगल्या प्रकारे कल्पना करण्यासाठी, काही ठोस चित्रणांना मागे टाकत नाही. यशस्वी परिचयांसाठी येथे काही विशिष्ट मॉडेल आहेत:

सहकाऱ्यांमधील ईमेलचे उदाहरण:

“एक छोटेसे स्पष्टीकरण तुमच्या पुढील कम्युनिकेशन्स बजेटमध्ये 25% बचत करू शकते... गेल्या काही आठवड्यांमध्ये, आमच्या विभागाने एक नवीन, विशेषतः फायदेशीर प्रायोजकत्व धोरण ओळखले आहे. पुढील आर्थिक वर्षापासून त्याची अंमलबजावणी करून, दृश्यमानता मिळवताना तुम्ही तुमच्या खर्चात लक्षणीय घट कराल.”

व्यवस्थापनास अहवाल सादर करण्याचे उदाहरणः

“नवीनतम परिणाम पुष्टी करतात की प्रक्षेपण वास्तविक व्यावसायिक यशात बदलले आहे. फक्त 2 महिन्यांत, ऑफिस ऑटोमेशन क्षेत्रातील आमचा बाजार हिस्सा 7 अंकांनी वाढला आहे! तपशीलवार, हा अहवाल या कामगिरीच्या मुख्य घटकांचे विश्लेषण करतो, परंतु या अतिशय आशादायक गतिशीलतेला कायम ठेवण्यासाठी योजना करण्याच्या क्षेत्रांचे देखील विश्लेषण करतो.

या प्रभावी पाककृती लागू करून, तुमचे व्यावसायिक लेखन पहिल्या शब्दांचा प्रभाव प्राप्त होईल. तुमच्या वाचकांना पकडा, त्यांची आवड जागृत करा… आणि बाकीचे स्वाभाविकपणे अनुसरण करतील!