अहवालाची प्रासंगिकता अशी आहे की आपल्याला 100 पृष्ठांमधून जाताना आपल्याला सर्व माहिती दिली जाते. सभासदातील एक्स्चेंजचे प्रतिलिपी करण्यासाठी स्वतःला मर्यादा घालणे आवश्यक असल्यास, आपल्याकडे मोठ्या आकाराचे दस्तऐवज असतील जेव्हा हे अहवाल पूर्ण केले जातात आणि विशेषतः जेव्हा योग्य पद्धतीने कार्य केले जाते तेव्हा हे टाळले जाते. येथे काम सभा, सेमिनार, मोहिम, अनेक मुद्दे विचारात घेतले जातात, लांब प्रस्तुतीकरण केले जातात, मोठ्या आव्हाने ओळखली जातात. हे सर्व कंपनी कर्मचारी, सेमिनार किंवा ऑपरेशन्सचे प्रायोजक यांना सादर केले जाणे आवश्यक आहे. नंतर, संबंधित अहवाल कसा लिहावा या संदर्भात? हे लिहणे सोपे काम नाही, विशेषत: जर आपल्याला अहवालात सर्व अनिवार्य घटकांवर प्रकाश टाकला असेल तर.
एक अहवाल लिहून सामान्यता आणि विशिष्टता
या अहवालात बैठकीदरम्यान तयार केलेल्या निर्णयांचा तसेच अभ्यास झालेल्या विषयांवर संपूर्णपणे अहवाल द्यावा. हे संभाषण दरम्यान evoked होते की सामान्य ओळी सादर करणे आवश्यक आहे. हे कंपनीच्या सर्व कर्मचार्यांसाठी विश्वसनीय बेंचमार्क आहे. खरोखरच, प्रत्येकजण आजारपण किंवा इतर कारणांमुळे एकाच वेळी सभांमध्ये येऊ शकत नाही. म्हणूनच, अहवालात समान पातळीवरील माहिती इतरांप्रमाणेच होऊ शकते. अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना एक अहवाल लिहित आहे लेखन स्वरूपात सादर केले जाते, ते मिनिटांपासून किंवा चर्चेच्या साध्या विधानांपासून पूर्णपणे वेगळे असते.
बैठकीत दस्तऐवज सादर केले असल्यास, त्यांचा उल्लेख करणे आवश्यक आहे. साइट्सला त्यास कोठे शोधायचे हेदेखील ठेवा, आपल्या तक्रारीशी संलग्न एक फोटो कॉपी करा. निर्णय घेण्यात आले तेव्हा निर्णय घेण्यात यावे, तेव्हा ते कोणाची अंमलबजावणी करेल हे निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. त्याचप्रकारे, बैठक दरम्यान निर्धारित केलेल्या निष्पादनाचे वेळ ठळक करणे आवश्यक आहे. एकदा या कृती परिभाषित झाल्यानंतर पुढील सभेत कलाकारांना मंजुरी देण्यास सोपे जाईल कारण ज्या गोष्टींचे कंकुरेने केलेले आहे त्याचे सारांश एक अहवाल लिहा, निरपेक्ष तटस्थता असणे आवश्यक आहे, गुण सुधारण्यासाठी, बैठक दरम्यान भेटलेल्या समस्यांची पूर्तता करणे आवश्यक आहे. तसेच लक्षात आले की सर्व सकारात्मक सादर.
संबंधित अहवाल कसे लिहायचे ते जाणून घ्या
Un संबंधित अहवाल इव्हेंटच्या काही तासात लिहिले पाहिजे. आपण दिवसांनंतर प्रतीक्षा केल्यास, आपण निश्चितपणे काही महत्त्वाची माहिती सोडू शकाल याचप्रकारे, लेखनाचे तत्परता आपल्याला त्यांच्या संदर्भातील सर्व कार्यक्रमांना अनुमती देते. एक चांगला अहवाल लिहायला कन्स्रिअनेस हा महत्त्वाचा शब्द आहे वाचकांना सर्व आवश्यक माहिती थेट बाहेर येणे आवश्यक आहे. अनावश्यक किंवा खूप लांब वळण टाळा. सरळ सरळ जा.
ओतणे एक चांगला अहवाल लिहा, अजेंडामध्ये स्वारस्य असलेले मुद्दे सादर करणे आवश्यक आहे. उत्तम प्रकारे संरचित मजकूर बनवा कारण ते वाचन अधिक प्रवाही करेल. सर्वसाधारणपणे, प्रस्तावना, विकास आणि निष्कर्षातील सादरीकरण एक योग्य दस्तऐवज आहे. तुमच्याकडे अहवालाच्या मुख्य भागामध्ये अभ्यास केलेल्या मुद्द्यांइतके परिच्छेद असू शकतात. ही योजनाही अतिशय गांभीर्याने घेतली पाहिजे. संपूर्ण सभेत एकाच चिंतेने लक्ष वेधले असल्यास तुम्ही विश्लेषणात्मक योजना कराल. दुसरीकडे, जर अनेक मुद्दे निकाली काढले गेले असतील, तर तुम्हाला एक थीमॅटिक प्लॅन बनवावा लागेल जो त्यांना महत्त्वाच्या घटत्या क्रमाने सादर करेल. अहवालाच्या समारोपाच्या पातळीवर, जे मुद्दे अभ्यासायचे आहेत ते स्पष्टपणे उभे राहणे आवश्यक आहे. अर्थातच ज्या कार्यांची अंमलबजावणी करणे आवश्यक आहे त्यांच्यासाठी. शेवटी, संबंधित अहवाल लिहिण्यासाठी, ज्या क्षेत्रात प्रश्नांची चर्चा केली जाईल त्या क्षेत्रातील अचूक ज्ञान असणे श्रेयस्कर असेल. यामुळे योग्य शब्दावलीसह लहान आणि कृत्रिम मजकूर तयार करणे शक्य होईल.
एक अहवाल लिहिण्यासाठी निकष
आदर एक अहवाल लिहिण्यासाठी निकष अत्यावश्यक आहे, ते इव्हेंट्ससाठी वस्तुनिष्ठ आणि विश्वासू असणे शक्य करते. तुम्ही वैयक्तिक मत देणे किंवा जे ठरवले आहे ते पसंत करणे टाळावे. तुम्ही सभेतील सहभागींची सर्व भाषणे लिप्यंतरित करणे टाळावे. जे सांगितले गेले आहे त्याचे सार, विस्तृत ओळींचा उल्लेख करण्यापुरते तुम्ही स्वतःला मर्यादित केले पाहिजे.
हे साध्य करण्यासाठी, माहिती निवडणे ही आपली जबाबदारी आहे. आपल्या क्रमवारी मध्ये, प्राचार्य अहवाल पासून दिसणे नाही करताना विशेषत: ऍक्सेसरीसाठी लक्ष केंद्रित टाळा. महत्वाच्या क्रमानुसार माहितीचा सारांश आणि प्राधान्य देण्याचा प्रयत्न करा.
वैयक्तिक अटींचा वापर करणे टाळा, अन्य शब्दात सांगायचे तर, "मी" तसेच "आम्ही" टाळा, जे सर्व लेखकांच्या व्यक्तिगत सहभागास सूचित करतात. आपण शक्य तितक्या तटस्थ राहावे म्हणून, विशेषण किंवा क्रियाविशेषणांचा वापर करू नका. आपल्या मजकूरात पुनरावृत्ती कमी करण्याबाबत सावधगिरी बाळगा.
त्याचप्रमाणे वादविषयापासून दूर जाणाऱ्या सर्व टिप्पण्यांवर बंदी घालणे आवश्यक आहे. आपल्या व्याकरणाचे निरीक्षण करणे देखील महत्त्वाचे आहे, शब्दसंग्रह आणि आपले स्पेलिंग. आपण वापरत असलेले फ्रेंच निर्दोष असावे.
रिपोर्ट लिहिण्याच्या शैलीची निवड करा
सुरुवात करण्यापूर्वी, प्रथम निवडण्याचा विचार करा लेखन लेखन शैली आपण काय करणार आहात:
- नवशिक्यासाठी व्यापक शैली
आपल्याला ही पहिलीच वेळ असेल तर एक अहवाल लिहाआपण संपूर्ण शैली निवडणे चांगले आहे ही शैली अधिक योग्य आहे जेव्हा सेमिनारमध्ये किंवा सादरीकरणात प्रस्तुतीकरण PowerPoint सह केले गेले आहे. त्यामुळे अनावश्यकपणे माहिती कमी करणे टाळण्यासाठी आवश्यक असेल. तथापि, आपल्या प्रतिलेखनाचा पुनर्नवीनीकरण करण्याचा विचार करणे आवश्यक आहे, जेणेकरून सर्व काही सांगणे टाळले जाणार नाही, जे आता अहवाल नाही ही शैली निवडण्यासाठी, आपण सेमिनार रेकॉर्ड करण्यासाठी काळजी घेतली असला पाहिजे.
आपण योग्य साधन आणू शकता किंवा कक्ष सज्ज झाल्यावर नियंत्रण कक्षाद्वारे केलेल्या रेकॉर्डिंगची विनंती करू शकता. आपण रेकॉर्ड करू इच्छित नसल्यास, आपण जितके करू शकता तितका लहान करून नोट्स घ्या. कार्यक्षम आणि जलद व्हा सेमिनार दरम्यान सामायिक केल्या जाणार्या सर्व दस्तऐवज आपल्या ताब्यात असणे आवश्यक आहे. या दस्तऐवजांसाठी, आपण त्यास मिनिटांपर्यंत जोडू शकता पुनरावृत्ती करण्याची गरज नाही. फक्त अहवाल शरीरात त्यांना समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा.
- मिश्रित शैली
त्याचे प्रत्यक्ष शैली असेल आणि पूर्णपणे तटस्थ असेल. वादविवाद प्रकरणांमध्ये, कर्ताचा फॉर्म निवडणे अधिक योग्य आहे. हा फॉर्म प्रत्येक स्पीकरद्वारे प्रतिनिधित्व केलेले नाव, प्रथम नाव आणि सेवा यांचा उल्लेख करणे शक्य करेल.
- फॉर्म स्तरावर
बैठक, सहभागी आणि सभा दरम्यान ज्या कार्यक्रमाचा पाठपुरावा केला होता त्यावर हायलाइट करा. सेमिनारची प्रगती म्हणून आपली माहिती शक्य तितक्या विश्वसनीय असल्याचे सुनिश्चित करा.
अहवालात कोणती माहिती आढळली पाहिजे?
ओतणे एका बैठकीवर अहवाल द्याआपणास विचारात कंपनीचे नाव देणे आवश्यक आहे. तसेच ते समन्वय ठेवा. त्यानंतर, कागदपत्रांचे शीर्षक आणि त्यास लिहिलेल्या व्यक्तीची ओळख हायलाइट करा. तसेच आपल्या बैठकीची तारीख व त्याचबरोबर जिथे ती आयोजित केली जात आहे त्या स्थानाचा देखील समावेश करा. त्याखेरीज, ज्या व्यक्तींनी सभेत भाग घेतला होता त्या मोजणीची आवश्यकता आहे. अनुपस्थितीत तसेच त्यांच्या अनुपस्थितीसाठी एक निमित्त प्रदान करणार्यांना देखील उल्लेख करा.
या सर्व लोकांपैकी, कंपनीमधील त्यांच्या संबंधित कार्ये देखील हायलाइट करा. पुढे, तुमच्या बैठकीचा उद्देश हायलाइट करा, ज्याला सामान्यतः अजेंडा म्हणून संबोधले जाते. त्यानंतर, प्रत्येकाला शीर्षक देऊन चर्चा केलेल्या विषयांची ओळख करून द्या. वादविवादाच्या शेवटी घेतलेले ठराव स्पष्टपणे उभे राहणे आवश्यक आहे. तुमची स्वाक्षरी चिकटवायला विसरू नका, अहवाल लिहिणाऱ्या व्यक्तीची ओळख आम्हाला माहित असणे महत्त्वाचे आहे.
मिशन अहवालाची शिफारस करण्याची शिफारस
La एका मिशनचा अहवाल लिहित आहे हे आणखी एक विशिष्ट कार्य आहे. ऑडिट मिशन्समनी, मानवतावादी मिशन, चार्टर्ड अकाउंटंट मिशन्स किंवा कायदेशीर मिशन्सनी एका अहवालात लक्ष दिले पाहिजे. हा सारांश मिशन प्रायोजकांना पाठविला पाहिजे. या प्रकरणात, आपण आपल्या निरीक्षणे, परंतु आपल्या शिफारसी आणि विश्लेषणे देखील हायलाइट करणे आवश्यक आहे:
- मसुदा मसुदा
आपल्या अहवालाच्या पहिल्या पानावर, आपल्याला एजंटचे नाव आणि अधिकृत प्रतिनिधीचे नाव देणे आवश्यक आहे. तारखा, असाइनमेंट उद्देश आणि असाइनमेंट वास्तविक कालावधी देखील दिसणे आवश्यक आहे. सारांश स्तरावर त्यांनी स्पष्टपणे दर्शविले पाहिजे की मिशनचे सर्वात स्पष्ट पैलू परिचय सादर करण्यापूर्वी, सारांश तयार करणे चांगले आहे.
प्रस्तावना सरळ असावी आणि मिशन दरम्यान संबोधित केलेल्या समस्यांची संपूर्ण यादी असावी. डेव्हलपमेंटमध्ये, तुम्ही एजंटच्या कंपन्या सूचित केल्या पाहिजेत. तुम्ही मिशनला अधिकृत करणार्‍या पत्रातील आवश्यक गोष्टी देखील लिप्यंतरण कराव्यात. यामुळे मिशनचे फ्रेमवर्क आणि बजेट हायलाइट करणे शक्य होते.
- इतर उल्लेख
ऑब्जेक्ट, तज्ञांच्या समितीचे नाव आणि त्यांची कार्ये. तज्ञांची पद्धत, त्या अडचणी ज्या मिशनची पूर्वतयारी होती. हे सर्व रेकॉर्डवर असले पाहिजे. जेव्हा जेव्हा संरचनेच्या सदस्यांसह मुलाखती घेतल्या जातात तेव्हा संबंधित अहवाल सादर करणे आणि त्यास मिशनच्या सामान्य अहवालात समाविष्ट करणे आवश्यक असेल.
जर तुम्ही तुमच्या मिशन दरम्यान तुमच्या काही संवादकांच्या नाव गुप्त ठेवण्याची हमी दिली असेल, तर तुम्ही त्यांनी तुम्हाला पाठवलेली माहिती नॉन-नामांकनात्मक सांख्यिकीय स्वरूपात लिप्यंतरण करू शकता. एजंटचा आत्मा चांगल्या प्रकारे काम केलेल्या निष्कर्षासह चिन्हांकित केल्याची खात्री करा. शेवटी, तुम्ही विश्लेषणे, खाती, मोजमाप यासाठी अहवाल संलग्न करू शकता आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे एक संपूर्ण ग्रंथसूची बनवू शकता.
- लहान शिफारसी
ओतणे एक चांगला अहवाल लिहा, दस्तऐवज संक्षिप्त आणि संक्षिप्त असणे आवश्यक आहे, आपण ग्राफिक्स, फोटो आणि अगदी योजना वापरू शकता आपल्या विश्लेश्यामध्ये विस्तृत तपशील असल्यास, त्यांना परिशिष्टांमध्ये ठेवा. दस्तऐवज प्रत्येकाद्वारे वाचता येऊ शकतो म्हणून, सामान्य वाचकांसाठी अगदी तांत्रिक संज्ञा आणि आकस्मिक टाळा. आपण त्यांना ठेवले तर, त्वरीत त्यांना स्पष्ट
आपल्या अहवालात पूर्ण गुण, परिच्छेद आणि क्रमांकन असलेली शीर्षके आणि उपशीर्षके असावीत. आपल्याला सर्व कागदपत्रे जोडाव्या असे वाटत नाही. मूलत: आपल्या मिशन अहवालात आपण उल्लेख केलेल्या लोकांपर्यंत स्वत: ला मर्यादित करा. आपल्या नोकरीच्या व्यावसायिक बाजूने कलंकित होणार्‍या चुका टाळा. त्रुटी सुधारण्यासाठी कॉर्डियल किंवा अँटीडोट सारख्या सुधारणे सॉफ्टवेअर डाउनलोड करा. किंवा, आपल्या जवळच्या एखाद्यास अंतिम वाचन करावे जे आपल्या कार्याच्या प्रासंगिकतेचे मूल्यांकन देखील करेल. हे समजण्यासारखे आहे की नाही हे तो आपल्याला पटकन सांगू शकतो.
अहवाल शेवटी लघुलिपी किंवा समन्यायी असू शकते वर्ड किंवा एक्सेल स्वरूपातील सारण्यांसहित सारखी रचना केली जाते. दुसरीकडे, स्टॅनोग्राफिकला एक प्रतिलेखन पार पाडून सर्व माहिती एखाद्या कालक्रमानुसार सर्व गोष्टी समक्रमित करते जी कधीकधी अभिन्न असू शकते. चांगले लिहा, आपल्या अहवालात सर्व कर्मचा-यांसाठी एक संग्रहण आणि अतिरिक्त माहिती म्हणून काम केले जाईल.
